談輪崗在財務內控工作中的作用和實施

歐秋英

摘要：隨著經濟的快速發展，財務工作在發展建設中的重要性逐漸凸顯出來，在內部實施財務人員定期輪崗制度是提高財務人員綜合業務素質、加強財務監督和財務管理的切實可行的辦法。會計崗位輪崗是實施會計內部控制的一種手段，文章從會計崗位輪崗的作用、方式和實施等方面作了較為切合實際的闡述。

關鍵詞：會計崗位輪崗 作用 實施

在企業中，管理是通過一系列有組織，有計劃的控制活動對企業的政策運行提供保障，控制活動也是屬于管理活動的一個重要部分。企業的財務控制就是通過一系列的而活動和方法使得企業的各項財務活動與住址側羅能夠網有利于企業發展的方向進行發展，有助于企業實現高效化、規范化管理。 本人就參加就參加廈門培訓課上老師對財務崗位輪換的作用作了很精辟的闡述，結合實際工作談談自己的體會。

一、財務崗位輪換在內部控制中的作用

由于對會計業務處理的過程，既是業務操作的過程，也是分析判斷的過程。所以財務業務操作的熟練程度，既取決于從事該財務崗位業務操作的重復次數，又受到對財務業務分析判斷的影響。正確的分析判斷，可以指導操作過程的進行，提高執行人的操作信心，提高操作人的熟練程度和操作效率，但是卻不利于對會計業務處理全過程的了解，容易被人利用。實行財務人員定期輪崗，可以使每一位財務工作人員了解和掌握財務業務活動的全過程，業務技能得到全面發展，提高判斷的準確性，減少不必要的操作失誤。因此通過輪崗有以上幾大好處：

（1）通過輪崗，促進財務業務處理的準確和規范。

（2）通過輪崗，有利于每個財務人員全面掌握各會計崗位工作。

（3）通過輪崗，各財務崗位之間可以相互監督，暴露和解決存在的問題，達到加強財務內部控制的作用。

二、輪崗的方式

（1）周期性的一年或兩年輪換一個新會計崗位。

（2）利用帶薪公休假期間進行短期的輪崗。

三、輪崗的前提是有明確的崗位職責和清晰的工作流程

（一）會計科目負責制

每個崗位從事具體的會計核算工作，涉及到具體的會計科目。會計科目余額的準確與否體現會計核算的準確性，以及會計工作的規范和質量。日常核算工作的準確與否，也體現在會計科目余額的正常與否，在日常工作中必須強調會計科目負責制度，明確該崗位對哪些會計科目的核算和余額準確性負責，督促該崗位會計人員在日常工作中加強責任心，通過月度和年度的自查工作確保日常核算工作和會計科目余額的準確性，及時發現和糾正問題，減少差錯賬目，提高整體會計核算水平，提高財務數據的準確性。

（二）為確保會計核算和科目余額的準確性，必須對每個崗位的工作有具體和清晰的工作流程

對每個財務崗位的工作內容，要點，數據核對的要素進行明確，以及涉及到的會計科目余額的借貸方向和是否清零給出指引。通過設置崗位流程圖，規范每個會計崗位的要求，使會計人員工作有明確的指引，為崗位輪換奠定很重要的基礎。

（三）為確保輪崗工作平穩實施

輪崗時機的選擇及周密的布置要很重要。為確保輪崗起到促進業務提高的作用，不能為了輪崗而輪崗，應該強調輪崗是較好掌握原崗位工作情況下，學習新崗位工作的一種獎勵，如果在原崗位上業務學習主動性不夠，業務水平沒有提高，原崗位內容還不熟悉和理解，工作責任心不強，這種情況下不的輪崗容易導致輪崗后財務工作的混亂。只有在原崗位工作中表現學習主動性和學習能力較強的同志，同時對原崗位工作內容理解和掌握得較好的同志，新崗位的工作對他的壓力較小，學習積極性較高，交接過程的主動配合度較高，這個時候的輪崗才會起到促進業務能力的作用。同時，交接班時對一些時間性較強的業務，以及容易忽略的細節都需要交班人通過書面方式寫下來，并口頭交待，確保業務工作不脫節，避免出現較大工作差錯。

四、輪崗作用的的實現

依據會計科目負責制度和崗位工作流程，可以快速和有效的完成新上崗人員的培訓和指引，縮短新舊崗位輪換適應期，減少會計核算的差錯，確保輪崗工作的平穩過渡。

依據會計科目負責制度和崗位工作流程，可以監督崗位交班人檢查自己的工作，同時指導崗位接班人按上述制度和流程檢查之前的會計核算是否正確。達到財務人員相互監督，加強財務內部控制的作用。

通過財務崗位的輪換，提高每個財務人員的業務能力，提高財務部門整體的業務處理水平，避免個別員工休假時業務處理的空白和脫節，提高業務協作能力，加強突發事件的應對能力，也提高相互監督的能力。

五、結束語

隨著我國改革開放政策的不斷深入和完善，企業之間的競爭越來越激烈，如何提高本身的綜合實力，對于企業的發展甚至是生存有著極為深遠的影響，而一個企業的財務內控是否全面妥善，對于企業綜合實力的提升有著很大的作用。在財務內控中，要保證能夠及時有效，妥善規范的制度極為重要，輪崗制度對于財務內控而言，帶來的是飛躍性的改革，通過這種制度，可以完善企業財務業務處理的準確和規范、幫助每個財務人員更好的掌握各會計崗位工作以及責任、各財務崗位之間可以相互監督，暴露和解決存在的問題，達到加強財務內部控制的作用。因此從企業發展以及社會角度出發，輪崗在財務內控工作中都有著很大的應用價值，需要重視和完善。

參考文獻：

[1]孫東光.會計人員定期輪崗在內部會計控制中的作用[J].經濟論壇，2008，（08）.

[2]繆慧.會計人員輪崗的利弊分析[J].中國市場，2010，（44）

[3]國輝.淺議事業單位會計崗位輪換[J].財經界（學術版），2010，（05）

[4]徐麗紅.論會計人員定期輪崗能夠完善醫院會計工作的重要性[J].山東紡織經濟，2010，（07）endprint