網絡環境下圖書資料的管理與建設研究

張藝瀟 佟亮亮

【摘 要】圖書館管理的網絡化是目前圖書館資料管理工作的趨勢，本文通過分析目前資料管理工作中暴露出的不足，分析了圖書館如何進行網絡環境下的資料管理建設。

【關鍵詞】網絡環境；圖書館資料管理；建設方法

圖書館需要建立網絡環境下的資料管理，為讀者提供更加多元并且全面的服務。目前，在網絡化管理工作的建設上，還存在一定的不足，必須要進行改良，才能夠發揮出網絡化管理的優勢。

一、網絡環境下圖書資料管理的重要性

網絡技術的快速發展，使人們深切地認識到了網絡技術的優越性，生活、工作、生產都大量使用到網絡技術，對于圖書館管的資料管理而言，將工作和網絡充分結合，一方面可以發揮出網絡的優勢，另一方面也能讓圖書館的資料管理工作和其他的生活、生產等方面結合起來。

僅就傳統的圖書館資料管理工作而言，工作的內容是管理紙質書籍和紙質文獻，對于這些工作，利用計算機進行指揮，可以減少工作當中的錯誤，并且提升效率。隨著圖書館資料的多元化，資料管理工作并不在僅限于管理圖書館當中的紙質書籍，很多書籍和文獻都經過掃描儲存了電子版的文件，這就讓圖書管理工作必須要借助計算機才能進行。依靠網絡，圖書館之間的資源共享也變得更加方便和可行，過往需要進行書籍搬運，如今只需要網絡就可以共享圖書館之間的資料，避免了書籍在搬運過程中出現的損耗，也提升了圖書館的資源共享效率。

電腦的使用使很多圖書館都已經使用計算機進行數目查詢，和過去人工查詢資料相比，計算機的查詢效率更高，能夠讓讀者獲得更為快速的服務，減少圖書管理員的工作量。更為重要的是，這種網絡化的管理方式，讓讀者突破了空間和距離上的限制，可以隨時隨地查詢圖書館的館藏信息，滿足了如今快節奏的生活方式，改變了圖書館管理的形式。利用網絡化的管理，圖書館的資料管理變得更加標準和統一，各項統計的工作也變得快捷和比方便，尤其是對于對于類型較多的信息，網絡化的資料查詢可以更加的準確，并且能夠儲藏大量的信息。

二、圖書館資料管理工作中暴露的問題

（一）落后的管理模式

傳統的圖書館管理都是人工操作為主，例如還有一些圖書資料室依然使用著卡片式管理的方法，對于資料查詢工作，必須要耗費大量的人力和時間。圖書館有著大量的書籍，進一步降低了相關工作的效率和準確性。

（二）圖書館管理人員素質不足

隨著網絡化的圖書館管理在圖書館當中被大量使用，改變了傳統的工作模式，也需要管理人員要改變自身的知識結構，并提升計算機和網絡的應用能力。但是，很多圖書資料管理者的知識結構并沒有適應網絡化的潮流而改變，導致他們能夠提供的服務內容非常的單一化，都只停留在為讀者查詢一些書籍目錄上，缺少對具體資料的查詢工作。一定程度上而言，他們的工作是可替代的，很多圖書館的讀者都能夠自己完成這些工作內容。另一方面，隨著資料內容的復雜，許多管理者都對圖書館的資料缺少多元化的認識，對本館資料的內容缺少準確的了解。

（三）沒有發揮出網絡的共享性

網絡有著很強的共享性質，借助網絡可以讓資料可以被他人共享，提高資料的利用率，也提升了資料提供組織的服務水平。但是很多圖書館并沒有充分利用網絡的共享功能。首先，圖書館當中的資源仍然是以紙質內容為主，但是由于圖書館擔心運輸會導致資料出現損壞，所以一般都是封藏起來。但是，仍然可以通過掃描來將資料做成電子版本進行共享，但絕大多數圖書館都沒有發揮出這個功能。

