智慧校園視域下高校教學儀器設備管理機制研究

習近平總書記在黨的二十大報告中指出，“加快發展數字經濟，促進數字經濟和實體經濟深度融合”。《數字中國建設整體布局規劃》明確提出：要以數字化驅動生產生活和治理方式變革，為以中國式現代化全面推進中華民族偉大復興注入強大動力。隨著社會的不斷發展，數字化、信息化、智慧化已經成為高校發展的重要趨勢和導向，這也為高校的教學資源數字化管理提供了新的契機，如何創新教學儀器設備管理機制，如何將教學儀器設備資源使用最優化、價值最大化，成為很多高校管理者關注的問題。本文通過高校教學設備管理中存在的問題入手，結合智慧校園的建設趨勢，對我國高校教學設備管理機制進行研究探索。

高校教學儀器設備的范圍很寬泛，可以籠統地解釋為“用于教學、科研實驗、技術等相關的教學實物資源”。近年來科教興國、教育強國的思想理念被高度重視，黨的十九屆五中全會提出到2035年要基本建成教育強國的愿景，為增強高校建設，國家對于高等院校的經費支出逐年增加，根據 2014～2019 學年《本科教學質量報告》內容顯示，39所世界一流大學建設高校的本科經費總支出規模已由89.12億元逐年增至158.84億元，內容包括日常教學、日常運行和本科專項教學經費支出，其中當然也包括高校教學儀器設備購置、維護以及升級換代的支出，如何利用好、管理好教學儀器設備，使儀器設備的使用效率最大化，成了當前很多高校面臨的共同問題。

目前全國各個高校對于教學儀器設備的需求不盡相同，使用方式、規律等也有差異，現行的高校教學儀器設備管理模式存在著“制度僵化”“方式傳統”“信息化程度低”“借用手續煩瑣”“管理人員專業化程度低”等諸多問題，此時迫切需要建立一種互聯共通、高效便捷的管理機制來改變教學儀器設備資源的使用現狀。智慧校園作為互聯網技術與教育深度融合的產物，在學校教學、科研及管理方面具有智能化、信息化的特點。同時，智慧校園大數據環境下的智能化管理模式，通過構建一個科學、合理、高效和可持續發展的教育大數據庫系統，來滿足學生個性化學習需求。在智慧校園的建設過程中，如何將教學儀器設備資源科學、高效地統籌管理，使之更好地適應使用者的需求，充分發揮儀器設備資源在高校中的價值，讓設備更好地服務于教學、科研、實踐，產出成果，這對高校的建設具有重要意義。

1高校教學儀器設備管理中存在的問題

目前大部分高校的教學儀器設備資源未形成體系化的管理模式，各院校的管理主體也不盡相同。一些高校設有專門的設備管理部門或專職設備管理人員，部分高校由實驗室管理團隊兼任負責管理教學儀器設備，也有高校將專業類教學儀器設備交二級學院管理，隨之而來產生了管理手段不規范、信息化程度低、管理模式單一、管理體系不健全等問題，與現代化校園建設目標產生了強烈的割裂感，與師生的教學實踐的需求不相匹配。傳統的教學儀器設備管理工作主要存在以下幾點問題。

1.1教學儀器設備管理體系亟待完善

目前，很多院校的教學儀器設備名義上是由資產管理部門負責，但實際上分屬于不同部門管理。資產管理部門

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主要完成入賬、定期清查盤點、數據的統計上報等工作；財務部門主要對這些教學儀器設備的價值進行核算管理；各院系負責自身教學儀器設備的日常管理及使用。這些部門分別歸不同校領導分管，形成了多頭管理的模式。對于單個院系而言，這種管理模式的效果較好，但從整個院系教學儀器設備管理的視角來看，各院系擴大了自身對資產的所有權及使用權，導致設備無法在全校范圍內進行統一調配。此種模式下的教學儀器設備管理容易形成教學資源的冗贅和利用率低下，以藝術類院校攝影專業常用的燈具類儀器舉例，此類儀器在教學實踐中不可或缺，往往價值也十分高昂，該類儀器設備往往為影視類院系所管理，用于場景創作，但若學校的其他院系有該類設備的使用需求，則無法了解到儀器設備的存放、使用狀態，有些師生甚至不知道學校有此類教學儀器設備，造成了設備重復購買的資源浪費現象。信息的不透明造成了教學儀器設備資源的不流通，無法使其發揮出更高價值，也限制了其他院系師生實踐、創作的可能性。

