汽車4S店財務監管難點與應對措施探討

郭少波

摘要：我國的經濟發展已進入了高速發展的快車道。人民生活水平直線上升。國民產值不斷的升高，人們的收入高了，對生活的態度也就越發的高要求起來。私家車的購置已經不是什么新鮮事了。市場需求增大導致汽車銷售量的不斷提高。這就使市場涌現了更多的汽車4S店。然而過快的膨脹發展卻使汽車4S店的管理經營和財務的監管出現了問題，嚴重影響了汽車4S店的發展速度。本文將就現階段汽車4S店的發展趨勢進行全面解析，并針對其中的財務監管難點進行分析，提出相關的解決策略，期望可以對汽車銷售市場發展盡到一點微薄之力。

關鍵詞：汽車4S店 ?財務監管 ?難點 ?應對措施

科學的高速發展，經濟的不斷進步，使人們的生活發生了極大的變化，生活品質提高了不止一個層次。在如此強大的經濟背景下，汽車產業的發展也得到了長足的進步。汽車銷售在如此龐大的市場需求下不斷的刷新著自己的銷售記錄。汽車銷售市場成為了進口汽車和國產汽車的戰場。人民經濟實力的遞增為汽車產業帶來了激烈的競爭。我國對各類型企業的稅收不斷的進行整改，所涉及的領域也開始廣泛起來，包括汽車4S店也納入到了整改的行列。汽車4S店財務監管力度在保證其自身利益不受影響的前提下也要根據相關規定進行相應的整改。因此，在確保汽車4S店能夠進行正常的日常運行的基礎上，增加庫存的容量，同時還要保證不會營銷到汽車4S店的正常銷售。這就在汽車4S店的財務監管提出新的要求。我們下面就汽車4S店的財務監管中的問題和應對措施進行談論。

一、汽車4S店財務監管的難題所在

（一）汽車4S店的庫存管理缺乏明確的信息監管

無論多大規模的企業，都要對自己的商品進行庫存數量的準確統計。對于庫存數量的精確掌握關系到汽車4S店能否滿足汽車銷售市場的不斷變化。很多汽車4S店的管理人員對所銷售汽車的庫存數量缺少一個明確的判斷。無法做到一定程度上的預測。主要原因在于：管理人員對商品庫存沒有制定一個準確的銷售數據目標，同時沒有進行市場分析，對于庫存的監督力度也嚴重不足，其所關注的重點始終放在銷售業績和經濟利潤上，對市場需求沒有做到足夠的預判，更是忽略了汽車4S店的資金成本，汽車保存時間過長會導致庫存成本增加等因素造成的經濟損失。另一方面，如果汽車4S店不能對庫存商品數量達到一定的掌握，會致使監管人員無法及時的為顧客提供準確的商品數據。例如：客戶所想了解的商品訂單數據，庫存數量、汽車的基本銷售情況等等。財務監管人員也就不能夠及時的對市場的需求做出相應的分析，對店內商品汽車的采購計劃也無從制定，對資金的流通和現金流的控制失去了準確的控制。一旦爆發財務危機，對汽車4S店的收益最大化和長期的發展都有極大的影響。

（二）汽車4S店現金的監督管理制度不夠完善

汽車4S店內銷售的汽車同一品牌也有多款汽車種類，各類型汽車多種多樣，針對各類型汽車的配件也是種類繁多，再加上汽車的保險服務，代辦貸款服務、代理上牌等等，都涉及到資金的管理。面對如此龐大的資金計算量，再精明能干的財務人員核算能力也會顯無法滿足。更何況財務人員的能力欠缺、財務技能不夠純熟、汽車銷售所涉及的金額十分龐大等原因時有發生。如果不能在銀行的規定額度內進行交易結算，就會增加現金的不可預計流向。銷售合同也會存在管理不足的情況：汽車銷售工作人員私收貨款，個人賬戶接收客戶匯款等行為大大增加了現金管理出現問題的概率。如此情況將會對汽車4S店的發展和經濟效益帶來極大的影響。

（三）汽車4S店的財務運營管理的不足

汽車4S店正常運營內容涵蓋了業務走向、市場需求情況分析、主要的消費群體及來源、品牌建立方案及品牌效應維護等方面的統籌管理。在信息技術時代高速迅猛的發展下，汽車4S店對于汽車行業的信息收集至關重要。但很多汽車4S店對于這一點卻做得很不好，究其原因。就是因為缺乏完善的管理機制和監督機制。工作人員都是只關注個人利益，很少為公司著想。再加上財務信息的混雜難辨，財務數據軟件的不同應用，造成了數據收集的混亂，自相矛盾。客戶對于汽車4S店這種信息提供會產生嚴重的懷疑，由此就會對汽車4S店造成信譽損失和經濟效益損失。一家企業能否生存下去靠的就是信譽。沒有經濟效益，所有的資金預算、銷售計劃、正常支出都會無從談起。可見沒有一套完整的財務運營管理體系，在經營管理中就會面臨很多方面的問題，最終走向破產，整個企業也就不復存在了。