三、基于網絡環境的圖書資料管理建設

（一）提高網絡化圖書資料管理意識

為了能夠全面實現圖書資料管理的網絡化，必須要提升圖書館對網絡化資料管理的意識，這就需要圖書館的領導要最現實到利用網絡開展圖書資料管理的重要性，以及網絡環境給圖書館資料管理帶來的優勢。并在統籌規劃的和決策的工作當中，制定明確的管理模式，讓圖書館的資料管理，更加符合網絡的需求。基層管理人員也許在領導的帶領下建立良好的網絡管理意識，充分將網絡化的管理內容應用到工作當中。

（二）加強圖書館的數據庫建設

為了給圖書館資料管理網絡化打好基礎，必須要做好圖書館的數據庫建設，加強對圖書信息的儲存，完善數據庫，從而提升圖書館的資料管理效率，并且給讀者提供優質的服務。為了能夠真正發揮出數據庫的作用，就必須要避免形式化。目前，國內的圖書館數據庫還存在數量少、容量低的問題，對于社科類的內容，圖書館的數據也通常都不是開放的。目前圖書館的公開資源都比較少，并且不同的圖書館公開資源也有很大的重疊，使得真正的公開資源和開放的數據都并不多，而且質量也都比較低，尤其是缺少一些學科的權威資料。很多數據庫還面臨更新效率低問題，資料都已經比較陳舊。為了加強數據庫的建設，首先需要加大對數據庫的投入，讓數據庫能夠具備更加全面和完備的性能；其次，需要針對不同的學科以及專題建立專門的數據庫，涵蓋不同學科的權威資料，并提升資料的質量。

（三）提高圖書館工作人員的素養

資料管理人員圖書館資料管理工作的執行者，所以必須要具備較強的專業素質才能夠勝任圖書館的管理工作，為此必須要他們的專業知識和相關能力，推動網絡化管理的建設的進行，和相關服務的開展。圖書館需要對資料管理人員進行定期的培訓，讓他們能夠脫離原本的認識和知識框架，推動他們知識水平的提升。為了能夠使相關技術可以完全融入到圖書館的資料管理工作當中，必須要給相關人員進行計算機、網絡知識以及數據信息庫等方面的專業培訓，同時帶領管理人員學習各類辦公軟件，從而使他們能夠有效利用圖書館的檢索功能和網絡化的管理功能[4]。同時，還需要進行圖書情報知識方面的培訓，并且讓圖書館的資料管理人員學習相關學科的理論知識，發揮出圖書館管理人員的長處，讓他們能夠更好地將各種專業的管理工具運用到實際的工作當中。

隨著中國和國際接軌，很多圖書館當也都加入了大量的外文資料，為此，還需要加強對外語方面內的培養，尤其是提升管理人員在英語方面的水平，保證他們能夠了解英文資料的內容，更好地進行圖書資料管理工作。

（四）加強網絡安全管理

網絡環境下的圖書資料管理模式和傳統的管理方式的另一個重要區別就是需要進行網絡安全管理，傳統的圖書管理工作需要做好圖書的維護，做好好防火防潮，防止圖書出現損壞。在網絡化的管理工作當中，圖書館的資料還會面臨網絡的攻擊，包括計算機病毒和黑客入侵等，如果缺少相關的應對措施，很可能會給圖書館的資料帶來巨大的損失。為此，需要安裝安全防護軟件，并且對計算機網絡、數據庫進行定期的我檢查和維護；相關的網絡資料也需要有用戶名和密碼才能登陸。

【參考文獻】

[1]鄧凡力. 網絡環境下圖書資料的管理與建設研究[J]. 科技情報開發與經濟，2015，25（08）：104-106.

[2]劉愛軍. 基于網絡環境下圖書資料的管理與建設研究[J]. 經濟研究導刊，2015（19）：298-299.

[3]王建紅. 論網絡環境下的圖書資料管理[J]. 科技展望，2016，26（24）：259.