淺談圖書編輯加工中的圖表問題及對策

林召霞

摘 要：圖表醒目、直觀、形象，能以較少的篇幅承載較多的信息，便于讀者快速理解相關內容。由于圖表問題本身的復雜性加之一些作者對圖表的運用不夠熟練，本文通過案例分析論述了圖書編輯加工中的典型的圖表問題，以期為責任編輯在遇到類似的圖表問題時提供相關借鑒。

關鍵詞：編輯加工；圖表問題；對策建議；案例分析

中圖分類號：G213 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2017）06-0160-02

基于圖表在圖書中作用、價值的提升，責編必須掌握足夠多的圖表相關知識。由于圖表問題本身的復雜性加之一些作者對圖表的運用不夠熟練，這就需要編輯在編輯加工過程中從多個角度對圖表加以核對、處理，盡可能使圖表準確地傳達相關信息。本文就筆者在編輯加工過程中遇到的各類圖表問題做一總結，希望對大家有所助益。

一、圖片的典型問題及建議

（一）圖片不夠清晰

目前市場上的圖文并茂的書越來越多，尤其是少兒類圖書、歷史科普類圖書、攝影畫冊類圖書，這類圖書多以圖片為主，文字為輔，圖片質量的好壞直接影響到讀者對圖書的閱讀興趣，因此，作為責編必須保證圖書的圖片質量。無論是在編輯加工過程中還是在印刷過程中，編輯必須嚴把圖片質量關，以期為讀者提供優質的圖書。筆者在編輯加工相關以圖片為主的圖書時，遇到的圖片質量問題主要是其不夠清晰。

以筆者任責編的由黑龍江大學出版社出版的《蕭紅印象·故家》一書為例，該書榮獲黑龍江省精品圖書稱號。本書講述了蕭紅的家族歷史，這里面的配圖必然大部分都是老舊圖片，及翻拍的圖片。對于那些使用高分辨率的專業相機，且由專業人士拍攝的圖片，大都質量比較好，圖片清晰，色調偏差小。此類圖片在運用于圖書時，只需要通過相關圖像處理軟件稍作修整就可以使用，不會出現什么問題。但該書中的老舊圖片則存在不清晰等問題。

1.色調不均勻

圖片拍攝時間久遠以及拍攝技術等原因，造成圖片色調不均勻。尤其是一些黑白圖片，對于這類圖片就需要編輯運用photoshop軟件等進行修圖。但如果不均勻現象太過嚴重，就很難調整好，這就需要作者重新提供圖片。

2.圖像模糊

《蕭紅印象·故家》中的一些“手跡”圖片大都因時代久遠保存不力或掃描、翻拍時沒處理好而模糊不清、銳度不夠，這就需要用修圖軟件進行對比度調整、USM銳化處理等。

（二）圖文不符

圖片和文字的組合大體有三種：文主圖輔、文圖并重、文輔圖主。對于文主圖輔類的書，一般采用“圖隨文走”的模式，因為這樣的書圖片較少多不會出現圖文不符狀況。但編輯在編加過程中要注意一點問題，即“不便在同一頁面實施圖文合成的，必須遵循‘文先圖后的規定，并在相應的文字處標注插圖編號”[1]207。圖文并重的書只需注意，圖片與文字要在同一版面上進行組合，文字的字號不宜太小。

筆者以自己任責編的《現代新聞與紀實攝影教程》（哈爾濱師范大學優秀教材出版資金資助，黑龍江大學出版社2016年第3次印刷）為例，重點分析一下文輔圖主類圖書所要注意的經常出現的圖文不符的錯誤。圖文不符類錯誤主要有：圖片的位置與正文文字不對應、圖序不連貫、圖注與圖片不符。

1.圖片位置與敘述文字不符

因為版面問題或者制版錯誤，而造成圖片與敘述文字脫節，圖片被放在了錯誤的位置。例如，見下圖，而這個下圖卻在另一章節里，這就需要編輯及時發現此問題。《現代新聞與紀實攝影教程》一書的圖片較多，而文字較少，屬于典型的圖主文輔類圖書。該書在前期的排版、編加過程中確實出現了許多情況，因文字較少，而所配插圖太多，總是幾句話便有好幾幅圖，在這種情況下，尤其容易出現圖片位置與敘述文字不統一的情況，這就需要編輯合理規劃圖片的版面設計，主要通過把一類圖片集中排列在一起，在排列時要注意圖片版面的美感而不是呆板地把此類圖片羅列在一起。此外，還可以設計一些“出血圖”以避免圖文不符問題。

2.圖序缺漏增補致不連貫

在編加過程中，因為一些圖片質量不好，或與書稿風格不符等而被刪掉；或者應作者要求增加圖片等，這就需要編輯注意增刪的圖片是否導致了圖序不連貫，一定要從頭到尾將圖序檢查一遍。

3.圖注與圖的內容不對應

圖注是對圖片的注釋，幫助讀者加深對圖的理解。圖注必須準確無誤地描述圖片的內容。圖注可放在圖片的下方、左右方，對于同一類圖書排在一個版面的，圖注可以做如下處理，即“畫冊和攝影作品集由于圖片大小不同，經常將一個版面或一個視面（雙、單頁兩個版面）的圖題及說明文字集中在一起排，再用一個方位示意圖來表示圖序”[1]208在編加過程中一定要逐個圖注核對，以保證圖注與圖片的內容一致。如某圖為鄉村醫生的報道，而圖注卻是鄉村教師，這類問題必須引起編輯的注意。

