摘" 要:近年來企業(yè)的市場競爭愈加激烈,企業(yè)經(jīng)營管理也發(fā)生了相應(yīng)的變化,積極實現(xiàn)多領(lǐng)域之間的聯(lián)動管理,復(fù)雜程度越來越高。在實際發(fā)展運營進程中,企業(yè)應(yīng)加強現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用,持續(xù)提升自身信息化水平,從而對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)開展精細化管控。由此,企業(yè)業(yè)財融合一體化財務(wù)管控模式的重要性得到了充分凸顯。在構(gòu)建這種模式過程中,應(yīng)高度重視企業(yè)的業(yè)務(wù)特性,結(jié)合數(shù)據(jù)管理需求進行統(tǒng)籌考慮。基于此,本文主要圍繞企業(yè)業(yè)財融合一體化財務(wù)管控模式的構(gòu)建進行分析和探討。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;一體化;財務(wù)管控模式
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.17.097
現(xiàn)階段我國市場經(jīng)濟的成熟度不斷提高,企業(yè)管理模式同樣應(yīng)跟隨時代發(fā)展步伐,運用業(yè)財一體化理念為財務(wù)管理工作提供指導(dǎo),從而進一步拓展企業(yè)的財務(wù)管理職能。企業(yè)業(yè)財融合一體化財務(wù)管控模式是將企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管控進行有機融合,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的自動同步,使企業(yè)財務(wù)管理決策制定擁有更可靠的依據(jù)。該模式的構(gòu)建可以大幅提高企業(yè)競爭實力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
1 業(yè)財一體化概述
業(yè)財一體化目的在于依靠財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的深度融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、流程優(yōu)化。在傳統(tǒng)模式中,財務(wù)管理往往與業(yè)務(wù)運營相獨立,導(dǎo)致企業(yè)的“信息孤島”、資源配置效率低下。業(yè)財一體化模式能有效突破這一局限,強調(diào)在財務(wù)管理與業(yè)務(wù)策略之間建立起直接的聯(lián)系,通過實時的數(shù)據(jù)交互,提升企業(yè)的響應(yīng)速度。具體來說,這一模式在集成信息系統(tǒng)平臺的支持下,可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對接,從而使業(yè)務(wù)決策的制定更加精準。業(yè)財一體化的核心在于構(gòu)建一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,使從前線業(yè)務(wù)到財務(wù)報告的每一個環(huán)節(jié)都能高效協(xié)同工作。這種一體化管理可以在提高數(shù)據(jù)處理效率的同時,進一步增強數(shù)據(jù)質(zhì)量,從而為高層管理提供堅實的決策支持。業(yè)財一體化同樣涉及對企業(yè)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化,制定并且實施更為嚴格的財務(wù)控制程序,有效地監(jiān)控財務(wù)風險。從技術(shù)實施角度來看,業(yè)財一體化要求企業(yè)在信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施上進行相應(yīng)的投資,如先進的ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析工具等,支撐大量數(shù)據(jù)的處理。同時,企業(yè)需要對內(nèi)部人員進行相關(guān)的培訓,確保業(yè)務(wù)與財務(wù)人員能熟練地使用這些工具,發(fā)揮業(yè)財一體化的最大效能。
2 業(yè)財一體化在企業(yè)財務(wù)管控中的重要性
2.1 提高財務(wù)信息準確性與實時性
在當前企業(yè)管理實踐活動中,業(yè)財一體化對于提高財務(wù)信息的準確性來說是非常重要的。這種一體化模式可以整合企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),消除傳統(tǒng)分割管理中信息傳遞的滯后性,從而確保信息的準確無誤。在這一模式下,企業(yè)能對財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面監(jiān)控,及時捕捉經(jīng)濟活動的變化,這對加強財務(wù)管控來說至關(guān)重要。科學實施業(yè)財一體化,企業(yè)可以在財務(wù)系統(tǒng)中自動捕捉業(yè)務(wù)操作的每一個細節(jié),如銷售數(shù)據(jù)、成本費用等,這些數(shù)據(jù)的自動錄入可以在很大程度上減少人工操作的誤差,提高數(shù)據(jù)錄入的速度。對于這一方面,一體化系統(tǒng)支持實時數(shù)據(jù)處理,使管理層能隨時獲取最新的財務(wù)狀況,快速響應(yīng)市場變化。比如實時的庫存與成本監(jiān)控可以幫助企業(yè)更精確地計算產(chǎn)品成本,優(yōu)化存貨水平,從而有效地控制財務(wù)成本和風險。業(yè)財一體化同樣可以促進高級管理層與各部門之間的信息透明度,這在很大程度上依賴于準確的財務(wù)信息。管理層可以將一體化平臺提供的綜合財務(wù)報告作為基礎(chǔ),進行更為精確的利潤分析、資金流動分析,從而制定更符合實際的經(jīng)營策略。
