新形勢下對圖書編目工作的思考

周曉嶸

[摘 要]隨著科學技術的進步，移動互聯設備和信息化在圖書館中被廣泛地應用，使圖書館逐漸向信息服務的工作形式發展，但在圖書編目工作具體開展過程中，仍然存在著很多的問題。本文圍繞新形勢下的圖書編目工作進行思考，分析在圖書編目工作中存在的問題，并針對這些問題研究解決對策，希望對圖書編目工作的開展有所幫助。

[關鍵詞]新形勢；圖書編目；思考

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.093

[中圖分類號]G254.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-0-02

隨著社會經濟的發展，圖書館的編目工作已逐步開始應用移動互聯設備和信息技術，但仍存在很多的問題。圖書的編目是圖書館工作的核心內容，正隨著科技的進步向著數字化的形式發展，致力于信息資源的共建、共知和共享。當前，聯機編目已經成為時代發展的必然趨勢。圖書編目工作主要是為了將文獻資源加以分類，從而構建館藏目錄體系完成目錄編制工作，所以說將圖書編目工作做好，對于圖書館的發展具有非常重要的意義。

1 圖書編目工作中存在的問題

1.1 編目人員的綜合素質不高

對圖書編目質量造成影響的主要因素就是編目人員自身的綜合素質。圖書編目工作的基本要求和發展方向需要編目人員具備較高的綜合素質，將主題標引、文獻分類著錄及標引等工作有效完成。其中，很多因素都能影響編目工作的質量，可能導致編目數據出現錯誤。編目人員的業務能力和知識水平可以通過主題標引工作直觀地反映出來。大部分圖書館的編目工作都是由一到兩個人來完成的，由于缺乏專業的培訓，很多編目人員在知識專業技能及業務服務方面有所欠缺。另外，相關人員在編目錯誤方面缺乏交流，導致一些錯誤出現以后不能及時得到解決，甚至重復出現類似錯誤，而解決措施又過于單一，缺乏全面性，使得圖書館編目工作的發展受到了極大的限制。

1.2 編目缺乏統一的使用標準

信息化、網絡化是當前圖書館發展的主要方向，圖書館網絡的自動化，需要具備一定的標準和規范，它們也是實現信息交流和資源共享的前提。在對圖書進行編碼時，館員可以對外部的數據資源加以運用，例如通過大規模圖書館、圖書供應商、CALIS（中國高等教育文獻保障系統）聯機、圖書在版編目等途徑參考編目數據。各圖書館中的編目人員在圖書編目工作中遵循不同的規則，使得編目的方法也不盡相同，導致編制的數據缺乏統一性、標準性。同時，標引工具的不同也是造成數據不統一的原因之一。而對規則和標準加以系統的應用卻不制定相應的細則，則會出現差異性的著錄內容。

1.3 CALIS網上聯機編目數據問題

在對聯機書目進行編輯時，可以通過訪問網上書目資源獲得書目數據，并將數據傳輸給中心。CALLS中心組織研發的Z39.50編目客戶端，使數字化、網絡化的信息服務更先進。嚴格遵守編目客戶端的協議，能夠提高聯機編目工作的質量，從而保障檢索服務的有效進行。但是該客戶端將Mare進行了弱化，增加編目字段內容理解和學習的難度，從而影響了編制書目的水平。編目人員大部分沒有經過專業的培訓，加上文獻本身來源混亂或存在錯誤、著錄規則的改變、編目人員理解的差異性，以及編目的方法過于老舊在分類法的標準上與傳統的標準有所區別，造成編目方法與現代編目系統無法銜接。

1.4 對多卷書及叢書的編目太過分散

大多數館員在對多卷書和叢書進行編目的過程中存在著不同的看法，主要分為兩種觀點，一種是分散著錄，一種是集中著錄，大部分館員側重于分散著錄。在對多卷書進行編目，選用兩種著錄方法對分冊進行著錄時，分類號是相同的。而對叢書的著錄則是編目工作的重點，要注意分散著錄集中排架的問題，如叢書的次號和種類號相同，需要集中的排架當然也可以根據分類號及種次號的不同進行分散的排架。

