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工業企業的成本控制探究

2015-01-30 11:16:49楊維斌
商場現代化 2015年1期
關鍵詞:成本控制

摘 ? 要:成本領先原則是現代財務管理重要原則之一,同時也是其進行企業管理的重要內容之一。因此,加強成本控制有利于企業的可持續發展。尤其是對于工業企業來說,可以有效的減少企業成本投入,不僅利于增加工業企業的總體經濟效益,還利于提高企業在市場的競爭力,有效促進企業的生產發展。本文主要從論述成本控制的內涵開始,簡要介紹成本控制的必要性,分析目前工業企業在成本控制方面存在的一些問題,最后探究針對存在問題的解決方式,從而實現加強工業企業成本控制。

關鍵詞:工業企業;成本控制;成本控制制度

在市場經濟全球化的條件下,我國市場競爭的日益加劇。企業想要在激烈的競爭中占據有利地位,獲得更多的利潤,工業企業除了要將企業資本和產品質量等方面的優勢放在首位,成本控制的先進性更是至關重要的。降低產品成本,增強產品的競爭力。因此,成本控制是工業企業提高整體競爭力和經濟效益的有力保證。而對于工業企業來說,員工過多,生產效率低下成為了最顯著的問題,由此看來,成本控制則是工業企業容易忽略,但往往又非常重要的環節。因此,探索工業企業成本控制的路徑具有重要的理論意義。但在我國很多工業企業對于成本控制只停留在成本節約的階段,即原材料、生產過程費用的節約,使得成本控制達不到預期的效果。筆者認為,如果工業企業想搶得先機,更好的理解成本控制的內涵、成本控制的必要性和成本控制中的問題及如何解決這些問題是非常必要的。

一、成本控制的內涵

現代成本控制是指按照成本的特性和既定的成本標準,對企業生產經營過程中發生的一切費用減少進行嚴格的管理,在這個過程中,對實際應用的成本費用加以限制,發現企業成本偏差,立即采取措施糾正其中的不利差異,同時將有利的差異進行鞏固,將實際成本實現控制在有限的范圍內。通過成本控制,可以使企業的資源能夠得到合理配置,降低企業經營全過程中經濟資源的不必要損耗,從而降低整體成本,最終實現經濟效益最大化。

成本控制不僅是現代企業科學管理的重要內容,更是市場經濟中亙古不變的重點。隨著市場經濟體制改革的不斷深人,成本控制對現代企業在企業競爭中占有至關重要的地位。 因此, 成本控制是提高經濟效益的核心,是企業經濟運行的關鍵,是基層生產者到企業的核心決策者最為關心的主要矛盾。

二、成本控制的必要性

1.成本控制更夠配合社會主義市場經濟的變化

首先,改革開放以來,我國經濟飛速發展,工業企業作為最為主要的核心動力之一,其成本控制環節尤為重要。目前,我國許多工業企業仍然遵循非常落后原始的成本管理觀念,從而喪失了工業企業領域的競爭力。良好的成本控制能夠是工業企業在質量不變甚至更好的情況下降低企業生產成本,由此獲得搶占市場的優勢,同時能夠使工業企業可持續的發展,將更多的利潤利用與自身建設投入中,使其進一步適應我國市場經濟的需要。

2.成本控制是工業企業健康發展的保障

眾所周知,對于工業企業來說,成本是第一要素。工業企業不像其他類型的企業,可以以企業品牌、企業文化或者其他包裝吸引消費,在工業企業中,產品成本低就是最大的優勢。很多企業為了實現企業的發展和樹立良好的企業聲譽,選擇制造高品質的產品,卻導致了企業因為原材料和加工成本過高而導致企業負債嚴重,最終拖垮了企業的發展。工業企業要想實現健康發展,乃至更進一步的成長,必須要實現利潤最大化。而利潤最大化的其中一個關鍵,就是實現成本控制,在不降低產品質量、不受生產規模的影響下將工業企業的成本降至最低,才是一個工業企業實現在該領域獨占鰲頭的最佳方案。而對于整個企業而言,成功的成本管理就可以貫穿企業的發展。