2.2 簡化企業(yè)財務(wù)管理流程
業(yè)財一體化在簡化企業(yè)財務(wù)管理流程方面發(fā)揮著不容小覷的作用,其可以整合企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)過程,顯著降低財務(wù)管理的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系中,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門往往各自為政,各自維護獨立的信息系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。業(yè)財一體化模式支持構(gòu)建一個統(tǒng)一的信息平臺,使財務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能實時共享,從而簡化數(shù)據(jù)處理流程,減少“信息孤島”現(xiàn)象。業(yè)財一體化使企業(yè)能實現(xiàn)從采購、生產(chǎn)、銷售到財務(wù)報告的全流程自動化管理。對于自動化工具的使用,如ERP系統(tǒng),可以提高企業(yè)訂單處理、成本核算等業(yè)務(wù)的自動化程度,減少手工操作所需的時間。這種流程的自動化可以在提高工作效率的同時,增強數(shù)據(jù)處理的準確性,為企業(yè)提供可靠的財務(wù)信息,支持更為有效的財務(wù)決策。業(yè)財一體化同樣倡導(dǎo)企業(yè)優(yōu)化并且重新設(shè)計財務(wù)管理流程,消除許多不必要的中間環(huán)節(jié),提高操作的透明度。例如,采用集成的財務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)可以直接從業(yè)務(wù)活動中自動生成財務(wù)報告,實現(xiàn)財務(wù)報告的即時生成。這種流程的精簡能提高財務(wù)報告的生成效率,使企業(yè)能更快地響應(yīng)外部環(huán)境的變化。
2.3 利于及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)避經(jīng)營風險
在傳統(tǒng)的分隔管理系統(tǒng)中,由于財務(wù)與業(yè)務(wù)部門信息孤立,企業(yè)往往難以實時掌握財務(wù)狀況,導(dǎo)致對問題的發(fā)現(xiàn)和處理存在延誤。而業(yè)財一體化可以實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)集成,使企業(yè)能在經(jīng)營活動初期就識別出偏差,及時調(diào)整管理策略,有效降低因信息滯后造成的風險。在業(yè)財一體化架構(gòu)下,將財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的無縫對接,可以為企業(yè)提供一個全面的風險監(jiān)控框架。這種框架利用先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析,對企業(yè)的財務(wù)流動、成本控制等情況進行全方位監(jiān)控。對于這些技術(shù)的科學合理應(yīng)用,企業(yè)能實時監(jiān)控市場動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)異常,從而快速采取措施,這樣便可以有效減輕潛在的財務(wù)損失。業(yè)財一體化同樣能提高企業(yè)對外部經(jīng)濟環(huán)境變化的適應(yīng)性。企業(yè)可以采用集成的信息系統(tǒng)洞察宏觀經(jīng)濟波動、行業(yè)趨勢變化,評估這些變化對企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的潛在影響,在此基礎(chǔ)上對風險開展前瞻性的管理。
3 企業(yè)業(yè)財融合一體化財務(wù)管控模式的構(gòu)建策略
3.1 完善業(yè)財一體化管控制度體系
