互聯網時代檔案館員的信息素質培養

徐志然

摘 要：互聯網信息時代的到來，各行各業各領域都在廣泛應用計算機網絡技術，檔案管理工作也緊跟時代步伐，進入了檔案信息管理階段。新階段既有新機遇，也面臨著新的挑戰，互聯網時代對檔案館員的信息素質提出了新的更高的要求。

關鍵詞：互聯網；檔案館員；信息素質；培養策略

引言

信息素質是社會信息化發展對人們基本素質提出的一種新要求，是繼提高人們“科學素質”和“人文素質”之后，又一需要完善的教育。檔案管理工作的信息資源現在已經形成印刷型、網絡型、視聽型等數字化資源和多媒體信息資源并存的局面。檔案館員信息素質的提高，對完善檔案服務工作具有重要作用，可以幫助館員分辨和提煉出有效信息，減少工作量，節省工作時間。

1互聯網時代檔案館員信息素質培養的必要性

1.1檔案信息的公開化加大

檔案信息著重于現實的發展以及人名大眾的實際所需，來擴大自己對利用者的吸引程度。而且隨著社會的發展，公眾的各方面的權力也發生著變化，擁有了很多信息的知情權，這就要求檔案工作者對信息有較強的辨別真偽的能力，對待不同的信息采用不同的方式。

1.2檔案信息的傳播形式多樣化

新出現的傳媒技術以及傳播工具的普及，在原有的基礎上，大大增寬了信息的傳播形式。已有的技術不能適應高速的發展形勢，這就需要檔案工作者掌握更加有效的檢索信息、分辨信息、評鑒信息、傳播信息的技術和能力。

1.3檔案信息的安全問題

先進的技術在帶給我們便利的同時，也帶來了很多的安全隱患。網絡黑客、病毒、木馬等等一直在困擾著我們，如何保護信息資源不受它們的侵害，保證信息的不遺漏，也是檔案工作者應具備的素質。

2互聯網時代檔案館員需要具備的信息素養

2.1豐富的信息知識

一個人的受教育水平在很大程度上決定了一個人的內在氣質，豐富的信息知識可以提高檔案工作者的信息素養。信息知識主要包括信息的理論、常識、方法等，檔案工作者不僅要清楚信息文化知識，懂得信息的基本常識、概念，信息的搜索、來源等，還要正確的理解，把理論應用于實踐。現在大量的信息都是在網上傳播，檔案工作者的計算機技術也必須過硬，至少在國家二級以上，這樣才能更好地掌握信息網絡技術，不會被里面的新名詞、技術術語整的頭昏腦脹。很多學校現在要求大學生掌握較高級的英語水平，這是有一定的道理的。因為計算機里很多程序、軟件都是用英語編寫，雖然電腦上也有翻譯工具，但畢竟沒有自己會時，理解得更加透徹。此外，使用計算機網絡必須遵循相關的法律條文，使用各種數據與信息要合乎國家的有關法規，尤其要嚴格遵守保密法規，防止失泄密問題的發生。

2.2信息道德

健康的社會形態，就是公民具有底線的倫理道德。信息道德就是在信息的獲取和使用過程中的倫理規范，在面向廣大觀眾時要真實、客觀地描述信息，不能帶上人為的主觀色彩，誤導民眾分析信息的能力。特別是電視、報刊、網絡等傳播工具更不應如此，高尚的信息道德是維護現代檔案信息行為正確性的重要保證。

2.3信息的能力

信息的能力是指檔案工作者從事檔案工作實踐活動中應具備的對信息搜集、理解、分析、處理的能力，首先是信息的處理能力。檔案工作者在搜集到足夠的信息時，因為各種信息都包含在內，信息容量太大，包含的內容太多，不能很方便、準確的找到中心與重點，這就需要檔案工作者把各種信息歸類，剔除不需要或者重復的內容；其次是信息的運用能力，篩選出有正面意義的信息，并把信息深加工，形成對國家決策者、經濟建設者或者是民眾的決定有好的影響的及時、準確和系統的信息。

