摘要:近年來,某供電企業(yè)在班組全面推廣以“正向激勵”為導向的“工作積分制”績效考核,通過積分與績效獎金掛鉤,有效地發(fā)揮了薪酬的激勵作用,提高了一線員工工作的積極性、主動性,促進了班組管理和服務水平的提升,取得良好成效。
關鍵詞:供電企業(yè);班組;績效;激勵;一線員工
中圖分類號:F272.92 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)010-00-01
一、前言
班組是企業(yè)經營目標落實的基礎單元,是實現企業(yè)戰(zhàn)略目標的關鍵環(huán)節(jié)。自兩年前在縣級供電企業(yè)303個鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所試點實施以“正向激勵”為導向的一線員工工作積分制考核和崗位薪點工資制度,供電所缺員問題得到緩解,薪酬分配逐漸趨于合理。為進一步鞏固鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所正向激勵工作成果,解決班組績效管理中業(yè)績指標難以分解、量化,責任落實不到位、績效目標難實現的問題,大膽創(chuàng)新績效管理模式,完善班組激勵機制,強化一線班組量化考核,在所屬的供電單位、業(yè)務支撐及實施機構和集體企業(yè)的1500多個班組全面開展正向激勵工作。通過“三量化”、“四規(guī)范”、“五階段”的統籌推進,嚴考核、硬兌現、強激勵,深化績效評價結果在薪酬分配中的運用,充分體現公平公正,促進了班組管理水平的提高,實現了員工和企業(yè)的雙贏。
二、具體做法
供電企業(yè)班組正向激勵全面啟動工作分為啟動宣貫、學習培訓、試點運行、推廣應用、評估驗收5個階段。
(一)加強宣貫培訓,規(guī)范班組正向激勵流程操作
公司舉辦了 “班組正向激勵”和“績效管理提升”專題培訓,重點講解公司績效管理的基本理念、制度和方法,針對績效管理的典型案例進行分析指導,并對公司班組正向激勵工作要求進行詳細講解。要求所屬單位每季度組織開展一次班組正向激勵專項培訓,培訓內容結合已有的績效管理經驗進行講解和指導,針對具體問題研究解決方案,加強理論指導,傳授管理方法。
(二)試點單位先行,推動班組正向激勵工作
編制了《班組正向激勵工作評價驗收細則》,編制各專業(yè)班組的典型積分庫作為經驗交流已在公司績效管理網站公布,便于各班組成員下載學習。公司組織所屬單位相互觀摩學習,通過聽取匯報、查驗資料、員工座談等方式,對各單位存在的問題進行了現場反饋。
(三)深化績效結果應用,全面推廣班組正向激勵工作
在全面推廣班組正向激勵工作過程中,要求各單位制定班組績效積分庫要采用“上下結合”的方式并做到“三量化”,通過“量化積分庫項目、每項工作分值、工作質量評價標準”,將班組每項工作都以分值的形式逐一明確,使各項考評工作有據可依,解決定量不定質,評價維度單一的積分短板,實現工作質量與數量的有機結合,客觀公正的評價員工工作業(yè)績。
規(guī)范省公司、地州、縣公司三級績效管理制度,實現班組績效管理標準體系和工作流程的統一。通過“四規(guī)范”即“規(guī)范班組正向激勵績效管理制度、規(guī)范操作流程、規(guī)范積分庫、規(guī)范考評結果的應用”形成了上下分工協作、資源整合、成果共享的績效管理工作新格局,班組績效管理與安全生產營銷業(yè)務工作協同配合更加緊密,人力資源集約化管理水平極大提高。
在全面開展班組正向激勵時,注重要將薪酬分配作為最基礎和最重要的激勵手段,及時調整薪酬分配制度,建立與員工崗位價值、績效貢獻、能力素質相掛鉤的差異化薪酬分配體系,將職工關注點調整到個人能力提升、個人貢獻多少和個人職業(yè)發(fā)展通道上的,正確引導職工的關注方向。
(四)開展班組正向激勵評估驗收工作
經過兩年推廣,企業(yè)所屬班組正向激勵工作經過“三量化”、“四規(guī)范”、“五階段”的統籌推進,促進了班組的考核方式由注重結果向過程與結果并重的轉變,更好地發(fā)揮了全員績效管理的激勵約束作用,提升了企業(yè)績效工作的精益化、集約化水平。按照《班組正向激勵工作驗收評價細則》要求,對各單位班組正向激勵開展情況進行驗收評價,評選出開展班組正向激勵工作的優(yōu)秀單位和優(yōu)秀班組。
三、實施效果
通過開展班組正向激勵工作,班組員工的工作主動性、積極性、規(guī)范性有了明顯提高,正向激勵效果顯著,達到了預期的目標。
(一)班組缺員問題得到緩解。推行正向激勵后,員工從關注個人積分進而開始關注組織績效,以前的那種“干與不干、干多干少、干好干壞一個樣”的工作狀況有了徹底的改變,出現了從“要我干”到“我要干”的轉變,許多一線員工積極要求班長增派工作,員工工作積極性得到有效調動,工作效率有了很大提升,企業(yè)整體結構性缺員問題得到有效緩解。
(二)人才當量密度得到提升。通過班組正向激勵工作的推行,員工自覺履行崗位職責,主動學習業(yè)務知識、提升技能水平,人力資源效能得到充分發(fā)揮,正向激勵的作用在被員工認可和接受的同時,員工的素質也在大幅度提升。公司人才當量密度同比提高0.033個百分點。
(三)正向激勵促班組長管理能力提升。每月班組長通過與班員充分溝通、民主協商,共同制定班組全體員工認可的“班組績效積分庫”,改變了過去班組“粗放式”管理模式,工作效率低的問題,多維度的鍛煉了班組長,提高了班組長的管理能力,實現了班組管理工作的規(guī)范化、制度化、流程化的目標,有效提升了班組員工的凝聚力和執(zhí)行力。
(四)工作氛圍得到改善。激勵員工提高自身的技術技能和能力素質,鼓勵班組員工立足本職崗位成才,構建有利于人才脫穎而出和人盡其才的激勵機制,依據績效考核結果確定工資收入,形成工資能增能減的正常調整和晉升機制。
四、結語
在供電企業(yè)班組正向激勵的實施,是對公司全員績效管理辦法在生產一線班組的深入貫徹,體現了班組員工“能者多勞、多勞多得”。極大地激發(fā)了班組員工活力,提高了工作效率,構建了和諧的勞動關系和公平的薪酬分配機制,符合一線員工實際工作管理需求,轉變了員工的工作行為,生產一線的操作規(guī)程、工作規(guī)范、質量標準得到貫徹,通過班組績效積分庫的應用,有效調動了一線班組員工的工作積極性,提高了班組的安全生產營銷和優(yōu)質服務管理水平,有力促進了班組管理水平和員工績效的提升,符合新疆電力公司班組管理當前實際,對推進人力資源績效管理促企業(yè)戰(zhàn)略目標實現發(fā)揮了重要作用。
作者簡介:張新華(1971-),高級經濟師,長期從事電網企業(yè)績效管理、人才開發(fā)與培養(yǎng)、勞動定員、企業(yè)達標創(chuàng)一流等工作。