對于企業(yè)業(yè)財融合一體化財務(wù)管控模式的構(gòu)建,企業(yè)應(yīng)注重完善業(yè)財一體化管控制度體系。這一制度體系需要在理論與實踐的基礎(chǔ)上,深化對企業(yè)內(nèi)部控制的理解,確保所有業(yè)務(wù)活動與財務(wù)流程的規(guī)范運作。企業(yè)應(yīng)建立一套全面的內(nèi)部控制框架,涵蓋財務(wù)報告準確性、資產(chǎn)保護等多個方面。該框架應(yīng)包括明確的流程圖,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準確性。制度體系的構(gòu)建應(yīng)融入風險管理的核心原則,采用風險識別、評估等多元化策略,形成閉環(huán)管理,強化對潛在風險的前瞻性預(yù)防。企業(yè)還需要積極依靠制度創(chuàng)新,整合并且優(yōu)化財務(wù)與業(yè)務(wù)間的信息流,利用高級信息技術(shù)支撐這一過程,實施ERP系統(tǒng)或CRM系統(tǒng),能提升業(yè)財一體化的執(zhí)行力。在制度體系的實施階段,應(yīng)高度重視人力資源的配置,確保業(yè)務(wù)與財務(wù)人員應(yīng)在熟悉各自領(lǐng)域知識的同時,深刻理解對方的工作流程,從而在實際操作中能協(xié)調(diào)一致,共同推動業(yè)財一體化策略的實施。
3.2 建立智能化與數(shù)據(jù)化業(yè)財數(shù)據(jù)分析平臺
該平臺主要集成先進的信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等,對企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行全面采集、存儲,從而為管理層提供科學的決策支持。這種智能化平臺能自動識別數(shù)據(jù)模式,預(yù)測未來的業(yè)務(wù)表現(xiàn),為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供實時、動態(tài)的分析結(jié)果。在進行數(shù)據(jù)分析平臺構(gòu)建過程中,需要考慮數(shù)據(jù)的整合性,確保各業(yè)務(wù)單元和部門之間的數(shù)據(jù)能無縫對接,同時保護數(shù)據(jù)不被未授權(quán)訪問。平臺應(yīng)支持多種數(shù)據(jù)源和格式的輸入,具備強大的數(shù)據(jù)清洗和轉(zhuǎn)換功能,從而為數(shù)據(jù)分析質(zhì)量提供保障。在這一平臺的支持下,企業(yè)能從數(shù)據(jù)收集到洞察抽取的自動化流程,大幅提高處理復(fù)雜數(shù)據(jù)集的能力,優(yōu)化資源分配,減少決策延誤。在這一方面工作開展過程中,同樣應(yīng)對相關(guān)人員進行技能培訓,確保其能有效使用平臺的各項功能,解讀分析結(jié)果,并將這些洞察轉(zhuǎn)化為實際的操作策略。智能化與數(shù)據(jù)化的業(yè)財數(shù)據(jù)分析平臺是技術(shù)上的革新,同時也是對企業(yè)文化與運營模式的轉(zhuǎn)型,能在很大程度上提高企業(yè)的數(shù)據(jù)驅(qū)動決策能力,增強市場響應(yīng)速度。
3.3 優(yōu)化標準化的業(yè)財財務(wù)操作流程體系
對于標準化業(yè)財財務(wù)操作流程體系的優(yōu)化,主要目的在于依靠標準化流程來提升財務(wù)管理效率,確保財務(wù)操作的一致性。這一過程需要對現(xiàn)有財務(wù)操作流程進行徹底審查,識別并消除不必要的步驟,簡化核心流程,如收入確認、成本核算等,確保這些流程符合國際財務(wù)報告標準。依靠標準化操作,企業(yè)能減少手工輸入錯誤,加快流程執(zhí)行速度,提高數(shù)據(jù)追蹤能力。標準化流程的實施通常需要配合強有力的內(nèi)部控制系統(tǒng),確保所有財務(wù)操作都在嚴格監(jiān)督下進行,從而減少欺詐行為的風險。在開展標準化流程設(shè)計活動時,應(yīng)充分考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,采用靈活的設(shè)計原則,以此來更好地適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境。這一流程體系的構(gòu)建除依賴于詳細的流程文檔及操作手冊的編制,還需要通過定期的培訓,確保所有相關(guān)人員都能正確執(zhí)行標準化流程。實施標準化的業(yè)財財務(wù)操作流程體系對企業(yè)來說是一種長期投資,它要求持續(xù)地維護。企業(yè)需要定期審查流程,確保它們?nèi)匀环袭斍暗臉I(yè)務(wù)需求,同時引入新技術(shù),如自動化工具,進一步提高流程效率。
3.4 組建高素質(zhì)專業(yè)財務(wù)管控人才隊伍
為進一步提高企業(yè)業(yè)財融合一體化財務(wù)管控模式的構(gòu)建水平,企業(yè)還應(yīng)注重組建一支高素質(zhì)的專業(yè)財務(wù)管控人才隊伍,以此來確保該模式得到成功實施。企業(yè)應(yīng)要求財務(wù)人員具備扎實的專業(yè)知識與技術(shù)能力,同時需要其能深刻理解業(yè)務(wù)運營的邏輯與流程,從而實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度協(xié)同。基于此,企業(yè)在人才選拔過程中應(yīng)注重綜合素質(zhì)的考察,確保候選人在傳統(tǒng)財務(wù)領(lǐng)域具備深厚的專業(yè)積累,還能運用現(xiàn)代信息技術(shù),如數(shù)據(jù)分析工具、ERP系統(tǒng),支持復(fù)雜的財務(wù)決策。同時,企業(yè)需要通過系統(tǒng)性的培訓,提升現(xiàn)有財務(wù)團隊的技能水平,確保其能跟上業(yè)財融合的發(fā)展步伐。