信息化環境下企業財會工作職能轉變的思考

隋書華

【摘 要】信息化發展已經成為當前社會發展的必然，企業要想獲得更加長遠且穩定的發展，必然離不開信息化的支持。而財會人員作為企業中的重要組成部分，需要實現自身工作職能的轉變以適應信息化發展環境，因此，有必要對財會工作職能的轉變進行研究，以提供有效的方式加快其職能轉變，為企業的發展打下基礎。

【關鍵詞】信息化環境；企業財會；工作職能轉變；思考

一、在信息化環境下企業財會工作發展情況分析

首先，企業部門與部門之間財務信息孤島情況較為嚴重。企業財會管理信息化的作用是達到企業各個部門之間的信息化交流與財會管理合作，讓各個部門工作人員之間可以實時經過流暢的信息溝通推動企業財會管理工作效率提升。可是在現實運用中，企業財會管理工作人員對信息化理解得不夠深刻，未能有足夠的思想認識，因此造成了信息化管理不集中，包含了企業的運行、組織結構、操作管理模式等集成化匱乏。致使財會管理部門與部門之間的財會管理和財會核算等職能流程分離，最后構成了信息孤島，如此一來，對實現財會管理功能以及企業信息化構建均是百害而無一利的。

其次，財會工作信息化僅僅是一個形式。部分企業為抵抗外部風險，充分適應持續發展的市場環境，構建了財會管理信息化體系。可是，因為企業內部機制和以往的管理思維模式受到了限制，造成一些工作人員對企業財會管理信息化構建的作用和詳細的應用知之甚少。還有一部分工作人員安全預防方面的意識比較弱，無法把基礎的財會管理和核算信息化使用在實際工作當中，其認為企業財會管理信息化構建會對自身帶來不好的影響，所以無法從企業的長期利益出發展開全面思考，導致企業內部財會管理信息化僅僅是一個形式。

最后，財會管理專業人才不夠。財會管理工作信息化就是說企業財會工作人員借助現代先進技術對企業開展流程重造且構建與其相適應的財會管理模式，進而挖掘出企業信息化管理的潛在能力。可是，和一些國企比較而言，某些企業在信息化構建和資金層面依舊處在被動的地位，信息化專業人才不夠，財會管理缺乏規范性。總之，企業核心競爭力是信息化的構建，在這一過程中只有將技術人才專業作用發揮出來才可以促使企業財會管理統一規范化。可是，從實況出發，一些企業在人才與技術引入層面還有待加強，所以需要積極引進技術方面的財會管理人才。

二、信息化環境下企業財會工作存在的問題分析

2.1信息化改造浮于表面、過度重視形式

現如今，大部分企業為了適應內外部形勢，都建立了財會管理信息系統，但是受到傳統管理觀念的影響，大部分企業財會工作的信息化改造都停留在十分淺顯的層次，主要表現在財會管理建設員工的應用和認識方面，導致信息化核算在企業財會工作中得不到充分的應用，使得愜意信息化財務管理流于形式。

2.2信息孤島現象的產生

將現代化信息技術引入到企業財會工作中的目的就是為了通過信息共享，實現企業內部不同部門之間的溝通交流和協調配合，促進企業財會信息管理成效的提高。然而在具體實施的過程中，由于對信息化內涵缺乏深入的了解掌握，價值財務管理人員專業素質不足，導致信息化管理呈現出分化隔離現象，企業的運作、組織架構、操作管理模式均無法形成完善的系統，導致財會管理和核算等職能缺乏銜接聯系，形成信息孤島現象。這種現象的出現意味著信息在各職能部門之間傳遞遇到了極大的阻礙，對企業財會管理功能的實現造成嚴重影響。

2.3缺乏信息化專業人才

企業財會工作信息化建設是一項復雜、專業的系統性工程，不論是財會工作流程的構建還是財會管理模式的改進都需要大量的專業化信息人才作為支撐。但是對于我國大部分中小企業而言，受到資金和規模的限制，專業人才存在嚴重的缺口，對財會管理的規范化發展帶來了不小的影響。此外，廣大中小企業在技術掌握方面也存在一定的不足，同樣阻礙了企業財會管理的信息化發展。

