趙令濤
摘 要 目前,企業之間的競爭十分激烈,在企業內部運用激勵理論,能夠激發員工的潛能,增強企業凝聚力,提高經濟效益,最終提升企業在市場上的競爭力。
關鍵詞 激勵理論 現代企業管理 運用分析
一、引言
現代企業中,運用激勵措施不僅能夠留住人才,還能吸引更多的人才加入。在企業的管理中,首先需要滿足員工的物質需求,使員工的生活得到較好的保障。其次,企業要做到真正關心員工,想員工所想,盡力解決員工的困難。企業應在各個方面實施合理的激勵措施,提升員工的積極性,提高工作效率,鼓勵員工實現共同目標,提高企業的管理效率,促進經濟效益的增長,實現企業的長遠發展。
二、激勵理論的內容
(一)理論概述
激勵理論原本是心理學的研究內容之一,旨在探究怎樣激發人的潛能,讓人保持積極向上的狀態。隨著企業的發展及其對管理學研究的逐漸深入,激勵理論引起企業重視。[1]工作環境和獎懲制度等都能對員工產生激勵影響,能夠激發、保持員工的工作熱情,最終實現企業和員工的共同目標,最大限度地發揮員工的自身能力,提高其工作完美度,推動公司的發展。激勵理論為現代企業管理提供了新的思路,在這種管理模式下,員工有自己的思考,同時對企業有認同感。因此,許多企業開始嘗試運用激勵理論,優化企業的管理,這在某種程度上為企業的長遠發展奠定了基礎。
(二)激勵理論的類型
第一,內容型。激勵理論需要了解員工的真正需求,根據員工的心理活動采取措施。人們會有各個方面的需求,會逐漸追求更高層次的需求,員工的工作動機往往和心理需求有關,如生理方面、社交方面等等。企業應為員工創造一個較好的工作環境,關心企業員工的人際關系情況,提供較好的薪酬待遇,這樣員工才能消除不滿情緒,專心為企業工作。同時工作的挑戰度、成就感以及其他人的認可,都會激勵員工努力工作。
第二,過程型。當人的期望沒有得到滿足時,會對人的行為產生激勵。例如,人們希望實現某個有價值的目標,當這個目標有望實現時,就構成了激勵。員工會對自身的薪資有個大概的期望值,會將工資的實際發放情況和期望薪資做比較,當實際工資沒有達到期望值時,員工心理會出現落差,產生心理不平衡。為了弱化這種感覺,員工會通過一定的行為來使自己的勞動符合當前的薪資。[2]當資薪比期望值高時,員工會產生感激,覺得當前勞動比不上資薪,因此員工會加倍努力,讓自己的勞動和資薪相匹配,會更加積極、主動地工作,富有責任心,會將工作做得更加細致,會考慮如何提高產品質量,讓公司更好地發展。相反,當資薪過低時,員工積極性會相應削弱,員工則會采取相應的行動來消除這種落差。每個員工的想法不同,需求也不同,公司不能一概而論,需要適當地采取不同的激勵方法,針對不同員工的個性、需求采取不同的方法。工資高低很容易影響員工的心情,公司需要根據實際情況做出準確判斷,盡可能為員工安排最合適的工作,了解員工真正的需求,不能帶有偏見。
第三,行為改造型。行為改造型激勵理論旨在研究人的行動轉化,使人由消極變為積極,企業需要肯定員工的努力,讓員工獲得認同感,繼續保持該行為。例如獎金發放、表揚等等,企業對有重大錯誤的員工,根據實情扣工資、給予批評和教導等等,促使員工改正行為,提升管理效率。外界對員工的影響非常大,當員工為企業付出心血和努力后得到了及時的肯定時,員工會產生感激心理,從而重復這樣的行為,并增強工作意識,形成良性循環,產生較好的效果。
三、激勵理論的運用
(一)公平性
企業需要構建公平的制度,才能為員工樹立榜樣,讓員工以最佳的狀態工作。另外,企業要在定薪的基礎上,適當地融入獎勵資金。在工資一定的情況下,獎勵制度能夠激勵員工積極工作,員工會將自己的勞動和薪資進行對比,和其他員工進行對比。企業要做到公平公正,合理運用激勵理論,增強員工的工作積極性。目標需要稍大于員工的期望,讓員工產生挑戰感、成就感,同時企業需要建立合理的晉升機制,讓員工熱情工作,增加員工升職的希望,不能讓努力的員工長期處于一個崗位上,這樣其工作激情和工作效率會有所下降。企業應鼓勵員工不要局限于崗位,而要在做好本職工作的基礎上利用空閑的時間填充知識庫,充實自己。