1.2教學儀器設備借還手段落后

師生在教學實踐活動中如需要使用儀器設備需采取借用手段，目前大多高校的借用流程為：師生填寫借用登記表—一所在系部輔導員簽字、儀器設備管理者進行簽字一借用設備，紙質借用登記表的管理方式與現在實行的無紙化辦公趨勢相違背，師生借用手續需要經多部門的流轉、簽字，程序也較為復雜費時。且采取登記表進行借用的方式不便于后期對于借用數據的追索和管理，借用數據也無法得到分析和二次利用。此外，傳統的借用方式以借用者采取口頭詢問的方式向管理者咨詢借用，管理者根據借用需求再從已有資源中為借用者匹配教學儀器設備資源，此類借用方式不僅增加了溝通成本還容易造成借用者和設備管理者之間的信息差異，效率非常低下耗時。

1.3信息化平臺建設待完善，服務技術手段落后

目前我國高校對教學儀器設備類固定資產的管理需要使用固定資產管理系統，固定資產管理系統可對資產的建賬入庫、使用管理、資產處置等各階段實行動態化管理。但由于高校固定資產管理系統與校內其他系統無聯動，無系統接口，存在“信息孤島”，系統內信息無法與財務系統、借還系統等進行聯動，導致管理員需分別維護多個系統內數據，增大了工作量的同時也造成了數據安全的隱患。高校的教學儀器設備資源未建有與之特殊性相匹配的智能管理平臺，目前對于儀器設備資源的管理仍處于一種低效率的人工操作狀態，對儀器設備的使用狀態、維修保養記錄等也未形成數字化的工作日志，如某類儀器設備出現問題，需要設備管理員查找購買合同并聯系供應商維修，整體流程耗時耗力，整體管理缺乏全局性、規劃性。

1.4教學儀器設備資產老舊率高，與當下教學內容不適配

隨著科技水平的不斷進步，智慧化校園的高度發展以及教育現代化的提出，國家對高等院校的科研能力有了進一步的要求，高校的教學方法隨之發生了日新月異的變化和進步，隨之而來的是本科、研究生教學體系中對于新型教學儀器設備的使用需求量不斷增加。但是在現有的高校資產管理體系下，儀器設備類的報廢年限為8 ～10 年不等，雖然許多老舊設備已無法適應師生教學科研需求，但由于未滿足報廢年限，大部分高校依然選擇繼續使用這批設備，因此也產生了一系列的供給與需求的矛盾。

1.5高校教學儀器設備管理隊伍建設有待加強

大多數高校的教學儀器設備未設置專職管理人員，以湖南科技大學為例，學校絕大部分儀器設備管理員是兼職，人員占比高達86. 5% ，且大多數單位的兼職管理員為專任教師。

由于兼職管理員“一人多崗”，容易產生管理精力不足、管理工作不夠細化等現象，很多高校的儀器設備資源經常存在僅局限于“賬面管理”的現象。

此外，教學儀器設備管理工作對管理員的專業素養要求很高，因為教學儀器設備具有專業化、精細化等特點，部分專用于實驗的教學儀器設備對實際管理者還有相應的資質要求，所以高校管理教學儀器設備的人員除了要具有專業背景之外還需要不斷學習、培訓，了解行業相關趨勢，考取相應的資格證書。但是由于大多數高校對于儀器設備管理隊伍建設不夠重視，培訓工作開展較少，資金投入不足，管理人員晉升途徑不明朗，導致管理人員觀念老舊，管理知識落后，工作積極性降低。

2智慧校園建設對推動高校教學儀器設備管理的積極作用

建設智慧校園是指利用大數據、云計算等信息技術，依托計算機和網絡構建一個高層次的綜合信息平臺，實現信息與信息的有效流通和交流，增強院校內部各個部門間的交流與協作，從而推動院校的各項工作與教學的順利進行。通過建立智慧校園網絡，可以實現線下實體業務與線上環節的交融，徹底改變傳統校園模式，構建立體化、多方位的智慧管理空間。高校教學儀器設備管理是智慧校園建設的重要一環，不僅可以調動、整合校園內的教學儀器資源，促進教育資源優化配置，還可以增加教學儀器設備的利用率和效益，避免資源的浪費和重復建設。

