淺議檔案文化建設

周萍

[摘 要]檔案文化承載著歷史、反映著現實、啟迪著未來，是人類社會的文明積淀和寶貴精神財富。因此，推進檔案文化建設，對實現國家治理現代化、助推中華民族走向復興強盛具有舉足輕重的意義。在信息化網絡化時代，加強檔案文化建設，要優化檔案資源，實現館藏資源再開發再利用；建立數字化檔案，重新整合信息資源，實現檔案文化信息資源的優化和共享；突破舊有的管理理念，創新檔案文化建設路徑。

[關鍵詞]檔案；檔案文化；建設途徑

文化是靈魂。文化對國家和民族來說是血脈，體現了國家和民族的品格；對一座城市來說是歷史的標記，城市不斷前行，奠定在文化的記憶上；對檔案來說是價值核心，正如一位學者所說，檔案反映了社會的文明程度，反映了每位公民的生活。而這種社會文明和公民生活的性質和本質是文化。檔案文化建設的意義在于傳承文明、資治輔政、啟迪民智、繁榮文化。因此，推進檔案文化建設，對實現國家治理現代化、助推中華民族走向復興強盛具有舉足輕重的意義。

檔案文化是圍繞檔案和檔案工作所形成一切器物、制度和觀念所包含的以文化人，進而調整人、自然、社會三者關系的信息資源總集合。檔案文化承載著歷史、反映著現實、啟迪著未來，是人類社會的文明積淀和寶貴精神財富。

目前，國內學術界對檔案文化的研究還處于前期探討階段，雖然有陳智為的《檔案事業建設與社會發展叢書·檔案文化論》、吳榮政的《中國檔案事業發展的社會文化探源》、王英瑋的《檔案文化論》、孫成德的《化蛹成蝶的追求：檔案文化建設的理論與實踐》等幾部閃現著思想光芒的理論研究著作相繼問世，但對檔案文化的闡述見仁見智，沒有形成權威統一的觀點或流派。筆者作為一名長期從事檔案管理的工作者，結合自己的工作經驗，對檔案文化建設談幾點感受和思考。

一、檔案文化的基本特征

檔案文化不是檔案與文化的簡單疊加，檔案文化是以檔案為核心而形成的一種文化，即圍繞著檔案的收集、整理、管理、利用，在檔案觀念、行為方式、物化成果等層面上形成的一個完整文化體系。這一文化體系由于在特定的社會歷史時期形成，因而會帶有某一歷史時期的科技水平、社會意識、管理體制、行為習慣等眾多社會生活的特性。我們對檔案文化的研究因此也必須以社會歷史環境為背景，從相互關聯的系統體系中考量檔案文化的基本特征。

（一）客觀實在性

“檔案”一詞在清初時就有，“檔”字據《正字通》解，是俗稱的橫木框檔，即器物上用以分格、支撐的橫木條；“案”是文案、案牘。用橫木間隔，存放案牘，檔與案皆為實物。據《檔案學詞典》對“檔案”概念的解釋，檔案是人類各領域活動（包括文化活動）的歷史記錄。由于檔案是人們在實踐活動中直接形成的，檔案文化首先表現為一種“客觀實在”，是對客體實踐活動的原始記錄或原樣保存。

（二）歷史真實性

檔案文化不是憑空制造出來的，檔案文化首先表現為“歷史的真跡”，是對社會發展變化的具有原始憑證價值的歷史記錄，歷史真實性是檔案文化的基本特征。不僅如此，在“歷史的真跡”基礎上，經過復制、仿制、點校、選編、輯錄等的檔案文化產品，即使表面上游離了原始檔案而獨立存在，究其實質，一樣是原始檔案的衍生、派生物，原始檔案生命周期延續的結果，同樣具有真實性特征。

（三）證據權威性

由于檔案是人類活動真實的第一手記錄材料，所以它對查考、研究檔案所記錄史實內容具有證明、證據價值。這種證據價值因其原始性而具有權威性。正如第十二屆國際檔案理事會主席瓦洛先生所說的：“眾所周知，檔案是我們集體記憶的基礎，是政府、社會團體、公民等具有權力和義務的權威證據。”原始檔案或檔案文化產品，也被社會公眾普遍認為是權威證據。因此，無論什么樣的觀點分歧，孰是孰非、孰破孰立，查考原始檔案或檔案文化產品以求證明，都是消除分歧、尋求共識的常用辦法。