三、信息化環境下企業財會工作職能轉變的有效策略

3.1強化信息化理念的滲透

隨著經濟市場競爭逐漸趨向于激烈化，企業只有不斷提高自身的競爭力，才能獲得持久穩定的發展。而將信息化技術手段應用到企業財會工作中則是提高企業財會管理水平的需要。因此，廣大企業的領導層必須充分意識到財會工作信息化改造的重要性，加強宣傳力度，提高工作人員的信息化財會管理意識，為信息化財會管理技術的引進、推廣和落實奠定堅實的基礎。同時，企業還要定期開展財會信息化的建設管理培訓，并給予專業的指導，使工作人員能夠熟練的掌握相關財會信息軟件，進一步促進企業財會管理信息化建設的步伐。

3.2提高信息化水平

提高企業工作人員信息化水平是財會管理信息化建設的重要內容之一，在具體實施過程中，可以從以下幾個方面入手：首先，加強財會管理信息化這一概念在企業內部的普及。其次，積極組織企業財會管理人員進行信息化培訓，提高其信息技能知識水平。其三，樹立企業基層員工的信息化觀念，對企業財會工作制度體系進行完善，明確各個崗位的具體職責，為財會管理信息化建設創造良好的內部環境。其四，企業管理人員要經常組織開展知識培訓，向員工普及財會信息化管理的最新模式和方法，促進企業財會管理信息化水平持續向前發展。其五，對會計核算進行信息化規范，結合我國相關法律規定對會計賬目使用進行規范，保障業務操作的規范性。

3.3對企業財會管理信息化標準進行完善

建立完善企業財會工作的信息化規范，制定實施統一的財會工作標準，在我國企業的財會管理和經濟的市場化發展中有著重要的意義。在經濟全球化背景下，我國企業發展需要同時面對國內外企業的競爭，因此在制定財會工作信息化標準的過程中，必須要充分參考國際標準，綜合與企業財會管理相關的稅務、銀行、行政監督部門等各方，聯合開發財會管理軟件，實現財務信息管理的統一。通過上述措施可以實現以上各方對企業財會信息的共同了解掌握，強化企業財會工作管理監督的力度，對企業財會風險進行有效的控制。同時，財務管理軟件的統一還有利于企業內部的信息集成和數據共享，為企業預算管理、編制、核算以及內部控制的集中管理提供便利條件，促進企業管理水平的提高。市場經濟環境在不斷發展變化，國家方面必須要制定出臺更多的規章制度，企業在生產經營過程中要嚴格實施。

3.4加強對企業財會信息系統的軟硬件建設

為了實現財會管理信息化，各企業一般都會建立企業內部財會信息系統，考慮到系統的穩定運行直接關系著企業財會管理工作的效果，因此在日常經營中，必須加強對財會信息系統的軟硬件建設，具體可以分為日常維護和更新兩個方面。一方面，企業要定期安排技術人員對系統進行檢查維護，一旦發現系統漏洞，一定要及時進行處理。為了避免計算機病毒和外部攻擊，要在系統中安裝正版病毒防護軟件，并對病毒信息庫進行定期或是不定期更新。為了預防不測，最好將系統中儲存的財會信息進行備份，如利用云儲存技術對財會信息進行上傳保存。

四、結語

總之，信息化發展已經成為各行各業發展的必經之路，其不僅能夠為企業提供更好的發展方向，同時也能夠促進企業經濟效益最大化。而財會工作作為企業發展中的重要組成部分，需要通過職能的轉變來促進財會工作適應信息化發展環境。在實際情況中，通過財會人員信息化管理觀念轉變、信息化管理水平提升、信息化建設標準完善以及各項管理軟件的創新應用等方式來加快財會工作職能的轉變，促使企業更加適應信息化發展環境。

【參考文獻】

[1]李國棟.信息化環境下企業財會工作職能轉變的思考[J].中外企業家，2016（18）：85.