2.1智慧校園的建設可提升管理效率、優化管理模式

智慧校園可以將資源不斷整合，這恰恰可以解決高校儀器設備種類多、數量大、難管理的疾。教學儀器設備管理可模擬線上圖書館模式，建成高校教學儀器設備管理庫，將儀器設備分型號、分類別進行登記錄入。師生可登錄教學儀器設備庫在線瀏覽并自主選擇與自己需求相適配的儀器設備，符合申請條件的師生可在線提交借用申請，通過申請后掃碼自助借還設備，此類可視化設備管理的建設通過信息化、智能化手段，減少了人工線下管理和紙質記錄環節，不僅提升了管理效率和工作質量，還激發了師生的主觀能動性，增強學生自主實踐操作的積極性。

2.2智慧校園的建設可全面監測設備生命周期

專業儀器設備具有價值高、專業化程度高、報廢周期長等特殊性，在管理方式上要區別于其他資產。智慧校園的建成可以轉變教學儀器設備的管理方式，建立儀器設備生命周期庫，設備的生產廠家、質保時間、維修記錄都可以在此檢索到。一旦設備臨近維保期限或者經過系統監測到設備已經過保修期就會向管理員統一發送提醒，并推送設備廠商的售后維修方式，管理員可一鍵報修維保。若教學儀器設備的版本類型在市場上有更新，也會及時推送至后臺，方便管理人員及時參考進行設備更新換代，還可通過收集和分析儀器設備的使用數據，生成設備使用時長報表，分析出師生借用偏好，管理員根據數據分析結果，合理調配設備資源，優化設備配置和使用策略，此類數據也可作為設備更新采買的重要依據。

2.3智慧校園的建成可提升教學質量

在互聯網時代下，傳統的教學模式已經發生了改變，線上教學、翻轉課堂等新模式應運而生，教育部高等教育司司長吳巖曾在2020年指出，未來傳統意義上的課堂教學與現代信息技術融入的在線教學將長期共存并深度融合。

此時如利用智慧校園系統將線上課程與系統內的教學儀器產生“想象關聯”，當教師在課程中布置相關儀器設備的實踐作業時，系統會將儀器設備的借用鏈接及存放地點、使用教程從后臺推送到學生的手機，學生可自主進行申請進行借用，平臺的建成為師生提供穩定、高效的教學支持條件，有利于學校提升教學質量和效果。

2.4智慧校園的建成可促進教育資源共享

當前我國中西部地區的教育資源相對于東部地區明顯不足，具體包括教育經費投入、師資力量、教學設備設施等，隨著教育公平理念的提出，越來越多的高校開始探索教育資源共享途徑和手段，而智慧校園可以通過構建數字化資源平臺，推動教育資源共享目標的實現與落實。儀器設備作為重要的有形教育資源，可在平臺上進行開放共享，師生可跨地區、跨校際進行借用，此舉不僅將儀器設備資源的價值充分開發，還可促進不同學科的交叉融合，為我國整體的教育事業發展提供更多的可能性。

3智慧校園環境下高校教學儀器設備管理機制研究

在智慧校園的建設環境下，要充分考慮校園內教學儀器設備的整體性，深挖設備資源的價值，讓儀器設備資源更好地服務于教學實踐。搭載智慧校園平臺后的教學儀器設備形成完備的設備管理庫，有助于學校打通不同專業間的壁壘，實現學科交叉，形成知識互聯互通的教育教學體系目標，最大化地幫助國家培養全面發展的綜合型人才。

3.1實行完善的制度管理機制

若想將教學儀器設備進行統籌管理，首先需要打造一套高效、科學的常態化制度管理機制，將高校儀器設備管理工作朝著科學化、標準化、制度化的方向去推進。通過建立健全行政管理制度，儀器設備管理參與各方的權責劃分制度，從而明確管理職責，不斷提升整體協作、管理效率。其次，要制定和完善的人力資源管理制度、崗位責任制度、工作激勵制度、崗位晉升考核制度，安全管理制度等，以強化管理、落實責任制，不斷推動教學儀器設備管理工作朝著規范化、有序化方向開展。

3.2打造“管理+實踐”復合型專業人才隊伍

教學儀器設備資源管理的最終目標是通過資源的應用和共享，讓儀器設備更好地服務于教學、科研、實踐活動。管理教學儀器設備資源需配備一支高素質的人才隊伍。在隊伍建設方面，首先儀器設備管理人員不僅需要專

