陽俊 朱朝霞 歐宇

摘 要:高職院校現行的頂崗實習管理方式存在一些問題,本文在結合傳統信息化手段的基礎上,引入云智習柚頂崗實習管理平臺,構建基于“多角色協同配合”的頂崗實習信息化管理體系,通過該體系實現頂崗實習動態化管理、多角色協同配合、安全監控、評價體系、頂崗實習信息統計等,建立健全頂崗實習管理機制,實現高職院校人才培養目標。
關鍵詞:頂崗實習 信息化管理 多角色協同配合
一、頂崗實習管理現狀及存在的問題
頂崗實習是高職院校深化校企合作、提高學生技能、促進學生實習轉化就業的重要途徑。《國務院關于大力發展職業教育的決定》中明確提出高等職業院校學生實習實習時間不少于半年。目前國內很多高職院校都采用了“2.5+0.5”或“2+1”的教學模式,所有高職院校的學生至少有半年時間在校外進行頂崗實習,校外頂崗實習的管理的好壞直接關系到學生培養質量。而目前許多學校的校外實習管理方式仍然采用實習指導老師通過人工走訪學生頂桿實習單位,不定期巡查,或者是通過電話、QQ、微信等工具等傳統手段來了解、掌握學生頂崗實習情況,以及解決和指導學生在實習過程中遇到的事情。有時候還需要將相關的信息通過人工統計的傳統方式予以匯總,既費時、費力,還容易出錯。由于技術手段的落后,導致了問題處理要經過一些中間環節,形成了實際上的一個延誤時間,造成指導老師和輔導員無法實時、動態地監管學生頂崗實習狀況。
二、對策研究
教育部《教育信息化十年發展規劃》提出職業院校要大力推進信息化應用水平,隨著互聯網技術的發展和普及,為高職院校頂崗實習管理信息化系統的實現提供了新途徑。
因此,針對頂崗實習過程中出現的不能實現動態化的管理、監控評價體系不完善、實習信息統計復雜等問題,通過引入一種基于互聯網+的頂崗實習管理平臺,結合傳統的電話、QQ、微信等工具,構建頂崗實習信息化管理體系,使校方、學生和實習企業能夠隨時隨地的共享實習信息,三方能夠實時互動解決實習過程中出現的各種問題,提高實習效率,實現學生,學校和企業三方共贏的局面,同時對于高職院校降低管理成本,探索新的管理方式也具有重要意義。
三、云智習柚頂桿實習管理平臺的功能
云智習柚頂桿實習管理系統是一款通過互聯網、移動互聯網、大數據、云計算等先進的信息化手段,為國內一般本科院校和職業院校提供實習管理的平臺。主要包含自主配置、簽到定位、日志總結、成績評定、監管審批、實習查崗、消息推送、實習查崗安全預警、數據統計等功能。該平臺主要有以下特點及優勢:
1.防作弊定位簽到。將實習參與者的手機唯一綁定,利用定位簽到、拍照簽到兩種種簽到模式,結合平時查崗和日志完成情況,防止學生實習作假,實現實習有效監管。
2.可視化進程管理。采用在線實習管理模式,將實習管理過程中重要數據以最直觀清晰的方式呈現,各級管理者可直觀地查看學生實習及教師工作實況,方便及時決策。
3.多角色協同配合。適用于學校各級各部門管理者、實習指導老師和企業導師等多方角色協同參與,同時了解掌握師生在實習過程中的工作及成長情況,實現信息時時交互,提高溝通效率。
4.低風險系統建設。將實習參與者的手機唯一綁定,利用定位簽到、拍照簽到兩種種簽到模式,結合平時查崗和日志完成情況,防止學生實習作假,實現實習有效監管。
四、構建基于“多角色協同配合”的頂崗實習信息化管理體系
針對現行頂崗實習管理過程中存在的不能動態管理、實習各參與方溝通不順暢、監管評價體系不完善、信息統計復雜等等問題;通過文獻研究掌握相關理論基礎,為構建頂崗實習信息化管理體系提供理論依據;基于實習學生、指導老師、 輔導員、學校實習管理人、企業人事負責人等角色在校外頂崗實習過程管理中的定位及責任,通過引入云智習柚頂崗實習管理平臺,結合傳統的電話、QQ、微信等工具,構建基于“多角色協同配合”的頂崗實習信息化管理體系,具體如下圖所示:
五、頂崗實習信息化管理體系的特點
通過構建頂崗實習信息化管理體系有利于促進校企、師生各方之間的交流和互動,有利于促進頂崗實習工作中的質量監控,更有利有利于促進頂崗實習管理的規范化,該體系的創新點主要體現在以下兩個方面:
1.建構“多角色協同配合”頂崗實習信息化管理模式
“多角色協同配合”頂崗實習信息化管理模式要求頂崗實習學生、實習指導老師、輔導員、學校頂崗實習管理者、企業人事負責人等多方角色協同參與頂崗實習全過程,同時了解掌握校企師生各方在實習過程中的工作或實習情況,實現信息時時交互,提高溝通效率。
2.應用多種信息化手段建立頂崗實習的信息化管理體系
在結合傳統的電話、QQ、微信等工具的基礎上,引入云智習柚頂崗實習管理平臺,構建頂崗實習信息化管理體系,通過該體系實現頂崗實習動態化管理、多角色協同配合、安全監控、評價體系、頂崗實習信息統計等。
結語
總而言之,針對現行頂崗實習管理過程中存在的問題,基于實習學生、指導老師、 輔導員、學校實習管理人、企業人事負責人等角色在校外頂崗實習過程管理中的定位及責任,應用多種信息化手段結合習柚頂崗實習管理平臺,構建“多角色協同配合”頂崗實習信息化管理體系能使校方、學生和實習企業能夠隨時隨地的共享實習信息,三方能夠實時互動解決實習過程中出現的各種問題,建立健全頂崗實習管理機制,實現高職院校人才培養目標。
參考文獻
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