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劍指“一把手”貪腐發揮內部審計獨特作用

2025-08-24 00:00:00張雯旭
中國內部審計 2025年5期
關鍵詞:舞弊油田人員

一、案例概況

H公司是D油田重點清理處置的下屬企業,于2022年3月全面停產進行破產清算,但與其相關的上訪事件、訴訟案件頻發,導致破產清算工作難以推進,嚴重阻礙了D油田混合所有制改革進程。D油田管理層亟須掌握H公司真實經營狀況和形成大量社會負債的原因,以及是否存在舞弊行為損害企業利益的問題,為下一步決策提供依據。為此,D油田審計部迅速成立審計組對H公司進行舞弊行為審計調查。在審計過程中,審計部創新實施‘ 3+3+3\" 立體化舞弊審計,即構建3個層次整體思路、鎖定3個領域實施具體審計、強化3個方面審計成果運用。本次審計得到D油田管理層的高度認可,推動了全面從嚴治企和混合所有制改革進程,提升了企業治理能力和治理水平。

二、主要做法及成效

(一)構建3個層次審計思路,明晰舞弊審計方向

基于對H公司舞弊風險的判斷,以及債權人頻繁上訪等客觀環境因素的考慮,審計組決定暫不進入被審計單位開展審前調查,以免“一石激起千層浪”,給后續審計工作的開展造成不利影響。審計組創新采取“三步法”開展審前調查工作。第一步:從不涉及H公司經營管理的破產清算小組獲取資料,包括債務確認相關資料、合同及財務相關資料等。第二步:從上級單位獲取H公司相關資料,包括所有人員廉潔從業信息、被起訴案件的案卷資料等。第三步:將上述資料進行初步分析,篩選舞弊行為動機并對了解H公司情況的相關人員進行訪談。通過進行審前調查,審計組發現H公司資不抵債、賬目不實、債務底數不清、原始管理資料嚴重缺失、經營管理極其混亂等問題;同時,審計組須在1個月內對H公司10年(2012年1月至2022年3月)的經營情況進行審查,審計風險與難度讓審計組始料未及,審計目標幾乎成為不可能完成的任務。審計組深刻意識到,必須創新審計思路,根據項目特點進行周密布局、精心策劃,才能把不可能變成可能。

1.謀局—周密布局是鎖定舞弊線索的前提。

鑒于H公司的復雜情況以及舞弊審計的特點,審計組創新采取“兩段式”審計模式(見圖1)。第一階段,匯總線索。審計組將審計人員分成4個小組對H公司工業生產、運輸、租賃、工程4個業務板塊經營全鏈條進行審計。同時,針對資金、合同等重點管理環節實施專項分工,各審計小組聯動審查,在重點中兼顧全面,在全面中突出重點,確保舞弊線索無遺漏。第二階段,重點突破。審計組根據各小組匯總的分析結果進行二次分工,因地制宜、集中火力攻克重點線索,確保審計資源不分散。同時,將每一階段的審計任務表格化、清單化,審計組依照表單有順序、按步驟逐項開展審計,確保審計要點無缺失。

2.謀策—有效策略是鎖定舞弊線索的關鍵。

根據“兩段式”審計模式,制定最佳審計策略,才能“制敵取勝”,取得高質量審計成果。審計組經過多輪頭腦風暴,制定了“一體推進,分類突破”的審計策略。在匯總線索階段,采用“一體推進”的審計方式,即在盡可能不直接接觸關鍵舞弊行為人的前提下,各審計小組以合同為基點,按照統一程序,針對具體業務,對收入、支出合同進行匹配,還原經營架構;以財務憑證為支點,審查各業務板塊實際收入、支出情況,還原經營脈絡;以銀行流水為落點,結合交易方的關聯關系,分析企業利益最終流向,透析經營實質,最終形成各業務板塊“經營脈絡圖”。在重點突破階段,采用“分類突破”的審計方式,即對各業務板塊“經營脈絡圖”和發現的審計線索進行充分、科學地梳理、分析和研究,制訂線索清單,確定重點審計領域,分類突破。

圖1 “兩段式”審計模式示意圖

3.謀果— 深入研究是確保舞弊審計成效的法寶。

在取得初步審計成果后,審計組多次召開分析會,對每一個審計發現問題進行深入研討分析,特別是針對證據鏈的貫通、完整性,關鍵證據的有效性、準確性,確保逐條梳理、逐點研究,及時查缺補漏,夯實審計成果。在形成審計最終成果時,進行審計底稿的分塊審核、匯總研討,審核審計查證事實,分類、匯總審計處理意見和建議;同時,召開組內會議,進一步剖析問題產生的深層次原因,形成“一體、多策”的整體化與特性化相結合的意見和建議,提升審計成果價值,確保審計成果能夠得到有效運用。