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業知識背景、擁有豐富的實踐操作能力，還需要具有一定的管理思路。為此在進行人才隊伍建設中，要定期組織人員培訓、技術考核和學習，緊跟當下的發展趨勢。除此之外，儀器設備管理人員還需要與學校實踐類通識課程的建設結合起來，如錄制一些線上的儀器設備操作指南，開展關于儀器設備使用類的培訓、講座等，推選經驗豐富、專業突出的管理人員考取高等學校教師資格證書，鼓勵管理人員考取實踐教師資格，支持其獨立開展實踐類通識課程。儀器設備操作類實踐課程可以豐富高校課程資源建設，選修實踐課程也可以提高學生的綜合能力。

3.3搭建智能化的管理平臺

教學儀器設備資源作為高校體量大、價值高、專業性強的重要教學資源，與師生的教學實踐活動密切相關，但是目前高校對于教學儀器設備的管理現狀呈現分散管理、各成體系的管理模式。但是在當今學科交叉、資源開放共享的大環境下，傳統學科已不能滿足各專業人才的需求，多學科交叉的創新型培養勢必成為社會發展的趨勢。大型儀器僅僅停留在單一學科的教學和科研服務上是不夠的。一個實驗室、一個學科的科研項目有一定的局限性，會造成大型儀器使用模式固化，而共享開放措施則可以不斷引入多個學科、多個視角的前沿課題，資源效益最大化的同時還能促進學科發展，互利共贏。建立線上教學儀器設備資源庫，可將分散化的管理模式轉為集中型管理。設備資源由專門的管理部門統一管理調配，學校各院系可在資源中心進行檢索查看及借用，實現資源的開放共享。

教學儀器設備資源管理庫集檢索、借還、設備維護等功能于一體，可實現統籌學校教學儀器設備的目標。系統通過對儀器設備使用頻率等數據的分析，可以精準反饋師生對于實踐的喜好、偏好，此類數據也可以為教學課程開展提供新思路。師生可通過PC端口和移動端進入設備資源中心，每個人都擁有獨立的賬號進行設備借用、實驗場地預約或在線瀏覽產品信息。

3.4建設專業化、科學化的教學設備資源管理庫

除了建立線上教學儀器設備資源庫之外，高校也需搭建與線上功能相適配的線下教學設備資源管理庫，可仿照圖書館與檔案庫進行分區分類管理，倉庫由具有一定相關專業知識背景及實踐能力的設備庫管理員進行管理，按設備的使用周期進行盤點、維護，除了必須固定存放至教室、實驗室的儀器設備外，其他可移動的教學儀器設備需要存放至相適配的設備器材管理庫，倉庫內溫度、濕度符合教學類儀器設備的存放條件，庫內搭建智能化查詢系統及出入庫管理系統，方便師生及時查詢設備庫存情況。

3.5建設教學儀器設備使用信息反饋系統

高校需要建立針對教學儀器設備使用情況的專門反饋系統，師生為教學儀器設備的主要使用者，對于儀器設備的使用感受最直接，而使用者的反饋是評估設備性能、使用效果以及改進的重要依據，建立教學儀器設備使用信息反饋系統，可以令教學儀器設備管理者全面了解設備的使用情況，包括設備在教學、科研、實踐等方面的實際應用效果，設備管理者可根據反饋，及時解決問題，優化設備性能，提升師生的滿意度。

4結語

智慧校園是數字化、信息化時代的必然產物，在教育現代化理念被不斷提出和強調的今天，緊跟時代趨勢，建設以物聯網、云計算、大數據等新一代技術為基礎的互聯互通智慧校園平臺，不僅促進高校教學儀器設備管理工作的創新和改革，還可以提升校園的整體運行效率和師生的生活質量。教學儀器設備作為重要的教學資源，可以與智慧校園的建設相結合，不斷優化、創新管理機制，在智慧校園的環境下，數字化、智能化的信息檢索和智能服務，有助于整體統籌管理教學儀器設備，不斷促進教育資源的優化配置和共享利用，提升教學儀器設備的利用率和效益、價值，進而提升高校教學儀器設備管理工作的經濟效益與社會效益。

（作者單位：中央戲劇學院）