摘" 要:企業(yè)在全球化競爭格局下面臨著日益嚴(yán)峻的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)挑戰(zhàn)。當(dāng)前市場競爭加劇及技術(shù)創(chuàng)新的復(fù)雜性逐日上升,使得知識產(chǎn)權(quán)管理成為企業(yè)治理體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。基于此,本文主要概述企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理“三位一體”模式的概念,提出內(nèi)控精細(xì)部署、運行監(jiān)督閉環(huán)與考核精準(zhǔn)賦能的三方面策略,期望為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理提供系統(tǒng)性解決方案,提升合規(guī)管理效能,優(yōu)化創(chuàng)新資源配置,推動企業(yè)在復(fù)雜市場環(huán)境下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:知識產(chǎn)權(quán);合規(guī)管理;“三位一體”模式
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.18.163
知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理有助于企業(yè)創(chuàng)造、運用、管理知識產(chǎn)權(quán)的過程符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),降低侵權(quán)、合規(guī)缺陷,進(jìn)而保障企業(yè)合法權(quán)益,提升市場競爭力。在此背景下,“三位一體”模式成為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理的關(guān)鍵,需要其構(gòu)建以知識產(chǎn)權(quán)管理體系、合規(guī)管理體系和企業(yè)運營體系相互融合的管理架構(gòu),促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)化,為構(gòu)建公平競爭的市場環(huán)境提供科學(xué)支撐。
1 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理“三位一體”模式概述
在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理領(lǐng)域,“三位一體”模式是一種將知識產(chǎn)權(quán)管理體系、合規(guī)管理體系和企業(yè)運營體系有機(jī)融合的綜合管理架構(gòu)。該模式利用三者的協(xié)同作用,實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的全方位、全過程合規(guī)管理,提升企業(yè)的核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
1.1 知識產(chǎn)權(quán)管理體系
知識產(chǎn)權(quán)管理體系是企業(yè)對其知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行系統(tǒng)化管理的框架,主要包含知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、獲取和維護(hù)等環(huán)節(jié)。該體系的建立有助于企業(yè)規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)管理流程,提升創(chuàng)新成果的保護(hù)能力,防范知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。例如,國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布的《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系要求》(GB/T 29490-2023)國家標(biāo)準(zhǔn),明確了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)管理方面的合規(guī)要求,強(qiáng)調(diào)將合規(guī)管理貫穿于知識產(chǎn)權(quán)管理的全鏈條和企業(yè)經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)。企業(yè)需要在產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣等環(huán)節(jié)強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)管理,完善專利風(fēng)險評估制度,保證知識產(chǎn)權(quán)運營符合法律法規(guī)要求,構(gòu)建健全的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)屏障。
1.2 合規(guī)管理體系
合規(guī)管理體系是企業(yè)為保證經(jīng)營活動符合法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求而構(gòu)建的系統(tǒng)化管理框架。該體系覆蓋企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的各個環(huán)節(jié),保證專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)在申請、運用過程中符合法律要求,規(guī)避侵權(quán)糾紛與合規(guī)風(fēng)險,提高企業(yè)的法律合規(guī)水平。例如,國務(wù)院國資委發(fā)布的《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》將知識產(chǎn)權(quán)列為企業(yè)合規(guī)建設(shè)的重點領(lǐng)域之一,強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理,防范相關(guān)風(fēng)險。合規(guī)管理體系的完善有助于降低企業(yè)法律風(fēng)險,提升企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的市場價值和國際競爭力,使企業(yè)在復(fù)雜的知識產(chǎn)權(quán)環(huán)境中保持穩(wěn)定發(fā)展。
1.3 企業(yè)運營體系
企業(yè)運營體系是指企業(yè)為實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)而制定的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理制度的總和,在知識產(chǎn)權(quán)管理中承擔(dān)落實合規(guī)要求、優(yōu)化資源配置、提升資產(chǎn)運營效率的重要職能。在“三位一體”模式中,企業(yè)運營體系需要將知識產(chǎn)權(quán)管理和合規(guī)管理的要求融入日常運營流程,保證各項業(yè)務(wù)活動在符合法律法規(guī)的前提下,有效利用和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。例如,企業(yè)需要在產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣等環(huán)節(jié)嵌入知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理的控制點,形成全員參與、全流程覆蓋的管理機(jī)制。
