淺析工業企業成本控制與監督機制

文/冀靚靚

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淺析工業企業成本控制與監督機制

文/冀靚靚

摘要：市場競爭的加劇使得越來越多的工業企業將目標轉移到成本控制上來，因為有效的成本控制能夠提高企業資金的使用效率，從而提高企業的核心競爭力，因此，成本控制在企業的發展戰略中具有關鍵的作用。本文以工業企業的成本控制與監督為研究對象，分析了成本控制與財務監督的關系，并且為工業企業如何提高成本控制和加強財務監督提出了幾點意見。

關鍵詞：工業企業；成本控制；財務監督

隨著市場經濟的發展，企業之間的競爭越來越激烈，企業不僅面臨著國內同類企業的競爭，還同時面臨著國外企業的競爭，因此，在同質化越來越嚴重的背景下企業競相采取降低價格的促銷手段，企業獲得利潤的幅度進一步受到限制。企業要想擴大利潤來源，增強競爭力，就必須在成本方面加大管理力度，降低企業產品的成本，從而降低產品價格。工業企業的成本主要包括原材料、燃料、職工薪酬、固定資產的折舊費以及管理費用等。雖然工業企業的主要成本支出是產品的原料采購成本和固定資產的折舊費用，但是，成本控制和監督的內容不能僅限于生產成本，要同時將成本控制工作延伸到企業的生產、銷售以及日常管理工作中，將成本控制工作看做一個系統，全面降低成本支出。

一、成本控制與財務監督的關系

財務管理的主要目標是確保經營者或者股東的利益最大化，提高企業資金的使用效率，并且維持企業的長久可持續發展。從現有研究來看，成本控制和財務監督的關系主要表現在以下兩方面：第一，企業的成本控制要求企業可以可持續經營為前提，而財務監督的目的是實現企業利潤最大化，維持企業的可持續發展，因此，財務監督是成本控制的前提；第二，目前，大多數工業企業在日常經營過分強調降低成本的目標，卻并沒有動力去改善成本管理方式和技術。事實上，以上提到的問題都存在一定的局限性，工業企業的成本控制工作是否能夠和財務監督工作相互協調發展，還需要從動態的角度來觀察。只有不斷對企業成本控制和財務監督的措施和程序進行創新，才能提高企業資金利用效率，從而同時實現成本控制和財務監督的目標。

二、提高工業企業成本控制和加強財務監督的措施

（一）提高財務人員的成本意識

財務人員是實施成本控制的直接人員，財務人員的成本意識對于成本控制的效果具有關鍵作用。因此，要增強財務人員的成本意識，讓財務人員意識到日常工作中的任何一個環節都會涉及到成本控制問題，只有將成本控制工作深入到日常工作，才能最大限度地節約成本支出。除了增強財務人員的成本意識之外，還需要提高財務人員的成本控制能力，定期對財務人員進行相關的培訓，讓財務人員具備基本的成本控制專業能力和世界先進的成本控制經驗和方法，結合企業的實際情況對企業的成本管理程序和方法進行改進，提高成本控制的效率。同時，定期對財務人員進行考核，對成本控制表現好的財務人員給予一定的獎勵，而對缺乏成本管理意識的財務人員實施一定的懲罰，這不僅可以激發財務人員學習專業知識的積極性，還可以增強財務人員在日常工作中貫徹成本控制的意識。只有意識和能力同時增強，財務人員才能夠真正發揮成本控制的關鍵作用。

（二）建立健全財務監督機制

1.完善會計管理制度。完善的會計管理制度是實施成本控制的基礎，因此，企業要想有效地提高成本控制的效果，就必須建立完善的財務管理制度和程序，將會計工作與企業的其他工作嚴格隔離，同時，在會計管理部門內部要對各個崗位和部門的具體職責做出明確的分配，避免工作真空或者重復，在不同的部門之間形成相互督促的激勵機制。除了建立完善的管理制度，在日常的管理工作中還要將財產管理和賬目管理工作相隔離，指派專門的人員管理出納工作，并且出納工作人員要與會計、稽查等工作相隔離；在財務的管理和記賬方面也要做到相互分離，負責財務管理的人員不得同時兼任記賬工作。

負責會計工作的相關人員在入賬時要對收到的原始憑證進行嚴格的審查，如果原始憑證不符合相關規定則不能入賬，要及時向上級領導以及提交人員反映，要求提交原始憑證的人員作出明確解釋，如果屬于相關人員失誤，則要追究相應責任。如果原始憑證符合法律規定，但是上面記載的內容或者格式存在錯誤或者記錄的事項不完整，則要將原始憑證退回原處，要求相關人員完善或者改正原始憑證。

2.加強對庫存商品和低值易耗品的盤查。工業企業在生產過程中需要及時購進原材料，而且生產的產品會因為各種原因形成一定的庫存商品，因此，財務人員要定期對庫存商品進行盤查，對于市場不再有需求或者企業已經不再使用的庫存商品及時進行清理，盡量減少庫存商品報廢或者儲存帶來的成本；對于不同的商品要采用不同的存儲方法，減少儲存方式不當造成的意外支出；財務管理人員要確保按照生產的進度采購材料，合理預期材料的價格，在不耽誤生產而且不會大幅度增加儲存成本的前提下，督促采購部門在材料價格降低時購進原材料，減少材料采購成本。

