佳木斯大學 王坤鵬
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中創國際物流公司物流成本的控制研究
佳木斯大學王坤鵬
摘 要:中創國際物流公司成本的控制主要有兩方面:一是提高物流服務水平,二是降低物流成本,兩者相輔相成。也就是在提高中創物流服務水平的基礎上,降低公司的物流成本;或是在一定的物流成本水平基礎上,提高物流服務水平。因此,本文對中創國際物流公司的成本控制進行了研究,首先對物流成本的概念進行了概述,其次是對其特性和重要性進行總結,然后對中創國際物流公司物流成本的控制進行了詳細分析,最后針對此種情況提出了相關的建議和對策。希望能對中創國際物流公司的成本控制有所幫助。
關鍵詞:物流公司 成本控制 中創國際
1.1物流成本的概念和特性
一般來說,物流成本的貨幣表現形式指的就是產品的時間或是空間移動過程中產生的人力物力等。物流成本的內容說具體了就是產品包裝、運輸、裝卸儲存和加工等。
中創國際物流公司的物流成本與其他的經濟成本相比較,有明顯的兩個特征,也就是“冰山現象”和“交替損益”現象。冰山現象的含義就是指在物流成本的讀取過程中,人們只注意到了財務系統中的一部分成本,然而忽略了沒有計入系統的一大部分財務的內容。物流成本的另外一個特征就是交替損益,產生物流成本的來源有很多,而且存在于公司不同的部門,所以,部分的分割,就很容易造成物流成本的消耗,并且無法進行物流成本的優化調整。
1.2物流成本控制的重要性
成本管理與控制在公司物流管理中的意義非凡,這對于公司有著重要的意義,它們是將公司的利益上升到最大化的一個非常重要的手段,成本管理與控制能夠對公司產生的所有費用進行計劃并利用從而達到把控的局面,它們是現代公司管理的一個方面,是可持續發展道路上的必經環節。對物流成本進行熟練的控制,能夠發現多種問題,如物流公司管理方面的問題或管理中的薄弱環節等,不僅如此,還能降低物流的成本,不僅提升了公司的整體綜合實力,也提高了公司的管理水平和經濟效益。
公司通過對物流業務進行管理,對資源的利用狀況和資金的使用狀況進行管理,主要是通過對成本進行管理控制來把控的。一方面,公司加強物流成本控制可以整合各種資源,提高人力、財力和物力的利用效率;另一方面,也是更為重要的一個方面,公司加強物流成本控制,可以提高資金使用效率,加快資金的周轉,提高公司的市場競爭能力。可是,截至目前,成本管理和控制方面的問題是現在很多公司共同存在的問題,如果忽視這些問題,最終會影響公司的整體發展進程。
中創國際物流有限公司是一個國際貨運代理公司,它是由商務部、交通部和海關總署批準成立的公司。中創物流是華南地區特點突出、服務全面的綜合性國際物流公司。它主要提供集裝箱海運、散貨拼箱、散雜貨運輸、租船包機、國際空運、海陸空聯運、中港運輸、倉儲裝卸、代理報關、代理報檢、貨運保險及代理進出口等服務。
中創物流擁有高效高素質的團隊,此團隊都是由職業化程度高、專業化技能強的人構成,這種團隊能為客人提供優質便捷的物流服務,并且能掌握貨運行業的時刻動向,擁有先進的物流操作系統。該公司與海關公司、航空公司、港口公司等部門都已經實現了互聯網操作系統,能在第一時間知道物流的信息,既準確又快速,實現了貨物進出口的無紙化作業,節省了很多時間。
中創國際物流管理人員不僅要通盤考慮從原料生產地到產品銷售地的全部運輸費用、倉儲費用、進出口單證費用、裝卸費用、物流管理費用等,還要對物流成本做出深層的分析,特別是對其中的隱性成本需要更深度地分析,這樣才能精確地計算出來。額外存貨費用、額外包裝費用、貨損、貨損風險費用等都屬于看不見的物流成本資源。
3.1對物流成本缺乏應有的認識
在當前形勢下,公司大多數人認為物流成本是由第三方物流公司的運輸費用和相關的成本信息決定,事實上,物流成本的因素有很多。一般而言,物流成本的內容在物流成本的管理中起到了關鍵性的作用,為了能與之相互對應,通常把物流成本分類,例如供應、生產、銷售、回報等成本。現在,我國對于物流成本的定義沒有定性的概念,而是把目前公司現有的規章制度針對物流成本進行核算,可是在這個計算當中,只有外付費用和部分銷售費用能被大多數公司所接受,這樣給物流成本管理帶來極大的不便。
3.2對物流成本管理重視不夠,缺乏管理人才
就現階段而言,公司經營管理的重點一般是生產和銷售兩個環節上,這樣就造成了物流當中的管理疏漏,一些利潤就不見了,公司對于負責物流的會計和相關人員并沒有配備到位,然后其他公司把降低物流成本完完全全的委托于其他人。因為物流公司對于人才沒有正規的培訓上崗,上崗后不重視物流知識及技能的管理,所以導致物流管理無法進行。
3.3信息化、標準化程度不高,流通效率低
物流過程實質上是“物流、資金流和信息流”合在一起,這樣才能達到降低物流成本的要求。因為信息落后,直接給公司造成了損失,并且公司各部門之間缺少溝通與協調,直接在人力、時間、效率上就造成了損失,使得物流公司的基礎設施更加微弱,公司不團結,從而導致物流成本較高。
3.4對物流成本沒有分列記賬,物流費用核算方法有誤
物流公司沒有把一個一個的項目列出計算,但是將物流成本進行一個一個的分類時,就導致了根本無法進行物流計算,因此公司信息不統一,也就造成了經濟上的黑洞。
