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淺談PPP模式下環(huán)衛(wèi)企業(yè)成本控制的應用研究

2019-06-11 05:48:57王英
財訊 2019年8期
關鍵詞:成本控制

王英

摘 要:近年來,隨著環(huán)衛(wèi)城鄉(xiāng)一體化不斷改革推進,PPP模式在環(huán)衛(wèi)行業(yè)應用越來越廣,國家鼓勵私營企業(yè)、民營企業(yè)參與公共基礎設施的建設,企業(yè)與政府部門建立風險共擔、利益共享、資源共享的合作關系。隨著環(huán)衛(wèi)市場競爭日益激烈,企業(yè)應積極創(chuàng)新、與時俱進,提高企業(yè)自身經(jīng)營管理能力,特別是成本管控工作,控制成本是增加企業(yè)利潤的重要途徑,是提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要方法,關系到企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展,值得每一個環(huán)衛(wèi)企業(yè)加以重視。本文主要結(jié)合“三去一降一補”政策,簡單分析環(huán)衛(wèi)企業(yè)成本控制的應用研究。

關鍵詞:PPP模式;環(huán)衛(wèi)企業(yè);三去一降一補;成本控制

一、PPP模式下環(huán)衛(wèi)企業(yè)成本控制的重要性

根據(jù)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革提出推行“三去一降一補”的政策,其中“一降”就是指降低成本,降成本是提高效率的基礎,隨著PPP模式在環(huán)衛(wèi)行業(yè)的不斷推廣,許多環(huán)衛(wèi)企業(yè)投入大量的人力、財力加入搶占市場競爭之中,貫徹執(zhí)行成本管控更為重要。企業(yè)應該加強項目成本控制工作,成本管控是企業(yè)財務管理的重要組成部分,貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營的流程中,是財務管理的關鍵部分。在PPP模式下企業(yè)成本控制的重要性主要表現(xiàn)在:

第一、有效的成本控制是企業(yè)取得市場競爭優(yōu)勢的基本立足點,降低企業(yè)成本就是提高企業(yè)的競爭力,尤其是在競爭激烈的市場中,有效的成本控制就是價格戰(zhàn)中的競爭力。

第二、有效的成本控制是企業(yè)增加利潤的根本途徑,成本費用是抵扣利潤的主要因素,降低企業(yè)成本可以增加利潤,提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。

第三、有效的成本控制是企業(yè)應對壓力,求得生存及可持續(xù)健康發(fā)展的基本保障,降低成本可以給企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供充分的經(jīng)濟資源,對提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重大意義。

二、PPP模式下環(huán)衛(wèi)企業(yè)成本控制存在的問題

(1)公司成本控制管理意識薄弱

政府允許民營企業(yè)或私營企業(yè)參與環(huán)衛(wèi)PPP合作項目,許多環(huán)衛(wèi)企業(yè)對成本控制管理意識薄弱,企業(yè)認為取得了市場就等于取得了收益,特別是民營企業(yè)管理者缺少項目運營經(jīng)驗,一般持有“重市場、輕管理”的態(tài)度,比較重視市場開發(fā),缺乏成本控制管理意識,項目運營負責人同樣重視項目運營,對成本控制意識也比較薄弱,對成本控制管理還是沿用傳統(tǒng)管理模式,沒有對企業(yè)項目成本管控做出一個整體性,全局性的把控。

(2)公司成本控制制度不健全

目前PPP模式環(huán)衛(wèi)企業(yè)負責公共設備投資、建設、運營及維護,但是許多環(huán)衛(wèi)企業(yè)對于企業(yè)成本控制沒有完善的管控制度,缺少全面性、系統(tǒng)性,還需要進一步完善。良好的管理制度是執(zhí)行成本控制的參照依據(jù),通過制度規(guī)范行為、制定標準,可以要求企業(yè)員工自覺遵守企業(yè)管理制度,樹立“節(jié)約成本,人人有責”的企業(yè)文化,達到控制成本全員參與的效果。

(3)公司成本控制管理方法不完善

大多數(shù)環(huán)衛(wèi)企業(yè)對成本管控的方法還是繼承傳統(tǒng)管理方法,未能結(jié)合項目實際運行情況制定符合項目自身的成本管控方法,有效的成本控制管理方法是執(zhí)行成本控制的途徑和手段,企業(yè)管控成本,節(jié)約成本需要合情合理,在保證滿足政府項目要求的前提下,通過企業(yè)自身管理來有效的控制降低成本,提高企業(yè)獲利空間,創(chuàng)造企業(yè)價值,所以還需要結(jié)合企業(yè)實際情況來完善成本控制管理方法。

