煤炭地勘企業(yè)存貨管理中的常見問題及對策

許祖密

摘 要：在我國經濟處于下行態(tài)勢下，煤炭地勘企業(yè)發(fā)展受到影響，這就需要企業(yè)加強其內部管理，那么存貨管理是企業(yè)內部管理的一個重要環(huán)節(jié)，是影響企業(yè)發(fā)展的一個重要內部因素。因此，筆者對煤炭地勘企業(yè)目前存貨管理現(xiàn)狀，找出煤炭地勘企業(yè)存貨管理的常見問題，，并針對這些問題提出加強內部控制，采取科學的方法和措施等，為目前處于困境煤炭地勘企業(yè)擺脫經濟困難提供理論基礎和管理方法，具有現(xiàn)實意義。

關鍵詞：存貨 存貨管理 企業(yè)資源規(guī)劃

一、存貨概念及存貨管理

存貨是指企業(yè)在正常生產經營過程中持有的、以備銷售的產成品或商品，或者為了出售仍然處于生產過程中的產品，或者在生產過程或提供勞務過程中消耗的材料、物料等。存貨管理就是對企業(yè)的貨物存儲進行管理，是企業(yè)內部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實現(xiàn)經營目標，貫徹經營方針和決策，維護流動資產安全與完整，保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內部自我協(xié)調、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。

二、煤炭地勘企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

中煤桂能地質工程公司是一家省級地勘企業(yè)，從事煤炭地質勘探、工程勘察、地質災害治理、礦山環(huán)境治理等，業(yè)務范圍遍及國內、國外，存貨管理采取集中采購供應以及各項目部靈活自主相結合，筆者從公司存貨年終盤點表了解到：2014年末，企業(yè)庫存量3150萬元，2015年末為3061萬元，比上一年增長14.6%；2015年，公司存貨周轉率為27.71次，2014年為26.4次，下降1.31次。從這些數(shù)據(jù)可以看出，目前煤炭地勘企業(yè)經濟形勢不容樂觀，庫存壓力大。在我國經濟處于下行態(tài)勢下，改善煤炭地勘企業(yè)存貨管理是刻不容緩的事。

三、煤炭地勘企業(yè)存貨管理中的常見問題及原因分析

1.缺乏科學的存貨采購計劃。存貨采購是企業(yè)存貨管理過程中的首要環(huán)節(jié)，其決定著企業(yè)的存貨量的多少，也直接影響到企業(yè)接下來的生產經營活動。而采購計劃則是存貨采購中更重要的一環(huán)，但在煤炭地勘企業(yè)，采購計劃是其存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。據(jù)調查，采購中出現(xiàn)采購頻繁。在申購環(huán)節(jié)上，一般由使用者提出，報經批準后，采購員采購。操作程序上，卻不是根據(jù)實際需要來申報采購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，至于這一批采購多少，是憑感覺辦的，有的存貨在需用時如發(fā)現(xiàn)沒有，才馬上通知采購人員去買，在買回之后再補填申購單報批，在這種存貨申購條件下，經常會出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請。同時在存貨采購的過程中缺乏周密、科學的采購計劃，存貨采購與否、采購多少、何時采購往往是領導者根據(jù)自己的經驗或者感覺來決定，影響了存貨采購的科學性。

2.煤炭地勘企業(yè)存貨的驗收、領用管理制度不健全。

2.1存貨驗收。存貨驗收是存貨入庫前的必要環(huán)節(jié)，而目前煤炭地勘企業(yè)存貨的驗收還僅僅停留在對數(shù)量的核對上，缺乏對質量方面的控制。此外，如果驗收人員與采購人員職責不分離或相互串通，極易產生舞弊，導致企業(yè)財產蒙受損失。

2.2材料存貨的領用。目前煤炭地勘企業(yè)存在各項目部施工地未制定消耗定額、有時未填制限額領料單便向庫房領用材料的現(xiàn)象；而且，沒有內部稽核人員對領料單等領料憑證和材料存貨賬簿進行審核，對材料的收發(fā)記錄和結存余額缺少檢查，致使材料存貨領用會計核算的準確性得不到保障。另外，對材料存貨領用普遍未設置領退料制度，各項目施工地到每月月末對于已領用但尚未耗用的原材料未填制領退料單，造成虛減庫存，虛增成本，直接影響到企業(yè)當期損益確認的合理性，影響財務報表的質量。

3.存貨管理制度不完善，企業(yè)內部控制制度不健全。存貨管理制度完善是提高企業(yè)經濟效益的保證，目前煤炭地勘企業(yè)內部控制制度不健全，甚至根本沒有制定存貨管理制度，崗位責任不清；在存貨管理過程中，缺乏有統(tǒng)一、明確的制度標準規(guī)范各種行為，是造成存貨管理無序的源頭，嚴重影響著資金的正常運轉，給企業(yè)帶來很多不必要的浪費。還存在采購、驗收、儲存由一人兼職，失去監(jiān)督和內部控制，容易發(fā)生舞弊行為，使企業(yè)財產蒙受損失。

