楊東
(北營鋼鐵(集團)股份有限公司運營改善部 遼寧 本溪 117017)
【摘要】企業統計工作的重心是采用描述性的統計方法記錄企業的生產經營活動及與生產經營活動有關的各個方面。但是,企業通過統計調查以及整理取得的統計資料只能夠對客觀現象的數量特征取得一定的認識。若不進行深入的整理和分析,對這些現象的認識就只能停留在表面的初步認識狀態,因此在對統計數據描述的基礎上,進一步對其反映的問題進行分析、解釋和作出推斷性結論的工作就顯得尤為重要。
【關鍵詞】統計 描述 推斷 延深 思考
企業統計主要是對本企業內部的統計數據進行搜集、整理、匯總、計算,來反映企業在某一時點上或某一個時期內的現狀及動態,揭示企業的規模、結構、發展速度、效益與效率等諸多數量特征及一些質量特性的工作。一直以來,企業統計工作的重心都是采用描述性的統計方法記錄企業的生產經營活動及與生產經營活動有關的各個方面,很少利用統計理論和統計方法對數據進行深入分析,因此統計工作水平還處在低層階段。
一、企業統計工作的現狀及存在問題
企業統計的日常工作主要集中在對定期報表的報送上,每月的統計分析也基本上局限于計算增長率,因此企業通過統計調查以及整理取得的統計資料只能夠對客觀現象的數量特征取得一定的認識。這些情況的造成基于以下原因:
(1)隨著我國經濟的不斷發展,政府和協會對企業統計信息需求量越來越大,統計報表數量也在日益劇增。僅以我部門為例,目前我們每月需要對外報出報表16套,計算數據400個左右,審核數據上萬個,這些還不含基礎性工作、臨時性工作及企業內部的數據需求。如果在年報期間或經濟普查年度,業務量更大。因此,企業統計人員不得不把大部分精力投入到日常工作的報表完成上。
(2)在目前大數據的時代背景下,沒有一個專門的部門從企業適應市場競爭的多側面、多角度、從經營管理的全方位來綜合考慮企業需要的各種統計信息,以及怎樣搜集、處理這些信息。
(3)統計人員素質有待提高。在我們統計隊伍穩定的同時,也帶來了統計人員素質提高困難的難題,存在一年工作經驗干十年的現象。對企業目前搜集匯總的各種統計信息難以進行更高層次的配套綜合分析,使信息的利用僅停留在初級層次。
二、推斷性統計分析的重要意義
企業的統計數據若不進行深入的整理和分析,對這些現象的認識就只能停留在表面的初步認識狀態,所以必須對這些統計資料加以分析和研究,才可以掌握事物的本質以及內在的發展規律,查找出企業經營管理中存在的問題和薄弱環節,就此提出改進措施,供各級領導及各級管理部門參考,使企業的各項管理工作不斷得到改善和提高。
(一)事后分析
做好事后統計分析的橫向對比工作,能夠找到企業自身的各項管理工作與同類型其他企業的差距,發現企業在生產經營過程中的不足,提出整改措施予以改進。
做好事后統計分析的縱向對比工作,可以反映企業在過去不同時間的發展水平,能記錄企業的發展過程,從而對企業有了一個更深層次的了解,揭示企業的發展規律。
(二)事前及事中分析
做好生產經營工作的事前及事中分析,可以對企業的生產過程進行有效控制,在生產前就對各項消耗指標根據生產組織、質量、成本等方面要求進行科學配比,先行計算出最優值,盡最大可能節約成本;在生產中發現問題可以隨時進行調整。
在企業進行重大決策前,通過對企業的規模、結構、發展速度、效益與效率等諸多數量特征及一些質量特性的綜合分析,可以對企業有一個全面的了解;通過對擬決策事項的綜合評價,可以對決策的可行性提供理論依據。
(三)在開展統計分析工作時,統計人員在研究數字的內涵以及其內在關系的過程中還可以促進統計數字質量的提升,從而有利于提升統計人員的綜合素質。同時對統計人員及時掌握市場變動方向和企業發展情況,變被動為主動,及時收集相關信息,并將這些信息和資料加以整理和分析,找出生產經營環節中存在的內在聯系,探索經濟發展規律起到積極的作用。
因此在對統計數據描述的基礎上,進一步對其反映的問題進行分析、解釋和作出推斷性結論的工作就顯得尤為重要。
三、加強推斷性統計分析的措施
(一)設立綜合統計部門并明確其職責
設立綜合統計機構,完成以下職能:設計并制定本企業的統計指標體系及統計信息的報送要求。收集、審核、匯總、提供各種統計信息。利用各種統計信息(各生產單位及部室層層上報的信息、本企業其他職能部門負責匯總的信息、對企業生產經營有參考價值的各種統計信息),綜合分析生產進度情況,分析盈虧、質量、銷售、市場行情等多方面的統計信息,分析產銷增減原因以及對某個方面或多方面的發展前景進行預測等。
(二)將統計信息自下而上的單向運行變為上下左右之間的多向運行
這種信息運行方式應該包括三個層次:一是各種基礎信息由各基層單位向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經過加工、分析的各種綜合信息由綜合統計部門向企業領導、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
(三)利用現代信息技術,建立信息化平臺
在企業生產經營過程中搜集到最廣泛最直接的一手資料,整合數據資源,建立一套全新的、兼容性好的統計信息系統,從動態的數據采集到匯總、上報、查詢、分析、應用,最大限度地實現經營數據資源的共享。
(四)加強企業統計隊伍建設,提高硬件設施
統計人員必須具有現代統計和相關的財經知識;具有敏銳的洞察力和分析能力;具備熟練的電腦操作、信息處理和網絡運用能力;具有較強的研究能力和應用能力以及數據的判斷、歸納和撰寫能力。
綜上所述,隨著企業體制的不管創新,企業管理的不斷深化,相關統計工作人員只有不斷地與時俱進,大力創新,適應經濟形勢發展,不斷扎實自己的專業水平,提高統計數據的準確性,才能促進企業的健康發展,為經濟社會的可持續發展多做貢獻。