分析加強物資采購監督管理的有效方法與應當策略

馬雪麗

摘要：物質采購是企業生產經營過程中的重要經濟活動，不僅與企業的生產經營成本和盈利能力息息相關，而且對于企業的安全生產和安全管理具有極其重要的關聯作用。因此，加強企業的物質采購管理，采取積極有效措施對物資采購過程實施監督管理和有效控制，是企業管理工作中十分重要的任務。目前由于受市場經濟發展的影響，我國市場經濟發展中的監督管理機制尚不夠健全和完善，導致企業在物資采購過程中存在著不同程度的不良行為，對企業的管理和發展造成不同程度的影響。本文就加強企業物資采購過程中的監督管理的有效辦法和應當策略進行闡述，旨在為企業物資采購管理提供借鑒和參考。

關鍵詞：物資采購 ?監督管理 ?辦法 ?策略研究

物資采購管理是企業管理工作的重要組成部分，貫穿于企業生產經營的全過程，不僅關系到企業生產經營成本的構成和盈利能力，同時對產品質量和安全生產具有極其重要的關聯作用，因此加強物資采購的監管意義重大。但是在企業物質采購過程中，存在著程度不同的不良行為，不僅會影響到企業的產品質量和安全生產，同時也會對企業的信譽造成不良影響，給企業的發展造成嚴重損失。如何加強物資采購過程中的監管，是目前企業所普遍關心重要問題。

1 加強企業物資采購監管的有效方法

1.1 制定采購定額預算

企業要依據生產經營計劃，制定物資消耗定額和采購預算，在生產經營過程中，嚴格按照消耗定額及生產經營計劃對物資進行采購，既要保證企業正常生產經營所需物資，又要嚴格控制庫存，降低資金的占用比例，提高資金的使用效率，促進企業生產經營工作的全面開展。

1.2 實施物資采購全過程監管

市場經濟條件下，物資采購具有較大的彈性空間，同時由于企業的物資采購多數是由采購人員單人獨立完成，很容易存在舞弊行為，因此在物資采購過程中企業要實施全過程監督管理，主要包括采購計劃的制定、審批程序和管理權限、市場調查和價格咨詢、物資采購的招投標過程和議價能力、合同條款和簽訂細節、付款方式及物資發放等環節進行去昂防偽、全過程家督管理，其重點是采購計劃、采購合同、采購價格、采購的物資質量及結算方式等方面，通過全程監督，能對采購人員起到警示作用，有效防止物資采購過程中的舞弊行為發生^[1]。

1.3 加強對招標采購過程的監督

招標和議標是物資采購過程的重要環節，企業要根據生產經營實際，按照比質量、比價格、比信譽、比服務等“四比”原則擇優選擇物資供應企業，與之簽訂長期穩定的供貨合同，在合同中明確規定按照市場價格發展趨勢，定期對采購價格進行調整^[2]。在物資采購活動中，實行公開招標，招標的全過程要在主管領導、財務及監審部門、供應部門、使用單位等組成招投標領導小組并在領導小組全體成員的共同監督下公開進行，堅決防止暗箱操作，確保招投標過程公開、公平、公正。

1.4 對物資采購實施效能監察

企業的物資采購價格直接關系到企業的經濟效益，也是最容易滋生腐敗和違法違紀的關鍵環節，因此需要企業加強物資采購的效能監察。效能監察的重點是促進物資采購工作向規范化、制度化、科學化和法制化管理方向發展，推進招標采購的、競價采購扎實有效的開展，降低或消除企業物資采購過程中的暗箱操作、違法違紀行為和腐敗現象，降低企業生產經營成本，提升企業核心競爭力和經濟效益。

1.5 強化信息收集和市場調查

信息收集和市場調查是強化企業物資采購監督管理的重要內容，主要是定期對企業物資采購的價格信息和市場共給情況進行收集和調查，全面掌握市場供需狀況，并據此制定企業的采購計劃和招標方案。隨著信息技術的發展，企業可以通過互聯網、電子郵件、網絡信息資料、電傳電話及實地考察等手段對包括價格、質量、企業信譽、售后服務、供應能力等方面進行市場調查，并建立供應商和價格信息檔案，同時要進行市場跟蹤調查，為物資采購的比價比質比服務提供詳實的數據資料^[3]。

1.6 加強對物資采購人員進行法制教育

加強對采購人員進行法制教育是實施企業物資采購監管的必要手段，因此要定期對物資采購人員開展思想政治教育、業務知識教育、法制宣傳教育、反腐倡廉教育以及企業規章制度的學習教育，使物資采購人員能自覺遵守法律法規和企業各項規章制度，遵紀守法，廉潔自律，自覺維護企業利益。

1.7 對物資采購人員實施定期輪崗

輪崗是企業物對資采購監管的重要手段，對采購人員實施定期輪崗，能夠從源頭上遏制采購人員的腐敗行為，因此企業要有組織、有計劃的對物資采購人員進行輪崗。輪崗工作要公開進行，由黨政領導班子集體研究決定，并實行考核聘用，簽訂崗位聘用責任狀，并限期交接上崗。通過定期輪崗，可以使業務骨干在更多的崗位得到鍛煉，有利于長效管理，同時可以避免物資采購人員長時間在同一崗位工作而發生不良現象，并對已經發生的失誤進行及時有效彌補，防止對企業造成更大損失^[4]。

2 加強企業物資采購監管應采取的應當策略

2.1 建立和完善物資采購管理制度

建立完善企業的各項規章制度是做好物資采購監督管理的基礎，其目的在于用制度規范物資采購人員的行為規范，促使物資采購人員在國家法律法規和企業規章制度的框架內開展工作，操守職業道德規范，廉潔自律，自覺維護企業的利益。

2.2 建立物資采購監督管理領導小組

建立領導小組是做好企業物資采購監督管理的重要保障，領導小組要通過現代信息技術等多種形式，全方位、全過程對企業的物資采購實施動態監督管理，促進物資采購人員依法依紀從事采購工作^[5]。同時，領導小組要定期對企業的物資采購工作進行跟蹤調查分析，發現問題及時糾正和處理，促進企業物資采購工作的健康發展。

3 結語

總之，企業的物資采購監督管理是一項復雜的工作，企業必須全力以赴，從制定企業制度和物資采購紀律為出發點，建立和完善物資采購監督管理程序和對策措施，加強對相關人員進行法制教育，實施全方位、全過程的動態監管，對違規違紀行為進行及時公開處理，保證企業物資采購工作的有序開展。

參考文獻：

[1]孟照華.關于加強物資采購監督管理策略的探討[J].環球市場信息導報，2014（4）：33.

[2]劉立敏.試析加強企業物資采購監督與管理的途徑[J].辦公室業務，2018（09）：31.

[3]李善文.試論加強物資采購監督管理的方法與途徑[J].石油石化物資采購，2015（1）：80-84.

[4]賀永峰.試論企業物資采購管理與監督[J].中國新技術新產品，2013（3）：236.