(4)公司成本控制監(jiān)督力度不夠

企業(yè)在承接項目運營過程中經(jīng)常存在工作崗位職責不清,工作細化不足,企業(yè)監(jiān)管不力,管理混亂等現(xiàn)象,容易產(chǎn)生推搡、推卸責任、包庇、弄虛作假、侵占、挪用等風險,由于企業(yè)監(jiān)督力度不夠,對成本控制往往只是形式上的執(zhí)行,不做任何實質(zhì)性改進或管控,所以根本無法達到成本管控實質(zhì)上的效果。

(5)公司成本控制改進工作落實不到位

在企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)對成本控制改進工作落實不到位的問題,對于成本控制只是表面上的配合,形式上的認可,對于改進要求根本不落實實際工作中,說一套做一套,無法達到成本管控的主要目的,合理降低成本,減少不必要的資源浪費。成本控制目的不僅在于控制,同時也在于改進,不僅要提出問題而且也要解決問題,如果只是“形式上的重視”,不真正落實并加以改進與提升,那管控工作只是形式化,無現(xiàn)實意義。同樣也會致使管控人員或提出問題建議的員工失去信心,不能更好的開展成本管控工作。

(6)公司成本控制過程中財務職能發(fā)揮局限性

許多環(huán)衛(wèi)企業(yè)至今仍沿用傳統(tǒng)的成本管控模式,對財務部門在成本管控過程中定位不明確,有些企業(yè)認為財務只是簡單的會計核算,對項目業(yè)務不熟悉,在成本管控過程中只要負責數(shù)據(jù)統(tǒng)計,編制財務分析資料等工作;有些企業(yè)則認為財務專業(yè)性強,對成本管控作用最大,將成本管理全部職責劃歸財務部門,而忽視了項目其他部門、全體員工的作用,致使財務人員在成本管控過程中財務職能發(fā)揮受到局限性。

三、PPP模式下環(huán)衛(wèi)企業(yè)成本控制的建議

(1)提高企業(yè)成本控制管理意識

企業(yè)生存發(fā)展的目的在于獲取更多經(jīng)濟收益,企業(yè)管理者應具有成本概念及成本管控管理意識,PPP環(huán)衛(wèi)項目一般具有初始投資大、投資回收期長、利潤回報預期低等特點,企業(yè)為了獲得項目運營合作,陸續(xù)投入大量的資金成本,進行項目融資、建設、運營和維護等工序,在服務費收入確定的前提下,降低成本費用是提高經(jīng)濟收益的唯一途徑,所以企業(yè)管理者應該高度重視對成本的管控,提升企業(yè)成本控制管理理念,轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)成本控制管理意識,樹立統(tǒng)籌性、全局性、整體性的管理意識。

(2)完善成本控制管理制度

企業(yè)管理離不開相關規(guī)章制度的約束,而成本控制也離不開相應的管理制度作為支撐,企業(yè)應該結(jié)合項目實際情況參照相關法律法規(guī)制定適用企業(yè)的成本管控制度。制定制度需要嚴謹,切合實際,符合“制度系統(tǒng)化、運用簡明化”,比如完善企業(yè)組織架構(gòu),付款審批制度及審批流程,全面預算制度等常規(guī)制度。也可以按照項目運行期來細分,項目投標期相關制度有:項目可行性分析報告、項目投資計劃及項目籌資計劃等;項目建設期相關制度有:項目工程建設計劃,項目融資計劃,項目采購計劃等;項目運營期相關制度有:項目運營實施方案、資產(chǎn)管理辦法、存貨管理辦法、環(huán)衛(wèi)車輛管理辦法,保潔員管理辦法等;成本控制制度還應根據(jù)項目自身情況不斷更新與完善,一切以“制度與管理相結(jié)合”靈活運用,讓管理制度更有效的控制成本,取得利益最大化。

