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電子商務(wù)會計發(fā)展問題分析

2017-03-09 18:06:04唐思思
時代金融 2017年3期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

【摘要】電子商務(wù)的發(fā)展,極大地沖擊了企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營模式,使得人們?nèi)粘Ia(chǎn)和交易活動的主要方式發(fā)生巨大改變,也使得傳統(tǒng)會計朝著電子商務(wù)會計方向發(fā)展。本文介紹了電子商務(wù)會計與傳統(tǒng)會計的不同,就制約電子商務(wù)會計目前發(fā)展的主要因素進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的建議。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 財務(wù)會計 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

近年來,電子商務(wù)發(fā)展相當(dāng)迅速,信息技術(shù)使得商業(yè)領(lǐng)域里爆發(fā)了又一次變革,傳統(tǒng)商業(yè)的基礎(chǔ)和概念大大改變。因此,研究計算機(jī)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的會計問題,使電子商務(wù)會計更好地發(fā)展具有意義。

一、電子商務(wù)會計與傳統(tǒng)會計的不同

(一)會計目標(biāo)不同

在傳統(tǒng)會計環(huán)境下,一般企業(yè)都是兩權(quán)分離,委托人需要知道他們的財產(chǎn)是否被有效管理,所以這時的會計目標(biāo)是受托責(zé)任論。而在電子商務(wù)環(huán)境下,有關(guān)會計的信息處理速度和信息收集方法既能滿足向投資者、債權(quán)人及時提供對決策有用的會計信息,又能滿足向委托方提供受托責(zé)任履行結(jié)果的會計信息,因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計目標(biāo)真正融合了“決策有用觀”和“受托責(zé)任觀”。

(二)會計主體假設(shè)不同

傳統(tǒng)環(huán)境下的會計主體是有形且穩(wěn)定的實體組織。而電子商務(wù)環(huán)境下,存在著越來越多傾向于虛擬化的組織,這些組織沒有固定的形態(tài)和空間范圍,也可能是臨時的,即根據(jù)快速變化的市場需求靈活地建立和分散。它們使會計主體無形化,難以確認(rèn)。因此,電商環(huán)境下的會計除了要核算傳統(tǒng)下相對比較穩(wěn)定的會計主體,還要加上極具臨時性的不穩(wěn)定性的虛擬企業(yè)這一特殊會計主體。即我們應(yīng)該遵守“實質(zhì)重于形式”的原則,把會計主體的內(nèi)涵由本來的實體概念擴(kuò)展到虛擬概念。

(三)會計計量方法不同

傳統(tǒng)會計一般以歷史成本為計量方法,而電子商務(wù)環(huán)境將對歷史成本的計量方法產(chǎn)生重大影響。比如衍生金融工具,其作為一種遠(yuǎn)期合同,在簽訂時就產(chǎn)生與之對應(yīng)的權(quán)利與義務(wù),而相關(guān)業(yè)務(wù)事項還沒發(fā)生,即沒有歷史成本,且金融工具從最初簽約到最后交割,期間的市場價格是在不斷改變的,若用簽訂時的價格入賬將無法反映衍生金融工具的真實價值,所以傳統(tǒng)的歷史成本將不再適用,公允價值計量被越來越多國際的會計準(zhǔn)則所采用。

(四)會計憑證確認(rèn)不同

傳統(tǒng)會計一般都是從原始憑證到記賬憑證,填制、審核會計憑證,如果會計人員想要查對該企業(yè)某項交易事項的原始數(shù)據(jù),就可以通過審查紙張式原始憑證,辨識紙質(zhì)憑證上的簽名來證實書面材料。而在電子商務(wù)環(huán)境下,借助強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫來登記繁多的工作已不再是問題,我們要考慮的是怎樣確認(rèn)原始生成的電子數(shù)據(jù)和控制管理好數(shù)據(jù)保存以及數(shù)據(jù)傳送過程和方法的可靠性,不能像以前那樣通過識別字體來確認(rèn)。對于在電子商務(wù)環(huán)境下發(fā)生交易業(yè)務(wù)的電子數(shù)據(jù)審核,我們不僅需要核對一筆業(yè)務(wù)的不同數(shù)據(jù)記錄,還要特別關(guān)注經(jīng)辦人員、批準(zhǔn)人員等的電子簽字,確保相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)和相應(yīng)記錄的完整性。

二、影響電子商務(wù)會計發(fā)展的因素

(一)電子會計數(shù)據(jù)及其安全性問題

電子商務(wù)環(huán)境下,原始憑證的數(shù)據(jù)為電子數(shù)據(jù),而對于這種無紙化數(shù)據(jù)的改動是可以不留任何印跡的,從而,電子會計數(shù)據(jù)這一記錄自身業(yè)務(wù)發(fā)生的原件,已經(jīng)不再能作為最具法律效力的證據(jù)。其次,由于計算機(jī)自身的脆弱性、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的開放性與財會人員的誤操作頻繁發(fā)生,使得會計信息的安全性和保密性遭受很大的威脅。特別是當(dāng)一些重要的會計信息被不法人員盜取后,若被競爭對手獲取或被惡意篡改等,那么造成的損失將不可估量。

