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推動操作風險管理策略分析

2019-06-30 19:25:54張曉儉
企業科技與發展 2019年3期
關鍵詞:操作風險

張曉儉

【摘 要】隨著商業銀行經營規模的擴大,操作風險愈發突出。文章在分析操作風險特點和誘因的基礎上,對核心誘因人員的管理提出相關建議,以達到進一步完善管理體系和降低風險的目的。

【關鍵詞】操作風險;誘因;人員;剛性制約;柔性管理

【中圖分類號】F832 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)03-0275-02

近年來,隨著商業銀行經營規模的不斷擴大、交易工具的不斷創新、經營程度的日趨復雜化,由操作風險引發的金融要案也愈加觸目驚心,不管是“酒鬼酒”和“瀘州老窖”的“酒存款失蹤事件”,還是民生銀行“30億元假理財事件”,涉及金額之巨大,事件性質之惡劣,對當事行均造成巨額的經濟損失和難以估計的聲譽損失。盡管各商業銀行均已按照《巴塞爾新資本協議》,建立了以識別、報告、監測、計量等為核心的操作風險管理體系,但從管理成效來看,仍差強人意。究其原因,一方面是操作風險自身的特性導致管理難度較大;另一方面是對操作風險核心誘因人員的管理仍有所欠缺。

1 操作風險管理難度較大

操作風險是指由不完善或有問題的內部程序、員工、信息科技系統及外部事件所造成損失的風險,具有分散、多樣、隱蔽等特性,導致如隱藏在水底的暗礁等問題難以被發現和有效管理。

(1)分散性。操作風險覆蓋面廣、鏈條長、種類多,廣泛存在于業務流程的各個環節,既包括高頻低損的日常業務流程處理上的小紕漏,也包括低頻高損的自然災害和重大案件。當前,商業銀行日均交易量高達數百萬筆,交易面覆蓋存取款、轉賬、貸款、電子銀行等各類業務,涉及部門和人員眾多,任何一個環節出現細微的失誤,都可能引發操作風險。

(2)多樣性。操作風險外在表現多種多樣,既包括貪污、受賄、挪用、詐騙、盜竊、搶劫等形式的案件,軟硬件故障、電力網絡中斷、黑客攻擊等造成信息安全事件,暴力圍攻、金融擠兌、聚眾上訪等形式的群體性事件,也包括氣象地質等各類災害和火災、交通運輸、意外等事故。

(3)隱藏性。操作風險與信用風險和市場風險相互交織,操作風險因素常常被掩蓋。在事件前期操作風險通常以其他風險的形式表現,例如貸款形成不良時,起初只是信用風險,但隨著核查的深入,才發現是由操作違規或內外勾結等操作風險引發。

2 操作風險核心誘因人員的管理仍有所欠缺

操作風險的誘因包括人員、內部程序、信息科技系統和外部事件。不可否認,內部程序、信息科技系統和外部風險管理都很重要,但其執行、服務和操作的主體均是人員,人員因素是導致操作風險發生的最主要原因,歷年損失數據庫中99%的重大事件都與人員有關。然而,目前大部分商業銀行對人員管理仍停留在“泰勒”時代,側重于采用剛性制約,單純地加大違規成本。在面對當前人員思維活躍、需求多元化的現狀,這種管理手段往往導致組織僵化、人員缺乏積極性。

美國心理學家亞伯拉罕·馬斯洛很早就提出了需求層次理論,將人的需求分為生理需求、安全需求、社會需求、尊重需求和自我實現需求5個層次。現實生活中由于各人所受教育、成長環境及后天機遇不同,需求層次也有所差別,多層次的需求決定了人行為的多樣性和復雜性。當某一種需求未被滿足時,身體內部產生內驅力就會刺激人去尋找特定目標以滿足需求,如果尋找方式或特定目標錯誤就會發生操作風險。此外,當前宏觀經濟下行壓力較大,民間資本活躍,資金交易方式日新月異,針對商業銀行及客戶的外部侵害及內外勾結的作案手段也更加隱蔽,導致銀行員工面臨誘惑和拉攏增多,進一步加大了人員管理的難度。

3 剛柔并濟,合力推動操作風險管理

提高操作風險管理的效果和質量,重點在于抓好人員管理這個核心。正所謂“至剛易折,柔極則廢”,唯有將剛性制約和柔性管理有機結合,以剛性制約為骨肉管人之行為,以柔性管理為顱腦管人之思想,才能有效緩釋風險。

3.1 剛性制約

剛性制約應以規章制度為核心,憑借制度約束、紀律監督、獎懲規則等剛性措施,提高人員管理的有序性和規范性。

(1)扎緊制度籠子,減少違紀違法環境的生成條件。緊跟業務發展,對現行的制度、機制和流程進行前瞻性的分析研判,對存在的風險和漏洞及時予以修訂、補充和完善,使各項業務有章可循、有規可依、有據可查。同時,強化制度落實,把制度作為開展工作任務的依據和標準。

(2)完善崗位分離、制約有效的內部控制機制。一是實現職責分離,業務營銷與賬務處理分離、業務操作與風險監控崗位分離,同時明確關鍵崗位、特殊崗位、不相容崗位及其控制要求。二是強化崗位制約,實現業務流程環環相扣,防止越權交易,杜絕“一手清”現象的發生。

