關于信息化建設視角下圖書管理的探討

李昕彤

摘 要：近年來，信息技術的應用領域越來越廣泛，給社會各領域帶來極大變化。圖書管理也不可避免地受信息技術影響，圖書館傳統(tǒng)的管理模式已經不再適用，需要基于信息化建設創(chuàng)新圖書管理，以促進圖書管理更好地發(fā)展。本文在信息化建設視角下，對圖書管理創(chuàng)新工作進行探討，從創(chuàng)新圖書管理理念、創(chuàng)新圖書管理制度體系、創(chuàng)新人員管理制度、重視安全建設、創(chuàng)新技術應用等多方面提出圖書管理創(chuàng)新路徑。

關鍵詞：信息化建設；圖書管理；管理創(chuàng)新

在人類日常生活中，書籍具有重要影響作用，可以說是人類文化和信息傳播的溝通媒介，因此在社會生活中，圖書館作為重要組成部分，發(fā)揮著重要的作用。在信息時代下，信息化建設給圖書管理帶來極大挑戰(zhàn)，基于此，圖書管理需要把握信息化建設機遇，緊隨時代潮流形勢，適當調整創(chuàng)新圖書管理，摒棄傳統(tǒng)圖書管理模式，在信息化建設視角下創(chuàng)新圖書管理。

1 信息化建設視角下的圖書管理存在的不足

1.1 圖書管理的信息化觀念落后

根據(jù)目前圖書管理的信息化程度來看，雖然圖書管理的發(fā)現(xiàn)方向是建設信息化，但是仍然存在落后的信息化圖書管理觀念，例如，在實際圖書管理中，圖書資源基本已經實現(xiàn)了數(shù)字化，但是僅僅使用數(shù)字化的圖書資源進行查詢服務，數(shù)字化的閱讀卻沒有得到推廣，造成圖書管理信息化的應用存在較大的阻礙；在傳統(tǒng)圖書管理觀念的長期影響下，在圖書管理信息化建設過程中，局限于建設數(shù)字化的圖書，缺少相對開放的思維觀念。

1.2 圖書管理的信息化管理方法不足

想要實現(xiàn)圖書管理的信息化發(fā)展目標，就需要采用信息化管理方法，不斷推陳出新。目前圖書管理方法缺少對信息化管理技術的應用，相對獨立和自下而上的信息化圖書管理系統(tǒng)也沒有建立，導致信息化圖書管理缺乏規(guī)范的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，同時也沒有建立統(tǒng)一的信息化圖書管理標準。例如部分圖書館已經建立適合自身圖書管理的信息化系統(tǒng)，但是缺少系統(tǒng)的統(tǒng)一性，各個圖書館的管理方法也不相同，導致各個館之間信息共享的需求無法實現(xiàn)，出現(xiàn)浪費圖書資源的問題，制約了圖書管理的信息化發(fā)展。

1.3 圖書管理的信息化安全威脅較大

開放性是信息化最主要的特征之一，所以信息化的圖書管理將面臨著網絡安全的威脅，雖然目前已取得了防范信息安全的成效，但是由于其開放性的特征，導致安全威脅問題是信息化圖書管理不可避免的問題。例如相關學者在研究調查云計算安全風險問題時指出，云計算所面臨的安全隱患，至少有特權用戶的接入、可審查性、數(shù)據(jù)位置、數(shù)據(jù)恢復、長期生存性等七個方面的隱患；當微軟的云計算平臺發(fā)生故障時，最長的停止服務時間達到了22小時，對微軟用戶的信息安全造成了嚴重的威脅，同時我國也沒有建立云計算方面的安全體系，導致圖書管理的信息化發(fā)展的安全性缺乏保障。