（四）文化記憶性

檔案是人類進入社會生活之后才出現的一種記憶方式，它改變了人腦記憶的生物屬性成為一種文化，同時作為一種文化也在改變著人類的生活方式。因此，檔案文化是一種記憶文化，它通過記錄歷史、保存歷史的記憶，傳承歷史的文化。國際檔案理事會章程（2004年8月28日）規定“檔案構成國家和社會的記憶，形成國家和社會的認同，是信息社會的基礎。”檔案的文化記憶性包括兩層含義：一是指檔案使人類記憶具有了社會屬性。檔案的出現復制了生物記憶的基本程序，并使這些程序由個人擴及到社會，使人類的記憶具有了社會的屬性。二是指人類需要借助自己創建的檔案機制構成的記憶鏈條，對歷史的連續性與間斷性、社會形態的共同基礎和民族特色、社會發展一般趨勢和多元選擇等重大問題做出解釋，使自身具備不需要基因變異就能適應環境的能力。從實用功能來看，檔案的文化記憶性加強了人類社會的管理控制能力，促進了社會的知識更新，延續人類文明的傳承。正是基于檔案的記憶性特征，1992年聯合國教科文組織發起了“世界記憶工程”，它的目的就是實施聯合國教科文組織規定的保護世界文化遺產的任務。

二、檔案文化建設的基本途徑

在信息化網絡化時代，檔案文化建設面臨著創新的艱巨任務。創新是全方位的，包括優化檔案資源，實現館藏資源再開發再利用；建立數字化檔案，重新整合信息資源，實現檔案文化信息資源的優化和共享；突破舊有的管理理念，創新檔案文化建設路徑。

（一）優化檔案資源，實現館藏資源再開發再利用

檔案文化建設的基礎是檔案館的館藏。但長期以來，“詳于政事而略于文化”的檔案工作比較封閉，遠離社會大眾群體，造成社會對檔案資源的認識程度較低，社會各單位、部門、院校之間的檔案文化交流較缺乏。因此，全新的檔案工作，是一種開放式的工作模式。檔案部門可以結合當年政府的主要工作、宣傳部門弘揚的主旋律以及社會公眾感興趣的熱點問題，選取工作主題。圍繞主題，進行館藏檔案資源的整理、發掘和再開發，為社會提供如學術報告、文化展覽、教育活動等文化服務，既可以貼近百姓生活，滿足社會文化需求，又可以提升檔案文化的利用價值。

由于現在的檔案管理大多是以卷為單位，采用的是對文件的管理方式而不是文化載體的管理方式。在這種情況下，檔案的來源、背景、文件內容以及多份文件之間的文化聯系，都不是很清晰，很難發掘其中的文化內涵。因此，我們必須轉變檔案管理模式，采用文化載體的管理方式，對歷年的相關檔案進行統籌研究與分析，得出社會發展的歷史脈絡。這就需要轉變傳統的部門職能，從單純的檔案管理向管理與文獻研究相結合轉變，以發掘檔案所承載的文化價值。

（二）建立數字化檔案，實現檔案信息資源的優化和社會共享

英國檔案學家斯皮斯說過，檔案是“虎兕看守的財寶”。檔案文化，被越來越多的人們意識到是一個國家和地區“軟實力”的重要組成部分。然而，“活化”檔案文化資源，才是發展、繁榮檔案文化的工作起點。讓寶貴的檔案文化資源盡快流動、流通，并進而對它開發、利用、共享，才是它化蛹為蝶、彰顯其生命意義和寶貴社會價值的唯一途徑。當前，除傳統的檔案查閱、檔案開放、檔案公布以外，建立數字化檔案，實現檔案信息資源的優化和社會共享，是拉動檔案文化建設的重要推動力。

當今社會是信息的社會，信息資源的開發與利用已經成為經濟社會快速發展的一大重要因素。而數字化又是信息傳輸的最重要的形式和載體。數字檔案是指以電子檔案為對象，以電子計算機等數字設備為手段，基于網絡實現檔案收集、整理、保管、保護、共享利用的檔案管理模式。檔案文化建設雖然立足館藏，但也要通過信息傳輸的數字平臺，引進數字化的信息資源（如專題數據庫、電子報紙期刊庫等），以彌補館藏不足，擴充檔案文化視野，為檔案文化建設服務。尤其是，檔案館保存的大量檔案資源，特別是特色檔案，他們是研究的重要資料，而檔案館受限于人員和學術等瓶頸，難以有更加深入的研究。在此矛盾背景下，檔案館可以引入學術研究機構如大專院校，聯合研究檔案資料，通過計算機網絡實現系統聯動，形成規模效應。研究成果作為檔案文化的重要內容，既可以充實檔案文化建設內涵，也可以為社會提供更多高附加值的信息資源并帶來經濟社會效益。實現檔案信息資源社會共享，這是實現檔案文化發展的必由之路。