(3)建立完善風險獎懲機制。將機構和員工的操作風險管控情況與薪酬、職務升遷、管理授權等結合起來,有效地平衡業務發展與操作風險管理的關系。對于管控質量高的,給予經濟上、政治上、精神上的鼓勵;對于錯誤率高的,在考核評價中給予懲罰,通過嚴格落實獎優罰劣制度,逐步強化員工合規操作的理念。

(4)加強監督管理,及時發現問題,消除操作風險的積累。一是要做實上級監督,警示和督促各層級領導干部廉潔自律。二是發揮同級監督的力量。配齊配優紀檢委員,加強履職意識培養和履職能力培訓。暢通與上級紀委的直接報告渠道,保證發現異常行為第一時間報告給上級行紀委。三是充分發揮群眾監督作用。健全舉報獎勵保護機制,消除員工監督疑慮,完善員工監督渠道,激發員工監督動力,發揮員工在預防案件風險方面的“千里眼”和“順風耳”作用,營造人人參與防范、共創合規經營的良好氛圍。

(5)堅持員工行為排查常態化。充分依托人力資源管理、業務運行、反洗錢等系統,聯動工商、公安、司法等外部數據,通過大數據組合監督模型,定期對員工8小時內外的工作、生活和行為進行排查。對員工大額資金或頻繁交易、貸款資金流入員工個人賬戶等可疑交易線索要進行實時跟蹤和分析,妥善處理。對員工經常性的遲到早退、上班時間行為異常、賬戶資金頻繁往來、重大的家庭變故等異常情況應及時記錄和反映,并落實責任人做好持續監測。同時通過建立微信平臺、公眾號等新興通信方式,多渠道了解員工在日常工作中的問題,并有針對性地加以引導、解決,做到防微杜漸。

3.2 柔性管理

管人先管思想,柔性管理應以人為中心,通過思想道德教育、人文關懷等柔性舉措,進一步了解員工的內在思想,幫助員工培養積極健康的人格,預防和抑制犯罪心理。

(1)強化員工道德教育,提倡宣導傳統美德。舉辦道德講堂,讓員工懂得什么是真正的“孝、悌、忠、信、禮、義、廉、恥”。通過道德教育幫助員工樹立正確的義利觀,實現行業自律和自我約束。

(2)強化員工法治教育,提高合規風險意識。通過深入解讀與銀行從業人員密切相關的法律條文、宣傳法律知識,引導員工依法經營、依法從業。在各類培訓班中要把紀律和廉潔從業教育作為必修內容,同時引導員工自覺學習法律、遵守法律,做到學法、知法、守法。

(3)強化警示教育,用身邊事教育身邊人,堅持正面引導和反面警示相結合。大力弘揚好人好事,梳理愛崗敬業、無私奉獻的先進典型,以榜樣的力量、先進事跡等開展正面引導,讓正能量充實到員工頭腦中。同時,開展反面典型警示教育,用違法違規案例、實地參觀監獄等方式開展警示教育,促使員工心存戒懼之心,從思想源頭上防范重大違規問題和內部案件的發生。

(4)引導員工培養正確的消費觀和交友觀。一是倡導量入為出、適度消費的消費觀,避免盲從,遠離賭博、酗酒等惡習,通過精神消費體現自己的社會價值和個人價值。二是培養健康交友觀。清末名人曾國藩曾說:“一生之成敗,皆關乎朋友之賢否,不可不慎也。”作為銀行員工,要謹慎交友、從善交友、擇廉交友,冷靜對待那些恭維自己、投其所好的人;正確對待那些能夠堅持真理、經常批評自己缺點和錯誤的人。

(5)增強人文關懷,建立暖心工程,大力推進企業幸福家園文化建設。一是建立談心和家訪制度,及時了解員工思想動態及其家庭狀況,對于發現的不良苗頭要及時制止,對于生活困難的要及時幫助,對于有思想問題的要及時化解。二是開展“員工禮”活動,按照員工服務年限,分別設立“擔當禮”“敬業禮”“忠誠禮”“成就禮”等獎項,增強員工的歸屬感、榮譽感和責任感。三是開展家風建設活動,增強廣大員工尤其是領導干部對家風、家教的重視程度,廉潔修身、廉潔齊家。四是建立心理健康管理機制,配備專業心理輔導專家,為員工提供心理評估、心理教練和培訓咨詢服務,適時為員工解壓和疏導情緒,避免員工焦慮情緒過度積累而導致負面行為的出現。

參 考 文 獻

[1]銀監發〔2007〕42號,中國銀監會關于印發《商業銀行操作風險管理指引》的通知[S].

[2]銀監發〔2016〕44號,中國銀監會關于印發銀行業金融機構全面風險管理指引的通知[S].

[3]吉明明.員工心理健康教育是企業文化的基石[J].商業文化(下半月),2012(12):396-398.

[4](法)鮑德里亞.消費社會[M].劉成富,全志鋼,譯.南京:南京大學出版社,2008.

[5]劉桂峰.當前形勢下我國銀行業員工行為風險管理的幾點思考[J].投資研究,2012,31(2):150-154.

[責任編輯:高海明]

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