二、表格的典型問題及對策

圖書中的表格發揮著概括表述較多分類內容或數據及其相互關系的作用，具有系統、簡明、一目了然的功能。因此，圖書中常設有各種各樣的表格，既節省了篇幅又條理清晰。基于表格在日常圖書中的應用，編輯必須全面掌握表格的相關知識內容，便于在圖書編加過程中發現問題并及時修改問題。

（一）表格的組成部件及注意問題

表格一般由表題、表頭、表身、表注四部分組成，每一部件都容易出錯，現把各部件需要注意的問題總結如下。

1.表題所需注意問題

表題由表序和表名兩部分構成，編輯在檢核校對稿件時要注意查看“表”字與“序號”之間是否空有1/2字格，“序號”與“表名”之間是否加空1字格。

2.表頭所需注意問題

無論是單層表頭還是多層表頭，在排版時，其高度都應大于或等于表身中表行的高度。同時需要注意，表頭文字的字體字號要與表身文字的字體字號有所區別，表頭文字要比表身文字醒目。

3.表身所需注意問題

表身所要注意的問題較多，如表身文字的轉行問題、數據問題、標點問題等等，此處暫不贅述，下文通過案例進行分析總結。

4.表注所需注意問題

表注部分需要注意的問題較表身要少，但編輯也不可以掉以輕心，“表注部分應在首部有‘附注：‘說明：等字符作為標題”，“對表中某項的注解、說明，一般用互相對應的圈碼作為標志，排式與腳注相同。”[1]211

（二）表格常見錯誤及案例

1.內容錯誤

表格內容方面的錯誤多是由作者或編輯的疏忽造成的。（1）表格中的文字與正文不一致。雖然表格中的文字具有一定的獨立性，但其畢竟是用來輔助正文，加深讀者對問題的理解的，因此，必須注意表中的文字與正文的銜接。例如，正文中提到問卷調查“滿意度為34.3%”而表中體現的卻是“35.2%”。表中的各項數據都要逐一與正文提到的數據相核對，尤其注意各項數據的合并計算等。編輯核對表中的各項數據需要很大的耐心，尤其是龐大的表格，需要穩住心性一個一個地核對，縱使不能找到數據來源或者原始數據，這種認真核查也能發現不少問題[2]。按章編排的表格的順序號與正文章節順序號不對應。如果一本書中的表格較多，作者多會根據章來對表格進行排序，但由于增刪表格或者增刪章節等，原來制好的表格的表序就會發生變化，這就需要編輯進行相應的表序修改、核對。如第一章的第三個表格的表序應為表1-3，而書稿可能錯寫為表1-2或表3-2等。

2.格式錯誤

格式上的錯誤多出現在校樣上。（1）表格在一面上排不下，需要轉到另一面時，漏掉“續表”或者“表xx續”字樣，以及漏排表頭。這一錯誤在很多書稿中經常見到，應當引起編輯的重視。（2）表格中的數字沒有按個位數字對齊。我們經常在一些科技類圖書的表格中看到很多數據對齊方式混亂。另外，帶有小數點的數字進行三位分節法處理時，經常出錯，應該從小數點起，向左和向右每三位數字一組，組間空1/4個漢字排列。如，34135.7821，這個數字的三位分節法應為34 135.782 1而不是34 135.7 821。（3）跨頁表也即和合表未從雙頁跨到單頁。有些表格因數據、分類較多需要制成和合表，遇到這類表格時一定檢查表格是否從雙頁跨到單頁，并注意表題表頭是否在左側翻口處。

除上述提到的幾個關鍵錯誤外，我們還需要注意以下幾個問題：表的外圍線應用“反線”，表格里的線應用“正線”；表格中文字頂格排列時，文字的句末標點符號應該刪掉，空兩字格排列時，句末標點符號應該保留；表中有空位的地方應該用一字線“—”填充，以示此為缺補項；表中各數量一般都需要標出單位，但全表單位為一個的，單位表在表題后，各列單位不同的，單位應該標在表頭欄中。

上述關于圖表問題的總結，是筆者從事編輯工作幾年的積累，希望能對大家有所幫助。凡是從事編輯工作的人員都應拒絕僥幸和浮躁，無論是審稿、加工整理還是讀校樣，都不能放過任何一個疑點。作為青年編輯唯有編學結合，永不停止，才能成長為一名優秀的編輯。

參考文獻：

[1]國家新聞出版廣電總局出版專業資格考試辦公室.出版專業實務（中級）[M].北京：商務印書館，2015.

[2]曹長香.學術出版中的圖表數據問題及其編輯加工[J].出版科學，2015（4）.

[3]黎洪波，等.圖書編輯校對實用手冊[M].桂林：廣西師范大學出版社，2014.

[4]邵益文.20世紀的中國編輯學研究[M].石家莊：河北教育出版社社，2000.

[5]徐令德，張云峰.排版基礎知識[M].北京：印刷工業出版社，2012.