網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

扈妍珺

摘 要：為了使高校能夠更安全、更快速地實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)對(duì)于檔案信息的保護(hù)以及檢索提取，面對(duì)高等教育改革以及先進(jìn)技術(shù)發(fā)展帶來的難題，分析高校檔案管理中的實(shí)際需求并設(shè)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，從而能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)對(duì)高校檔案信息的數(shù)據(jù)庫共享使用且確保數(shù)據(jù)庫在管理系統(tǒng)中安全運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 高校檔案 管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）10-00-01

一、高校檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

大多數(shù)高校在檔案管理方面使用的依舊是很久以前落后的檔案管理系統(tǒng)，這使得在進(jìn)行檔案信息檢索或提取利用時(shí)很不方便，而且與使用一些獨(dú)立的數(shù)字化管理系統(tǒng)相比較，使用先進(jìn)便捷的檔案管理系統(tǒng)對(duì)于檔案信息的保護(hù)以及檢索提取利用方面都是更為可靠、更為快速方便的。雖然多數(shù)高校已經(jīng)成功對(duì)大量檔案數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，但是檔案管理系統(tǒng)仍然存在諸多方面的不足需要繼續(xù)完善與改進(jìn)。

第一，大多高校的檔案管理系統(tǒng)僅擁有著狹窄的管理范圍，其只實(shí)現(xiàn)了對(duì)于檔案信息目錄級(jí)別的管理，而無法對(duì)一些電子信息的檔案及文件進(jìn)行有效科學(xué)的管理，具體來說高校檔案管理系統(tǒng)單單就是對(duì)于單純的數(shù)據(jù)的一種錄入歸檔。

第二，檔案管理系統(tǒng)維護(hù)工作量大，工作人員精力耗費(fèi)多，維護(hù)所需成本較高。這是由于使用了C/S模式的應(yīng)用系統(tǒng)后的高校檔案管理系統(tǒng)就需要為其安裝客戶端的專用應(yīng)用軟件，同時(shí)應(yīng)用了該模式的檔案管理系統(tǒng)對(duì)硬件和軟件的環(huán)境有著極為苛刻的要求，而且對(duì)于操作系統(tǒng)也有著很強(qiáng)的依賴性?！?br>