文物博物館事業信息化建設現狀及展望

陳一真

關鍵詞：文物;博物館事業;信息化建設;現狀及展望

當前世界各國的發展都以信息化為中心，各個行業的信息化水平都在逐漸提升，各種信息化程度提升才能滿足社會快速發展的要求，我國的文物博物館同樣不能忽視信息化建設。因為受到一些外在因素的制約，我國文物博物館事業信息化水平相對于發達國家的水平，還有很大程度的提升空間。因此，相關工作人員必須針對該項事業的信息化建設工作中的不足之處做深入分析，針對不足改善自身，提出科學合理的建設建議，這樣才能展望美好的未來，不斷努力推動我國文物博物館信息化的建設工作更上一層樓。

一、文物博物館事業信息化建設現狀

（一）數據庫有待進一步完善

在博物館中，可以體現一個時期的歷史發展，這給相關文物研究人員提供了重要參考依據。從當前博物館的信息化建設來看，雖然數據庫己經建成，但是其統一化程度比較低，各類數據庫“各自為政”，沒能很好地融合在一起。在已經建成的諸多數據庫中，均是基礎性的數據庫，僅僅是帶有一些瀏覽的功能，相對缺少一些統一管理和共享的功能，不利于日常管理和文物保護工作效率的提升。從整體上來看，信息化管理水平比較低，未能充分利用文物的價值。

（二）信息數據采集需要同日常管理充分融合

比如說“第三次的全國文物普查數據的匯總系統”，其中包含的數據內容，主要從第三次文物調查數據中獲得，但是其數據調查畢竟具有階段性，隨著時間的變化，其具體數據一定會出現變化，也就意味著該系統必定會存在不完善的地方，檢索和統計內容受到限制，設計時候應該設置一些增加數據、更改數據、刪除數據的后臺功能，以便今后能夠讓數據進行實時更新。

（三）信息化建設的基礎比較薄弱

一些項目的基礎建設不是很扎實，各類信息數據共享性不強，沒能形成一個長效的共享機制。從文物博物館的各個行業去看，市區域和區級區域，或者一些文物行政機構之間，再或者是各個博物館間，整體上信息資源的整合程度不是很高，信息數據交換體系急需建立出來，表現出了明顯的信息資源分散。此外，各個部門之間信息共享的寬度比較窄，公安、建設、國土、規劃等部門不能及時獲得文物信息，在一些時候會造成不可以避免的誤會。另外，就是面對公眾的信息展示，博物館也建立自己的網站，但網站不夠專業，也缺少一定綜合性，網站的使用者不能從網站中獲得一些價值較高的信息，更不能觀看博物館的三維展示圖。網站上的各種信息更新期限長，不能及時進行更新，這就顯示出了博物館并沒有充分地應用信息技術，優化自身網站，這當然不利于信息化建設。

（四）迫切需要建立安全保障體系

博物館建設是一項復雜又繁重的工作，需要整理的資料比較多。在傳統的工作模式中，主要是保存文物的原件，不僅丟失的幾率比較大，還會造成文物的損壞。隨著科學技術的進步，文物的儲存存在很大的安全隱患，需要對這方面的問題給予高度關注。在當今社會中，隨著信息化技術的不斷發展，我們迎來了信息化時代，對于博物館的建設工作而言，實現信息化建設是必然要求，不過，根據博物館的實際建設情況可知，其信息建設水平還未能跟上社會的步伐，不少安全工作還未能落到實處，在很大程度上影響了博物館信息建設水平的提升，并且存在很多的漏洞。在博物館中，各種信息系統和管理系統分散到了不同的部門和不同的單位，各個單位的信息技術水平高低不同，關于其的保護系統還沒建立出來，如果出現意外，數據很可能丟失，整個系統癱瘓，因此亟須建立安全高效的保障系統。

（五）缺少相應的建設人才

在信息化的環境下，博物館文物儲存、管理的形式也比較多樣化，與傳統的管理方式有著諸多的不同，管理技術存在很大的差異。因此，博物館建設人員既要懂得信息化、網絡化技術，又要懂得先進的管理技術。當前這一建設工作存在一個最為明顯的問題，具體表現為在博物館事業的范圍內，缺少信息化建設的相應人才。在博物館的信息化建設中，工作人員習慣于傳統模式，他們的學歷往往較低，而且，知識面也比較窄，在信息化建設方面缺少系統性的培訓。參與具體建設工作的人員一般都是從原有崗位調出，其對信息技術并不是十分了解，即使有一些新招聘的建設人員，人員數量也相對不足，如果只是懂得計算機技術，又或者是信息技術的人員，在博物館的建設原則、理論知識以及實踐經驗方面是不足的，很難高質量完成其建設工作。對于博物館信息化建設而言，它是一項長期浩大的建設項目，僅僅就當前工作人員數量去看，還遠遠不夠。另外，這些技術人員擁有技術，但是其對具體文物博物館的管理并不是非常了解，需要適應一段時間，當然不利于信息化的建設。而在崗人員能夠對自身工作有明確認識，但其又限于信息技術水平低，同樣不利于具體建設工作的開展。