4.存貨的管理信息化水平低，管理方法不科學。由于煤炭地勘企業(yè)電算化進程緩慢，企業(yè)存貨核算的準確性、及時性未得到明顯提高，賬實不符的現(xiàn)象仍長期存在，導致財務報表的真實性受到影響；同時易產生大量潛在損失，一些盜竊行為不容易被及時發(fā)現(xiàn)。在電算化水平不高，而產品形式日漸多樣化的情況下，企業(yè)存貨會計等依賴于手工操作，工作量巨大且核算準確度得不到保證，管理方法極不科學，這些都為存貨管理乃至整個企業(yè)的生產經營管理埋下隱患。

四、完善煤炭地勘企業(yè)存貨管理的相關措施

1.科學制定采購計劃，強化采購審批制度。

1.1制定科學的采購計劃。首先，運用經濟批量進行購進存貨決策。在實際采購活動中，如果企業(yè)采購的數(shù)量達到一定的標準，銷售方將給予企業(yè)相應數(shù)量的折扣。當享受數(shù)量折扣的訂貨點低于或等于經濟批量時，企業(yè)應選擇享受數(shù)量折扣；而當企業(yè)享受數(shù)量折扣的點高于經濟訂貨批量時，首先，嚴格遵守采購審批流程。企業(yè)應對是否享受數(shù)量折扣進行權衡。其次，企業(yè)應合理確定再訂貨點。實際工作中，采購部門不可能做到隨時補充存貨，必須合理確定再訂貨點，便于企業(yè)及時發(fā)出訂單，以保證在最后一個單位存貨用完時，新訂的存貨恰好能夠到達，避免企業(yè)缺貨，盡量降低存貨的持有成本。第三，在一個生產周期結束后，要對當期的采購計劃進行全面分析，進行反饋，對采購計劃予以修改、調整，使之適應企業(yè)生產經營活動的實際需要。

1.2強化采購審批制度。首先，對采購各種物資，應由采購部門根據(jù)企業(yè)生產經營計劃和使用部門填制請購單，編制具體的采購計劃，經主管領導批準后方可實施。其次，加強采購合同管理。企業(yè)采購大宗物資，應與供貨單位簽訂合同，保證按期、按質、按量發(fā)貨；同時，合同應經過企業(yè)法律部門或其他部門審核，以防上當受騙。第三，加強存貨采購資金支付結算控制。會計部門應對合同的簽訂進行審核，并對驗收單、入庫單、合同內容、發(fā)票及付款通知單等憑據(jù)進行核對；審核無誤后，方可辦理貨款支付手續(xù)，進行貨款支付，確保企業(yè)資金安全使用。

2.完善企業(yè)存貨驗收、領用管理制度。

2.1完善企業(yè)存貨驗收管理。企業(yè)要保證存貨驗收的及時性，縮短驗收時間，以便及時發(fā)現(xiàn)所購的原材料是否存在質量問題。在驗收存貨的過程中，必須對采購合同、供應商的產品質量保證書與運輸部門的運輸單進行核對，并查看與貨物是否相符；再填寫存貨入庫單，以保證購入存貨的數(shù)量和質量。

2.2制定企業(yè)存貨領用制度。企業(yè)應制定規(guī)范的存貨領用制度，嚴格填制存貨出庫憑證。在項目部施工領用所需材料存貨時，必須按原計劃量領取，不得超出定額領取；對于已領未用的多余材料，應該填制“材料退庫單”辦理退庫手續(xù)；建立存貨定期清查制度，一年至少進行一次存貨全面清查，對于價值較昂貴的存貨半年盤點一次；在需要時進行不定期盤點，以保證賬實相符。

3.健全存貨管理制度和存貨內部控制制度。煤炭地勘企業(yè)應充分認識到存貨管理的重要性，建立起健全、合理的存貨管理制度和內部控制制度，確保其貫徹、落實，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善，為存貨管理提供有效的制度保障，應做好以下這兩方面：（1）建立存貨管理崗位責任制，明確存貨管理各相關部門和崗位的職責權限。首先對存貨采購、驗收、保管等崗位人員，明文規(guī)定其權利范圍和職責。其次明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相對控制措施的權限責任，明確經辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理，并向上級報告，嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。（2）企業(yè)應該劃分存貨的采購權、驗收權和保管權，分別授權于不同部門，明確界定各部門的職責，形成各部門之間權限的相互制約，建立并加強存貨內部審計控制。內部審計部門應定期對采購、驗收、保管等部門進行財務審計，以便對流動資產有效的監(jiān)督，確保企業(yè)資產的安全，促進企業(yè)經濟發(fā)展。

4.采用ERP系統(tǒng)等來提高煤炭地勘企業(yè)存貨管理信息化水平和存貨管理方法。應運用ERP系統(tǒng)來提高煤炭地勘企業(yè)存貨管理信息化水平。企業(yè)資源規(guī)劃（Enterprise Resource Planning，簡稱ERP）ERP系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的運用能夠使人、財、物、產、供、銷全方位得到科學高效的集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存。既能提高企業(yè)資金利用率，也有利于全面提高企業(yè)資金收益率，能夠有效改善煤炭地勘企業(yè)的存貨管理。

五、結語

面對世界經濟形勢復雜多變，加上我國經濟處于下行態(tài)勢，企業(yè)外部競爭更加激烈，更需要煤炭地勘企業(yè)重視存貨管理，完善企業(yè)存貨管理制度，采用科學采購方法，加強技術創(chuàng)新，減少物資庫存積壓，加快存貨周轉，提高企業(yè)經濟效益，企業(yè)就能走上健康發(fā)展道路，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

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