（三）突破舊有的管理理念，創新檔案文化建設路徑

在中國的歷史上，“檔案”一詞是官方用語，民間沒有檔案一說。檔案和檔案工作歷來都是由政府主導的事業，民間有圖書館、博物館、文化社團機構，但絕不會有檔案館或檔案庫。目前，我國的檔案管理是一種呈倒掛形態的體系，體系之龐大，設置之健全，堪稱世界之最，而社會基礎之薄弱又與之形成鮮明對比。檔案依靠政府支持建立起來的事業大廈，很容易形成“官本位”的文化內核，檔案事業的發展，也必然會因政府支持力度的變化而變化。這種體系必然表現為各自為政、相互分割、多頭領導，大而全、小而全，上下協作不易、橫向協作更難，缺少資源建設和服務工作的統一規劃，從而造成資源嚴重浪費。特別是大而全的體系已經超出了社會的實際需求。因此，對檔案文化的社會基礎的擴展和夯實，就成為檔案文化建設的路徑選擇。

要加大檔案與社會的接觸面，在社會生活中去吸取能量；要加大檔案的開放力度，降低利用檔案的門檻，使社會公眾有充分的機會去實現利用檔案的權利，參與檔案事務，從而激發潛在的對檔案的各種訴求。檔案部門應突破陳舊的管理理念，積極開發檔案館除保管功能以外的新功能，如歷史記憶功能、資政決策功能、社會教育功能、學術研究功能、信息傳播功能、智力開發功能、公共消遣功能等等，以社會的需求為導向從事檔案文化建設。真正的社會需求會成為實現檔案文化變遷的強大動力。

三、提升檔案工作者的文化素養

“民智未開，凡事不舉”。馬克思主義認為人是生產力諸要素中最活躍、最革命的因素。因此，提高檔案工作者的文化素質尤其是文化自覺和自信，是加強檔案文化建設的基礎。提高檔案人的文化自覺自信，主要應做好以下三方面工作。

（一）以科學的態度對待檔案文化建設

人要有敬畏之心。所謂敬畏檔案，就是要以尊重、珍視的心理保護好管理好檔案。檔案是國家和社會的真實記憶，是再現歷史真相、捍衛國家主權、維護公民權益、編修典籍史冊的憑證材料，是傳承文明的重要載體。我們眼中的檔案，有的已存世幾年、幾十年、幾百年甚至上千年，它將經過我們的手，再存續傳世成百上千年。敬畏檔案，就是對歷史負責、對未來負責。檔案工作者要對檔案的地位和作用有足夠的認識，要對保護好管理好檔案的重要性有足夠的認識。

（二）以不辱使命的擔當做好檔案文化建設

檔案工作者要有不辱使命的擔當意識。檔案工作者承擔著“為黨管檔，為國守史”的神圣職責。中國檔案工作者誓詞是：“忠誠檔案事業，熱愛檔案工作，嚴守檔案法規，加強檔案管理，精通檔案業務，維護檔案安全。為充分發揮檔案工作記載歷史、傳承文明、服務未來的作用而不懈努力；為國家的繁榮昌盛貢獻全部力量。”為此，檔案工作者要做到“四要”：要深刻認識檔案文化發展的特點和規律；要全面熟悉和掌握檔案資源的內容；要創新檔案科學管理的方法和手段；要研究社會需求的熱點和滿足其文化需求的形式，從而為充分滿足人民群眾多樣性的精神需求、不斷提升國家文化軟實力做出獨特貢獻。

（三）以合作共贏的理念服務檔案文化建設

由于文化資源的整合聚集可以形成規模效應，所以檔案工作者要以開放包容的胸懷、謀求合作共贏的態度，主動與相關檔案部門、相關文化部門（如宣傳、新聞出版、廣播影視、文物、媒體、網絡等部門）的同行以及國內外有關部門的同行進行溝通，加強交流、交融，在合作中提高自身的文化素質，在共事中使自己也成為傳播檔案文化的重要載體。