王斗霜
[摘要]標(biāo)準(zhǔn)成本是通過精確的調(diào)查、分析與技術(shù)測定而制定的,用來評價實際成本、衡量工作效率的一種預(yù)計成本。標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)是為了有助于提供更確切信息、加強成本控制的一種會計信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。文章探討了標(biāo)準(zhǔn)成本制度在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀,并提出完善建議,以求給其他中國企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)成本的管理方面以借鑒。
[關(guān)鍵詞]標(biāo)準(zhǔn)成本;成本控制;成本差異
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.29.133
1 標(biāo)準(zhǔn)成本概述
所謂標(biāo)準(zhǔn)成本是一種將成本計算和成本控制相結(jié)合,包括制定標(biāo)準(zhǔn)成本、計算和分析成本差異以及處理成本差異三個環(huán)節(jié)所組成的完整系統(tǒng)。主要是以已經(jīng)制定好的標(biāo)準(zhǔn)成本為標(biāo)桿,將成本差異剝離出來,通過成本分析及時發(fā)現(xiàn)差異,然后尋找造成成本差異的原因,確定責(zé)任歸屬,最終采取有效的措施,實現(xiàn)成本管理的過程控制。標(biāo)準(zhǔn)成本管理過程是閉環(huán)式的,以標(biāo)準(zhǔn)成本的制定為起點,最終還原到生產(chǎn)流程的事中控制。
標(biāo)準(zhǔn)成本制度是將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機結(jié)合而形成的一種成本控制系統(tǒng),其優(yōu)越性是傳統(tǒng)成本核算制度不可比擬的。結(jié)合我國的具體情況,實行標(biāo)準(zhǔn)成本制度首先要解決以下三個前提條件:一是在指導(dǎo)思想上,應(yīng)當(dāng)認識到成本核算要適應(yīng)企業(yè)本身經(jīng)營管理的需要,使成本核算與成本計劃、成本控制和成本分析工作有機結(jié)合,充分發(fā)揮其在經(jīng)營決策、成本預(yù)測、成本控制和提高經(jīng)濟效益等方面的作用;二是企業(yè)的各項工作要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,強化成本管理基礎(chǔ)工作,健全管理組織,員工應(yīng)樹立成本意識,并進行標(biāo)準(zhǔn)成本制度的教育和培訓(xùn);三是要沖破傳統(tǒng)成本觀念的束縛,當(dāng)期成本差異盡可能在當(dāng)期產(chǎn)品成本中反映,以提高成本指標(biāo)的靈敏度。
標(biāo)準(zhǔn)成本制度在西方的工業(yè)企業(yè)中一直得到廣泛的應(yīng)用,據(jù)調(diào)查在會計系統(tǒng)中使用標(biāo)準(zhǔn)成本的比例:美國為86%、愛爾蘭為85%、英國為76%、瑞典為73%、日本為65%,而我國在這方面仍處于初始階段,企業(yè)實務(wù)中尚未廣泛、深入地開展。近十幾年,隨著宏觀經(jīng)濟環(huán)境的穩(wěn)定、企業(yè)內(nèi)部對成本管理和經(jīng)濟效益的重視,以及會計電算化在我國企業(yè)中的普及,為推行標(biāo)準(zhǔn)成本制度提供了方便,一些企業(yè)率先實施了標(biāo)準(zhǔn)成本制度,并且在我國的三資企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用,取得了較好的效果。20世紀80年代的撫順?biāo)鄰S、沈陽中捷友誼廠、鞍鋼中型廠和20世紀90年代的上海寶鋼集團鋼管分公司、上海耀皮汽車玻璃有限公司、上海唐納利干巷汽車系統(tǒng)有限公司、一汽大連柴油機廠等都先后實施了標(biāo)準(zhǔn)成本制度。這些企業(yè)均根據(jù)各自的特點,制定了適合本企業(yè)使用的標(biāo)準(zhǔn)成本制度,不僅簡化了成本的工作量,更重要的是加強了成本管理和成本控制。但是,這些企業(yè)在實施過程中也存在某些不足之處,使標(biāo)準(zhǔn)成本制度的優(yōu)越性未能充分地發(fā)揮。
