新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考

周珍

[摘要]文章針對新時期做好機關事業單位的人事檔案管理工作一題展開了較為深入的研究，同時結合加強機關事業單位人事檔案管理的重要性與筆者的自身經驗總結出了幾點可行性較高的應對措施，其中包括提升單位領導對人事檔案管理工作的重視程度、加快人事檔案管理方法的創新速度以及提高人事檔案管理人員的綜合素質等，以期能夠對機關事業單位人事檔案管理水平的提高出力。

[關鍵詞]新時期；機關事業單位；人事檔案

[DOI]1013939/jcnkizgsc201630047

1前言

如今，為了能夠順應新時期背景下的發展趨勢，我國機關事業單位的人事管理制度也出現了十分明顯的改革與創新。在機關事業單位的日常管理工作中，人事檔案是其中非常重要的一項工作內容，為了可以將其管理價值全面地發揮出來，機關事業單位不僅要建立起一套完善的人事檔案管理機制，同時還要在原有的管理模式中引入一些先進的管理措施與方法，爭取能夠讓人事檔案的管理工作開展得更加規范與高效。

2加強機關事業單位人事檔案管理的重要性

21加強人事檔案管理，提升機關事業單位人力資源的社會價值

機關事業單位中的人事檔案管理工作擁有著比較特殊的社會屬性，它需要嚴格按照國家的法律制度來履行自身的社會職能。在具體的管理工作中，機關事業單位的人事檔案管理工作包括了如下幾個方面的內容：機關事業單位員工的身份信息、資歷信息以及日常的工作表現等，這些基本情況同單位員工的薪資待遇以及相關的組織關系均存在著十分密切的關聯性。

22加強人事檔案管理，促進人力資源改革的進一步深化

由于受到傳統因素的影響和制約，我國機關事業單位中的人事檔案管理工作仍然存在很多問題和不足之處，具體表現為單位領導的積極性較低、事業單位管理工作的基本配置不科學以及缺少現代化的管理手段等。基于此，針對現有的人事檔案管理工作展開進一步的創新與優化，不僅能夠大大提升單位人力資源的工作效率，同時還能夠有效緩解存在于管理工作中的不合理狀態。

3機關事業單位人事檔案管理的問題

伴隨著社會的快速發展與經濟水平的快速提升，我國機關事業單位的人力資源管理工作也在不斷的改革與創新過程中，并且先后取得了比較不俗的成績。然而，由于科學技術水平的進步速度在不斷地加快，受到傳統管理模式制約的機關事業單位在具體的人事檔案管理工作中仍然存在很多亟待解決的問題，具體表現為如下幾方面。

31人事檔案管理工作缺少主動性

在以往的人事檔案管理工作中，機關事業單位的主要管理目的就是為了應對上級領導的視察，尤其是在計劃經濟環境的影響和制約下，國有單位中的工作人員均表現出了思想倦怠與參與積極性不高的情況，很難在日常的工作當中主動配合并參與人事檔案管理活動。此種情況雖然在機關事業單位以往的工作過程中并未表現出些許的不足之處，但是在新時期的快節奏背景中卻嚴重制約了機關事業單位的發展，需要盡快作出相應的調整與改變。

32人事檔案管理的水平不高，管理力量嚴重不足

在國內，機關事業單位的人事管理工作主要由各個地方上的人才服務機構與就業服務中心來負責，這些流動性較強的管理部門由于缺少應有的軟硬件設施以及專業性較強的管理人員，因此非常容易出現泄露檔案信息以及管理效率低下的情況，根本無法滿足新時期中機關單位的人事檔案管理需求。除此之外，我國絕大多數的機關事業單位仍然采用的是手工檔案管理模式，嚴重缺少信息技術與先進管理理念的應用。

33人事檔案管理人員的綜合素質不高

人事檔案管理是一項內容復雜且操作度較高的工作，其不僅需要管理人員將檔案材料的內容進行細致且充分的掌握，同時還要嚴格按照管理制度來對檔案材料信息的內容進行增添。然而，縱觀我國當前絕大多數機關事業單位的人事檔案管理現狀來看，不僅沒有對內部的人事檔案管理人員展開相關的培訓工作，同時在管理制度內容的制定上也表現得過于隨意。在這種狀態下，機關事業單位的人事檔案管理人員表現出了整體素質水平不高且工作狀態懶散的情況，嚴重制約了人事檔案管理價值的正常發揮。

4加強機關事業單位人事檔案管理水平的相關措施

截至目前，我國機關事業單位的人事檔案管理水平已經出現了明顯的提高，為了能夠將人事檔案管理工作的實際價值更加淋漓盡致地發揮出來，筆者總結出了如下幾點可行性較高的創新措施。

41提升單位領導對人事檔案管理工作的重視程度

機關事業單位的領導人員要對人事檔案管理給予應有的重視，采用發展的態度來審視人事檔案所能夠產生的間接性效益。從機關事業單位的未來發展角度來分析，人事檔案管理不僅是幫助單位發掘人才和留住人才的重要方式，同時還是創新管理工作、改善經營弊端的有效舉措。首先，機關事業單位中的人事檔案管理部門要積極配合檔案人員的工作，并且要根據實際的管理情況來對原有的軟硬件設施展開進一步的完善；其次，單位領導要深入到員工身邊來了解他們在生活中所遇到的種種問題和困難，并且要按照國家的統一規定來為他們解決職稱與薪資待遇問題；最后，單位領導要經常開展檔案管理工作的考核與檢查工作，根據檔案管理人員所提供的意見信息來形成一個高效且規范的管理制度。

42加快人事檔案管理方法的創新速度

目前，我國的機關事業單位正在積極地進行著觀念與管理方法上的改革，促使著人事檔案的管理工作正由之前的分散式管理轉變為當前的社會化的集中式管理，通過各種方式來將單位內部的人事檔案信息資源進行整合，從根本上實現統一開發與統一管理。在此種形勢下，機關事業單位中的檔案部門、人事部門以及勞動部門均要對自身的管理現狀做出適當的調整，從而更好地滿足于在當前市場經濟條件下的政府職能需求。此外，機關事業單位的領導還可以聘請一些高水平的管理講師來到單位中來展開指導工作，將一些先進的管理理念與技術帶入到機關單位的內部，從根本上減少檔案管理工作中出現的差錯與紕漏。

43提高人事檔案管理人員的綜合素質

在機關事業單位的人事檔案管理工作中，檔案管理人員起到了非常重要的作用。通過上文中的介紹可知，在絕大多數機關事業單位中均存在著檔案管理人員的素質水平低下的情況，從而嚴重影響到了人事檔案管理工作的順利開展。基于此，為了能夠有效促進機關事業單位人事檔案管理工作效率的發揮，單位領導需要從如下三個方面來進行改善：首先，單位領導要經常性地開展內部培訓活動，并且要根據大多數檔案管理人員的意見與建議來對當前的檔案管理制度展開及時的調整和優化，確保檔案管理人員的綜合素質能夠達到應有標準；其次，單位領導要積極鼓勵檔案管理人員去參加技術培訓與學習活動，并且要給予工作表現良好且專業技術水平較高的檔案管理人員以適當的精神和物質獎勵；最后，單位管理者要通過榜樣的力量來帶動起其他員工的工作積極性，通過經常舉辦內容豐富的文體活動，讓檔案管理人員在緊張的工作之余可以得到較好的放松，同時促進機關事業單位形成一個良好的工作氛圍。

參考文獻：

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