江艷珊
【摘要】企業的財務人員是財務工作的主體,而財務工作是企業發展的命脈,財務人員的工作態度、工作方式等直接決定企業的發展。因此企業需要注重對財務人員績效考核體系的建設,提升財務人員的工作積極性。本文主要對企業財務人員績效考核體系構建中存在的問題以及策略進行分析。
【關鍵詞】企業財務人員;績效考核體系;構建策略
企事業單位的發展都離不開財務人員的工作支持,而且財務部門是企事業單位的核心部門,在全面績效管理開展的情況下,必須要加強對財務人員的績效考核和管理工作,促進企業的全面發展。但是從我國的財務人員績效考核體系的構建情況來看,其中還存在很多的問題,導致財務人員績效考核工作的開展受到限制,影響財務管理水平的提升。因此必須要加強對財務人員績效考核工作的完善。
一、企業財務人員績效考核體系構建中存在的問題
(一)財務人員對績效考核的認識不足
績效考核工作在我國企業實施的時間相對比較晚,部分企業財務人員對績效考核工作的認識不足,只停留在表面,缺乏深入的了解。因此企業要想保證績效考核體系有效的建設和落實必須要加強對理論知識的理解,提升員工對績效考核工作的重視。
(二)企業財務崗位設置不明確
從我國當前大部分的企業財務崗位設置情況來看,在崗位職責設置方面存在不明確、不清晰的問題,具體表現在崗位職責籠統,與實際的財務崗位情況存在較大的差別。同時企業財務人員的工作職責以及內容等方面的設置不夠清晰,導致財務管理混亂,一旦出現問題,互相推諉,無法找到責任人。這種情況下導致績效考核體系工作無法有效落實。
(三)企業績效考核制度體系不科學
企業績效考核中公平、公正、公開是最基本的原則,因此在財務人員的績效考核中不僅要保證考評的客觀性,同時也需要保證互相交流和溝通的公開性。企業通過對財務人員的考評,對財務人員的工作業績以及成果等進行分析,進而給出公平、客觀的評價和獎懲。通過績效考評也能夠使財務人員認識到自身存在的優劣式以及管理層對自身的期望和評價,進而在以后的工作中不斷地再接再厲,完善自身。但是從當前的情況分析來看,財務人員在考核標準的制定過程中仍然不夠科學和嚴禁,導致績效考核工作的開展不理想。此外,從具體的考核內容來看,大部分企業在績效考核的標準制定中過于片面,覆蓋面窄,導致財務人員績效考核工作的開展存在一定的難度。
二、企業財務人員績效考核的完善措施
(一)明確崗位職責,加強崗位管理
現代企業的人力資源管理工作中,加強對職位和崗位職能的分析是最基本的問題,這也是績效考核工作的基本依據。企業為了提升財務人員的績效考核效率,必須要做好職位和崗位的分析,并制定科學的崗位職責,促進企業財務工作的順利開展。在崗位說明中需要對所有財務崗位人員的工作性質進行描述,包括工作權力、職責、任務等,使財務人員明確自身的崗位要求。通過崗位職責的明確有利于對財務工作的規范,提升財務人員工作的積極性,為財務崗位的流轉提供有利的條件,縮短崗位交接時間,提升財務管理效率。此外,在財務人員崗位職責分析的過程中需要結合企業的發展和管理模式,對財務人員的綜合素質進行分析和全面考慮,為績效考核工作的開展提供參考作用。
(二)完善財務考核指標體系
企業財務人員在績效考核過程中,必須要保證考核指標設計的完善性。首先保證考核指標與企業發展戰略相符,在考核指標的制定中結合企業發展戰略的要求進行,為企業戰略目標的實現提供一定的保障,使財務人員的工作行為和方式能夠為了企業戰略目標的發展進行服務。同時保證考核指標制定的可控性,在績效考核過程中執行者需要對其具有直接的控制權,缺乏控制性的指標是沒有意義的,進而保證考核作用的有效發揮。此外,在考核指標的制定中還需要保證相關性,指標必須要根據財務人員的崗位職責進行制定,使財務人員明確哪些自己應該做,哪些不應該做,同時不斷地完善自身,提升工作效率和業績。最后保證共性指標與個性指標的相符相承性,企業在發展的過程中雖然存在一定的差別,但是也存在一定的共性。因此財務人員在考核指標的制定和選擇必須要從共性和個性兩個方面考慮,設置與企業自身發展相符的績效考核指標體系,并保證指標的客觀性、合理性和有效性。