2 “三位一體”模式在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理中的應(yīng)用策略
2.1 內(nèi)控精細(xì)部署,筑牢知識產(chǎn)權(quán)防火墻
在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理“三位一體”模式中,內(nèi)控是指企業(yè)圍繞知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、運營、保護(hù)與管理建立制度化的管理體系,將知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)要求嵌入公司業(yè)務(wù)流程的各個層面。內(nèi)控管理的核心目標(biāo)在于優(yōu)化企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)體系,完善管理架構(gòu)、細(xì)化管控流程,保證企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)活動符合行業(yè)監(jiān)管要求。風(fēng)險控制機(jī)制的完善有助于強(qiáng)化企業(yè)創(chuàng)新成果的法律保護(hù),提高知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的市場價值,降低知識產(chǎn)權(quán)糾紛。依托精細(xì)化部署,企業(yè)構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警與防御體系,精準(zhǔn)識別專利侵權(quán)、商標(biāo)濫用等關(guān)鍵風(fēng)險點,能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中規(guī)避合規(guī)風(fēng)險,維護(hù)合法權(quán)益。
2.1.1 控制措施
知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理的控制貫穿專利、商標(biāo)等全生命周期,有助于強(qiáng)化風(fēng)險預(yù)警與防御能力。專利管理實施“全流程精細(xì)化管控”模式,依托知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建專利檢索分析系統(tǒng),優(yōu)化專利布局,避免侵權(quán)風(fēng)險。商標(biāo)管理采用“動態(tài)監(jiān)測與規(guī)范使用”機(jī)制,建立商標(biāo)權(quán)屬管理平臺,實施授權(quán)備案,防止商標(biāo)濫用。商業(yè)秘密保護(hù)需要推行“分級分類防控”體系,設(shè)立涉密信息訪問權(quán)限,實施電子數(shù)據(jù)加密、離職競業(yè)限制協(xié)議,保證企業(yè)核心技術(shù)資產(chǎn)安全可控。合規(guī)審查要嵌入合同管理、產(chǎn)品研發(fā)、并購交易環(huán)節(jié),實行“逐級審核、責(zé)任追溯”機(jī)制,強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓條款的合法合規(guī)性。合同智能審核系統(tǒng)依托人工智能技術(shù),精準(zhǔn)解析合同文本,自動識別知識產(chǎn)權(quán)條款中的潛在法律風(fēng)險,降低侵權(quán)隱患。知識產(chǎn)權(quán)運營管理應(yīng)構(gòu)建“閉環(huán)監(jiān)督機(jī)制”,動態(tài)評估專利價值,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高知識產(chǎn)權(quán)商業(yè)化效率。
2.1.2 控制頻率
“三位一體”模式下知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理的控制頻率以知識產(chǎn)權(quán)管理體系、合規(guī)管理體系、企業(yè)運營體系三大核心維度展開(見表1),可以動態(tài)管控知識產(chǎn)權(quán)全生命周期。為此,知識產(chǎn)權(quán)管理體系可以實行“定期評估+即時調(diào)整”模式,保證創(chuàng)新成果符合法律規(guī)范。專利合規(guī)審查要采用“半年檢視+即時復(fù)核”機(jī)制,動態(tài)調(diào)整專利布局,防范侵權(quán)風(fēng)險。同時,合規(guī)管理體系要推行“風(fēng)險分級+多頻監(jiān)管”策略。例如,高風(fēng)險業(yè)務(wù)需要逐案審查,中低風(fēng)險業(yè)務(wù)應(yīng)采用年度評估。其中,合同合規(guī)審查要設(shè)定“高風(fēng)險交易即時審核+年度集中排查”機(jī)制,保障知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓、合作條款的合法性。企業(yè)運營體系應(yīng)嵌入“業(yè)務(wù)閉環(huán)+實時監(jiān)督”機(jī)制,保證知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與經(jīng)營目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。內(nèi)部審計可以結(jié)合“半年復(fù)盤+突發(fā)排查”策略,建立應(yīng)急預(yù)警機(jī)制。企業(yè)績效考核設(shè)定“年度評估+專項考察”方式,強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)管理在運營中的價值導(dǎo)向。
2.2 監(jiān)督閉環(huán)運行,壓實知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)責(zé)任
“三位一體”模式中的監(jiān)督主線圍繞“追責(zé)、評價、監(jiān)督”三大核心環(huán)節(jié)展開,構(gòu)建責(zé)任清晰、執(zhí)行嚴(yán)密、風(fēng)險可控的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)監(jiān)管體系,見圖1。
