余玲
摘 ?要:異地辦學情況下,教學采購面臨更大的機遇和挑戰,針對異地辦學教學采購存在的適應新機制、采購模式、采購人員與教學采購實施等方面存在問題,從采購機制、采購模式、隊伍建設、規章制度等方面提出了提高教學采購效能的措施。
關鍵詞:異地辦學;教學采購;思考
一、 異地辦學教學采購存在的問題
隨著我國高等教育的發展,逐步出現了異地辦學,高校異地辦學很大程度拓展了高校發展空間,教學采購工作更加廣泛和復雜,采購的目標更多,關系到的事業部門更多,涉及到的項目、品種更多。教學和學科建設對教學手段、教學設備等要求更高。高校的教學采購關系到教學科研等一線工作,學科建設和人才培養,在異地辦學情況下,怎樣更好發揮教學采購的效能,將迎來更大的機遇和挑戰。
院校教學采購為教學等提供物資和技術服務,是提高教學質量的重要物質基礎,采購工作質量的好壞直接影響到學校的長遠發展。結合院校編制體制調整,提高教學采購效能已成為當前重要任務。異地辦學教學采購出現了一些新情況、新問題亟待解決。
一是教學采購工作適應新的工作運行機制方面。異地辦學后,學校重建、重塑,形成了新的領導指揮體制,管理機構精簡,人員結構相對復雜、教學采購工作面臨跨地域,跨校區采購的問題?,F有教學采購工作要適應新的工作運行機制,提高教學采購效益。
二是采購模式滿足教學任務需求方面。異地辦學,采購保障領域和服務項目不斷擴展,傳統的采購模式在一定程度上已不能滿足異地采購的需求,內部采購網和管理信息系統沒有建立或開放,不能及時了解、反饋、處理市場和需求單位信息。
三是教學采購隊伍滿足教學科研等需求方面。學校重建、重塑后,教學服務保障機制重新調整,機構精簡,原有教學采購人員減少,由于編制人員少,教學采購聘用工人需求增多,整體素質和專業化水平不夠高,有的沒有經過專業的培訓,缺少專業的教學采購知識和經驗,有的校區沒有采購人員。異地辦學,教學采購更廣泛和復雜,對教學采購隊伍的綜合素質要求更高。
二、提高教學采購效能的對策
異地辦學情況下,提高教學采購效能,更好地為教學科研服務顯得尤為重要。
一是完善教學采購機制、模式。一方面,轉變原有采購思維方式,增強采購人員的事業心和責任心,要有異地辦學一盤棋的思想,理順工作關系,歸口統一采購,積極改善內部服務保障結構,進一步理順和協調好各種關系。另一方面,強化教學采購質量和服務意識。采購部門作為教學采購的主體,切實把采購的質量好壞、價格是否合理、需求部門是否滿意作為采購工作好壞的標準。緊密結合采購實際和需求,不斷改進服務方式,提高服務質量,積極拓寬服務的內涵和外延,逐步實現采購工作的標準化、制度化和信息化。另一方面,進一步統一各個校區采購模式,適當改變原有采購模式,充分利用地方和內部網上平臺,還可借助社會采購資源或依托駐地政府采購平臺實施采購,進行電子招標和網絡采購,有條件的地方,可實施區域聯合采購,提高采購效能。
二是加強教學采購規范化、信息化建設。一方面,加強教學采購規范化建設。完善教學采購機制化業務管理流程,規范選擇公開招標等采購方式。加強采購規范化制定規范化的采購文件。凡是涉及的教學采購須由事業部門提出采購申請,采購部門根據批復下達的采購計劃,聯合事業部門對采購項目組織前期論證和市場行情調研,并配合事業部門與審計部門,依據國家和有關法律法規,制定采購文件,聘請專業招標代理機構協助審查把關,形成一套較為規范化、制式化的采購文件。另外,規范采購檔案的管理。另一方面,加強教學采購信息化建設。信息化是教學采購的高級體現,學習借鑒政府采購信息平臺,構建內部通用采購信息平臺,具有信息發布、網上報名、在線審查、中標通知等功能,向各級單位采購部門授權開放,節約采購環節時間,提高采購效益。
三是加強教學采購隊伍建設。采購隊伍的建設直接影響采購效益。院校要努力建設一支具有責任意識、服務意識、廉潔意識、且業務精、素質硬、紀律嚴的采購隊伍,提供快速反應、精確方便、物有所值的采購服務保障。一方面,異地辦學,實施多點采購服務,各校區適當配備采購人員。另一方面,加強采購人員業務學習和技能培訓,可通過個人自學、送學培養、單位內部培訓、經驗交流等方式,有計劃有步驟地做好采購人員的日常培訓教育,還可以借助采購職業資格認證平臺,推行職業資格管理,試行持證上崗制,促進采購隊伍專業化建設。加強采購人員政治素養尤為重要,加強遵紀守法教育、職業道德教育、警示教育,提高職業道德水準,敬業愛崗,廉潔奉公。
四是建立健全教學采購規章制度。異地辦學下,體制改革、任務轉換、新情況新問題不斷出現,充分發揮教學采購制度功能,為教學采購工作提供高效的組合運行模式和約束激勵機制。一方面健全教學采購管理規定,依據國家和上級部門的規章制度,制定出適合本單位、各校區的采購管理實施辦法與細則,進一步規范教學采購行為,嚴格采購計劃、加強采購管理、改進采購手段,提高教學采購的規范化、標準化、信息化、精細化水平。另一方面健全激勵機制,行之有效的激勵機制,能夠最大程度調動采購人員的積極主動性,有利于提高其實際工作效率,確保采購工作高質高量的完成,促進單位的良性循環。
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