2 標(biāo)準(zhǔn)成本制度在我國企業(yè)應(yīng)用中存在的問題
2.1 在“直接人工”下增設(shè)這三個明細科目不合理
企業(yè)在“直接人工”下增設(shè)了“直接人工發(fā)生”“直接人工吸收”和“直接人工差異轉(zhuǎn)出”三個明細科目。我們知道“直接人工發(fā)生數(shù)”等于“直接人工吸收數(shù)”加上“直接人工差異轉(zhuǎn)出數(shù)”,那么這三個明細科目之和代表著什么意義令人費解。所以在“直接人工”下增設(shè)這三個明細科目是不合適的。
2.2 用量差異的計算公式不正確
企業(yè)計算制造成本差異的方法是適合ORACLE ERP系統(tǒng)提供資料的特點所制定的,但是仔細分析起來,用量差異的計算公式似乎不完全準(zhǔn)確。前面已經(jīng)介紹過,本期投入、期初(或期末)未結(jié)訂單材料(或人工、制造費用)的成本均為實際數(shù)量與標(biāo)準(zhǔn)單價的乘積,而未結(jié)訂單成本即在產(chǎn)品成本。那么,就拿“本期材料用量差異”的公式來說,“期初未結(jié)訂單材料成本+本期投入材料成本-期末未結(jié)訂單材料成本”應(yīng)該等于本期完工產(chǎn)品材料實際量的標(biāo)準(zhǔn)成本,再減去“本期完工產(chǎn)品材料標(biāo)準(zhǔn)成本”所求得差異應(yīng)該是本期完工產(chǎn)品材料的用量差異,而不是本期材料用量差異。因為“本期材料用量差異”既包括本期完工產(chǎn)品的材料用量差異,又包括本期未完工產(chǎn)品(即在產(chǎn)品)的材料用量差異,所以制造成本差異的公式是不完全正確的。
2.3 在計算材料價格差異分攤數(shù)時公式不正確
企業(yè)在計算材料價格差異分攤數(shù)時,其公式為“材料價格差異×[本期銷售成本/(期末存貨+本期銷售成本)]”。筆者認為該公式不夠準(zhǔn)確?!安牧蟽r格差異分攤數(shù)”計算的是應(yīng)由本期銷售產(chǎn)品分攤的“本期所消耗”的材料價格差異,而不是本期銷售產(chǎn)品分攤的“本期材料價格差異”,所以公式中用“材料價格差異”作乘數(shù)是不正確的。而且公式中的比例用“本期銷售成本/(期末存貨+本期銷售成本)”也不夠準(zhǔn)確。因為期末存貨和本期銷售成本中包括材料、人工和制造費用,他們各自的比例不一定相同,所以“本期銷售產(chǎn)品中的材料成本/(期末存貨中的材料成本+本期銷售產(chǎn)品中的材料成本)”不一定與“本期銷售成本/(期末存貨+本期銷售成本)”相等,那么公式中的比例采用前者會更準(zhǔn)確。因此,這個公式應(yīng)改為:
材料價格差異分攤數(shù)=本期消耗材料的價格差異×〔本期銷售產(chǎn)品中的材料成本/(期末存貨中的材料成本+本期銷售產(chǎn)品中的材料成本)〕
上式中的“銷售產(chǎn)品中的材料成本”數(shù)據(jù),對于有些企業(yè)來說可能不易得到,如果企業(yè)缺乏這方面的數(shù)據(jù),可以采用測算的方法來確定。測算公式如下:
銷售產(chǎn)品中的材料成本=預(yù)計材料成本占總成本的比重×銷售成本
如果企業(yè)的材料價格差異在成本中所占的比重很大時,應(yīng)根據(jù)不同的材料進行分類,計算差異數(shù)和分攤數(shù),分析產(chǎn)生差異的原因,并根據(jù)材料的耗用情況將差異逐步轉(zhuǎn)入銷售成本或本年利潤;如果材料價格差異很小時,為了簡化工作量,可以合并計算差異數(shù),并將其全部轉(zhuǎn)入銷售成本或本年利潤。
2.4 本期銷售成本負擔(dān)的制造成本差異及材料價格差異的核算問題
