周璐
摘要:酒店成本是影響著酒店經濟效益目標實現的關鍵性因素,隨著市場競爭壓力的加大,酒店要以保證服務質量為前提,加強成本費用控制,構建起完善的成本控制體系,擴大酒店利潤空間。本文對大型酒店餐飲成本控制中的問題進行分析,并提出加強大型酒店餐飲成本控制的策略。
關鍵詞:大型酒店;成本控制;餐飲成本
近年來,隨著我國物價水平、人力成本以及能源消耗成本的不斷提升,對大型酒店經營管理帶來了一定程度影響。在大型酒店經營管理中,成本控制是酒店得以生存和發展的重要手段。酒店營業成本構成主要包括客房成本、餐飲成本、娛樂場所成本等,其中餐飲營業成本所占餐飲營業額的40%-50%,一直以來是酒店成本控制的薄弱環節,所以酒店必須將餐飲成本作為成本控制的重中之重,以有效降低酒店成本支出,提高酒店經營管理水平。
一、大型酒店餐飲成本控制中的問題
(一)成本控制程度低下
酒店餐飲部門在日常運營管理中重餐飲銷售、輕成本控制,將運營管理重心放在餐飲質量控制、食材采購等方面,而沒有將餐飲成本控制納入到餐飲部門管理工作范圍內,導致酒店餐飲成本控制程度偏低。在餐飲原材料成本核算中,通常采用“以存計耗”的方法倒求出消耗量,這種成本核算方法雖然操作簡單,能夠核算出當期餐飲成本的總消耗量,但是卻對餐飲服務各個環節的成本支出是否合理未能提供評價依據,造成資源浪費現象無從追溯根源,不利于采取針對性的成本控制措施。
(二)缺乏成本各環節的嚴密控制
酒店餐飲成本控制疏于對各個環節的有力管控,尚未構建起完善的成本控制體系,具體表現在以下方面:一是原材料采購把關不嚴,沒有對原材料的規格、品類、質量進行嚴格管控,尤其在驗收環節應付了事,時常發生殘損物資入庫現象,造成采購成本未能得到有效控制;二是酒店倉庫保管損耗較大,倉庫保管人員責任心較差,倉儲設備不完善,經常出現物資變質現象,給酒店帶來經濟損失;三是物品領用環節沒有執行定額制度,導致領用無節制,造成物品使用浪費;四是餐飲產品在生產加工環節的損耗大,個別員工存在私拿私用現象,使得廚房成為了餐飲成本控制的薄弱環節之一。
(三)成本差異分析能力不足
酒店在成本管理中只對實際發生的成本進行簡單核算,而沒有將成本差異分析貫穿于成本管理活動中,沒有為成本控制措施的制定與實施提供可靠依據。在大部分酒店成本管理中,忽視了預算管理的重要性,沒有結合酒店的實際經營情況制定預算指標體系,也沒有編制高質量的成本預算,導致成本控制工作難以做到細化,未能明確各部門、各環節的成本控制目標。即便是酒店實施了成本預算管理,在管理過程中執行成本預算,但是也缺少對成本預算執行情況的分析,沒有將實際成本與預算指標進行差異分析,導致成本預算形同虛設,未能發揮出成本約束與資源分配的作用。
(四)成本控制工作的主動性不足
酒店歸屬于商業機構的范疇,成本控制對于酒店而言,是一項非常重要的工作,其能夠對酒店內部各個部門的運營情況起到有效的監督作用。然而,由于各部門主管及員工對成本控制工作的主動性不足,致使酒店成本常常處于失控的狀態。部分酒店的管理者經營觀念比較守舊,在成本控制方面沿襲著傳統的模式,即節約費用、減少支出,雖然由此也能夠使酒店的運營成本得到一定程度的降低,但從長遠發展的角度上看,這種做法并不可取。同時,一些酒店會在年初時,對當年的銷售額及利潤指標進行制定,但因成本管控體系不健全,加之對各環節的控制力度不夠,使得成本目標無法實現,從而對酒店的利潤造成一定的影響。此外,有些酒店對成本管控的作用認識不全面,高管認為,只要減少各種易耗品的使用,就能使成本得到控制,但由此可能會導致酒店的服務質量下降,進而造成客源減少,這樣一來,會直接導致酒店利潤下滑,極不利于酒店的持續、穩定發展。
二、大型酒店餐飲成本控制的策略
(一)計算成本差異
大型酒店要制定餐飲標準成本,通過量化餐飲標準減少原材料浪費現象。在制定餐飲標準成本的基礎上,酒店要對比計算成本差異,找出產生成本差異的原因,并采取有效的糾偏措施。具體措施如下:其一,制定餐飲標準成本。由廚師長與餐飲部經理共同負責制定,通過對每道菜品進行烹調試驗,記錄下原料最佳用量,而后再由財務部門根據原料用量核算成本,該成本即為菜品標準成本。其二,分析實際成本率與標準成本率的差異。標準成本卡制定后,可據此對標準成本額進行計算,再與實際成本率進行對比,從而分析兩者之間的差異。有差異并不代表酒店的經營管理存在問題,這是因為某些差異是合理的,如菜品配料改良引起的差異等。如果是由于未按照要求操作或是浪費等原因造成的差異,則應追究當事人的責任,并采取措施防止繼續發生。其三,召開成本差異分析會。酒店要在每月召開一次成本差異分析會,找尋產生成本差異的原因,共同商討制定控制成本差異的措施。
(二)應用獎勵或處罰制度
酒店要在成本控制中執行成本考核制度,將成本考核結果與餐飲部及其他部門的利益掛鉤,落實相應的獎勵或處罰措施,從而提高酒店內部對成本控制的重視程度。酒店成本考核要細化各項考核指標,確定各類菜品酒水的成本率,并且以成本預算執行為中心,對各項菜品酒水成本情況和成本預算目標實現情況進行考核評價,如實反映各部門的成本控制效果。對成本預算考核結果良好的崗位或人員,給予一定物質獎勵;對成本嚴重超支的崗位或人員,要進行處罰,并且予以通報批評。通過在酒店成本控制中落實獎懲機制,能夠調動起全體崗位人員參與成本管理的積極性,為成本控制制度的順利實施提供有力支持。
(三)建立健全成本控制的信息系統
在信息化時代到來的今天,酒店開展成本控制工作時,可對信息技術進行合理應用,構建起一套相對完善的信息系統,為酒店成本控制提供強有力的技術支撐。酒店在對成本控制信息系統進行建設的過程中,應當對酒店內部的信息資源進行合理利用,對人財物力進行有效組織,以此來優化酒店的經營活動。酒店成本控制信息系統是一個綜合性較強的系統,它的主要作用是通過對相關信息的整理分析,為酒店的成本控制提供指導依據,在不影響酒店服務質量的前提下,降低酒店的運營成本,從而使酒店實現經濟效益最大化的目標。各酒店可結合自身的實際情況,對相關的子系統進行構建,如財務管理子系統、服務管理子系統、經營決策管理子系統等等。酒店可對信息系統進行合理運用,提高成本控制的整體水平,利用系統對成本的差異進行計算分析,找出原因,采取有效的措施進行處理,從而使酒店成本始終處于受控狀態。
三、總結
總而言之,大型酒店要將成本控制提升到戰略發展高度,使成本控制成為經營管理的重點,通過實施成本控制措施有效降低酒店成本費用支出,提高酒店盈利能力和可持續發展能力。在酒店成本控制中,要將餐飲成本作為成本控制的關鍵環節,做好成本差異分析工作,將餐飲成本控制在合理范圍內,不斷提高酒店成本管理水平。
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