(二)鎖定3個領域重點突破,獲得重大舞弊線索

依據線索清單,審計組按照舞弊行為類型對線索進行分類,對歸類線索按照重要性、風險水平等進行優先級排序,鎖定3個領域進行重點突破。

1.鎖定利益輸送,發現虛構交易套取資金舞弊線索。

審計組根據對前期梳理的H公司“經營脈絡圖”發現,2012年至2017年,H公司管理極其混亂,多項業務虧損嚴重,存在較大的虛構交易套取資金風險;同時,其業務繁雜,供應商、服務商等近千家。因此,審計組必須選擇證據鏈清晰、風險較高的線索進行重點突破。最終,審計組決定以公司法人親屬經辦企業為切人點,對其經營業務進行重點核查。

H公司人員變動頻繁,產生近方張驗收單及采購訂單、發票以及數十萬條銷售、采購明細數據,而這些單據缺乏電子化管理,使得審計工作一開始就陷入困境。審計組從了解具體業務入手,進一步明確審計重點。審計人員注意到,2012年至2016年,H公司彩板廠從H公司法人梁某某妻子經辦企業處購買了大量熱軋帶鋼,幾乎全部用于生產金屬軋型槽。金屬軋型槽生產工藝簡單,只需將熱軋帶鋼銑壓成型即可,幾乎沒有原材料損耗,可以依據銷售驗收明細、金屬軋型槽重量換算表,換算實際熱軋帶鋼用量,再乘以采購單價,便能精準計算出利益輸送金額。重點明確后,審計人員迅速鎖定證據,發現熱軋帶鋼采購量超過成品銷售收入結算量,按照同期關聯企業的采購價計算,梁某某涉嫌虛構交易套取資金。

2.鎖定截留套取,發現“暗箱操作”截留租金舞弊線索。

審計人員經核實發現,H公司存在大額租金未入賬問題,如何落實未入賬租金去向,是審計人員首先需要解決的問題。審計人員了解到,當年某某中學陪讀房租賃異常火爆,多家媒體都進行過報道。2011年至2020年,H公司將某某中學附近的自有板房、庫房改造為陪讀房出租。在一則相關報道中,接受采訪的是負責收取租金的H公司法人梁某某,新聞圖片顯示,陪讀房出租聯系電話為梁某某的手機號,其存在截留套取租金的重大嫌疑。審計組進一步發現,H公司有相當一部分陪讀房由該公司退休職工田某某承租并對外出租。因沒有除合同外的其他管理資料留存,審計組決定直接進入談話程序,直面關鍵人員鎖定證據。審計人員隨即對田某某進行訪談,并對田某某辦公室留存的資料進行審查,鎖定有梁某某簽字的收條等關鍵證據,發現梁某某通過田某某截留租金的舞弊線索。另外,審計人員拓展審計廣度,發現梁某某通過與其親屬簽訂租賃合同,套取合同約定租金,且合同租賃金額小于實際出租金額,得到其套取租金的舞弊線索。

3.鎖定違規經營,發現變通支付套取資金舞弊線索。

經審計發現,職工李某某違規承包經營門窗廠是導致H公司上訪事件、訴訟案件頻發,債務底數不清的主要原因。審計組了解到,H公司不具備與銷售規模相匹配的生產能力,大部分為轉包、掛靠業務,除李某某外沒有其他人員了解門窗廠具體經營情況。因此,審計組堅持“先外圍后中心”的審計思路,先收集固定被起訴案件的相關資料等外圍證據,梳理案件脈絡,尋找關鍵點,等時機成熟后直擊核心、一舉突破,避免過早暴露審計意圖,給相關人員偽造、毀滅證據的機會。

在梳理相關資料時,審計組發現其中缺少法院庭審時李某某舉證的證據,且H公司現任相關人員不清楚上述情況,其上一任相關人員張某某已退休且與李某某關系密切,這些因素讓審計過程變得異常艱難。審計人員找到了已改做臨時倉庫的張某某以前的辦公室,經清理盤點,發現4卷柜的相關案件資料及門窗廠相關管理資料。通過梳理這些資料,審計人員迅速鎖定李某某以個人名義簽訂的代付協議、現金收條等關鍵證據,發現李某某簽訂虛假合同變通支付材料款給他人套現、編制虛假外雇工名單套取現金、變通支付供應商材料款等舞弊線索。