二、汽車4S店財務監管難點的應對策略

（一）對汽車4S店的庫存管理進行優化完善

汽車4S店需要根據自身的情況建立適合自己的汽車庫存管理體系。根據每種汽車的不同型號、配置、顏色、庫存數量、入庫價格、入庫時間及出庫數量、汽車所剩存量等數據進行統一的記錄，并根據數據做好市場分析。詳細分析時段和季節的銷售情況，對已有庫存車輛進行統計。以便對下一階段的庫存預算進行分析計算。所有的數據換算成金額進行分類整理，并上傳到總公司進行數據匯總，及時做好備份更新，防止數據丟失的現象發生。建立檢索工具方便隨時進行汽車的資料查找。根據汽車的進出日期、類型進行客戶需求對照。各種貨單要進行分類歸檔，客戶與店內的交流情況都要有記錄。如此一來，店內對商品汽車庫存的詳細信息就有了全面的掌握，對庫存的監管也能做到切實有效。

根據上一季度的銷售數據進行下一季度每個月的銷售指標，對現有數據進行統一計算。這樣可以讓汽車4S店逐漸的適應市場的需求變化，同時還能建立起一個準確實際的銷售業績目標，有效的激起員工的工作熱情，提高店內的管理效果。有利于公司在整體運營上有一個有效的運營掌控。值得注意的是要對庫存的管理報表進行定期的檢查，讓公司時刻掌握庫存車輛的情況，能夠及時的處理積壓的庫存車輛，對汽車4S店的資金流動也是很好的緩解。

（二）對汽車4S店實施現金控制管理

首先，總公司要對財務進行年度的核算結果進行總結、季度核算總結和月核算總結。并對資金的調用進行嚴格的控制管理。監督公司資金的使用情況和實際流向，以免出現資金漏洞導致一些計劃項目因資金短缺而不能進行。

其次，對公司的財務人員進行定期的專業技能培訓學習，加強財務人員的職業素養和相關的財務預算、核算技能。對人才的培養和合理的能崗匹配為公司的發展提供充足的動力。

其三，要時刻注意店內大額現金流通的管理，銀行的業務現金流都有固定的控制額度，要注意不要超出銀行的現金業務管理額度，避免不必要的資金流失。但要清楚的登記每一筆銀行轉賬記錄和資金流通記錄。記錄好的賬目要上傳到總公司，隨時對賬單進行核查，發現不符要及時補救賬目漏洞，切實的保證財務不出現任何問題。

（三）汽車4S店對運營資金的合理管控

在汽車4S店的運營當中，資金管理最為重要的是財務的資金支出預算。預算的計算依據來源于對上一年的實際使用資金和對市場需求分析結果。如果年初的資金預算和年末的實際支出金額的出入不大，那么這就說明公司的財務風險控制比較合理，公司的發展比較穩定，能夠讓公司的經濟效益得到保證。還有針對店內的各項收入進行全面的監督。除車輛銷售收入外，還會有配件的銷售，保險財務管理，要針對這些業務進行嚴格的監管，對所進行項目的車險代辦費用、保險公司的返利、配件的利潤進行專門的管理。及時的將這些利潤與公司利潤進行匯總。所有賬目要做到清晰、準確，確保店內的各項運營資金運用到位，避免資金的不必要浪費。

三、結束語

汽車4S店的快速發展是我國經濟有效提高的體現，對我國的經濟發展也起著重要的作用。我國的汽車產業技術比較國外而言還存在著一定差距，技術上的欠缺一直影響著我國的經濟發展，所以汽車4S店的有效運營能夠為我國汽車產業的進步收集最有力的數據信息，對我國汽車產業的進步有著推動的作用。總而言之，汽車4S店的財務管理還有待完善，面對未來我國汽車產業在世界上即將迎來的激烈市場競爭我們還要不斷的尋求有效的應對策略。如何有效的解決這些問題還需要通過4S店自身的努力去不斷探索和研究，為將來我國汽車產業的騰飛打下堅實的基礎。

參考文獻：

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[2]殷順平.汽車4S店財務監管的難點及應對措施解析[J].會計師，2016（14）：51-52.

（作者單位：溫州悅迪新能源汽車有限公司）