周玲
摘 要:在信息技術不斷進步的新形勢下,我們企業在實施預算管理時,應能夠有效適應市場復雜多變的特性,因此應重新構建預算管理理念及模式。財務預算管理是在科學經營決策的基礎上,緊緊圍繞企業的戰略目標,對企業資金的籌集、使用以及分配、收入、成本和費用等財務活動進行一定的規劃。由于種種原因,企業財務預算管理工作存在著許多問題,需要對存在的問題進行一定的分析,進而提出相應的財務預算管理措施,這里僅以工程項目預算為例,進行概括的分析和闡述。
關鍵詞:企業預算管理;問題分析;有效對策
企業財務預算管理在企業經營管理中處于核心地位,財務預算管理就是把企業的經營目標和資源配置用預算的方式進行量化,并能夠有效的實現內部管理和資源調配的一種管理行為。本文對企業財務預算管理工作中存在的問題及有效對策進行分析和探討。
一、企業財務預算管理作用
財務預算管理是企業預算管理的一個重要部分,從而提高企業整體的管理效率和經濟效益。我們淮北衢皖置業有限公司產業涉及農產品批發市場、房地產開發等版塊,其中投資、建設、經營管理農產品批發市場已成為集團今后發展主方向。財務預算管理能夠有效的反映企業在未來一定期間內的財務經濟狀況,能夠幫助企業調整內部資源,減少不必要的浪費,能夠使企業獲得更多的經濟效益。
1.有利于企業合理組織項目進程
隨著經濟市場化改革的不斷深入,企業只有采用先進的管理于段,合理組織項目施工,提高人力、物力、財力的組織管理水平,才能優質、高效地完成施工任務,獲得良好的經濟效益,在激烈的市場競爭中得以生存和發展。在編制施工建設計劃和對計劃完成情況進行考核時,工程預算所提供的工作量和各項材料消耗成本是企業必須重視的參考指標之一。
2.有利于企業加強經濟核算和成本控制
項目及工程預算為企業進行財務核算提供了詳細的資料,是企業成本控制的重要依據,使其在每一施工階段都能對成本進行準確核算和分析,從而制定出相應的管理辦法,控制項目施工成本,順利地完成建設任務。
3.有利于企業進行工程竣工結算
企業在工程竣工后要清理歸集工程涉及的所有賬目,及時、準確地做好竣工結算工作。企業要按照工程預算與工程實際耗費差額以及原始資料來修正預算,確定工程實際的建造價格,與承建單位辦理竣工結算手續。
4.有利于企業確定合理的工程報價
近些年來大力推行建設工程招標、投標制度,并相繼出臺了一系列法律法規來進行規范指導。企業要想能在工程招標中選出合適的承建單位,就要對承建單位編制的投標文件特別是工程報價等細節進行仔細的斟酌和研究,以確定合理的工程報價。
二、企業財務預算管理工作中存在的問題
1.缺乏預算管理的綜合意識
在進行預算過程中常常會出現預算過于理論化,沒能結合工程實際需求來進行,在預算流程的編制中出現一些紕漏,工作開展形式仍依據使用傳統方法,新的預算制度并沒有得到有效應用。預算工作對從業人員要求極高,但由于管理體系不夠全面,最終得到的預算結果會與實際情況出現偏差。
2.管理人員的專業素質不高
預算管理人員自身素質低也是造成控制失效的原因之一,多數從業人員是在管理崗位有的是直接調整過了的,并不具備專業知識,所制定的管理計劃常常會與實際預算情況產生沖突,有的企業預算管理人員也是在項目工程開展前臨時招聘的,預算人員工作經驗很難保證,評估與預算容易出現遺漏項目。
3.預算方法相對滯后
由于預算方法落后,項目工程開展時材料價格一旦上漲便會超出預算范圍,企業可支配資金可能出現災害問題,小型企業不具備這種能力,財務也沒有準備這部分應急資金,很容易造成項目施工中斷??刂乒芾硎轻槍椖抗こ坛杀緛磉M行的,要具有一定的靈活性,解決項目施工中遇到的各類干擾問題,材料控制更應順應市場變化而靈活改動。
三、企業財務預算管理有效對策
1.加強預算管理人員的素質培養
專業的預算控制團隊是管理工作高效開展的前提。包括管理制度的完善、上崗人員技能審核、責任體系明確尤其是中小型項目工程公司,要成立獨立的財務預算控制將預算結果應用到成本控制環節中,財務管理人員與預算員要在工作中互相配合,對于新上崗的員工,要在老員工的帶領下,完全熟悉預算流程后才能夠獨立完成任務,要對提出有效控制方案的員工進行鼓勵,在部門形成競爭意識,有助于隊伍建設。
2.加強項目工程預算管理的動態化
成本控制方面要突破原有落后的管理體系,實施動態化管理措施。預算時將材料市場價格浮動引入其中,并計算出科學的浮動范圍,在項目工程開展期間即使材料價格上漲公司也有能力支付超量部分資金。施工過程中出現阻礙問題可以靈活的變動施工方案,但要確保工程質量不受到影響,盡可能的降低項目施工成本,提高成本控制效率。
3.健全管理機制,實現高效預警機制
預算與成本控制要制定完善的管理制度,這兩者雖然在項目工程開展時存在關聯,但在制度上要明確劃分。將管理任務落實到個人,經營預算部門與管理部門各自的工作職責要劃分詳細。預警機制是在項目工程開展前對可能發生的問題做出預測,并制定完善的預防控制方案,將事態控制在未發生階段,保障施工連續進展,不受環境因素影響。不能夠出現很大的出入,最終要達到項目工程預算目標。
4.預算管理實現信息化
在市場經濟復雜多變的背景下,現階段預算管理必須具備靈活多變的特點,從而實現信息化管理,促使企業在生產經營過程中及時跟進,為預算管理更加具有科學性做保障。
四、結語
總而言之,預算工作是一項政策性和技術性強的綜合經濟技術管理工作,它與各項管理業務有者密切的聯系。在市場經濟迅猛發展的新形勢下,企業加強預算管理工作,不但有助于提高企業預算的準確性,降低工程造價,還能有效地控制工程成本,為后續開發項目積累了資金,保證了企業經濟可持續發展。
參考文獻:
[1]凌平,淺談新形勢下如何做好企業財務管理工作,《經營者》2014年10期.
[2]劉丹琪,淺談企業全面財務預算管理,《中國經貿》2014年13期.
[3]張之帥,新形勢下如何做好建筑工程預算與管理《建筑工程技術與設計》2015年10期.