其中,追責(zé)體系設(shè)定“責(zé)任溯源+層級問責(zé)”機(jī)制,細(xì)化知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、違規(guī)使用、管理失誤的責(zé)任界定,保證合規(guī)要求精準(zhǔn)落地。企業(yè)內(nèi)部責(zé)任矩陣明晰各層級在知識產(chǎn)權(quán)管理中的義務(wù),研發(fā)部門落實專利布局,市場部門執(zhí)行商標(biāo)規(guī)范,法務(wù)部門保障合同合規(guī),運營部門強(qiáng)化商業(yè)秘密管理。例如,當(dāng)合規(guī)違規(guī)行為觸發(fā)責(zé)任倒查機(jī)制時,某公司可以實行懲戒問責(zé)、績效考核聯(lián)動,壓實知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理責(zé)任。與此同時,評價體系采用“量化評估+分級審查”模式,構(gòu)建企業(yè)級、部門級、個人級三級考核框架。內(nèi)部審計依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)績效指標(biāo),衡量專利申請質(zhì)量、商標(biāo)保護(hù)成效、商業(yè)秘密防控能力。結(jié)合大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)要動態(tài)調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險指數(shù)的評估標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)考核體系精準(zhǔn)匹配企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求。外部審計要實行“對標(biāo)行業(yè)+動態(tài)優(yōu)化”策略,借鑒行業(yè)最佳實踐,提升合規(guī)管理水平。除此之外,監(jiān)測體系推行“智能分析+風(fēng)險預(yù)警”策略,建立全天候的合規(guī)監(jiān)測系統(tǒng),實時跟蹤市場環(huán)境、法律法規(guī)、競爭態(tài)勢,精準(zhǔn)識別潛在知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。企業(yè)可以使用人工智能算法解析企業(yè)專利數(shù)據(jù)庫、商標(biāo)管理系統(tǒng),自動預(yù)警知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、權(quán)屬爭議等行為。基于行業(yè)對標(biāo)分析,企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分類,形成分級應(yīng)對機(jī)制。監(jiān)測預(yù)警結(jié)果與責(zé)任追究體系聯(lián)動,實現(xiàn)“發(fā)現(xiàn)問題-預(yù)警通知-責(zé)任溯源-整改優(yōu)化”的全流程閉環(huán)監(jiān)管,保證知識產(chǎn)權(quán)管理體系高效運行。
2.3 考核精準(zhǔn)賦能,激發(fā)知識產(chǎn)權(quán)管理動能
“三位一體”模式中的考核主線圍繞“業(yè)績”與“對標(biāo)”展開,構(gòu)建目標(biāo)導(dǎo)向、量化評估的知識產(chǎn)權(quán)管理考核體系。考核機(jī)制嵌入企業(yè)戰(zhàn)略管理框架,強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)運營效能,提升技術(shù)創(chuàng)新能力,優(yōu)化資源配置,推動知識產(chǎn)權(quán)管理體系高效運行。績效評價采用“全維度量化考核”模式,明確企業(yè)整體知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo),細(xì)化考核指標(biāo),強(qiáng)化責(zé)任落實。對標(biāo)體系推行“行業(yè)標(biāo)桿+內(nèi)部優(yōu)化”策略,對比行業(yè)領(lǐng)先企業(yè),設(shè)定知識產(chǎn)權(quán)管理發(fā)展路徑,確保考核體系符合市場競爭需求。
“業(yè)績”考核執(zhí)行“公司績效+部門績效”雙層管理模式,設(shè)定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護(hù)、管理四大核心考核維度。其中,專利申請質(zhì)量重點衡量高價值專利數(shù)量、專利布局合理性幾方面,優(yōu)化企業(yè)創(chuàng)新資源配置。商標(biāo)管理主要評估商標(biāo)注冊覆蓋率、市場品牌保護(hù)能力、商標(biāo)維權(quán)成功率,強(qiáng)化品牌價值挖掘能力。商業(yè)秘密保護(hù)體系考核技術(shù)秘密存續(xù)率、信息安全管理成效、競業(yè)限制合規(guī)性,構(gòu)筑公司的核心技術(shù)防御屏障。合同管理考察知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓、合作研發(fā)協(xié)議的合規(guī)性,確保知識產(chǎn)權(quán)交易合法安全。“對標(biāo)”考核體系執(zhí)行“行業(yè)一流目標(biāo)+企業(yè)內(nèi)控優(yōu)化”策略,圍繞全球領(lǐng)先企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理模式,制訂企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)需要結(jié)合技術(shù)專利儲備、研發(fā)投入強(qiáng)度、專利價值指數(shù)評價自身創(chuàng)新能力,構(gòu)建創(chuàng)新發(fā)展路徑。管理能力主要考察企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管控體系成熟度與知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系健全性,推動管理模式優(yōu)化升級。競爭力指標(biāo)采用知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)收益率、技術(shù)市場占有率,保證企業(yè)在全球市場競爭中占據(jù)有利地位。考核體系的精準(zhǔn)賦能還有助于強(qiáng)化企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任,驅(qū)動企業(yè)創(chuàng)新能力提升,激發(fā)知識產(chǎn)權(quán)管理動能。
3 結(jié)束語
綜上所述,構(gòu)建系統(tǒng)化、規(guī)范化、精細(xì)化的管理體系已成為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的必要舉措。因此,以管理體系、合規(guī)體系、運營體系深度融合為核心的“三位一體”模式,有助于保證知識產(chǎn)權(quán)管理契合法律規(guī)范,精準(zhǔn)匹配業(yè)務(wù)需求,形成高效的風(fēng)險防控閉環(huán)。未來,知識產(chǎn)權(quán)管理模式的變革將有效驅(qū)動企業(yè)優(yōu)化合規(guī)治理,提升全球化經(jīng)營能力,塑造市場領(lǐng)先地位,助推產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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作者簡介:溫靖宸(1992-),女,漢族,山西懷仁人,碩士研究生,中級經(jīng)濟(jì)師,研究方向:工商管理,知識產(chǎn)權(quán)。