這些培訓應(yīng)涵蓋最新的財務(wù)管理理念、行業(yè)法規(guī)等內(nèi)容,使財務(wù)人員能勝任日常的財務(wù)操作,還能在戰(zhàn)略層面為企業(yè)提供有力支持。跨部門的協(xié)作與交流對提升財務(wù)管控團隊能力來說同樣是非常有利的,與業(yè)務(wù)部門進行緊密合作,財務(wù)人員將能更好地理解企業(yè)的運營模式,從而在財務(wù)分析和報告中融入更具前瞻性的洞察。對于這一方面工作的開展,還需要企業(yè)制定科學的激勵機制,這樣才能更好地吸引并且保留頂尖人才。依靠合理的薪酬結(jié)構(gòu)、晉升路徑及工作環(huán)境的優(yōu)化,企業(yè)能激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性,使業(yè)財一體化財務(wù)管控模式的深入落地。

3.5 強化業(yè)財融合的風險管理機制
企業(yè)在推進業(yè)財一體化過程中,需要重點關(guān)注風險管理,并確保在追求效率和協(xié)同效益的同時,對潛在風險進行準確識別和應(yīng)對。為此,企業(yè)還可以通過建立全面的風險管理框架,包含財務(wù)和運營及合規(guī)等多方面。首先,企業(yè)需要對現(xiàn)有風險評估體系進行全方面優(yōu)化,確保可以及時對內(nèi)外部環(huán)境變化產(chǎn)生的風險因素進行識別。其次,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對機制,其中包含風險預(yù)防和風險轉(zhuǎn)移及風險控制等相關(guān)措施,并通過這一方式來有效促進潛在損失降低。
此外,企業(yè)還需要不斷增強內(nèi)部控制機制,確保財務(wù)和業(yè)務(wù)流程具備較強合規(guī)性。對內(nèi)部審計和風險進行定期評估,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,并對工作流程中存在的漏洞進行糾正。同時,企業(yè)還可以通過建立跨部門風險管理團隊,由財務(wù)、業(yè)務(wù)及法務(wù)等不同領(lǐng)域?qū)<医M成,以此來確保風險評估和應(yīng)對措施具備的全面性和高效性。
在技術(shù)層面,企業(yè)可以通過運用先進的人工智能技術(shù)來對歷史數(shù)據(jù)進行深度分析和探究,并對未來可能會出現(xiàn)的潛在風險進行預(yù)測,之后再制定相應(yīng)應(yīng)對機制。通過智能化的風險預(yù)警系統(tǒng),可以幫助企業(yè)提前進行預(yù)防,從而有效減少潛在風險對企業(yè)自身的影響,使企業(yè)可以在市場競爭中占據(jù)較大競爭優(yōu)勢。
3.6 建立科學合理的績效評估和激勵機制
業(yè)財融合的效果可以通過科學、合理的績效評價來對其進行明確。企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況來制定完善的績效評估和激勵機制,并通過其結(jié)果來明確業(yè)財融合模式運用的效果。在財務(wù)指標方面,企業(yè)可以重點關(guān)注營業(yè)收入和凈利潤及成本控制等重要指標來對企業(yè)自身經(jīng)濟效益進行綜合評估,之后再根據(jù)評估結(jié)果來幫助企業(yè)明確自身盈利情況。在非財務(wù)指標方面,企業(yè)可以重點關(guān)注客戶的滿意程度、市場份額和創(chuàng)新能力來進行企業(yè)市場競爭力和發(fā)展?jié)摿Φ脑u估,這樣還可以方便企業(yè)根據(jù)評估結(jié)果來進行靈活調(diào)整。
同時,企業(yè)還需要將績效評價結(jié)果和員工的薪資和晉升等機制聯(lián)系在一起,并以此來激發(fā)員工參與工作的積極性和主動性,且這一方式還可以有效保障運營工作效率的提高。企業(yè)還可以通過設(shè)定專門的獎勵基金或者是項目獎勵制度來對業(yè)財融合模式下有著優(yōu)異表現(xiàn)的員工給予獎勵和表彰。除此之外,企業(yè)還可以建立跨部門協(xié)同完成的項目來積極調(diào)動業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的參與積極性,并使其共同承擔項目完成過程中存在的風險和成果。通過這一團隊合作的方式,不僅可以有效促進業(yè)財融合實施效果提升,還可以有效促進員工之間的合作和交流,從而為企業(yè)日后不斷發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
4 結(jié)束語
總而言之,企業(yè)業(yè)財融合一體化財務(wù)管理模式是現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理的重要趨勢,建立該模式能大幅提高企業(yè)財務(wù)管控能力,提高企業(yè)運營效益,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)業(yè)財融合一體化財務(wù)管理模式的構(gòu)建是一個長期的過程,要求企業(yè)深度考慮實際業(yè)務(wù)需求,從多角度出發(fā)提高企業(yè)運營效率,提高企業(yè)核心競爭力。
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作者簡介:周恬謐(1991-),女,漢族,江蘇無錫人,本科,中級會計師,研究方向:財務(wù)管理。