新形勢碼頭服務企業成本控制措施研究

張倩

[摘 要] 碼頭服務企業與其他企業一樣，要遵循國家相關的財務管理規范，同時又具有特殊性，所面臨的環境和服務對象復雜，財務管理要注重全面管理和細節管理。碼頭服務企業要注重財務預算管理，關注其服務質量提高和成本控制，實現經濟利益最大化。文章從碼頭服務企業成本控制現狀出發，對其存在的問題和取得的成就進行了分析。對2019年我國出臺的財務管理政策進行分析，尋求碼頭服務企業成本控制的最佳措施，以促進碼頭服務企業的發展。

[關鍵詞] 新形勢;碼頭服務;成本控制;結構性過剩

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.35.201

1 前 言

港口在我國經濟發展中占據重要地位，隨著經濟的多樣化，運輸業的快速發展，港口的發展受到了制約，尤其是在航運市場結構性過剩的情況下，港口的利潤開始降低，業務量也開始大量減少，其在市場中的地位開始降低。但是港口作為傳統運輸業服務業之一，不能夠被取締。碼頭服務企業作為港口船舶公司的服務型企業，其發展與港口保持一致。在碼頭服務企業發展過程中，財務管理是其管理核心。成本控制涉及多個方面，如預算管理、財務管理等。通過有效的成本控制，才能實現企業財務資源的整合，優化企業的管理機制，提高企業的市場競爭力。我國在2019年年初正式實施了政府會計制度，這一制度對于企業財務管理提出了新的要求，在新的財務管理形式和航運發展現狀下，實施全面預算管理對于企業的成本控制具有積極作用，下文我們將對其進行具體的分析。

2 碼頭服務公司成本控制中的問題

2.1 成本預算不精確

碼頭服務企業的財務核算要涉及多個部門，多個方面，目前在許多企業中財務核算的標準不能完全統一，使得財務成本核算不夠精確，無法體現企業的真實財務狀況。成本預算能力薄弱，財務管理人員僅僅能夠關注到下一年度的新增項目即貨幣政策對財務管理的影響。但實際上，企業財務管理受到多種因素的影響，比如長期存在的壞賬、已經支付但是沒有形成文件的費用都在核算之內。企業不能制定出合理的財務管理方案，預算額度計算就會出現偏差。在成本預算審核、批復階段，信息傳播速度慢是其主要問題。一些港口碼頭服務企業有多家分公司，在總公司改變其財務管理制度后，不能及時地將信息傳達給所有子公司，導致子公司掌握的信息以及財務管理內容存在滯后性。這種信息不對稱性就導致了企業財務管理水平低下。相反地，分部門的財務信息情況總公司也未做全面調查，對其經濟情況了解不深。導致一些碼頭服務企業的分公司謊報財務信息，提高其資金支出量。而在成本預算方法執行后，預算單位就會爭取在預算周期內將會預算消耗殆盡，防止再次出現預算縮緊。

2.2 成本預算執行情況分析過于形式化

船舶企業及碼頭服務企業的成本預算情況均存在形式化的問題。所謂成本預算執行就是將成本項目的預算完成情況與年度預算批復進行比較，及時找到財務核算中的紕漏，并對其進行重新核算。但是實際上企業對于財務管理的認真程度還是較高的，企業財務管理預算核算后，資料上幾乎不出現問題，即使是出現問題也能在平時解決。企業提出這一模式就成為一種形式，員工工作量大但是多屬于無用功。一些出現的問題是企業管理者主動造成的，財務會計無權干涉，這就造成了某些尷尬的局面。而對于企業財務預算的分析應采用深層次的分析，比如造成企業財務混亂的原因，如何能夠改進財務預算，使其高效且降低財務管理人員的工作量。僅僅采用上述的財務成本執行太過形式化，對企業財務管理中的問題和優勢均無法體現，影響其發展。全面預算管理理念無法滲透到企業中去。

2.3 員工的全面預算管理意識不高

在企業財務核算中，企業財務管理人員的綜合素質始終是我們強調的問題。無奈的是，我國企業財務管理人員的全面預算理念不高。在成本預算的編報階段，部分員工的態度不佳，執行效率低下，尤其是大型企業分公司員工對于總公司下發的文件不能及時地研究。企業對員工個人職責的劃分也不夠明確，這樣就會導致企業財務管理效果不佳。在全面預算理念下，員工還應對以往的財務管理理念進行調整，而當前財務管理人員由于接受以往的財務管理理念，短時間內改變有困難?？偛吭谄髽I財務管理中雖花費大量時間進行研究，但是在財務核算方法上也存在不合理性，導致下屬公司在執行過程中出現不統一的意見，這樣導致企業財務管理混亂，很容易提高預算成本。而對于正確的財務管理原則，碼頭服務企業員工的執行力度也不足，管理中的無預算或者先申請后預算現象較多，嚴重影響了碼頭服務企業的成本控制。

