陳朝暉 王華
【摘要】本文主要分析了其國企單位內(nèi)部的會計信息一體化建設(shè)進程,重點對其國企單位會計信息一體化的相關(guān)技術(shù)和概念進行闡述,其會計信息一體化不僅可以有效的解決國企單位的傳統(tǒng)會計問題,并且其會計信息一體化相應(yīng)的具備有效率高、質(zhì)量好、處理信息迅速、準確度高的優(yōu)點。通過對國企單位會計信息一體化建設(shè)的相關(guān)研究,來為相關(guān)國企單位會計工作者提供參考。
【關(guān)鍵詞】國企單位;會計信息一體化建設(shè);思考
1.會計信息一體化概述
在進行其國企單位會計信息一體化建設(shè)的相關(guān)論述之前,我們首先了解一下會計信息一體化的相關(guān)知識和概念。
會計信息化就是指將國企單位內(nèi)部的會計信息作為最基礎(chǔ)的管理信息資源類別,通過不同程度和類別的信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等和相關(guān)的信息設(shè)備來對這些基礎(chǔ)管理信息資源進行收集、獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等,最終將這些會計管理資源信息相應(yīng)的整合成一份直觀且明確的會計信息管理報告,從而有效的幫助國企單位的管理層進行更好的控制決策、運行辨別、經(jīng)驗管理等工作,對于我國當(dāng)代的國企單位會計運營情況來說,其內(nèi)部的會計信息化是將來主要的發(fā)展方向。并且,其會計信息化從學(xué)術(shù)角度上來說,不僅僅是對當(dāng)代先進信息技術(shù)的有機結(jié)合,更多的是對傳統(tǒng)會計工作的有效改良和優(yōu)化,從而使得其國企單位內(nèi)部的財務(wù)處理、業(yè)務(wù)核算等工作有著更高的處理效率和質(zhì)量。一般來說,我國當(dāng)下的會計信息化主要有會計實務(wù)信息化、會計基本理論信息化、會計教育信息化、會計管理信息化。
而會計信息一體化其實主要指的就是所謂的字面意思,即會計和信息技術(shù)的有機結(jié)合,就是會計信息一體化。對于國企單位會計工作來說,由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,國企單位內(nèi)部舊有的會計工作制度和相關(guān)技術(shù)已經(jīng)不能很好的適用于當(dāng)下的國有企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。因此,其會計信息一體化建設(shè)是當(dāng)下國有企業(yè)為了更好的適應(yīng)當(dāng)下的國民經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r所導(dǎo)致的。會計信息一體化可以有效的幫助國有企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)者、管理階層獲取相關(guān)的企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展信息,高效的增強其企業(yè)的核心競爭力。同時,還可以很好的緩解其會計電算化中常常遇到的孤島現(xiàn)象,加強國有企業(yè)內(nèi)部的會計計算水平和效率,增強相關(guān)的企業(yè)管理層的管理決策能力。尤其是對于我國當(dāng)代的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r來說,其信息技術(shù)的大范圍領(lǐng)域應(yīng)用已經(jīng)是整個時代的潮流所趨,在其會計信息領(lǐng)域當(dāng)中更是表現(xiàn)的淋漓盡致。縱觀我國各大中小型國有企業(yè)的會計運營情況,其大多數(shù)大中型國有企業(yè)內(nèi)部的會計信息一體化建設(shè)進程已經(jīng)相應(yīng)的達到了一定高度水平,即便是某些小型國有企業(yè),其內(nèi)部的會計信息一體化建設(shè)進程也已經(jīng)相關(guān)迅速,不同程度上應(yīng)用了核算型會計軟件。可以不夸張的說,其會計信息一體化極大的推動了國有企業(yè)單位的發(fā)展進程。
