對學校檔案管理現代化建設的若干思考

摘 要：學校檔案管理活動的開展，具有極其重要的現實意義，實際生活中，由于學校檔案種類繁多、內容豐富，學校檔案管理工作的開展具有較大難度。互聯網時代下，計算機設備、互聯網等科學技術的應用，能夠極其有效地增加學校檔案管理工作的工作效率和工作質量，基于此，本文主要結合實際情況，分析學校檔案管理活動開展的重要性，并提出學校檔案管理現代化建設的相關策略。

關鍵詞：學校檔案管理；現代化建設；思考

一、 學校檔案管理活動開展的重要性

社會發展狀態下，依靠紙質介質或電子介質等形式，記錄和存儲學校師生各項活動逐漸成為一種常態，這些記錄文件成為學校檔案的重要組成部分。實際生活中，由于學校檔案和全校師生今后的發展有著極其密切的聯系，因此學校檔案管理活動的開展具有極其重要的現實意義，與此同時，現階段的社會發展狀態下，學校檔案和全校師生之間的密切聯系主要表現在以下幾個方面：

一，學校檔案涵蓋的內容主要和全校師生的教學表現、學習表現有著極其密切的聯系，并且由于檔案本身具有的特殊性，使其往往具備較高的真實度、可信度，院校管理者在對學校各項教學活動發展現狀進行評估時，可以借助學校檔案的力量，以學校檔案內的相關內容，評估院校教學發展情形，即學校檔案可以作為教學管理者評價教學管理質量的有效參考；二，積極提升學校教學質量和教學效率，是學校教學管理者的重要管理任務，在開展學校教學管理活動時，管理者可以對學校歷史檔案進行分析、總結，進而探尋出學校發展的歷史規則，為學校教學質量和教學效率的提升提供強有力的助力；三，教師團隊是整個學校得以成長和發展的重要資源，教師團隊的整體教學素養直接影響到學校的聲譽和品質，學校檔案內涉及教師教學活動開展、教學效果評估等內容，教師團隊能夠在觀摩學校檔案內容之后，有效吸取相關教學經驗，并加以改進，進而更好地提升自身的教學素養和教學質量，從而提升整個學校的社會聲譽。

二、 學校檔案管理現代化建設的相關策略

實際生活中，學校檔案管理活動的開展存在較大難度，其原因主要在于以下兩點：第一，學校檔案種類繁多、內容豐富，管理者需管理的檔案數量較多，難度較大；第二，現階段，學校檔案多為紙質檔案，檔案的查找和保存較為困難，一旦發生意外火災，極易損毀學校檔案，且極難恢復。隨著社會經濟和科學技術的不斷發展，互聯網、大數據等高新技術逐漸進入民眾視野，并逐漸應用于各個行業工作內，這些新技術的出現，給學校檔案管理活動的開展帶來新的生機，為了最大限度地降低學校檔案管理活動的開展難度，提升學校檔案的管理質量和管理效率，積極推動學校檔案管理現代化建設進程具有極其重要的現實意義。現階段，學校檔案管理現代化建設的相關策略主要有以下幾種：

（一） 學校檔案管理計算機化

學校檔案管理計算機化是整個檔案管理現代化建設的重要組成部分，計算機設備的出現是時代不斷發展下的結果，也是互聯網時代的重要表征，對整個學校檔案管理工作實施相應的計算機化，不僅能夠加快學校檔案管理的工作效率，而且能夠大幅縮減檔案記錄的時間，提升檔案記錄的準確度。實際生活中，學校檔案管理計算機化，主要是指檔案管理工作人員依靠計算機等機械設備，處理學校檔案管理的日常工作，通過代碼編寫、制度規則制定等工作，對整個學校檔案的增加、借閱、丟失等工作實施電子監控，從而高效實時地監控整個學校檔案管理活動。

（二） 學校檔案信息傳遞的網絡化

隨著社會經濟的不斷發展，整個學校檔案管理過程中，傳統的紙質記錄載體應逐漸被電子媒介所取代，與紙質載體相較，電子介質的保存和運輸更為方便快捷，且數據容易多次備份，不易造成學校檔案信息的丟失，從而能夠更好地保管學校檔案。學校檔案信息傳遞的網絡化，同樣也是整個檔案管理現代化建設的重要組成部分，電子介質替代傳統的紙質介質，也是學校檔案管理信息傳遞網絡化得以實施的基礎前提。學校檔案信息傳遞網絡化工作的實施，主要需要做到以下幾點：一是，學校檔案管理者應將歷年的學校檔案內容以電子介質為載體，對檔案內容予以重新記錄，即學校檔案信息電子化工作的實施；二是，學校檔案管理者應建立學校檔案信息網絡平臺，為全校師生提供檔案信息查閱的機會和平臺，但需注重各位師生訪問權限的設置，對于部分應予以保密和不對外開放的信息，學校方面應積極強化其網絡監管。

（三） 學校檔案管理人員的專業化

學校檔案管理人員本身所具備的各項工作技能，和學校檔案管理活動的開展有著極其密切的聯系，為使整個檔案管理現代化建設工作順利開展實施，積極提升學校檔案管理人員的現代化管理水平，有效豐富檔案管理人員的檔案管理現代化知識，具有極其重要的現實意義。實際生活中，為積極提升學校檔案管理人員的專業化、知識化，學校管理者主要需要做到以下幾點：第一，強化學校檔案管理人員的計算機知識技能、互聯網科學技術等培訓活動，給予檔案管理人員能力提升的機會和平臺；第二，實施學校檔案管理工作的獎懲制度，對于具備較強網絡技能、互聯網科學技術等現代化工作技能的檔案管理人員，學校管理者應給予其相應的物質獎勵和精神獎勵，對于完全無心于學習以上現代化工作技能的檔案管理人員，學校管理者應給予其相應的懲罰，施加相應的工作壓力。

三、 結語

綜上所述，學校檔案管理活動的開展，對學校和全校師生今后的發展等有極其重要的影響，積極推動學校檔案管理現代化建設工作的開展，具有極其重要的現實意義。

參考文獻：

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[2]丁汀.對學校檔案管理現代化建設的若干思考[J].檔案，2007（4）：47-49.

作者簡介：盧彩云，甘肅省臨夏回族自治州，臨夏中學。