3 碼頭服務企業成本控制措施

3.1 加強成本預算編報精細化管理水平

對其碼頭服務企業而言，要對企業的成本預算要素進行梳理以及細化，重新編制其報表體系，并對企業財務管理任務和其他人員進行任務劃分，要求嚴格按照財務管理體系執行財務核算。對于具有分公司的企業，要求分公司在預算報告上交總部時留存底稿，且要提供每一項預算所包含的成本要素，且要提供編制依據和具體的預算額度，從而提高批款速度，保證財務核算的合理性，保證信息的對稱性，有利于企業做出決策。同時，完善成本預算編制方法，對碼頭服務企業而言，可以使用零基預算編制方法，在成本編制時，從零開始，注意全部細節的編制，同時一切從實際需求出發，從而提高財務管理體系與企業需求和經濟發展的契合度。編制完成后依然從零開始對其進行全面的審核，逐項審議預算期的各項成本的開始標準，綜合平衡基礎上進行成本編制。

3.2 優化成本預算執行情況分析體系

對企業成本預算執行體系進行優化，提高成本核算的準確性。將成本預算細化到最小的單位，每筆發生的費用都要進行記錄，并且要準確。成本的入賬部門要嚴格按照成本預算的底稿進行入賬，保證成本的正確錄入，保證成本的跟蹤和檢查工作。同時，增加成本預算執行情況的廣度和深度分析，對以往的財務管理進行分析，除了分析總成本支出外，還要對每次服務體系進行分析，保證財務分析的合理性。從多種維度，多層次進行的成本挖掘以優化財務管理體系。并且要了解碼頭服務對象，船舶企業的情況，了解單船航行，單航次不同船型所需要的航海資金，進行橫向和縱向比較。

3.3 提高員工全面預算管理意識

企業財務管理預算是全員的事情，對以往僅僅財務管理部門的人進行管理外，要制定全員企業預算管理體系。從管理層開始，要認識到財務管理的全員性和重要性，善于調動員工情緒。并且關注企業財務管理水平，保證財務管理的順利進行。對碼頭服務企業而言，要注重其服務質量的提高。對于員工而言，要積極認真閱讀全面預算管理原則，并能夠按照財務管理原則執行。認識到當下財務管理的問題，并編報詳細的成本預算底稿資料，成本預算執行人員嚴格按照要求進行批復安排開支，對無證的財務憑證和不合理的財務憑證不給予報銷。無預算額度或預算額度不足的情況下，要及時取得總部的批準，獲得財務管理的基礎。核算部門要嚴格對照成本預算詳細底稿做好成本的入賬，確保成本入賬的準確性;預算跟蹤部門和財務管理分析部門在步調上要保持一致，要提高財務分析的深度與廣度。分析碼頭服務企業成本預算執行情況中隱藏的信息，保證其全面財務預算管理體系的執行。

3.4 完善全面預算管理制度

完善成本預算編報制度，對各個崗位的員工進行分析，采用明確的成本預算編制制度，編制方法和流程，明確預算單位的崗位職責，對個人職責進行定位，一旦出現推卸責任現象，要及時處理。對以往財務管理低效問題進行處理，采用一定的激勵機制，提高財務管理人員的管理水平和管理積極性?？梢越⑾鄳目己酥贫?，對財務管理人員的綜合能力進行考核，制定相應的獎懲制度，保證財務管理的程序落實。完善成本預算的執行體系。筆者認為，在全面預算管理執行過程中，要注重全部細節的管理。通過月度定期管理，同時也是一種結果管理。本文認為，全面預算管理考核更應該注重對預算執行過程的考核。通過月度定期成本預算考核分析，對上月的財務情況進行分析，并合理承接上月的財務情況，對存在的問題進行調整，以保證下月財務管理的合理性。另外，要定期地對企業的財務管理部門每個崗位的員工進行考核，明確每個財務管理人員的任務，落實相關管理責任和管理內容，促進其積極作用發揮。同時，根據考核情況進行人員崗位或工作任務的調整，充分發揮全面預算管理體系的適應性和實用性。在企業財務管理獎懲制度中，要依據員工表現給予合理的獎懲，以便于能夠調動企業員工的積極性，促進企業的長期可持續發展。

4 結 論

全面預算管理是碼頭服務企業新形勢下的財務管理手段之一，能夠明確財務管理目標，提高財務管理水平。在企業執行全面預算管理策略過程中，要時刻了解經濟形勢變化，注重員工綜合能力培養。尤其是對企業財務管理人員能力的培養。在新的財務制度下，企業要制定與之相對應的財務管理體系，降低企業成本，為企業帶來效益。在港口企業發展緩慢和碼頭服務企業發展緩慢的情況下，使財務管理更加明確，為企業發展帶來生機。

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