總結的寫作方法與技巧

劉瓊秀

【摘 要】總結是人們日常工作必寫的常用文體。由于人們在工作中疏于對材料的收集和對工作的反思，在寫作時往往不知如何下手。作者從寫作內容和方法方面做了一些分析，與同行交流，供入職新人參考。

【關鍵詞】應用文 總結 寫作 方法

“總結”是人們對前段時間所從事的工作進行回顧反思，通過對工作的分析、評價，找到成功的經驗和失敗的教訓，概括出規律性的認識，進而在今后把工作做得更好。我們把這一回顧、分析過程用文字表達下來，形成實用文體，就是應用文中的一個常用文體——總結。無論從事什么工作，總結是必不可少的環節，而如何寫好總結，很多人卻對此感到頭疼。原因之一是不知道寫什么內容，原因之二是不知從哪里下手寫。這實際就是“總結”寫作中普遍存在的寫作內容和寫作技能兩方面的問題。本文作者以多年從事應用文寫作教學工作的感受出發，對“總結”這一文體的寫作內容和寫作方法作一些粗淺分析，與同行探討。

一、關于“總結”寫作的內容

要寫好一份總結，首先要弄清楚的就是“要總結什么”，即是要寫什么內容。對此，我們可以從“總結”與“計劃”這一文體的聯系進行分析。“計劃”是基于對未來發展形勢的判斷而對將要從事的某一活動預先擬定出目標、方法，完成時限的過程。將此謀劃結果形成文字，稱為“計劃”。其內容包括：將來要做什么、怎么做、什么時候完成等內容。而“總結”是對做過的工作進行回顧反思，兩種文體其實是同一項工作的前、后兩個階段的不同文體。因此，總結需要寫的內容與“計劃”應該是相對應的。“計劃”是對未來將要從事工作的謀劃和安排，是將來時；“總結”是對做過的工作的回顧與反思，是過去時。工作做得好與不好，從本質上來說是計劃執行得好與不好，可以說“總結”是以 “計劃”為依據的，是對“計劃”執行情況的回顧和檢查。由此可以歸納得出，“總結”寫作實際是對如下幾個問題的回答：1. 前段時間我們做了哪些工作？2. 我們的工作做得如何？3. 從前段時間的工作中得到哪些收獲、有什么體會？4. 將來打算怎么辦？回答完這幾個問題，一篇總結的寫作內容就基本完成了。

二、寫好“總結”的方法及技巧

（一）把握“總結”的特點

1.“總結”的內容不是寫現在，而是寫過去。就是對已經做過的一個時期的工作，進行全面、系統的回顧，檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統化、科學化。

2.“總結”的對象不是別人而是自身。總結的是自身工作的指導思想、工作方法、工作經驗以及今后的打算。

3.“總結”要注重分析。在寫作“總結”時，不只是對工作情況與事實的陳述，而是在陳述前段時間工作情況的基礎上要對工作進行本質的分析，要注重從工作作風、工作方法、工作成效上進行自我解剖，自我認識，自我提高。把對工作的感性認識提升到理性認識的高度，從中找出事物發展的基本規律。

4. 在寫作目的上，“總結”的目的是寫昨天，看今天，指導明天。根本目的在于吸取經驗教訓，做好當前和今后的工作。

（二）充分占有材料

充分占有材料，是寫好一個單位、一個部門“總結”的前提條件。一般來說，要從以下幾個方面收集材料：1. 這一階段主要做了哪些工作，圍繞工作開展而召開的主要會議、工作進展情況，各項工作所取得的成效，存在的問題等。2. 在工作開展過程中的有利條件和不利因素，遇到了哪些問題和困難，為了解決問題所采取的措施和辦法，領導對解決問題進行怎樣的指導等。3. 收集具有普遍意義的正面和反面典型事例。4. 在該項工作開展過程中存在什么問題以及問題形成的原因，分析這些問題對工作產生的影響，包括正面和反面的影響以及影響程度的大小。

（三）做好兩個“結合”

1. 做好點上材料與面上材料的結合。

在總結寫作過程中，面上材料能從廣度上反映出工作的總體情況，點上的材料則能從某一側面反映出工作情況的深度。充分利用手頭掌握的各種材料，寫作時做到既有點上材料，又有面上的材料，使得點上材料與面上材料有機地結合在一起。

2. 做好敘述與議論的結合。

總結的文體特征是敘議結合，夾敘夾議；在敘述工作情況的基礎上對材料進行畫龍點睛的分析，揭示出材料與觀點之間的內在聯系，反映出事物自身的本質特征。這樣，不論是對某項工作進行專題總結，還是對某一時期工作的全面總結，就會材料充分，內容充實；就能更好地總結出工作的經驗和教訓，對今后的工作起到有效的指導作用。

（四）熟悉結構，順理成章

總結的基本結構包括標題、正文、落款三個部分。在總結的正文部分，一般包括前言和主體兩個部分。通常來說，前言常用一個自然段概括介紹前段時間工作的基本情況，讓讀者對總結內容有個大致了解。主體部分是總結的核心部分，在這個部分就要寫清楚做法、成效或成績、存在主要問題、體會以及今后努力方向。

三、需要注意的幾個問題

1. 不要面面俱到，應選擇有代表性的、能體現工作亮點的工作進行總結。

2. 材料的選擇要有普遍性和典型性。有些材料單獨看可能很生動，但不一定具有代表意義。因此，在材料的選擇上要結合總結的目的有針對性地選擇。

總之，“總結”這一文體既是對前面工作的反思，又是制訂今后工作計劃的依據，寫好總結對于每個社會人，對于國家機關以及各企事業單位來說，是在工作中取得進步，不斷改進工作作風和工作方法的重要環節。

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