淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化

初旭

摘 要：新形勢下，各行業(yè)對檔案管理工作提出了新的要求，要求檔案管理工作實現(xiàn)規(guī)范化。文中通過對檔案管理現(xiàn)狀進行總結分析，指出了新形勢下檔案管理規(guī)范化實現(xiàn)所存在的主要問題，并有針對性提出了實現(xiàn)新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的有效對策。

關鍵詞：新形勢；檔案管理；管理規(guī)范化

在當前社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展過程中，不論對于哪一個行業(yè)而言檔案管理都占據(jù)著非常重要地位，對各行各業(yè)持續(xù)發(fā)展都具有較為重要影響，因此，在各行各業(yè)的發(fā)展過程中一定要對檔案管理引起足夠重視，并不斷提升檔案管理的工作效率。而在我國社會經(jīng)濟體系開始進行改變和各行各業(yè)都面臨重要轉型的新形勢下，做好檔案管理工作，提升檔案管理工作效率的最佳方式，就是實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。但是，在實際管理工作中，由于受到管理人員思維定勢、能力水平有限等因素的影響，檔案管理工作的規(guī)范化一直無法得到有效實現(xiàn)。因此，接下來本文便以實現(xiàn)新形勢下檔案管理的規(guī)范化為主要目的，對當前檔案管理的規(guī)范化進行纖細分析。

1 新形勢下檔案管理規(guī)范化實現(xiàn)所存在的主要問題

1、各行業(yè)領導檔案管理規(guī)范化的實現(xiàn)不夠重視。一直以來，在我國各行各業(yè)不斷發(fā)展和改革過程中，各行業(yè)領導所重視的都是檔案管理工作人員專業(yè)技術水平的提升和檔案管理設備的更新?lián)Q代，對檔案管理工作自身規(guī)范化的實現(xiàn)反而沒有引起足夠重視。這種存在一定缺陷的管理意識，就導致在當前各行業(yè)的檔案管理工作中，檔案管理工作規(guī)范化的實現(xiàn)都得不到有效重視，進而致使檔案管理工作的規(guī)范化無法得到有效實現(xiàn)，嚴重影響了新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的實現(xiàn)和管理工作效率的提升。

2、檔案體系不健全。當前，在我國多數(shù)行業(yè)企業(yè)的運營和管理工作中，雖然自身經(jīng)營和管理體制不斷改革和完善，自身的經(jīng)營和管理水平都有了顯著性提升，但是單就檔案管理工作方面而言，卻并沒有取得明顯改善和進步，檔案管理體系不健全，缺乏完善的檔案管理制度，檔案管理工作得不到有效落實，管理規(guī)范化得不到有效實現(xiàn)。在多數(shù)行業(yè)企業(yè)的檔案管理工作中，其管理工作依然按照傳統(tǒng)而落后的檔案管理工作體系和制度進行管理，無法滿足新形勢下的檔案管理工作需求，也無法順利實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，嚴重影響了檔案管理工作效率的提升，也在一定程度上限制了新形勢下各行業(yè)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

3、信息化管理技術尚未得到高效應用。自進入二十一世紀，人類社會便正式進入網(wǎng)絡信息化時代，計算機技術和信息技術已經(jīng)在各行各業(yè)得到了廣泛應用，并取得了較為良好的應用效果。但在檔案管理工作中，雖然迫于時代的發(fā)展需求，各行業(yè)企業(yè)也對計算機技術和信息技術進行了應用，但是其應用效率卻非常有限，并沒有根據(jù)行業(yè)企業(yè)自身發(fā)展和檔案管理工作需求的基礎上構建高效、完善的檔案管理系統(tǒng)，不僅限制了檔案管理工作效率的提升，也在一定程度上對檔案管理工作的高效性和嚴密性造成了影響，無法滿足新形勢下對檔案管理規(guī)范化的要求。

2 實現(xiàn)新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的有效對策

1、提高各行業(yè)領導對檔案管理規(guī)范化實現(xiàn)的重視程度。新形勢下，在各行業(yè)的持續(xù)發(fā)展過程中，要想有效實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，進一步提升檔案管理工作效率，首要工作就是要提高各行業(yè)領導對實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的重視程度，讓各行業(yè)領導充分意識到加強檔案管理，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化所具有的重要作用。新形勢下，在經(jīng)濟全球化和國內市場對外開放力度增大的背景下，各行業(yè)的競爭也變得較為激烈，作為行業(yè)企業(yè)領導，要充分意識到加強檔案管理對提升行業(yè)企業(yè)市場競爭力和提高資源，尤其是人力資源使用效率所具有的重要影響，不斷提升檔案管理工作效率，促進檔案管理規(guī)范化的有效實現(xiàn)。

2、完善檔案管理體系。在新形勢下的檔案管理工作中，為了能夠有效實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，就應該對檔案管理體系不健全，檔案管理工作無法得到有效落實的情況進行有效改善。同時，在對檔案管理體系和制度進行完善的過程中也不能馬虎對待，在檔案管理工作中，應該對所有檔案的收集、整理、記錄以及儲存情況進行詳細記錄，以備后期查證。同時，在企業(yè)檔案的管理工作中，為了能夠對人力資源檔案、設備儀器檔案、物資資源檔案以及其他各類型檔案進行有效管理和區(qū)分，還應該對其進行分列、集中處理，實現(xiàn)檔案管理的有序化、規(guī)范化和科學化，進而不斷提升檔案管理工作效率，使其能夠滿足新形勢下的檔案管理工作需求。

3、提高信息技術的應用水平。新形勢下，在實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

的過程中，最重要的就是要提高檔案管理工作中信息化技術的應用水平，實現(xiàn)檔案管理的信息化。為此，各行業(yè)企業(yè)就應該構建高效的檔案信息管理系統(tǒng)。在對檔案管理信息系統(tǒng)進行構建的過程中，各行業(yè)企業(yè)應該針對自身發(fā)展特點和檔案管理需求，在充分、合理參考國外完善、成熟的檔案管理信息系統(tǒng)的基礎上，通過不斷摸索和總結構建能夠滿足自身檔案管理需求的信息管理系統(tǒng)，而不能敷衍了事，只構建信息系統(tǒng)的外殼而不對其進行科學應用，否則，將難以滿足檔案管理工作需求，限制新形勢下檔案管理規(guī)范化的實現(xiàn)。

新形勢下，社會經(jīng)濟發(fā)展對各行業(yè)企業(yè)的發(fā)展也提出了全新要求，而在各行業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中，檔案管理工作又占據(jù)非常重要的管理地位。因此，為了能夠有效提升檔案管理工作效率，在新形勢下更好的推動各行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，就需要通過完善檔案管理體系和提高信息技術的應用水平等方式來實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，充分提升檔案管理的工作質量和效率。

參考文獻

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