通常,物流成本會計在公司的財務報表中是指公司的外部運費的支付或支付倉庫貨物費用等,但對相關人事成本,與其他公司的設備折舊一樣很難計算出物流成本。
3.5對物流成本的計算、控制分散進行,對物流成本組成不能清楚地進行劃分
公司根據自己不同的理解和認識來把握物流成本,能真正衡量每個公司的物流績效。而不是該公司進行物流成本的比較分析,行業平均物流成本價值上升。
該公司不能將物流成本的比較分析,進行物流成本價值的行業上升,而是應該根據自己不同的認識和理解來把握物流成本,這樣也能掌握物流的績效管理。
3.6物流成本問題不能從銷售關聯角度來劃分計算分類項
多數公司的物流成本當中的促銷成本,可以通過銷售鏈的角度來看,不過就是成本與服務的問題,即物流成本大于成本的服務以及標準服務成本混合在一起。
3.7沒有從物流的“效益遞反”規律來對物流成本進行控制管理
在公司接觸物流成本的項目中,會有些額外的費用產生,這是因為某些項目為了減少成本之間的相互關系導致的,每個項目的物流成本都不是獨立存在的,它們是相互關聯的。不僅如此,在對物流成本的乘數效應了解的基礎上,還要了解如果加大物流成本管理和控制會對公司有什么影響。
4.1建立現代物流成本管理理念和對物流成本的精準計算
視圖管理體系是企業首要改善的問題,它是全球性戰略措施的“驛站”,以現在物流為基礎,對物流、貿易和管理進一步加強,運用現代理念建立宏觀的物流指導,它可以查看該公司物流的系統和運作模式,從而對物流的管理進行改善,進一步降低成本的途徑。
以排序的數據為依據,確保物流成本的可比性,計算標準確立,從而制定適合自己公司的方法和會計制度。物流的作業成本方法,是個不錯的方法體系。
4.2加強公司職工成本管理意識,控制和降低物流成本
努力降低物流成本,擴大其他部門的物流管理,從產品的開發周期、制造和物流成本管理的營銷,制定員工的長期發展戰略。公司的訂單、數量、價格及網絡通信、資源共享等信息避免非法操作,減少工作區,控制物流成本。
4.3積極與第三方物流合作
第三方物流公司的選用,專業是最主要的,這可以讓公司的精力集中于核心的業務,專業的物流公司可以縮短商品在路上的時間,將成本與損失降到最低。加強物流的基礎設施建設與公路建設的結合,是公司物流成本降低的契機。
4.4重視物流人才培訓
建立一個綜合性物流企業一定有很多現代化的手段,具有精通物流業務、了解法律的人才和物流運營管理體系。因此,我們必須加快對物流人才的培訓,解決人才短缺的問題。
4.5建立物流責任會計管理制度以及采用作業成本法進行核算
物流責任會計是一種會計制度,其內容是根據不同層次的物流管理人員和部門職責,收集、匯總和報告相關信息等。成本核算和責任實體控制有機地結合起來,總結成本誰來承擔“誰受益”的原則,以降低物流成本。
關于已經注冊的金融賬戶的人員,我們要根據之前登記過的憑證進行物流成本賬戶的登記,來建立統計的參數,統一由公司的材料部門進行登記和支付,付款的費用形式顯示了物流成本,然而物流成本的后期是根據參數的建立和物流成本的賬戶來分析物流成本的發生情況。
4.6構筑物流成本控制體系以及明確物流成本的分類和構成
TCO衡量供應鏈成本管理思想提供一個通過整個供應鏈操作活動識別的合理方法來建立整個物流配送活動的成本。例如,公司應加強物流采購人員的專業水平,建立科學的系統供應模式,建立完善的體制,進而降低采購成本,從而也就降低了物流成本。
公司可以根據2006年出版的標準進行計算,其標準就是該公司的物流成本與計算標準,還有分類物流的成本。如果根據成本的分類有效地控制物流范圍,能夠找出物流成本的計算成本,那么就能大大降低物流的成本。
4.7樹立物流總成本觀念以及保證合理庫存,關注退貨成本
通過掌握物流職能的運輸、裝卸、包裝、倉儲、配送、流通加工、信息處理等結合起來,這些功能的各種元素將被有效協調降低物流成本,運輸費用這樣的結果并不一定是最小的或庫存成本,但是運輸和儲存必須以最小的物流成本相結合;同時可根據實際情況調整,建立橫向物流管理,降低物流通過合作的物流部門和其他部門的費用。
公司的分配比例必須按照商品的特點、品種、規格等屬性合理分配,制定符合自己情況的庫存數量,用來應對市場的變化,并及時做出調整,最終確定好正確的結構。不僅如此,公司正確的營銷策略能讓公司物流成本大大降低,這是必不可少的環節。
總而言之,物流成本管理是從公司發展的過程和所處的環境中必須要面對的問題。物流成本本身決定了我們公司在相關成本管理時,必須建立新思想、新模式,以達到最小成本獲取最大利益的目的。在現代激烈的市場競爭中,中創物流公司若要增強物流業務在市場上的競爭力和水平,就必須加強物流成本控制。本文在理論方面對中創國際物流以公司物流成本控制進行了分析和探討,希望本文的研究可以對物流行業的發展和物流成本控制有一定的啟發意義,促進物流成本控制的實踐發展,提升物流行業的整體效益。
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中圖分類號:F714
文獻標識碼:A
文章編號:2096-0298(2016)04(c)-071-03