2 圖書編目工作的改進策略

2.1 提高編目人員的綜合素質

當前情況下，圖書館從業人員應該將工作的重心放到圖書情報專業知識和技能的提升上面，確保自身業務技能和圖書情報理論的牢固性，只有如此，才能使讀者服務和圖書信息管理進一步優化。采用計算機編目的基本要求是具有較強的嚴謹性和專業性，編目人員只有具備較高的綜合素質才能有效開展計算機編目工作，這就要求新形勢下的圖書館編目人員專業知識淵博、文字功底扎實、理論水平較高，同時還要熟練地掌握計算機的操作流程，對服務理念認識深刻，能夠把握新興媒體的運行方式和特性。此外，圖書館應在編目人員上崗之前，進行專業的技能培訓，提高編目人員的業務能力，從而保證編目工作的質量。

2.2 建立和完善圖書編目工作的檢查校對制度

在圖書編目的過程中缺少相應的工作人員，即編目完成以后沒有足夠的人員對編目錯誤進行檢查，這是當前階段圖書館編目工作中最為普遍的問題。圖書館應該針對這種問題建立相應的編目工作質量檢查制度，并結合館內具體情況對制度加以完善。在確保著錄工作標準化、規范化的同時，編目工作也應依照相關規則來進行，以高質量的標準來進行。想要保證編目工作的質量，必須秉承先加工后審校的原則，對編目工作實行檢查校對。一般來說，在圖書編目工作完成以后，編目人員應該及時粘貼條碼及書標，并向中央數據庫傳輸相關數據，之后移交典藏人員，并對編目工作展開審校，如發現錯誤，要對錯誤的類型加以分析，判斷出現錯誤的是分類號，還是不符合本管的分類習慣，抑或是主題相近的叢書種次號不相同等，出現這些情況時要及時地修改分類號。但此時中央數據庫已經接收了編目數據，種次號已經不能再自動生成，對種次號的修改只能由手動的形式來完成，對索引號和書標號進行修改，然后將書標重新輸出和打印，將原有的錯誤書標去除，粘貼新書標。但在這個過程中，會擴大編目工作量，對人力資源消耗比較大，所以，相關工作人員及讀者在例行檢查或借閱圖書時發現圖書編目錯誤，應及時反饋給編目人員，從而降低編目工作的差錯率，有效地提高圖書編目的工作質量。

2.3 對圖書館數據庫加強管理和維護

雖然在編目數據的校審方面每個編目人員都能夠進行嚴格的審查，但是，仍不可避免地出現錯誤問題，編目系統在日常運行及升級過程中也可能會受到其他因素的影響，導致數據在傳輸過程中出現錯誤，因此，圖書館應加強對數據庫的維護，盡量降低錯誤出現的概率，優化編目人員的思想，增強其自身責任意識。編目人員發現圖書編目錯誤時，應主動采取修復工作，并將錯誤加以記錄，針對編目錯誤問題與其他編目人員多加討論，制訂相應的修改方案，并確保修改方案的科學性及合理性，然后將類似的錯誤作為典型加以講解，防止同類錯誤的出現。一般來說，編目錯誤往往會在圖書的借閱流轉過程中被發現，編目人員應該對圖書館的數據庫進行定期的維護，而編目、流轉、閱覽等部門應該協同合作，無論哪個部門發現編目錯誤，都要向編目部門盡快反映，確保問題能夠得到及時糾正，使編目質量信息的反饋系統能夠進一步改進和完善。

2.4 提高編目數據的質量，對文獻進行多層次分析

為了使編目數據的水平得到有效的提高，編目人員應對編目形式加以規范并設定相應的標準，從而解決檢索點唯一性的問題。為此，需要編目管理員建立具有一定規范標準的記錄庫，根據問題和情況的不同，使編目規范文檔具有較強的針對性，并嚴格遵守國家有關規定，將編目任務高質量地完成。文獻學科的信息具有一定的豐富性和復雜性，在對書目數據加以著錄時，編目人員應該將文獻的情況從多個方面展示出來，使其可以對文獻進行多層次的分析，從而將最有價值的文獻信息提煉出來。

3 結 語

圖書編目作為文獻進入圖書館的第一步，是非常重要的。可以說，圖書的編目效率和質量與圖書館的作用和職能息息相關，因此，圖書館應該對知識進行積累、管理和挖掘，培養編目人員的創新思維和創新能力，保證圖書編目工作的高質量水平。編目人員在新形勢背景下應對自身進行準確的定位，不斷地更新自身的專業知識，提高業務能力，確保自身可以滿足圖書館編目工作的要求，從而加快圖書館信息化的腳步。

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