(三)注重溝通,保證考核實施的效率
企業在財務人員績效考核過程中,為了保證公平、公正性,需要在考評的過程中注重溝通和反饋。企業領導在平時也需要與財務人員保持良好的溝通,同時財務部門同樣需要與其他部門保持良好的溝通工作。以A企業為例,在每周的例會制度中,財務人員都需要對本周的工作進行匯報,同時對下周的工作計劃安排進行介紹,通過這種方式使企業的領導能夠了解財務人員的工作內容和工作情況,為績效考核工作的開展奠定基礎。此外,對于績效考核的結果需要與財務人員進行面對面的溝通和討論,這種方式更有利于激發財務人員的工作積極性,直接反映考評工作的成效。通過考評的反饋,保證考評的全面性,同時使領導認識到考評中存在的不足,并在以后進行及時的改正,提升企業上下級間的信任度。
(四)合理應用績效考核結果
企業績效考核的目的并不是為了對財務人員的獎懲,而是為了及時發現財務人員工作中的問題,提升財務管理效率,促進組織目標的實現。績效考核本身是一種企業管理的方式和手段,并不是企業管理的最終目的。績效考核的結果有利于為企業財務部門的崗位調動、薪資分配等提供有效的依據,同時提升企業財務人員的綜合實力。A企業在財務人員績效考核結果出來后,除了根據結果給予財務人員相應的獎勵和懲罰外,還會組織管理層對考核結果和對象進行深入的分析和研究。一方面查找績效考核中存在的不足和原因,并對績效考核對策進行完善:另一方面通過績效考核查找企業管理中存在的問題,了解企業人員工作態度,對企業文化理解等方面的情況,為企業管理方式的調整提供有效的依據。
(五)加強對財務管理制度的落實
企業在財務人員績效考核工作中,必須要注重對內部激勵制度和約束機制的建設。在財務管理制度的建設中,注重成本預測、控制以及核算等方面的管理和控制工作。同時利用財務部門的資源,提升企業的財務管理效率以及風險預防能力。同時,加強對內審監督制度的完善,使企業的經濟活動能夠在審計檢查工作的可控范圍,加強對財務管理工作的審核。此外,企業必須要注重對先進管理理念和技術的完善,建立全面的財務管理信息系統,保證財務人員績效考核制度的健全性。比如,A企業在財務管理工作中引入先進的財務管理軟件,并設置登錄權限,使財務管理工作不僅在可控的范圍內,同時防止信息泄露和丟失。
(六)采用分層考察方式
針對不同的財務人員需要采用不同的績效考核方式,保證考核內容和指標與考核人員工作相符。比如A企業在財務人員的考核中,財務部經理的考核主要從工作業績、工作態度以及工作能力三個方面進行。其中工作業績的考核包括年度預算、信貸計劃、收支計劃以及相關計劃的實施監督情況,同時還包括公司稅款繳納、統計報表、財務分析報告等方面的審核,與銀行的溝通以及下屬的考核等方面。能力考核主要包括團隊合作、領導、解決問題、專業以及溝通方面的能力:態度考核包括財務目標的達成,公司目標的實現,上級指示的執行以及匯報工作等。一般財務人員的績效考核同樣使從業績、態度和能力三個方面進行考核,在業績中包括財務報表編制、現金賬簿管理、賬務處理等。態度考核包括工作責任心、個人信用、學習情況等。能力考核則主要為對知識的掌握、成本核算以及預算等方面的能力。
三、結語
綜上所述,企業財務人員績效考核工作直接影響財務工作的高效、高質量開展以及企業的發展。但是從當前企業財務人員績效考核的情況來看其中還存在很多的問題,因此必須要加強對績效考核工作的分析,提升考核效率。