3.成本控制有利于規避財務風險,緩解工業企業壓力

上文中也有提到,工業企業要想實現健康發展,乃至更進一步的成長,必須要實現利潤最大化。而資金流通對于工業企業來講就像是人的血液一樣,血液健康流通是維持人生命的必備條件,那么資金流通之于企業也是如此。如何更好的統籌資金的使用,則是取決于工業企業的管理層,如果企業的戰略合理,那么正常的負債是企業“血液流通”的過程。但如果負債成本過高,卻未在同時取得較高的利潤,那么企業就將陷入財務危機。由此來看,成本管理確實是現代企業管理中至關重要的一個環節,除了第二點中提到的盡可能的縮減工業企業的產品和管理成本,提升企業的利潤讓企業能夠更好的發展外,規避相關的財務風險,如高負債等問題,也是必不可少的。

4.成本控制能提高企業資源的利用效率

在工業企業具體資源計劃中,往往都過于追求原材料的低價,更注重利潤的提升,但實際上工業企業的相關會計人員都并不重視成本管理,這種意識非常落后。因此造成了整個企業對利潤追求過多,卻忽視了企業資源、資金使用的效率。而成本管理能夠實現將有限的資源最大程度上的利用起來,提高企業的生產效率,從而逐漸減少因為資源浪費導致的成本增加情況。

三、工業企業的成本控制存在的問題分析

1.企業統計人員對企業成本控制問題重視程度較低

隨著現代工業企業較量日趨白熱化,不少工業企業一直將產品銷售視為企業發展的重中之重,反之對企業中從事財務統計的人員成本控制重視度明顯不足,對于成本控制的方法掌握仍舊不熟練。因此,不少企業在進行成本控制與管理時,常陷入的困境便是只論成本,單純只探索如何節約成本這一問題。此外,企業成本控制的范圍還有待進一步拓展。成本控制只需由企業中高層管理人員、財務人員負責,這似乎成為一種慣性思維,致使其他相關部門統計人員對成本控制管理工作未予以足夠重視,進而使工業企業在產品生產、銷售等多個流程中的成本控制均未能達到應有的效果。

2.較慢的成本控制理念更新速度,不完善的成本控制制度

在我國,工業企業多為國企,在國企內部存在對新鮮事物接受程度較慢的現象,成本管理主要考慮到的是宏觀的需要,而成本管理在企業發展中發揮的重大作用月遭到了忽視。即便在成本管理方面采取了實際的行動,但也僅限于純粹提高產量以進一步降低成本,利用存貨的不斷積累,將生產流程中產生的成本轉移隱藏于存貨之中,從而達到提高短期利潤的目的。正是由于企業在成本管理中市場觀念的缺失,致使成本信息在決策中出現較多失誤。究其失誤原因,還是在于較多企業進行成本控制單純只是為了降低產品成本而降低成本,并不是站在產品市場的經濟效益角度去研究相似的成本問題,誤認為成本控制的核心僅在于單純降低產品成本。另外,成本管理范圍仍需進一步拓展。多數企業僅重視成本控制中的產品制造方面,市場與設計成本控制則遭到了忽視。

3.成本控制體系需更加具有系統性

如今,系統性的成本控制理念依舊未能在我國工業企業當中形成。若僅僅只針對某特定階段實施成本控制,卻忽視了對整體的把握,喪失了全面性與系統性,這樣一來,成本控制的局限性會越來越突出。此外,多數工業企業在成本分析的全面性方面仍舊有許多不足,在我國工業企業內部,成本分析的領域過于局限,主要集中在企業財務報表的成本信息等方面,而成本控制屬事后控制,因此,在為企業經營決策提供相關信息時常常伴有滯后性的存在。以鋁板行業成本控制為例,在最初的生產采購環節,不同企業參照不同,有些企業以行業日均價為準,有些則以行業周均價為準,這就可能導致前期采購策略制定出現失誤,從而在后面的成本控制方面出現相關問題,最終結果往往是在采購環節上企業虧損連連,有些損失甚至在生產過程中是難以彌補的,到了這個階段,若再想通過一系列成本控制手段企圖達到亡羊補牢的目的,早為時已晚。

