李正
摘 要 本文簡單概述了大數據以及大數據環境下加強化工企業財務信息化建設的作用,分析這項工作存在的問題,并提出有效的建設路徑。
關鍵詞 大數據時代 化工企業 財務管理信息化
一、引言
隨著大數據的普及,越來越多的企業在進行財務管理信息化建設,但因為各種因素的影響,整體建設水平不高,存在很多問題和漏洞,難以滿足財務管理需求。因此,新時期企業需要加快推進財務管理信息化建設,提高財務管理工作質量。
二、大數據的基本概述
大數據主要體現在數據處理方面,對數據的收集、分析和處理都有很大的創新。新時期,人們需要建立以數據處理為核心的思維方式,以滿足日益增長的數據收集速度和處理需求。隨著時代的發展,大數據的應用領域逐漸擴展到互聯網、電信、金融、醫療等,被廣泛地推廣和應用,其中也包括化工行業。隨著大數據技術的普及,以云計算為核心的信息技術在化工行業被普遍應用,這導致化工行業的財務數據大幅增加,給數據處理帶來一定難度。新時期,化工企業的發展目標并不是對大數據進行收集和掌握,而是實現對大數據的高效處理,以此為企業各項決策提供參考依據。
三、大數據環境下加強化工企業財務信息化建設的作用
(一)促進財務數據的分析和整合
隨著智能化和信息化建設程度的加深,企業的順利發展更需要強化信息化建設。而在這個過程中,會形成海量的財務數據,企業需要對這些數據進行處理和應用,引導企業對數據進行綜合評估和整合,實現信息體系的信息化發展。
(二)提高企業整體管理水平
大數據背景下,企業需要加強對信息化的宣傳,實現各項數據的采集和整合,借助大數據技術的應用,為決策人員提供精確的數據信息,強化決策的可行性和合理性。而且,財務信息化建設的落實,還可以推動企業和客戶之間的信息溝通,提升企業管理水平和財務工作質量,提高資金利用率,給更多經濟效益的獲取奠定基礎。另外,財務管理信息化建設的落實,也可以在一定程度上減少財務工作失誤的出現,保證財務決策的真實準確性。
四、化工企業財務管理信息化建設過程中存在的問題
(一)思想意識上
對于企業財務管理工作來說,進行信息化建設具有三方面優勢:提高財務部門的工作效率、方便員工對相關信息進行檢索、實現財務管理資源共享。但實際上,企業并沒有認識到這項工作的重要性,沒有認識到大數據對于財務工作的優勢,因此不配合實施信息化建設措施,阻礙了財務管理的落實,影響了財務管理的效率。企業對這項工作的內涵了解不夠充分,認為實現信息傳遞和共享就是實現信息化管理,理念上存在錯誤。
(二)實際應用上
財務管理信息化的落實,是借助財務軟件實現的,可以對財務工作進行信息化處理,比如成本核算、報表核算等。但企業因為自身發展限制和管理需求等的影響,需要個性化的軟件才能適合本企業的發展,通用軟件難以符合要求。再加上大數據的應用使得財務信息電子化,財務信息一般儲存在光盤、磁盤等電子介質中,或者保存在電腦上,但這樣存在較大的風險。很多企業沒有重視財務管理信息化建設的長遠發展規劃,在工作中更多關注的是眼前利益,對財務信息化管理的了解停留在表面,沒有綜合考慮未來發展需求,直接選擇對本企業目前發展有利的信息化系統,也過于重視系統的功能,影響了企業的長遠發展。
(三)人才儲備上
財務管理信息化需要保證管理人員對信息化有較高的掌握水平,但實際上,大多數人員的信息技術水平較低;對大數據技術的掌握存在不足之處,大多只能進行一些簡單操作,比如建立表格、打印文檔等,欠缺對復雜的財務信息進行分析的能力,因此難以對財務工作進行創新和優化,也難以發揮出其優勢。
五、加快化工企業財務管理信息化建設的建議
(一)加強信息化數據采集
在大數據背景下,企業財務管理信息化的實施,重點在于數據的收集和處理。企業在進行財務管理信息化建設時,需要充分利用大數據技術,對財務數據進行采集和整合,進行深入挖掘和分析。這一方面可以提升對數據的保存能力,并保證財務數據的安全性;另一方面充分發揮數據的價值,為企業財務決策提供理論依據。
(二)重視信息化人才建設
財務管理信息化建設對人才的需求較高,因此要重視信息化人才建設。新時期,財務管理人員要轉變思想觀念,創新工作思路和方式,認可信息化管理模式的應用,迎接大數據時代帶來的挑戰。加強財務管理人員的技能培訓,提高信息化管理的業務能力,提升對財務管理基本理論和知識的掌握,強化大數據技術的操作掌握能力,促進人員的復合型發展。根據財務管理信息化的要求,制訂明確的個人培訓計劃,組織人員進行針對性培訓,同時對培訓結果進行考核。另外,企業要面向社會招收高水平的信息化財務管理人才,打造高水平的信息化財務管理隊伍。
(三)健全信息化管理機制
企業財務管理信息化建設是一個系統化的過程,因此需要有制度和標準支撐。一方面,要制定完善的信息化管理制度,規范信息化管理的實施;完善監督制度,明確各自的崗位職責和權限,保證按照制度開展工作。另一方面,建立完善的管理網絡體系,提升財務管理工作效率;在當前財務管理基礎上,結合財務管理資料的特殊性和信息技術,制定符合要求的財務管理信息化制度,建立適用于企業的財務管理信息化系統,實現線上線下綜合管理。
六、結語
大數據時代背景下,企業需要做好數據的采集和整合工作,積極借助大數據技術和理念,實現財務管理信息化建設,以保證企業適應新時期的發展要求。
(作者單位為陜西北元化工集團股份有限公司)
參考文獻
[1] 吳林麗.大數據環境下的企業財務管理信息化建設研究[J].中國鄉鎮企業會計,2018(11):240-241.
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