高職院校招生宣傳工作機制建立及執行分析

湯新春

摘 要： 我國高等教育已進入生源危機時代，各高職院校需要建立良好的招生宣傳工作機制，使全校參與，形成招生、教育教學、學生發展教育等可持續發展。

關鍵詞： 招生宣傳 工作機制 執行分析

2012年由社會科學文獻出版社、中國人事科學研究院發布的《中國人力資源發展報告（2011-2012）》提出，我國高等教育已進入生源危機時代。在這樣一個危機時代下，江蘇高職院校生源危機重重。建立良好的招生宣傳工作機制，使全校參與，形成招生、教育教學、學生發展教育等可持續發展是每個高職院校需要解決的問題。

一、招生宣傳工作背景（江蘇省高考報名人數及錄取情況）

江蘇省高考報名人數由2010年52.7萬下降至2015年的39.3萬，減少13.4萬。這是全國高考生源的縮影。生源減少促使各學校尤其是高職院校進一步提高招生服務工作，促使學校進一步深化內涵建設。

二、招生宣傳工作機制

招生宣傳工作是各個學校的招生工作重點之一，是教育教學、學生發展教育的開端，三個部分的可持續發展需要良好的工作機制作為保障。筆者從南京科技職業學院招生宣傳工作出發，闡述招生宣傳工作機制，為兄弟院校招生宣傳提供參考。

南京科技職業學院建立招生領導小組主管、監督，招生就業部門與各教學系部共同完成招生宣傳的工作機制。招生工作領導小組統籌規劃學校的招生宣傳工作，協調招生宣傳涉及的各個部門的工作。

招生就業部門首先從招生業務理解、招生數據理解、招生數據準備、招生數據挖掘模型建立、招生數據挖掘結果分析、招生決策制定等環節[1]分析招生、就業數據，為招生領導小組決策提供各類數據分析評價，為教育教學系部招生提供數據支持。招生就業處每年十月份向學校招生領導小組遞交近三年各省高考人數、錄取報到情況分析報告，近三年江蘇省各地級市、各中學生源情況分析報告，近三年自主單獨招生、江蘇省高考各專業填報、就業情況分析報告，兄弟院校招生宣傳新舉措分析報告，當年新生調查數據招生環節數據分析報告等。

另外，招生就業處配合教育教學部門，從上級主管部門、行業企業、中學、學生角度出發，引入市場觀念，做好行業企業推廣，中學來校參觀、中學科技活動開展，學生訴求解決，新生調查，校友回訪等工作。

教育教學部門應根據招生領導小組決策，做好專業設置更新、招生宣傳隊伍建設、招生宣傳內容起草、學生數據收集等工作，為招生宣傳提供智力、人力支撐。

招生領導小組決策層應根據相應數據，發現問題，解決問題，協調招生宣傳各部門，用良好的約束、激勵機制使其各司其職，相互支持，促成招生宣傳工作的良性循環，進一步促進學校內涵建設。建立招生宣傳長效機制可以從根本上提高高職院校的服務意識，改善服務質量，為家長和學生全方位展示學校的辦學質量與辦學成果，從而進一步提高學校的美譽度[2]。

三、招生宣傳方案部分執行分析

1.招生宣傳隊伍選拔、組建。招生宣傳是一個系統性工作，不管宣傳本身多復雜，著力點都在于人，即通過學校教師與考生、社會進行溝通工作。招生宣傳教師是學校形象的代表，責任重大。南京科技職業學院教育教學部門參考近三年江蘇省各地級市、各中學生源情況分析報告等，根據各自負責地區具體情況，組建由專業教師（負責中學來訪講解工作、中學科技活動工作、開展專業講座等）、招生教師（負責中學聯系工作、招生政策宣講工作）、優秀校友及在校生（負責學習、就業工作體會宣講）組成的招生宣傳隊伍。招生宣傳人員每年參加學校組織的多次招生培訓，熟悉招生政策，遵循實事求是、陽光服務的原則，幫助考生、家長、社會了解學校的招生政策、專業建設情況、校園文化和行業企業。

2.招生宣傳媒介選擇。現在的招生宣傳媒介多種多樣，如何用最少的資金使社會了解學校需要通過各種數據分析，合理選擇并運用好招生宣傳媒介。

南京科技職業學院每年根據新生調查數據報告，不斷更新招生宣傳內容、媒介。往年新生調查數據顯示，各省主管部門發布的招生計劃專刊、學校招生宣傳冊、學校招生信息網排在考生獲取招生信息的前三位。因此，2015年學校重點做好各省招生計劃專刊的信息發布。另外，從視覺傳達角度，考生要了解的信息（就業去向、工作場景、升學、學校教學場景、畢業生去向）重新制定學校招生宣傳冊。處在互聯網的時代，學校啟用新的招生信息網、微信平臺，專人負責信息發布，做到及時、周到，使考生及家長快速、直觀、愉悅地了解各類招生信息。

3.招生宣傳工作連續性。社會大眾對一個學校建立良好印象、給予客觀的評價，是一個循序漸進、逐步強化的過程，不可能一蹴而就[3]。招生宣傳工作時間不能局限于填報志愿前后。南京科技職業學院從2011年開始啟動生源基地建設工作，與中學領導溝通合作的途徑，除了填報志愿前后，學校每年派教師與中學共同完成一些科技活動，讓專業教師在中學開展相應專業講座，將生涯、就業規劃等課程提前送進中學。

另外，每年與地方政府合辦地區的大型招聘會時，學校會邀請家長、中學領導一起參觀了解學校。學校在試點各地區企業與當地中學的結合方式，一方面讓中學老師、家長直觀地了解學校專業，另一方面讓企業文化在當地擴大影響力。

招生宣傳工作的連續性要考慮中學、學生、家長的時間，使各方都能有所獲。

總之，招生宣傳工作是招生工作的重點，不僅關系到學校的生存、發展，更關系到高職教育改革與社會經濟轉型發展，各招生宣傳涉及部門需通力合作，實現招生、教育教學、學生發展教育等的可持續發展。

參考文獻：

[1]黃春華.高職招生數據挖掘的過程模型構建[J].計算機時代，2015（8）.

[2]陸朝萍.新形勢下高職院校招生宣傳工作長效機制的研究[J].課程教育研究，2015（7）.

[3]吳穎哲，梁榕.公辦高職院校招生可持續策略研究[J].教育與職業，2015（9）.