4.企業采購成本對市場價格變動的靈敏度低

在工業企業成本總額中,企業材料成本占據了多數比例,一家工業企業若想做好成本控制,初期的采購成本控制可以說是重中之重。但問題是,前期占生產總成本比例過大的物料成本,不少生產業企業均無法以相對合理的價格獲得物料與設備,采購價過高,產品成本隨之增加,進而產品的利潤也受到影響。相反,若采購價過低,物料的品質又得不到保障,最終影響到產品的整體品質,一個產品的品質若得不到保障,后期在市場上是不具備競爭力的。因此,工業企業采購部門必須提升對市場上多變價格的靈敏度,以保障成本控制的效果。

四、對于工業企業成本控制中存在問題的解決方案

1.更新成本控制思維,完善企業內部制度

第一,工業企業的從業人員都需要將成本控制理念進行更新,要從宏觀的角度去考慮企業自身的發展情況,不能一味的追求工業產品的低成本,而應該去平衡生產成本與銷售價格的關系,通過現代成本管理的路徑去實現成本問題的解決。那么,如何更新成本控制思維則是企業管理層需要關注的。首先,應該擯棄以前那種通過節約原材料成本的初級成本管理方式,這種節約是被強加于員工的一種思想。想要真正實現全方面的成本控制需要企業內部人員具有主動的意識,從各個維度進行資源有效利用。融合成本高效率利用和鼓勵機制,實現真正的主動性成本控制。此外,工業企業不只是有產品的生產制造成本,更應該得到控制的是生產環節以外的成本,諸如研發成本、工藝設計成本和營銷成本等等。簡而言之,就是全方位的將企業從產品制造到投入市場的整個過程都放在成本控制的角度下去考慮。然而,這種全方位的成本控制需要調動全體工業企業從業人員的參與和支持。

第二,就是完善企業內部的成本控制制度。原本的制度過于落后,應該引進國外先進的成本管理方法,并將其與工業企業的實際情況相結合。其次,要將職權進行具體分工,從而構建一個相對完整的控制體系。與此同時,要將考核制度也納入成本控制的框架內來,如果沒有考核制度,那么再完整的成本控制制度也只能是金玉其外,為了避免敗絮其中則要專業人士設計具有一定科學性的核算制度。

2.設立專職的成本控制部門

工業企業需要設置專門的成本控制部門,用來幫助企業實現制定的成本控制等戰略目標,這些戰略即是保證整個企業經營全過程中實現成本控制的支撐體系,并且能夠針對性的對暴露出的成本控制方面問題進行分析,同時對整個成本控制實施過程進行數據上的考核。此外,專門設置的成本控制部門具有科學性、專業性、針對性等特點,將會計人才集中于此,是整個工業企業最核心的成本管理部門,擔任著各項成本控制數據的核算任務,這樣能夠使企業的管理層能夠更有效的利用這些具有針對性和科學性的數據,從而實現企業戰略目標,削減錯誤發生的幾率,讓工業企業更夠可持續的健康發展。很多工業企業會忽視專職成本控制部門的建設,認為在工業類型企業內只要有會計人員做一些簡單的會計核算整理工作即可,這種想法是極為錯誤的。正是由于工業企業成本為王、利潤第一的,更需要專業的、行業領先的會計人才在專門的成本控制部門工作,這樣才能使企業在成本控制上領先一籌。因而,為了保證企業成本部門的高效率,企業應該聘請具有專業資格和多年從業經驗的會計核算人才。