工業企業的低值易耗品主要指企業在日常工作中使用的辦公用品，包括桌椅、文具等，財務人員也要定期對這些物品進行盤查，并做好相關記錄。各部門在領用低值易耗品時要做好記錄，財務人員每月要對低值易耗品的使用情況進行盤查，對于已經沒有任何使用價值的物品及時進行清理，對于使用量發生大幅波動的物品則需相關領用人員做出解釋；由于低值易耗品很容易發生損耗，因此，在盤查時也要加強對這些物品存放方式的管理，減少存儲方式不當造成的損失。

3.提高預算的科學性。科學的預算可以將成本支出控制在合理的范圍內，提高成本控制的效果，但是，在制定科學的預算之前首先要制定科學的經營目標。公司管理部門要每年對企業未來的經營目標作出詳細的規劃，包括銷售計劃、生產計劃、財務指標、勞動指標以及產品、技術的創新等。財務部門要將這些指標進行詳細地分析，然后在此基礎上對下一年的計劃目標作出合理的預測。在制定成本預算時要將近幾年相關的財務支出、管理支出、銷售指出以及其他支出等進行深入分析，發現其中不合理的成本支出，并對其進行分析，對不合理的費用支出進行糾正，并且在未來的經營中盡量減少不必要的支出，提高資金的利用效率。最后，在預算的執行方面，要將成本預算分配到不同的部門，同時每個部門要指定專門的人員負責成本控制問題，相關負責人要對超出計劃指標的成本支出作出合理的解釋。

（三）加強對企業員工日常成本節約行為的監督

1.辦公用品。辦公用品是企業在日常經營中使用十分頻繁而且大量的一種用品，工業企業員工在工作中使用較為普遍的辦公用品包括文具、打印紙、桌椅、電腦等，雖然這些用品的價值相對較低，但是使用量較大，如果在日常工作中不重視對這些用品支出的管理，也會造成大額的成本支出。因此，企業的管理人員要將領用的物品、價值、使用用途以及領用人等做好詳細的記錄，要定期對這些用品的使用情況進行核查，對于支出發生較大波動的用品要對其使用情況進行調查，并要求領用人做出解釋。同時，確保員工對于使用企業辦公用品樹立正確的態度，禁止員工使用企業的計算機或者其他資料等處理私人事務，減少因為員工將辦公用品用作私人事務而發生的不必要支出。

2.用水用電。企業的管理者要加強對職工使用水電的監督，增強員工節約用電、用水的意識，在洗手完畢后及時關閉水龍頭，午休或無人使用相關機器時及時關閉相關的電腦、空調、機器等，減少資源的浪費。

三、結論

在競爭越來越激烈的市場中，工業企業要想獲得長久的發展，不僅要提高資金的使用效率，降低企業的成本支出，還要將成本控制的目標與企業的核心競爭力相結合，建立競爭對手難以復制的競爭優勢。因此，企業的成本控制與監督工作不能局限于成本節約方面，還要同時兼顧企業發展戰略，這就要求企業在成本控制與監督方面及時進行創新，引進國外先進的管理方法和經驗，將成本支出控制在最小范圍的同時，最大限度地提高企業的價值，從而提高企業的競爭力。

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（作者單位：天津市房信建材科技有限公司）

上接（第104頁）的自覺性，缺乏自律，為了能得到更準確的信息，監督部門要做好本職工作及時監督上市公司的信息。為了能夠提高監管力度，立法部門應盡快制定出監管的詳細規范，明確規定獎懲制度。

最后，要加強會計事務所的隊伍建設，時刻對業務部門的人員進行道德教育，多上一些關于法律觀念的教育課程，讓他們明白會計信息部門人員的重要性以及他們能給人們帶來的好處與壞處。

（二）從企業內部公司治理和信息披露方式及內容著手完善

第一，對于上市公司會計信息披露的內容應該進行完善，要加入一些能夠讓客戶明白的財務內容，但是雖然信息披露要完善，可是還要注意不要暴露企業的商業機密。

第二，上市公司還要做到加強公司的內部審計制度，對外部的信息披露要保持連續性，不要為了某種目的就結束披露，這樣的企業會計制度才會越來越完善，企業才會更好的發展。

第三，為了使企業會計披露制度更加完善，企業還要完善披露的方式。雖然強迫性的披露能得到準確的消息，可是不免還是存在欺騙的信息，為了能夠得到更準確的信息，建議上市公司能夠提高企業素質，自覺提高信息披露，這樣上市公司會計信息披露才會發揮充分的作用。

五、結束語

在現今的社會發展中，上市公司的會計披露問題已經成為社會關注的話題，它是證券市場的基石。規范上市公司的會計披露在一定程度上防止上市公司的欺騙問題，還能使信息保障者能夠及時得到準確的消息，保障了自己的合法權益。

如果為了公司的利益以及個人利益，上市公司傳遞不準確的消息，這不僅不利于資本市場的建立，更不利于企業的發展。為了社會的進步，上市公司會計信息披露問題必須進一步的完善，客觀分析現在的會計披露過程中存在的問題，尋找出適合上市公司會計披露的道德法制，相信這樣的證券市場才會持續穩定的發展。

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（作者單位：中南財經政法大學會計學院）