計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合探究

邱菊

摘 要：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的融合程度逐步提升，顯著提高了信息管理的效率與質(zhì)量，也為信息管理領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展搭建了堅(jiān)實(shí)平臺(tái)。整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的策略包括：樹(shù)立現(xiàn)代理念，革新信息管理思想；注重人才培養(yǎng)，建立專(zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)；構(gòu)建數(shù)據(jù)系統(tǒng)，保證信息管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息管理；整合；人才

中圖分類(lèi)號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1008-3561（2018）34-0087-01

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)體現(xiàn)出方便快捷、科學(xué)高效的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，能夠有效滿(mǎn)足信息管理工作的要求。推動(dòng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)改進(jìn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的同時(shí)，也能夠?yàn)樾畔⒐芾砉ぷ鲙?lái)極大的便利，促進(jìn)信息管理質(zhì)效的提升。計(jì)算機(jī)科技的發(fā)展讓多元化的信息資源得到充分利用，強(qiáng)化了各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的辦公效率。本文將重點(diǎn)就計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理方面的優(yōu)勢(shì)及二者整合策略進(jìn)行探討。

一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)運(yùn)用于信息管理的優(yōu)勢(shì)

將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到信息管理工作是一種必然趨勢(shì)，在促進(jìn)二者協(xié)同發(fā)展的同時(shí)，還可以為整個(gè)信息化時(shí)代和社會(huì)各行業(yè)的進(jìn)步提供巨大的助力。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到信息管理當(dāng)中的突出優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，有助于提高信息總體質(zhì)量。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的支持下，信息管理工作能夠有效構(gòu)建一個(gè)與實(shí)際工作要求相符合的數(shù)據(jù)庫(kù)，大大降低信息管理難度，降低不必要的時(shí)間消耗，有效解決信息重復(fù)和信息不真實(shí)等問(wèn)題，從而確保整體質(zhì)量。第二，有助于豐富信息管理中的信息收集方法。傳統(tǒng)的信息收集以人力為主，在收集效率和質(zhì)量方面都得不到保障，特別是在信息爆炸的時(shí)代背景下，如果仍然用過(guò)去的收集方法，就難以有效滿(mǎn)足信息收集工作的要求。而通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用，可以更加高效廣泛地獲得信息，并完成對(duì)信息資料的自動(dòng)化處理與篩選，既保證了信息質(zhì)量，也維護(hù)了信息安全。第三，有助于改進(jìn)信息管理工作人員的思維觀念。先進(jìn)科技為信息管理帶來(lái)了巨大的創(chuàng)新發(fā)展活力，同時(shí)也提高了對(duì)信息管理工作人員的要求，需要其與時(shí)俱進(jìn)，有效適應(yīng)現(xiàn)代科技日新月異的要求。所以，信息管理者應(yīng)主動(dòng)革新思維觀念，推動(dòng)現(xiàn)代化信息管理的發(fā)展。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合策略

1.樹(shù)立現(xiàn)代理念，革新信息管理思想

在如今這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，信息已經(jīng)變成重要戰(zhàn)略資源，關(guān)系到整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。所以，必須要切實(shí)提升對(duì)信息管理工作的重視，確保決策實(shí)踐當(dāng)中信息作用的發(fā)揮，讓信息資源管理優(yōu)勢(shì)得到體現(xiàn)。為了降低信息管理的難度，要注意發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)越性，信息管理者必須革新管理理念，注重現(xiàn)代科技的融入和應(yīng)用，用科學(xué)化的理念奠定計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)。第一，不論是行政部門(mén)還是企業(yè)都必須樹(shù)立信息管理的現(xiàn)代化理念，并在這一理念的指引下積極探索現(xiàn)代技術(shù)和信息管理融合的有效途徑，將二者的融合作為一項(xiàng)戰(zhàn)略性決策，為決策落實(shí)奠定思想基礎(chǔ)。第二，有效樹(shù)立市場(chǎng)化理念，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展要求，以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升需要，自主自覺(jué)地將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理融為一體。

2.注重人才培養(yǎng)，建立專(zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)

毋庸置疑，無(wú)論是對(duì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行有效的運(yùn)用，還是對(duì)信息管理工作進(jìn)行科學(xué)化的處理，都離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的人才。所以，在人才建設(shè)方面的積極努力是促進(jìn)二者整合的有效保障。如今，我國(guó)的信息管理和計(jì)算機(jī)人才需求旺盛，同時(shí)在培養(yǎng)體系與方法途徑方面也存在很大的不足。因此，要將促進(jìn)人才培養(yǎng)作為其他工作推進(jìn)實(shí)施的前提條件。第一，構(gòu)建信息管理人才培養(yǎng)體系，強(qiáng)化管理人才的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用技能培養(yǎng)及信息管理的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和理論素養(yǎng)，增強(qiáng)信息管理者的工作實(shí)效。第二，改進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制以及薪酬安排，為信息管理者提供工作與生活保障，從而最大化滿(mǎn)足他們的個(gè)人發(fā)展需要，使其更加堅(jiān)定地為信息管理改革作出貢獻(xiàn)。

3.構(gòu)建數(shù)據(jù)系統(tǒng)，保證信息管理質(zhì)量

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的一個(gè)顯著表現(xiàn)就是在技術(shù)支持之下構(gòu)建數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理。隨著二者融合程度的提升，信息管理系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)獲得了顯著的成果。但是，受到多種因素的影響，信息管理質(zhì)量還得不到有效保障，仍然需要在數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)方面加大力度，避免信息管理不力帶來(lái)的損失。第一，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行定時(shí)的更新和維護(hù)，特別是要及時(shí)清理數(shù)據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中的垃圾信息，增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的保護(hù)。這一過(guò)程中要特別注意設(shè)置文件備份，以免設(shè)備損壞之后影響到信息的保護(hù)和存儲(chǔ)。第二，信息管理人員在信息錄入和整理方面要加大力度，做好信息監(jiān)督，維護(hù)信息管理的質(zhì)量。

總而言之，要想提高信息管理的質(zhì)效，最為根本和有效的方法就是要加強(qiáng)信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的融合程度，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，為信息管理現(xiàn)代化和創(chuàng)新性發(fā)展搭建良好平臺(tái)。具體而言，要通過(guò)樹(shù)立現(xiàn)代理念，加大人才培養(yǎng)力度以及構(gòu)建數(shù)據(jù)系統(tǒng)等方法改進(jìn)信息管理體系，打造專(zhuān)業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)，提升信息管理的水平。

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