(二)精神和物質的激勵
情感激勵是通過情感溝通,讓員工有良好的心態,在身心愉悅的條件下工作,工作效率往往有很大提高,思維也會更加活躍。精神上的肯定和激勵能夠讓員工從精神層面產生認同感,以企業為家,持續保持工作熱情。物質激勵是通過物質來鼓勵員工,例如發工資、發獎金等等,物質是基本需求,大部分員工處于企業基層,因此物質獎勵對員工來說更實用。物質獎勵讓員工的利益得到提升,員工獲得滿足的同時會更加專注于工作。另外,企業需要保障員工的休息時間和休假時間,如果有加班需要,應當給予其相應的加班費。企業需幫助員工繳納一定的社保和醫保費用,為員工提供福利,充分完善退休制度,讓員工安心工作,退休后自己和家人都有保障。
(三)及時激勵
當一些員工作出突出貢獻時,企業需要及時地對其表示肯定并發放獎金,時間越短越好,時間拖得越長,激勵效果越不理想,如果企業能夠讓員工感受到公司重視自己的努力成果,能夠當日表揚和發放獎金,那么員工產生的情感沖力會更強。此外,情緒對于工作效率來說非常重要。例如,當員工家里有人生病或者遇到困難時,員工工作時難免會心情低落,無法靜下心來工作,這時企業管理者不能直接批評,而是要體現企業情懷,詢問員工是不是發生了什么事情,給予其一定的關心,盡力幫助員工解決困難,渡過難關,此時員工會感激企業的人性化管理,從而更加熱愛公司,更好地回饋企業。企業對員工的表揚和幫助能夠穩定員工情緒,使其全身心投入工作。所以,企業需要時刻關心員工的工作狀態,并及時激勵員工。
四、激勵理論的作用
(一)提高管理績效
企業發展中,大部分企業員工能力較為平均,同等條件下的激勵具有直接作用,能促進員工提高工作能力及綜合素養。員工的工作經驗和工作能力不能改變,但是激勵理論的運用能夠讓員工再次學習,增強自身創造性,為提高企業績效作出貢獻。
(二)提升效益
效益能夠給予企業更大的發展空間,激勵理論對于企業效益有很大的影響。雖然員工的個性不同、想法不同、工作態度不同,但在相同的工作條件下,企業想提升整體效益和綜合素養,科學運用激勵理論是非常有效的,這樣能夠讓員工不斷提升工作能力,保持工作積極性,進一步實現企業目標。
(三)提高素質
企業需要采用合理的激勵措施,提高工作效率,獎勵工作態度認真、工作績效高的員工,懲罰工作態度不好、工作效益低的員工,形成良性的影響,營造良好的工作氣氛。員工意識到這種公平性,會盡最大努力工作,認真履行工作職責,自主學習或向優秀的員工學習,形成良性競爭,自我激勵,增強內在動力,提升能力,增強責任意識。
(四)凝聚力
一般來說,發展較好的企業凝聚力較強,企業上下團結一心,共同朝著既定目標努力。員工需要將自身目標和企業目標相結合,和企業齊心協力,積極主動地提高自身能力及綜合素養。員工之間需要團結互助,保證員工和企業之間的融洽和密切關系等。企業應給予員工公正豐厚的工資和獎金,關心員工生活,使員工和企業形成一個整體,心往一處想,勁往一處使。強凝聚力能夠形成良好的氛圍,吸引人才加入,實現企業的快速發展。
五、結語
運用好激勵理論對現代企業來說十分重要,現代企業管理離不開人才的培養,科學合理地運用激勵措施對企業來說具有重大意義。企業應運用激勵理論實施有效的激勵措施,讓員工擺正工作態度,積極工作,增強員工的責任心;員工需將個人目標和企業目標結合,提高企業經濟效率,實現共贏。企業應根據實際情況,采用適當的激勵方式,激發員工潛能,為員工提供良好的工作環境,使其安心工作,從而為企業的穩定發展奠定基礎。
(作者單位為日照中燃船舶燃料供應有限公司)
參考文獻
[1] 商麗莉.探析激勵理論在現代企業管理中的運用效果[J].時代金融,2017(30):103.
[2] 靳璇.企業管理中激勵理論的有效運用探討[J].現代營銷(下),2018(02):162-163.