二、做好文物博物館事業信息化建設的建議

（一）致力于健全文物的信息數據庫，真正實現統一化管理信息資源

首先，應該依照文物類別建立出基礎信息數據庫，其中包括了可移動文物的信息數據和不可移動文物的信息數據，同時需要建設地下埋藏的文物信息和野外考古基礎信息的數據庫。其次，一切同文物博物館相關的工作產生聯系的信息數據，也要建立出相應的數據庫，這些內容包括了不可移動文物歸誰所有、文物保護單位、文物的法律法規、文物專家、博物館和紀念館、相關管理保護機構等的一切信息。最后，將以上兩個部分的數據庫合并在一起，形成一個綜合性質的文物數據庫，以便實施統一模式的信息數據管理，由同一機構實施統一化的管理，提高管理效率。

（二）逐步開展各個管理系統的開發工作，文物保護同信息化建設有機融合

文物的信息資源是博物館的核心內容，對其進行妥善的管理直接關系著博物館的自身發展。在博物館的信息化建設中，要順應時代的發展，積極應用數字化技術，加快網絡化建設的步伐，將信息化的管理模式逐漸取代傳統的管理模式，這就必須要明確信息化建設目標，并不是單純的某種硬件更新，重點在于變革工作機制和管理方式。因此，開發各個管理系統的前期，必須針對當前管理工作流程做詳細梳理，充分應用計算機的存儲功能，建設網絡的信息平臺，對博物館的數據庫進行建設。從具體工作來看，管理工作可以分成三個種類：管理不可移動的文物、管理可移動文物和博物館、管理域外考古工作。第一類的具體內容包括了不可移動的文物保護工程進度和記錄檔案的管理;第二個種類的具體內容包括了文物庫房、文物修復和保護工作、博物館的藏品等管理;第三類的具體內容包括了考古調查勘探項目、地下文物資源、野外考古發掘項目的管理。在這些基礎上，還包括了文物保護的科研工作、保護監測與巡護、保護資金的管理等等。可見管理系統的開發與設計并不是一朝一夕能夠完成的，必須逐步進行，合理規劃，合理開發設計，將這些內容融合在一起，將信息化建設同文物保護有機融合在一起。

（三）設置區域性的GIS專題圖層，推動共享信息數據的實現

該圖層的底圖需要應用高比例的城建地形，并同本市范圍內不可移動的文物、文物保護單位、地下埋藏文物、博物館和紀念館等多種地理信息相連在一起，構成清晰明了的文物專題化圖層，以便文物博物館各項工作能有效地進行，為各個部門之間的信息共享打下堅實基礎。通過對其的處理，還能將其放到互聯網，讓其在全網范圍內展示博物館資源，便于參觀市民的查找和游覽，最大范圍內實現博物館信息資源的共享。

（四）設置門戶網站，共享并展示博物館資源

構建出一個文物博物館的綜合性門戶網站，并將其同各種數據庫和管理系統有機聯合在一起，設計出統一的使用界面，制定出功能，包括文物資源查找和瀏覽、文物信息發布、文物管理的公眾參與，然后將其提供給使用者，方便使用者查找文物資源或者瀏覽。比如，設置一個三維形式的博物館，充分展現出博物館的優勢，優化博物館管理工作。還應該相應設計出手機終端軟件、官方微博和微信賬號，以便更有效地推送文物信息，實現廣泛深度的傳播。

（五）培養更多信息化人才，構建信息化建設團隊

任何建設工作都需要人才，文物博物館的信息化建設同樣不能離開優秀的人才，必須對相關工作人員的專業能力進行提升。文物博物館的信息建設工作有著一定的系統性，這與管理人員的水平有直接關系，所以，在實際的建設中，必須強化信息化人才的培養，打造出一個信息化建設的優質工作團隊。其一，需要吸引更多信息技術人才，這樣的人員不僅可以運用新的技術，也掌握了全面的信息建設知識，在博物館的建設中可以發揮積極作用。文物博物館應調動信息化建設人員的積極性，發揮其主觀能動性、創造性。其二，需要開展各種關于信息化技術的培訓活動，為當前在職人員提供更多的培訓機會，豐富博物館工作人員的專業知識，不斷提升其技術水平，培養一批專業的人才，逐漸形成一支信息化建設的優質工作團隊，能夠更好地完成文物博物館的信息建設目標。

三、結語

綜上所述，從當前文物博物館事業的信息化建設工作現狀出發，研究其中不足的地方，站在未來的角度，從數據庫和管理系統的開發著手，重視專業綜合門戶網站的開發，同時培養更多這一方面的人才，致力于這一建設工作，從而不斷提升信息化水平，促進文物博物館事業的發展進步。