2 信息化建設視角下的圖書管理的有效方法

2.1 創(chuàng)新圖書管理理念

人們的行為受到理念的引導，因此為了推動圖書管理的信息化發(fā)展，首先要做的就是創(chuàng)新圖書管理理念，在圖書管理的過程中，各級各類圖書館管理人員應當緊隨時代發(fā)展腳步，樹立“互聯(lián)網+”的信息化理念，針對科學技術的發(fā)展形勢，制定出圖書管理信息化發(fā)展戰(zhàn)略，并將圖書管理的信息化發(fā)展目標設定為大服務、大信息、大資源。不但要將紙質圖書資源轉換為數(shù)字化圖書資源，還要創(chuàng)造智能化的圖書服務模塊，積極引進信息技術，如使用電子商務、云儲存等技術進行圖書管理，實現(xiàn)全過程的圖書管理信息化。另外在圖書管理信息化建設過程中圖書館應加大投資力度，可以選擇與社會組織、企業(yè)進行合作的形式獲得建設資金，從而有效的解決圖書館資金緊張的問題，例如和企業(yè)合作開發(fā)搜索引擎技術，并將其應用到圖書管理中。

2.2 創(chuàng)新圖書管理方法

在圖書管理信息化發(fā)展過程中，若是仍使用傳統(tǒng)的管理方法將難以達到理想的管理效果，因此需要創(chuàng)新圖書管理方法。首先，引入開放性的管理思維，在圖書管理體制方面，對圖書管理制度進行健全、完善，引入信息技術進行管理，對圖書資源進行優(yōu)化，并大力開發(fā)資源，為更多的用戶提供利用。其次引進市場化管理理念，建立統(tǒng)一的圖書管理模式，形使各級各類圖書館形成自上而下的圖書管理系統(tǒng)，打破各個圖書館之間無法進行資源共享的局限，采用云服務的技術，結合本館的實際情況，建立符合自身發(fā)展的圖書管理云。

2.3 保障信息化圖書管理的安全

針對圖書管理信息化發(fā)展所面臨的安全威脅問題，在圖書管理過程中，相關人員應當加大對信息安全管理的重視，不但要投入大量的精力健全安全管理軟件、硬件，還需要對信息安全管理制度進行完善，在圖書管理的各個環(huán)節(jié)都制定出詳細的安全管理制度，如圖書下載、圖書上傳、圖書共享、圖書借閱等環(huán)節(jié)中，為其安全管理提供制度上的保障。另外還需要制定相應的安全標準，根據(jù)圖書管理的運行情況、用戶動態(tài)等信息，制定出切實可行的安全標準，并將其落實到實處，在圖書管理信息化發(fā)展中，提供有力的安全保障。

2.4 創(chuàng)新人員管理制度

在信息化建設視角下，為滿足圖書管理創(chuàng)新需求，應同步創(chuàng)新人員管理制度，可從以下幾方面實施：第一，將市場競爭理念引入圖書人員管理工作，創(chuàng)設開放競爭的工作氛圍，優(yōu)化配置人力資源，制定人員發(fā)展規(guī)劃和管理計劃，加強人員技能培訓，提升人員工作技能，完善人員管理培訓機制，在圖書人員管理制度內構建良性競爭體系，實行終身培訓機制，為圖書管理提供人才支撐；第二，基于圖書管理的人員實際需求，選擇合適的工作人員，對新員工進行入職培訓，并穩(wěn)步推進員工考核機制，強化員工工作危機意識，提高員工圖書服務能力，確保圖書員工相對穩(wěn)定性。另外，圖書管理應鼓勵員工自我學習，自我管理，鼓勵員工自主學習研究圖書管理知識，培養(yǎng)優(yōu)秀的工作員工。

3 結束語

綜上所述，信息化建設視角下，圖書管理應與時俱進，創(chuàng)新圖書管理理念、創(chuàng)新圖書管理制度體系、創(chuàng)新人員管理制度、重視安全建設、創(chuàng)新技術應用，以讀者需求為導向，堅持以人為本的服務理念，科學規(guī)劃圖書管理人力資源，實施標準規(guī)范的圖書服務要求，創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境，在安全的圖書環(huán)境下，為讀者提供人性化服務，完善圖書管理體制，提升圖書管理信息化水平。

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