高職院校圖書館采編部工作存在的問題分析與對策研究

王永

[摘要]分析了高職院校采編部工作存在的問題，結合襄陽職業技術學院圖書館的實踐，提出了通過建立指標體系等多種對策來解決這些問題。

[關鍵詞]高職院校圖書館;采編部工作;問題分析;對策研究

[中圖分類號]G251[文獻標識碼]A

1 國內研究現狀

以“高職院校圖書館采編工作研究”作為主題詞在中國知網進行檢索，在2019年3月5日檢索到21篇文獻，在這些文獻中，論述了信息數字化時代高職院校采編工作與管理方式的優化，高職院校圖書館采編工作的現狀與對策，采編工作的實踐探索，互聯網環境下圖書采編工作探索，“大數據”下高職院校復合圖書館采編工作新議，政府集中采購環境下高職院校圖書館圖書采編工作的探索等等。這些文獻研究從不同的方面談論了高職院校圖書館采編工作存在的問題，也提出了一些解決問題的對策，但是沒有系統的論述高職院校圖書館采編工作存在的問題和解決問題的對策。

2 采編部工作存在的問題

針對采編部工作存在的問題進行梳理，發現采編部主要存在以下一些問題。

2.1 政府招標采購中存在的問題

高職院校圖書館的圖書采購一般納入到政府招標采購中，圖書館要購買圖書，先要進行招標采購，確定圖書供應商。存在的問題是：低價中標，政府組織的招標只管最低價中標，不考慮供應商的實力和能力，一些實力差的供應商就以低價中標，有錢賺就做，沒有錢賺就棄標，給圖書館工作帶來了很多的問題。

2.2 采訪和驗收中存在的問題

高職院校采購的圖書為了數量忽視了質量，采購折扣比較低，供應商為了利潤，提供了一些質量比較差的圖書，甚至是學校不需要的中小學類的圖書，也提供了征訂目錄以外的圖書，這些都給采訪工作提供了很多困難。

2.3 編目中存在的問題

圖書編目的工作量非常大，編目的效率和速度直接會影響到新書上架的情況。在目前的網絡環境下，圖書編目工作還是存在著一定的問題。主要可以歸納為以下幾條。

2.3.1 沒有統一的編目標準。在網絡環境下，編目人員在工作中需要嚴格遵守編目要求，按照規定的格式對文獻進行編目。盡管我國較多的圖書館都制定了具體的編目標準和規范，但是這些標準和規范在執行的過程中都沒有達成一致的協議，導致編目不規范現象時有發生，一些編目數據的使用范圍受到限制，不能很好地實現資源的共享。舉例來說，很多新書的數據在國家圖書館數據庫中可以搜索到，但是其數據格式卻和我們所實用的匯文系統并不完全兼容，在下載后依舊需要修改后才能使用。降低了工作效率。在編目過程中對于某種圖書出現多卷和多冊的情況下，在給索書號時不能把分冊號后綴在索書號的后面。但是由于匯文系統的系統設計問題，如果這樣給索書號將會導致打印財產帳時只顯示一本書即第一冊，而另外的兩冊圖書消失的現象。因此我們現在的處理方式一般是給三個數字相連的索書號，這就加重了服務器的負擔。

2.3.2 編目員信息素養不足。高職院校圖書館采編部缺乏專業的技術人員，做采編工作的老師是半路出家，過去所學的知識和圖書館采編工作沒有聯系，沒有系統的學習專業知識，很少參加專業知識的培訓，來圖書館之前也沒有圖書館方面的實際工作經驗，基本上是邊干邊學的，在實際工作中處于摸索的狀態，缺乏專業知識和實際工作實踐導致高職院校采編工作存在很多問題。

2.3.3 編目工作量大和捐贈書籍的編目問題。每年圖書購買量增加到6萬冊，可能對每一位老師來說這只是一個數字，但在編目環節中要來來回回搬4次甚至5次，那么每年就需要搬運近30萬冊圖書，對編目員來說工作量實在太大。院領導和老師捐贈圖書，所捐圖書大部分年代久遠，很多圖書的MARC數據，calis和國家圖書館都沒有，那么只能做原編，并且所捐圖書跟書商提供的圖書不一樣，沒有MARC數據，復本量少，沒有任何的前期加工，編目完成之后，圖書貼磁條、蓋章、貼索書號、對清單的工作等都要編目員自已來完成，工作非常繁雜。

2.4 采編業務外包存在的問題

高職院校由于缺乏資金，在圖書館引進的圖書采編系統或多或少也存在這樣或那樣的問題，高職院校圖書館缺乏即懂計算機又掌握圖書館知識的人才，對引進的圖書采編系統不能做二次開發，不得已采用了采編業務外包。供應商為了利潤、效益往往犧牲圖書采編的質量，供應商的編目人員的流動性大、不穩定，也會造成編目質量的時好時壞。采編業務外包會讓圖書館對供應商產生依賴性，圖書館館員也失去了學習采編技術的機會。

3 對策研究

3.1 政府招標采購中的問題和編目外包存在問題對策

圖書館積極參與到政府招標采購活動中，參與招投標的標書制作，提供技術參數，把圖書館對圖書質量的要求體現到標書中，主動要求成為評標委員會的成員，建立指標評價體系，通過打分等方式把優秀的供應商挑選出來，把編目員的編目能力作為評價指標體系的一部分，保證挑選的供應商有較好的編目能力，能保證編目質量。要求中標的供應商提供履約保證金，對供應商產生約束。

3.2 采訪和驗收中存在的問題對策

通過查重工作，把老師挑選的圖書和書商發來的書目與我館館藏書目二三十萬條的書目數據進行核對，重復的數據要刪除，對不符合館藏要求的的圖書也要刪除，保障采購圖書符合館藏體系的要求，同時也能更好的服務學院的師生。

3.3 編目中存在的問題和捐贈問題對策

加強對編目員的培訓，學習匯文系統各方面的操作，學習圖書館分類法，提升編目工作的效率。嚴格執行工作流程，認真仔細履行工作中的每一道工序，避免工作失誤。提高專業技術熟練業務流程，提高工作量。合理利用外部資源，掌握數據套錄方式。在進行編目工作時盡量通過聯網查詢的方式來進行數據源的搜索。并將標準不同的數據修改為符合匯文系統標準的數據。提高工作效率，避免勞動的重復性，簡化編目流程，使編目的數據更加標準化。索書號問題可以跟匯文公司進行聯合開發，在系統升級到新版本中時予以改進。

隨著捐贈書籍的不斷增加，在完成本年度工作量的前提下想要再完成這些額外的工作有些困難，因此加強對捐贈書籍的甄選。部分缺乏收藏價值的以及已經剔舊處理過的書籍入二線書庫。

總之，高職院校圖書館采編部工作存在的問題，建立評價指標體系，嚴格控制采訪和驗收關口，同時加強對編目員的培訓，通過這一系列的對策是可以解決這些問題的。

[參考文獻]

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