3.提高工業企業財務、統計人員的工作能力

首先,工業企業中的會計部門人員應該將具有理論與實際相結合的能力,不能僅僅只有書面上的理論知識,或者相關的會計從業證件,更需要實操能力,能夠在實際的管理會計應用中面對各種會計情況,能夠一一順利的解決,并且能夠提供有效的經驗方法。那么如何提綱會計人員的技能呢?首先,管理層要設置相應的培訓活動,對會計從業人員進行培訓,尤其是國際上最新的成本控制理論等知識,會計人員可能本身具有很強的知識儲備,但進入企業離開學校,在知識的更新上可能會稍有欠缺,所以需要工業企業提供這樣的渠道去了解相關領域的新思維。第二,工業企業應該在每年末召集會計人員,甚至可以是其他公司的優秀員工參加年會性質的成本控制經驗分享交流會,交流成本管理心得。第三,雖然會計人員不屬于一線生產部門,但其進行成本控制的內容是與產品的采購、生產、銷售等環節息息相關的,因此企業也應該讓這些會計人員了解和接觸這些經營環節,讓他們對工業企業整體全方位的經營活動有宏觀性的人士,能夠使其在工作中更主動的具有成本控制的意識,也能夠意識到好的成本管理對于一個企業來說的重要性,從而自覺提升會計水平,增強成本控制理念。最后,鼓勵機制、懲罰機制也是一個企業中必不可少的環節,工業企業應該對業績良好的會計人員進行獎勵,而對沒有成本控制意識,不主動學習的人員進行一定的懲罰,這樣才能提高從業人員的積極性。

4.提高人工勞動生產率,降低原材料的采購、管理成本

首先,工業企業的采購部需對市場進行更為專業且細致的調查,以便能夠了解物資市場的動態,從而綜合比較與分析企業原材料的價格與質量,與此同時,庫存量、批次以及經濟訂購批量的合理性也是影響采購成本控制的因素之一,因此十分有必要將采購與儲存費用盡可能降低。企業原材料被采購回來后,還需進一步加強物資管理,這就要求企業嚴格按照管理制度進行物資管理,以便更為合理地使用原材料。此外,原材料的供應與調度工作也是需要注意的一點,如何保證物盡其用,更為合理的利用資源,是企業管理者與決策者需要去思索的問題。

其次,企業內部超員現象嚴重是當代工業企業的一個特征之一,這就造成了企業勞動生產率的降低,相當于增加了企業的人力成本。此外,另一個影響企業勞動生產率的因素是機器設備開工不足,對此,應提高勞動者利用工具創造物質財富能力。這就要求在相同的時間與同等生產條件下,勞動者能夠提高勞動生產率,生產出質量更好且成本更低的產品,這樣一來,單位產品的工資成本便得到了降低,也就從整體上降低了產品的成本。因此,當前工業企業勞動效率過低的問題,應從以下幾個方面來著手。第一,提升員工素質,例如為了加強員工綜合素質培養,可定期開展指定內容的全員培訓,以達到提高員工操作水平、更快熟悉業務的目的。第二,企業技術需不斷革新,在設備上不斷提高勞動生產率。第三,企業應根據公司內部的實際情況,制定相應的人員調整計劃,以提高人工生產率,進一步降低企業成本。

五、總結

總而言之,在我國市場經濟環境下,工業企業的整個生產活動中,加強成本控制是提高企業利潤,促進企業良性發展的重要環節。而要實現行之有效的企業成本控制,首先應從更新成本控制理念出發,將成本控制理論研究透徹,再來完善成本控制系統;其次,應設立專門的成本控制部門,引進優秀會計人才,提高財務人員業務水平;最后,在原材料上進行成本控制,減少原材料的采購、儲存、管理費用。這樣全方位的實現成本控制,才能使工業企業愛激烈的競爭市場中占得先機,使企業更加穩定健康。

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作者簡介:楊維斌(1978.3- ?),男,湖北荊門人,會計師,畢業于西安工業大學本科,現任葛洲壩集團水泥有限公司財務部副主任

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