2.4信息的意識

信息意識就是檔案工作者對檔案工作信息的敏感程度，一個好的檔案工作者必須有著極強的好奇心，對外界發生的事情有著濃厚的興趣。首先，檔案工作者本身是一個信息源，為公眾提供各種所需信息，所以檔案工作者必須保持對社會發展以及檔案信息的高度關注，如此才能提高對信息處理、預判的能力；其次，敏銳地感受社會信息的變化對檔案工作的影響。面對每天數以億計的海量信息，檔案工作者必須具有極其敏銳的意識，才能篩選出合適的，需要的信息，為社會建設作出貢獻；最后，要時刻注意信息存儲的安全。現在很多的信息尤其是數字化信息，被動過手腳之后很難發現，信息泄露會造成重大的經濟損失，所以還是要注意老生常談，但經久不衰的安全問題。

3互聯網時代檔案館員的信息素質培養策略

3.1引進高層次專業技術人才

為提高檔案館員隊伍的整體素質，引進高層次專業技術人才，是各級檔案館人才隊伍建設的必要途徑。網絡信息時代的檔案館事業面臨著嚴俊挑戰，重要崗位上需要引進高層次人才，來完善人才隊伍的知識結構，如引進檔案學專業、圖書館學專業、情報學專業和專門的計算機專業、英語專業以及各學科專業人才來加強檔案館文獻信息資源建設、信息資源管理和高層次的用戶服務工作，并加大對復合型、創新型人才的引進力度。

3.2加強在崗館員信息素質培訓

網絡信息時代，檔案館員的崗位職責和工作程序發生了很大的變化，這對檔案館員提出了新的，更高的崗位技能要求，因此需要進行專業技術崗位培訓，以適應信息時代檔案館工作的需要。崗位培訓是提高現有館員職業素質的重要途徑之一，所以各級檔案館要加強現有人員的培訓工作，把館內業務培訓作為一項日常工作，經常、堅持不懈地去做，這樣才能使館員補充新知識與提高新技能，才能有效地提高工作質量，更好地為用戶服務。

3.3進行專業學歷教育和繼續教育

專業學歷教育和繼續教育是提高檔案館員的學歷層次、文化層次、職業素質、培養高層次復合型人才的又一重要途徑，它的優勢在于培養目標明確，能夠從根本上提高檔案館員隊伍的基本素質與整體水平。因此，各級檔案館必須重視專業學歷教育和繼續教育，要制定長期計劃，本著按需施教，學用結合和注重實效的原則，將需要接受學歷、學位教育的檔案館員分期分批地輸送到國內有關高校以及電大、夜大、函授、碩士學位研修班等進行學習，提高檔案館員的學歷層次。3.4樹立自我學習、終身學習意識

網絡環境改變了檔案館以紙質文獻為主的單一服務方式，也改變了檔案館員的崗位結構，這對檔案館員的知識結構、職業素質提出了新的要求，因此每個檔案館從業人員必須樹立自我學習、終身學習的意識，不斷地學習新知識，才不會被競爭激烈的信息時代所淘汰。通過學習掌握一定的計算機網絡技術知識和其它相關學科知識，提高信息檢索、信息整理、信息導航、專題咨詢等的服務水平，成為新一代的文獻信息管理者、傳播者，擔負起有序化組織管理信息及有效傳遞信息的責任，為用戶提供高效優質的服務。

結束語

綜上所述，現代檔案工作者的信息素養具有十分豐富的內涵和很高的目標要求，檔案隊伍是我國職業大軍中一個特殊群體，由于職業的特殊要求，其信息素養也必然表現出一定的特殊性。檔案工作以服務社會大眾為主要職責，檔案涉及到政治、經濟、文化、科技等各個方面，具有高度的綜合性。因此，凡是與社會生活相關的信息都應該成為檔案工作者關注的信息，這就要求檔案工作者的信息素養相對于其他機關工作人員來說要更高，胸襟要更廣闊，知識要更淵博，視角要更開放。

參考文獻

[1]郭春紅.探究新時期檔案館員職業素質培養策略[J].傳播力研究.

[2]時碩.論網絡環境下檔案館員的信息素質[J].黑龍江史志，2015（09）：162-163.

（作者單位：興隆縣八卦嶺滿族鄉人民政府）