(3)引入風險管控、預算管理,完善成本控制管理方法

成本控制管理方法是成本管控的具體手段,制定成本控制方法需要考慮全面,主要結(jié)合企業(yè)整體實際要求進行設定。良好的控制管理方法是成本管控的法寶,對企業(yè)成本控制起到事半功倍的作用,注意點有:第一、成本控制管理辦法需要結(jié)合行業(yè)標準、地區(qū)差異、政府規(guī)定、企業(yè)要求及市場調(diào)研等綜合分析確定,量入為出;第二、制定成本控制的方法應該引入風險管控意識,企業(yè)應該提高風險警惕,通過建立良好的社會關系及供應商關系,拓寬融資渠道,商談優(yōu)惠的付款條件,加強內(nèi)部控制等途徑轉(zhuǎn)嫁風險降低成本,應對各種各樣的風險;第三、企業(yè)應該推行全面預算管理,對項目進行整體性、規(guī)律性的預算規(guī)劃,提高員工成本控制意識,通過比較、分析成本差異,及時改進,降低不必要的資源浪費;第四、結(jié)合成本控制三步驟:成本預算及計劃、成本控制、成本分析,充分利用事前、事中、事后管理相結(jié)合,層層把關,環(huán)環(huán)相扣,確保更有效地執(zhí)行成本管控;第五、將成本管控劃分重點、分清主次,對于“特例特辦”超成本額度的部分應該嚴格要求,不能將特例當成常例來處理,影響其他成本控制,成本管控需要“公平、公正、公開”;第六、對于成本管控方法應該依照成本類別進行細分,比如資金成本、人員成本、車輛成本、物資物料成本等,應分門別類采取適用的有效的方法進行管控;成本管控方法也應在實際運用過程中及時更新、不斷完善,針對短板之處進行補充,尋求最優(yōu)的管理方法,取得最有利的成本管控效果。

(4)加強成本費用管控監(jiān)督力度

成本管控過程最關鍵就是執(zhí)行成本控制,如果沒有有效的監(jiān)督,那成本管控工作就是紙上談兵,面子工程,無法實現(xiàn)成本管控的重點,所以需要加大成本管控監(jiān)督力度。具體措施主要包括:第一、需要建立工作分工責任制,明確工作崗位職責,保證不相容職務的分離,互相監(jiān)督、互相制約,增強員工責任心;第二、制定“獎罰分明”的獎懲制度,剛?cè)岵瑢τ诔杀究刂坪玫牟块T及員工給予表揚或獎勵,激發(fā)員工積極性,對于成本管控不配合的部門或員工進行處罰,成本管控工作一定要嚴格以對;第三、建立業(yè)績考核制,將成本管控與員工的業(yè)績相掛鉤,推廣成本管控全員參與,提高成本管控意識。第四、建立連帶責任制,成本管控應由上而下推行,追究失誤則應由下而上進行問責,使領導層真正發(fā)揮帶頭作用,承擔應盡的職責;第五、建立不定期抽查制度,通過突擊性的檢查能更真實、更有效的顯示成本控制履行情況,以便從中發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題。

(5)加強成本管控改進工作的落實與反饋

針對成本管控改進工作需要真正落實到位,及時加以改進調(diào)整,如果只是口頭承諾,形式上附和,則前期一系列的成本管控工作都是白費,所以還需要公司領導層重視成本管控的落實工作。建議對于成本管控過程中發(fā)現(xiàn)的問題點及改進工作由專人負責進行梳理,提出書面分析報告,包括存在的問題點、改進意見、相關負責人以及預計完成時間等信息,并依照“及時跟進、定期匯報領導層”的要求來執(zhí)行;同時將完成情況及反饋結(jié)果與員工績效掛鉤,以此激發(fā)員工工作積極性,保證成本管控的實際意義。

(6)發(fā)揮財務職能作用、提高企業(yè)財務管理能力

對于成本控制企業(yè)應當充分發(fā)揮財務職能作用,讓財務部門起到承上啟下、監(jiān)督與服務的作用,財務工作與其他部門都有交集,可以直接或間接向其他部門宣傳成本管控理念,構(gòu)建“以財務部門為主導作用,企業(yè)全體員工共同參與”的成本管控模式,調(diào)動集體力量,分工協(xié)作,共同管理。比如項目投建成本由項目負責人負責控制,項目采購過程中發(fā)生的成本是由采購人員控制的,項目運營期所發(fā)生的成本是由項目負責人及后勤綜管部共同負責控制等,另外,結(jié)合“三去一將一補”政策,企業(yè)也要補短板,不斷提升企業(yè)財務管理能力,將財務工作從會計核算向財務管理職能方向轉(zhuǎn)化,讓財務參與項目運作經(jīng)營管理之中,切實做到“理論聯(lián)系實踐”,“業(yè)務結(jié)合財務”提升財務實戰(zhàn)能力和管理能力,更好地發(fā)揮財務監(jiān)督與服務作用。同時,財務人員也應不斷提升自身專業(yè)知識和業(yè)務能力,構(gòu)建財務和諧團隊,帶動企業(yè)共同管控成本,推進成本管控工作邁進新臺階。

參考文獻

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[2]李海洋,王明珠.PPP模式在環(huán)衛(wèi)領域的應用策略研究[J]中國國際財經(jīng)(中英文),2017(14):286-287.

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