會計信息化根據(jù)其在國企單位內(nèi)部的實際發(fā)展建設(shè)情況,相應(yīng)的具備有四大特點,即集成性、普遍性、動態(tài)性、漸進性。集成性主要指的是其國企單位內(nèi)部的會計工作在一定程度上實現(xiàn)會計信息一體化之后,就會使得其傳統(tǒng)的會計組織部門以及相關(guān)的業(yè)務(wù)處理步驟發(fā)生一定的改變,并相應(yīng)的誕生出數(shù)據(jù)銀行、虛擬企業(yè)等多種新型的會計組織形式和管理類型,上述這些有效變化就是其集成性,具體來說,主要分為國企單位內(nèi)部的集成財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息、財務(wù)會計和管理會計信息集成、國企單位內(nèi)外信息系統(tǒng)集成等。而普遍性主要指其國企單位內(nèi)部的所有涉及到會計的部門、領(lǐng)域、工作等因素都將在會計一體化建設(shè)進程當(dāng)中受到不同程度的影響。動態(tài)性則是其國企單位會計信息一體化建設(shè)過程中會相應(yīng)的具備一定的實時性,由于信息技術(shù)本身就具備時間動態(tài)性,因此,其會計信息的采集在工作完畢后,會自動的存入企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器,并實時的發(fā)送到相關(guān)的會計信息處理系統(tǒng)中進行再加工、從而使得其整個會計信息具備相當(dāng)?shù)膶崟r動態(tài)性;漸進性也是四大特點當(dāng)中最不顯著但又最重要的一點,這一點主要指的是會計信息一體化本身是潛移默化的,其會計信息一體化將會使得國企單位內(nèi)部的傳統(tǒng)會計模式工作進行重構(gòu),但是這個過程是一個漸進的過程,逐步由小到大,由淺到深,慢慢的實現(xiàn)最終的國企單位會計信息一體化。
2.加強國企單位會計信息一體化建設(shè)的措施
通過上述一定篇幅中,我們充分了解到其國企單位會計信息一體化的相關(guān)知識和內(nèi)容,因此,為了更好的促進其國企單位會計信息一體化建設(shè)進程,就需要相應(yīng)的實施一些有效的措施。
2.1優(yōu)化國企單位會計結(jié)構(gòu)
想要進一步加強其國企單位會計信息一體化的建設(shè)進程,就需要通過一定的措施,來-使得其國企單位內(nèi)部的各個會計部門和相關(guān)人員明確自身的工作職責(zé),并進一步優(yōu)化整個國企會計的工作制度和準則以及相關(guān)的管理模式和方法,比如說在進行會計管理信息進行ERP錄入時,確保整個錄入過程有專業(yè)人員進行操作和監(jiān)督,從而減少和避免信息的錯誤錄入以及其他人為因素失誤的現(xiàn)象發(fā)生。同時,還需要定期對內(nèi)部的會計人員進行系統(tǒng)的信息化專業(yè)技術(shù)和知識的培訓(xùn),引進先進的會計信息管理系統(tǒng)和體系,充分發(fā)揮我國國企單位的優(yōu)勢,將會計信息一體化的作用發(fā)揮到最大,并且要加大相關(guān)國企單位對會計信息一體化建設(shè)工作的重視度,對每一項會計工作都要進行系統(tǒng)、詳密的成本核算工作,從而保障其國企單位會計信息一體化建設(shè)的良好發(fā)展。
2.2積極引入先進會計信息化技術(shù)和相關(guān)設(shè)備
除了上述最根本的優(yōu)化國企單位會計結(jié)構(gòu)之外,還需要相關(guān)國企單位加大對會計一體化建設(shè)的資金投入,積極的引入先進的會計信息化技術(shù)、系統(tǒng)和相關(guān)的設(shè)備,進一步完善企業(yè)內(nèi)部的軟硬件條件,從而加強自身會計工作的風(fēng)險抵御能力,并且要對其風(fēng)險防御系統(tǒng)和相關(guān)技術(shù)要進行定期更新,確保其國企單位會計工作的安全保密性。
3總結(jié)
國企單位會計信息一體化建設(shè)是當(dāng)下眾多國有企業(yè)所必須大力發(fā)展的項目建設(shè)之一,為了更好的適應(yīng)我國當(dāng)代的經(jīng)濟發(fā)展路程,就需要針對其實際的國企單位會計工作進行仔細分析,充分的發(fā)揮其國企單位的優(yōu)勢特點,相應(yīng)的實施一些有效的措施,從而為其企業(yè)的會計信息化建設(shè)提供保障,促進其良好發(fā)展。
【參考文獻】
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