基于就業(yè)的高職院校學(xué)生檔案管理研究

摘要：學(xué)生檔案對即將就業(yè)的高職院校學(xué)生而言是一項十分重要的歷史記錄，每一個學(xué)生從剛?cè)雽W(xué)的一年級開始學(xué)校就會為其建立學(xué)生檔案，這個檔案主要記載學(xué)生在學(xué)校其間的各項學(xué)習(xí)成績、個人經(jīng)歷、品德學(xué)習(xí)等表現(xiàn)，通過文字或表格等形式對學(xué)生的學(xué)習(xí)生涯進(jìn)行的記錄。當(dāng)學(xué)生學(xué)習(xí)生涯結(jié)束后，學(xué)生的檔案會用于社會人才招聘中，用人單位會根據(jù)學(xué)生檔案對學(xué)生有初步了解，所以高職院校的學(xué)生檔案對即將就業(yè)的學(xué)生來說很關(guān)鍵。然而目前很多高校對學(xué)生檔案管理研究工作并沒有足夠的重視，針對高職院校學(xué)生檔案管理研究本文也進(jìn)行了詳細(xì)的分析，希望有助于我國社會人才的培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)生檔案；就業(yè)

前言：

對于學(xué)校的管理而言，學(xué)生檔案是教育單位不可分割的一部分。隨著科學(xué)科技水平的不斷發(fā)展，如今互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為社會各行業(yè)發(fā)展的基本工具，教育單位亦是如此。高職院校學(xué)生檔案管理是一項較為復(fù)雜的工作，面對目前高職院校的多樣性，學(xué)生檔案管理工作也成為學(xué)校管理的一大難題，所以利用計算機對學(xué)生檔案管理進(jìn)行集歸檔的方法可以有效的提高工作效率，但同時也需要學(xué)校與學(xué)生增強對檔案管理的重視性，積極配合檔案管理工作的記錄，不斷充實學(xué)生檔案內(nèi)容，為高職院校學(xué)生檔案管理工作提供較為完整的信息管理平臺，同時也為學(xué)生面向社會人才的選用時多一道屏障。

1、高職院校學(xué)生檔案的特點

1.1 學(xué)生檔案多樣化

隨著我國教育部門的不斷改革，高職院校學(xué)生檔案呈現(xiàn)多樣化的特點。目前，我國高職院校的學(xué)生類型大致有幾種：普通高中的畢業(yè)生、高職院校單招的面向社會的學(xué)生還有一類是初中畢業(yè)的五年專科生，這些學(xué)生由于入學(xué)前的學(xué)業(yè)層次不同，所以在檔案內(nèi)容的差異性也較為明顯，這在一定程度上為高職院校學(xué)生檔案管理工作帶來挑戰(zhàn)。

1.2 學(xué)生檔案內(nèi)容應(yīng)用性高

高職院校的辦學(xué)定位與普通高等院校是不同的，無論是在培養(yǎng)與管理等方面都存在一定差異。高職院校中的教學(xué)中，理論知識是一部分，學(xué)校更注重的是社會實踐，實用型與技能型人才是高職院校辦學(xué)的目標(biāo)，所以在學(xué)生檔案內(nèi)容的管理上還需要對學(xué)生理論知識學(xué)習(xí)以外的實踐過程進(jìn)行檔案記錄，這些社會實踐材料等需要不斷的積累與收集。

1.3 學(xué)生檔案管理周期短

高職院校學(xué)生檔案管理還存在周期短的特點，一般高職院校的學(xué)生學(xué)習(xí)年限基本在2-4年，這一時期學(xué)生的學(xué)業(yè)基本完成，而學(xué)校真正收集整理檔案的時間則為2-3年，所以學(xué)生檔案的在高職院校中存放的時間也較短。

1.4 學(xué)生檔案使用、利用率低

受客觀因素的影響，我國高職院校畢業(yè)的大多數(shù)學(xué)生與用人單位簽訂用工協(xié)議或合同的意識較為淡薄，很企業(yè)也不重視學(xué)生的個人檔案，所以也導(dǎo)致學(xué)生檔案的利用率降低，而且高職院校畢業(yè)生的就業(yè)前景基本為一些生產(chǎn)、服務(wù)單位，這些單位多數(shù)為私營企業(yè)，對學(xué)生個人檔案的管理存在缺陷。

2、高職院校學(xué)生檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理意識淡薄

檔案對每一個畢業(yè)生來說都是十分重要的，它會伴隨著人的生活一直存在，所以加強對檔案管理的意識對學(xué)生今后的發(fā)展十分有益。很多剛畢業(yè)的學(xué)生對檔案管理意識淡薄，在畢業(yè)后到公司應(yīng)聘，如果公司不過問檔案，學(xué)生也不會主動提出檔案管理問題，這就導(dǎo)致很多學(xué)生在工作后面臨戶口變更或評職稱等都需要查閱檔案，因此耽誤的時間與經(jīng)歷都是對學(xué)生的損害。所以高職院校學(xué)生檔案管理中提高學(xué)生對檔案管理的意識至關(guān)重要。