(二)財務(wù)會計軟件還不成熟

目前,軟件市場上流行著各種財會軟件,雖然會計軟件在數(shù)量上迅速發(fā)展,但在性能或質(zhì)量上都與電子商務(wù)會計發(fā)展的客觀需求相距甚遠(yuǎn)。一方面,可能由于開發(fā)人員有限理性思維以及現(xiàn)實經(jīng)濟(jì)活動相當(dāng)復(fù)雜,從而導(dǎo)致開發(fā)出的會計軟件適應(yīng)性差、兼容性不好、抗病毒能力差等不足。另一方面,也存在一些軟件開發(fā)商只為從企業(yè)賺取更多利益,開創(chuàng)多種系列不同會計軟件,以至于企業(yè)使用的會計軟件品種繁多,導(dǎo)致使用混亂。

(三)缺少復(fù)合型人才

電子商務(wù)是一個有機(jī)系統(tǒng),即人和電子工具相結(jié)合,而人是最主導(dǎo)最重要的。目前我國的財會領(lǐng)域里,既精通財會理論,又懂電子商務(wù)和國際電子交易法律知識和國際社會文化背景知識,而且掌握計算機(jī)的常見維護(hù)技能的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足。而在電子商務(wù)環(huán)境下,只有這樣的人才可以解決工作中存在的各種問題。目前,很多會計工作人員具備的專業(yè)知識非常薄弱,教育水平偏低,還不能滿足電子商務(wù)環(huán)境下會計的發(fā)展要求。因此,會計人員缺乏高素質(zhì)是電子商務(wù)環(huán)境下會計發(fā)展的一個重要制約因素。

三、針對電子商務(wù)會計發(fā)展的建議

(一)加強(qiáng)建立安全的內(nèi)控系統(tǒng)

在企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間采用防火墻技術(shù);對數(shù)據(jù)采用鏈路與端間加密進(jìn)行保護(hù),同時使用電子門鎖指紋核對以此來控制訪問的人員等;在數(shù)據(jù)輸入時設(shè)置多重用戶登陸密碼,該密碼可以是數(shù)字和字母相結(jié)合以提高其抗解密功能,平常還要更改密碼,通過這多重檢查來提高用戶登錄名和密碼的合法性。建立健全職責(zé)分工制度。操作電子商務(wù)會計軟件錄入時,由不同人來擔(dān)當(dāng)賬套主管,記賬人員,審核人員等職務(wù);出納不能參與會計人員操作的相關(guān)工作;采取復(fù)核崗,定期指定其他會計人員進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查,保證信息準(zhǔn)確性與透明度。

(二)加大財務(wù)軟件的開發(fā)力度

我國應(yīng)注重軟件質(zhì)的開發(fā),努力研發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)軟件來匹配現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求:借鑒國外有關(guān)會計軟件的研發(fā)經(jīng)驗,再結(jié)合我國實際國情,開發(fā)符合我國經(jīng)濟(jì)時代要求的標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件;各大會計軟件開發(fā)商相互協(xié)調(diào)開發(fā),在軟件系統(tǒng)開發(fā)中,重點關(guān)注管理功能和防止病毒破壞、防止黑客攻擊、入侵、篡改數(shù)據(jù)的功能;財會軟件應(yīng)使其能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)全面管理的能力,在財務(wù)上,實現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)處理、遠(yuǎn)程報表、審計、監(jiān)測等;在集成上,實現(xiàn)網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)信息、在線咨詢專家。同時,還應(yīng)適當(dāng)創(chuàng)新,如增加理財功能,既幫助企業(yè)利益增加,也提高標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件的普及。

(三)培養(yǎng)復(fù)合型人才

我們應(yīng)在全社會范圍普及電子商務(wù)會計,讓大家對電子商務(wù)會計的認(rèn)識和理解得到深化,通過系統(tǒng)培訓(xùn)提高會計人員掌握電算化理論知識及電算化操作技能。將財會人員統(tǒng)一輸送到專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新理論知識與實操技能;進(jìn)行分層培訓(xùn),水平同層次的會計人員在一起學(xué)習(xí),共同進(jìn)步;進(jìn)行分類培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型會計信息化人才,同時定期合理安排會計人員進(jìn)行繼續(xù)教育;可以從國外聘請一些優(yōu)質(zhì)復(fù)合型人才,對企業(yè)會計人員進(jìn)行授課。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介:唐思思(1992-),女,漢族,湖南邵陽人,研究生,會計學(xué)在讀碩士,單位:湖南湘潭大學(xué)商學(xué)院工商管理會計學(xué),研究方向:財務(wù)會計理論與實踐。

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