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從管理會計角度探討企業內部控制的實施

2019-06-24 06:26:02郭向華
現代營銷·學苑版 2019年5期
關鍵詞:實施

郭向華

摘要:隨著我國經濟的不斷快速發展,企業間的競爭越發激烈,而完善的企業內部控制體系可以幫助企業在競爭中立于不敗之地。企業內部控制與管理會計的關系極為密切,可以說內部控制的初始就是管理會計控制。隨著企業內部控制的范圍的擴大,管理會計逐步成為內部控制的一個組成部分。從管理會計角度出發,構建企業內部控制體系,能夠使企業從戰略角度做好企業經濟活動的監督,促進企業穩健發展。本文從管理會計與企業內部控制的基本概念進行分析,并從管理會計的角度探討企業內部控制該如何實施。

關鍵詞:管理會計;企業內部控制;實施

1.管理會計與企業內部控制基本含義及相關聯系

1.1管理會計

管理會計,是一個管理學名詞,也是一個會計分支,與財務會計不同的是,它著重為企業改善經營管理、提高經濟效益服務。管理會計有兩部分組成,分別是成本會計與管理控制系統,同時在它的核心理念中,價值的創造與維護是最重要的兩點。管理會計有三方面的職能作用:首先是解析過去,主要是對財務會計提供的資料進一步加工分析、改制和延伸,使其更好地滿足現在與未來的需要;其次是控制現在,通過一系列的指標體系,及時有效修正出現的偏差,使經濟活動嚴格按照決策預計的軌道行走;最后是籌劃未來,充分利用已掌握的資料,謹慎地進行定量分析,幫助管理部門掌握情況,提高決策的科學性??傮w來看,管理會計是集企業戰略、業務、財務一體化的最有效的企業管理工具。

1.2企業內部控制

企業內部控制是指企業的各級管理層,為了保護其經濟資源的安全、完整以及確保經濟和會計信息的正確可靠,在經濟活動中利用單位內部分工產生的相互制約、相互聯系的關系,從而提供合理保證過程。它有三個基本結構,即控制環境、控制程序和會計系統,而且一個企業要實行內部控制,重點在組織結構及職責分工、授權批準、會計記錄、資產保護、職工素質和報告制度等環節組織實施??傮w而言,內部控制貫穿與企業經營管理活動的各個環節,只要企業存在經濟活動以及經營管理,就需要加強內部控制,建立合理的內部控制制度。

1.3內部控制體系的構建與管理會計應用的相關聯系

在企業的現代化管理中,管理會計與企業內部控制有著密不可分的關系,二者相輔相成,共同作用。內部控制體系的構建離不開管理會計的應用,因為管理會計為內部控制體系的構建提供了必要的手段與方法,例如管理會計能夠為企業的采購付款、銷售付款、對外投資等諸多環節提供必要的成本核算與預算工具。與此同時,內部控制體系的構建為管理會計提供了必要的平臺,因為要想更好地實現管理會計的應用,就必須建立相應的管理體系,而這需要對企業的管理環節進行重點控制。

2.基于管理會計的企業內部控制實施的現狀分析

2.1權責劃分不清

管理會計需要多個部門相互協作才可以順利實施。但在實際工作中,企業的管理條例對部門及員工的權責并沒有清楚地規劃出來,導致各部門只是做好了各自的分內工作,遇到涉及多部門的合作任務,就會相互推諉,阻礙工作的及時有效完成。此外,部分企業實行集權化管理,一些管理者獨攬大權,干涉其他部門事務,權責不明,導致管理層內部矛盾產生,不利于企業發展。

2.2企業內部控制體系不健全

只有在企業建立內部控制的制度標準,才可以使內部控制在企業得到貫徹落實。但因為我國實行市場經濟的時間不長,對企業內部控制的認識不充分,所以部分企業管理者在實際工作中并沒有加強對內部控制制度的完善與重視,如企業內部控制制度沒有形成一個較為完整的系統,或是所建立的制度不是很科學,沒有達到內部控制應有的作用。與此同時,有些企業雖然建立了比較合理的內部控制制度,但是在執行過程中沒有嚴格遵守制度,并不能產生應有的效果,更甚者會出現會計信息失真,內部人員出現腐敗等不良現象,從而給企業管理帶來負面影響。

2.3企業法人治理制度不健全

企業法人治理制度作為現代企業重要的組織結構之一,它有著明確劃分股東會、董事會以及監事會之間的權力、責任、利益以及形成相互制衡的關系的作用。在現階段,我國企業的法人治理制度是不健全的,雖然有著相應組織結構的制定,但是它們的職責并沒有很好的執行,導致權責不明,進而造成過多或缺少某些權益的擁有,企業的監督與制約機制就無法形成,所以企業內部控制就像紙上談兵。

3.基于管理會計的企業內部控制實施的改進措施

3.1企業權責劃分要明確

首先,完善企業職位分工,權責分明。為了防止部門權力的交叉及分工不明現象的發生,就要將責任落實到位,精確到每一個部門。當遇到需要追究責任的事件時,就能夠及時有效地找出責任人,進行責任追究。此外,當遇到多部門合作工作時,設立各部門之間的權限,并進行等級設定,這樣才會使企業有效運行。

3.2健全企業內部控制體系

一個穩健發展的企業,一定擁有配套的內部控制體系,企業的規模越大,該體系就越完善。所以在建立業內部控制體系時,立足于企業發展現狀,著眼于長遠的發展,并且能夠及時調整,這樣才可以保障企業內部穩定、競爭力提高。此外,企業在發展早期就應該著手籌備企業內部控制制度的建立,把它當作企業必需的規章制度進行完善。

3.3完善企業法人結構制度

首先,明確企業內部組織結構之間的關系,制定相關的制度對股東會、董事會、監事會之間的權責進行明晰,讓其能夠發揮監督與管理的作用;其次,聘請專業的機構對企業的法人制度進行完善,因為這些機構不僅有經驗,而且不涉及企業內部復雜的人際關系,沒有利益牽扯,所以能做出公正合理的法人制度。當然還可以根據具體情況,做出具體分析。

參考文獻:

[1]趙艷薇.從管理會計角度看企業內部控制體系的構建與運行[J].商,2014(06)

[2]武瑩瑩.從管理會計角度看企業內部控制體系的構建[J].2012(07)

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