2.2 學(xué)生檔案內(nèi)容較單一

學(xué)生檔案所記錄的內(nèi)容就是為了在畢業(yè)時給用人單位提供一個了解自己的途徑，所以在內(nèi)容填寫上應(yīng)盡量充實，多記錄一些學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能水平，或?qū)W(xué)生的誠信情況收集歸檔，這樣有助于用人單位充分了解學(xué)生的個性特點，為學(xué)生與用人單位都省去大量的時間。

2.3 學(xué)生檔案管理手段滯后

就目前我國高職院校學(xué)生檔案管理情況來看，無論是學(xué)生還是學(xué)校對檔案管理工作都沒有足夠的重視。很多高職院校的輔導(dǎo)員或班主任把學(xué)生檔案管理歸為檔案管理人員，他們只承擔(dān)接收與移交檔案的工作，對于學(xué)生在校期間所獲的榮譽或證書沒有及時的更新，導(dǎo)致學(xué)生檔案內(nèi)容的缺失，從而制約了用人單位對學(xué)生個人的了解，這種落后的管理手段需要加強。

3、完善就業(yè)視角下高職院校學(xué)生檔案的管理工作

3.1加大宣傳，提高全社會檔案意識

想要提高全社會的檔案意識必須由社會、用人單位、高校和學(xué)生共同做出努力。首先，各級人事檔案管理部門應(yīng)通過各種形式貫徹宣傳《檔案法》，特別是要通過具體的實例宣傳人事檔案工作，讓大家充分意識到人事檔案的背后是人事管理關(guān)系，涉及每個人的合法權(quán)益。其次，現(xiàn)在全國大部分地區(qū)都實行高中畢業(yè)生自帶高中學(xué)籍檔案到錄取院校報到的做法，各院校可利用新生入學(xué)繳交檔案之機讓學(xué)生了解這一做法的作用和意義，讓學(xué)生樹立初步的檔案意識。

3.2 充實檔案內(nèi)容，滿足用人單位的需要

用人單位不重視畢業(yè)生檔案的原因之一是因為畢業(yè)生檔案能提供的信息過少，為此，高職院校要想真正實現(xiàn)“為單位選送優(yōu)秀人才、為畢業(yè)生推薦合適的單位”，更好地為畢業(yè)生服務(wù)，就應(yīng)不斷加強檔案管理，充實檔案內(nèi)容，更新管理方式，使畢業(yè)生檔案內(nèi)容符合社會需求，真正能為用人單位所用。

3.3 建設(shè)學(xué)生檔案管理平臺，實現(xiàn)跨平臺信息管理

現(xiàn)在學(xué)生檔案管理大部分均停留在手工管理階段，不利于提高學(xué)生檔案管理水平。高職院校學(xué)生檔案管理部門可牽頭教務(wù)部門、團委會、實訓(xùn)部、財務(wù)處等學(xué)生檔案收集管理相關(guān)部門開發(fā)一套學(xué)生檔案管理軟件，實現(xiàn)與教務(wù)部門、財務(wù)部門跨平臺學(xué)生信息資源共享，使學(xué)生的考證情況，學(xué)費繳交情況，職業(yè)測評情況，獎、助等情況一目了然。

參考文獻(xiàn)：

[1]李紅；云南省高職院校學(xué)生職業(yè)道德現(xiàn)狀研究[A]；云南省高等教育學(xué)會高職高專教育分會2009年優(yōu)秀論文集[C]；2009年

[2]王瓊；高職院校學(xué)生健康人格的培養(yǎng)[A]；2007無錫職教教師論壇論文集[C]；2007年

[3]張柏清；談高職院校的職業(yè)指導(dǎo)與就業(yè)指導(dǎo)[A]；科學(xué)發(fā)展 和諧社會 職教創(chuàng)新——中國職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會2005年學(xué)術(shù)年會論文集[C]；2005年

[4]振球；高職院校學(xué)生職業(yè)道德教育現(xiàn)狀及對策[A]；高校思想政治理論課新課程體系研究[C]；2009年

[5]姜獻(xiàn)生；高職院校學(xué)生騷動性異常行為探微[A]；“深入學(xué)習(xí)十七大精神，貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀”理論研討會論文集[C]；2008年

作者簡介：張燁（1986.06--）女，漢，學(xué)士，工作單位：黑龍江信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院，研究方向：高職院校學(xué)生就業(yè)管理。