企業(yè)增設(shè)“銷售成本差異”科目,用來核算應(yīng)由本期銷售成本負擔(dān)的制造成本差異及材料價格差異。筆者認為,增設(shè)“銷售成本差異”既增加了會計核算及賬務(wù)處理的工作量,又沒有什么實際的意義。企業(yè)把“銷售成本差異”作為銷售成本的備抵附加科目,將銷售成本由標(biāo)準(zhǔn)成本調(diào)整為實際成本。但是,如果不增設(shè)這個科目,通過計算銷售產(chǎn)品負擔(dān)的“制造成本差異”和“材料價格差異”同樣能夠達到這個目的,而且可以省略將“制造成本差異”和“材料價格差異”轉(zhuǎn)入“銷售成本差異”的會計分錄,直接將這些差異轉(zhuǎn)入“銷售成本”或“本年利潤”即可。
2.5 “標(biāo)準(zhǔn)成本修改差異”的不明確
企業(yè)未將“標(biāo)準(zhǔn)成本修改差異”這個項目單獨列出,而是合并在材料成本差異或其他差異中。因為標(biāo)準(zhǔn)成本修改差異與標(biāo)準(zhǔn)成本差異屬于性質(zhì)不同的兩種差異,合并在一起反映,不利于企業(yè)對成本的超支和節(jié)約情況進行分析,所以企業(yè)應(yīng)該將標(biāo)準(zhǔn)成本修改差異從成本差異中區(qū)別出來,單獨進行計算和攤銷。
3 完善我國企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本制度的建議
第一,關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)成本會計科目的設(shè)置及會計處理方法。兩點建議:一是為了核算的需要,不妨直接增設(shè)“直接人工發(fā)生”“直接人工吸收”“直接人工差異轉(zhuǎn)出”“制造費用發(fā)生”“制造費用吸收”和“制造費用差異轉(zhuǎn)出”等會計科目,不再將其作為明細科目處理。這樣,既比原來的處理簡單又易于理解。二是為了使會計處理更加簡單明了,企業(yè)可以只設(shè)置“原材料”“直接人工”“制造費用”“生產(chǎn)成本”“材料成本差異”和“產(chǎn)品成本差異”等一級會計科目,并且在“產(chǎn)品成本差異”下按照差異類別設(shè)置二級明細科目。當(dāng)發(fā)生采購材料時,以實際數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)單價的材料成本計入“原材料”科目的借方,采購材料的價格差異根據(jù)其超支或節(jié)約情況計入“材料成本差異”科目的借方或貸方。當(dāng)實際發(fā)生人工和制造費用時,按照實際成本直接計入“直接人工”和“制造費用”的借方,“原材料”“直接人工”和“制造費用”的貸方分別登記轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”的料、工、費的標(biāo)準(zhǔn)數(shù),借貸方之差額計入“產(chǎn)品成本差異”科目。期末時,需要將“材料成本差異”和“產(chǎn)品成本差異”轉(zhuǎn)入銷售成本或本年利潤。
第二,建立合理的成本績效考核標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的獎懲機制。由企業(yè)管理部門制訂合理的成本績效考核標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的獎懲辦法,將標(biāo)準(zhǔn)成本法的作用真正落到實處。
第三,定期對各個品種產(chǎn)品的成本差異進行分析、控制。由財務(wù)部門定期(季度或半年度)對各個品種產(chǎn)品的成本進行分析,分析結(jié)果遞交企業(yè)管理部門,由企業(yè)管理部門牽頭,技術(shù)部門、采購部門、生產(chǎn)部門協(xié)助,對出現(xiàn)的異常成本情況進行控制。
第四,標(biāo)準(zhǔn)成本制定好后,隨著生產(chǎn)技術(shù)的改進及市場變化,原材料成本、人工成本也會隨之變化,因此,企業(yè)應(yīng)定期(如每半年或每年)對標(biāo)準(zhǔn)成本進行更新,這樣既有利于激勵員工的積極性也有利于標(biāo)準(zhǔn)成本制度在企業(yè)更好的應(yīng)用。
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