(三)強化3個方面審計成果運用,彰顯內部審計獨特作用

本次審計還原了H公司真實經營情況,厘清了大量債務產生的原因,揭示了法人梁某某等人的舞弊行為,提出了切實可行的審計意見和建議,在推動D油田依法合規治企、治理體系和治理能力現代化方面取得突出成效。

1.以審促廉,通過全面從嚴治黨推動從嚴治企。

審計項目結束后,D油田將本次審計發現的12條舞弊線索移交所在市紀委監委,并配合市紀委監委專案組確定立案線索。H公司法人梁某某因犯貪污罪被判處10年有期徒刑,并處罰金50萬元,追繳其非法所得385.87萬元;李某某等6名人員被嚴肅追責問責。D油田將上述人員違法違紀行為作為警示教育案例,對不同層級、不同領域、不同崗位的黨員干部、企業員工進行警示教育,進一步嚴明紀律規矩,通過全面從嚴治黨推動從嚴治企,形成全員參與治理,防止舞弊的良好局面。同時,D油田加強了對所屬單位領導層等企業治理主體的執紀監督,嚴格責任落實,堅決整治不作為、亂作為、假作為問題,以從嚴治企的切實舉措優化治理體系。

2.以審促改,通過推進改革完善治理機制。

針對審計組提出的“堅決糾治經營頑疾,推動企業規范發展”等建議,D油田將原先的改革目標由破產清理變更為破產重整,并制訂了H公司破產重整改革方案,明確各管理層級的任務及責任,規范債務清理結算流程,公平有序清償債務,切實推進D油田混合所有制改革進程。同時,針對審計組對H公司上級單位Z集團提出的關于財務、工程項目管理等建議,Z集團通過機構重組整合、完善制度體系、重塑管理流程等內控措施,建立與企業治理的導向、目標、準則及制度相匹配的治理機制,確保企業健康可持續發展。

3.以審促防,通過強化監督提升治理能力。

舞弊審計的作用不僅僅是揭示舞弊,還包括防止舞弊。針對審計建議,D油田健全舞弊防控合規管理體系,建立持續監督機制,整合巡視巡察、內控檢查、內部審計等監督力量,構建大監督格局,做到防控舞弊無死角;建立舞弊風險評估機制,定期對領導人員進行舞弊風險評估,將傳統的事后發現轉變為事前、事中預防,切實有效地遏制舞弊行為的發生。通過此次審計,D油田進一步梳理各管理部門職能,明確決策、執行、監督權責,努力實現相互制衡又協調運轉的治理效果。舞弊審計發現的問題和揭示的風險還為D油田治理層和管理層提供了重要的決策依據,幫助其更好地了解企業運營狀況和存在的風險,為日后科學合理決策夯實了基礎,進一步提升了D油田的治理能力。

三、思考與認識

(一)顯著的審計成效是提升企業治理能力的重要保證

內部審計作為企業治理中有效的監督制衡機制,從全局出發、以專業化的視角揭示問題、識別風險、提出建議,在提升企業治理能力方面發揮了不可替代的獨特作用。本次審計項目站在內部審計為實現組織目標和完善治理服務的高度,系統組織、縝密籌劃、精準實施,審計查出的問題和提出的高質量審計意見及建議,為企業進一步完善內控體系、提升管理水平、優化決策機制、增強監督效能發揮了重要作用。

(二)持續的研究與創新是提高審計成效的必由之路

本次審計項目,不論是在整體籌劃、推進上,還是在具體審計線索的核查過程中,以及在實施每一步審計程序前,均進行了深入研究和探討,增強了審計成果的確定性;在審計程序上,審計組突破傳統思維定式,通過創新審計模式、方式、方法,做到揭示問題“一擊即中”,提升了審計工作質量和水平,取得了顯著審計成效。

通過以上實踐可以得出,內部審計需要將研究型審計的理念和思維貫徹于審計全過程、各環節,持續在實踐中研究理論,不斷總結提煉實踐經驗,形成新的思想、新的理論,用以指導新的實踐,才能提升審計效果和價值,持續推動審計工作高質量發展。

本文改編自2024年中國內部審計協會實踐案例展示活動入選典型案例

(作者單位:大慶油田有限責任公司審計部,郵政編碼:163453,電子郵箱:fkzhangwenxu@cnpc.com.cn)

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