思考如何做好中職學校辦公室的行政管理工作

張立

【摘 要】近年來，我國中職學校在運行過程中，不斷為社會培養出了大批專業技能與實踐能力較強的人才，對于推動我國社會的發展起到了一定促進作用。然而，從長遠的角度來看，要想進一步強化中職學校教育教學質量，就必須對辦公室行政管理工作的重要性產生深刻認知。鑒于此，本文詳細探討了做好中職學校辦公室行政管理工作的途徑，以供參考。

【關鍵詞】中職學校 辦公室 行政管理 工作

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2018.16.156

中職學校管理工作中，辦公室行政管理工作是重要組成部分之一，因此新時期我國在積極加強中職學校人才培養的過程中，必須對辦公室行政管理工作的重要性產生深刻認知，從中職學校發展實際以及新課程改革全面發展的要求入手，有針對性地制定相應的行政管理措施，為不斷提升中職學校教育水平奠定良好基礎。

一、及時引入先進行政管理理念

新時期，中職學校在積極加強辦公室行政管理工作水平的過程中，必須采取有效措施不斷提升相應管理方針的合理性和科學性，因此相關辦公室行政管理人員在日常工作中，必須緊跟時代發展潮流以及中職人才培養需求，同等重視管理與教學，對管理方式進行合理調整，積極制定并落實以服務為主的管理理念。

中職學校領導人員應明確辦公室行政管理的重要性，在實現學校教育目標的過程中將辦公室行政管理的服務職能充分發揮出來[1]。值得注意的是，以學生為主體是中職學校發展的目標，因此及時更新管理理念，加強理論知識教學水平、從學生身心健康角度出發制定人才培養策略，制定具有現代化、民主化和科學化的行政管理理念至關重要。因此樹立以人為本的中職學校辦公室行政管理理念，更加高效的實施中職學生綜合素質培養至關重要。

二、建立健全中職學校辦公室行政管理規章制度

建立健全中職學校辦公室行政管理規章制度能夠為中職學校辦公室行政管理工作的高效開展提供依據和保障，有助于規范相關工作人員的行為，有序開展行政管理工作，在這一過程中能夠為中職院校樹立良好的形象提供保障[2]。

值得注意的是，在實際進行相關行政管理規章制度的過程中，應結合中職院校辦公室運行實際以及學生特點，確保相關行政管理措施能夠與學生綜合素質全面培養相符，更重要的是，還能夠通過有效監督，將相關規章制度的功能全面發揮出來。在構建明確的學校規章制度過程中，能夠實現對中職院校教師以及學生行為的規范，提升中職院校教學質量以及學生學習效率。

三、優化人力資源配置強化中職學校辦公室行政管理

新時期，中職學習辦公室在積極加強行政管理工作的過程中，應樹立全心的管理理念，提升相關工作人員的綜合素質與能力，只有這樣才能夠在日常工作中提升教師以及學生的創新精神與能力[3]。

一方面，加強對中職學校辦公室行政管理工作人員政治思想文化素質的培養，在實際展開行政管理工作的過程中，應堅持落實我國基本教育方針與政策。

另一方面，中職學校行政管理工作人員在日常工作中，還應意識到道德素質與職業知識之間的緊密聯系，確保行政管理工作人員能夠在日常工作中利用自身的專業知識技能，不斷強化管理工作水平，并在實踐中不斷進行自我完善，為全面提升中職學校辦公室行政管理工作效率奠定良好基礎。

四、利用先進現代科學技術實施行政管理工作

新時期，各行各業在發展的過程中，都對先進現代科學技術進行了廣泛應用，在這種情況下，我國在積極強化中職學校辦公室行政管理工作水平的過程中，也應加大對先進現代科學技術的應用力度，為提升行政管理工作效率奠定基礎。

值得注意的是，中職學校辦公室行政管理工作呈現出較強的復雜性，要想促進行政管理工作的發展，單純的依靠文書以及管理經驗是無法產生良好的效果。因此積極加強對信息技術的應用力度，實施信息化辦公室行政管理，在對各種行政管理事物進行處理的過程中提升計算機的利用率，實現自動化行政管理至關重要。

例如，中職學校在實際展開辦公室行政管理工作的過程中，可以對校園網絡平臺進行充分的應用，利用校園網辦公自動化系統高效進行重要會議內容和學校通知的傳達，為提升行政管理工作效率與質量提供保障。

五、結束語

綜上所述，近年來我國在積極加強中職人才培養的過程中，必須對中職辦公室行政管理工作的重要性產生深刻認知，在此基礎上從及時引入先進行政管理理念、建立健全中職學校辦公室行政管理規章制度、優化人力資源配置、利用先進現代科學技術實施行政管理工作等角度出發，為強化中職學校辦公室行政管理工作效果以及中職學生綜合素質奠定良好基礎。

參考文獻

[1]徐培培，國志宏，成顯波.中職學校班組管理模式中班級班組長培訓項目新思考[J].職業教育（中旬刊），2017，16（12）：28-31.

[2]許藝.中職學校電算化會計與手工模擬實訓同步化探討——以上海市行政管理學校為例[J].教育教學論壇，2017（01）：241-242.

[3]張蘭，國志宏，成顯波.基于班組管理模式的中職拓展訓練實踐探索——以洋浦技工學校為例[J].職業教育（中旬刊），2017（12）：30-34.