“互聯網+”環境下房地產檔案管理策略研究

摘 要：“互聯網+”是社會經濟市場戰略規劃的重點，“互聯網+”在建立現代化管理系統方面有著十分重要的作用和意義。房地產屬于社會經濟市場的重要組成之一，其正在不斷發展和擴大，因此，需要將“互聯網+”全面運用到房地產檔案管理工作中，以此來幫助房地產檔案管理工作的有效性。本文主要分析“互聯網+”背景下提升房地產檔案管理的對策。

關鍵詞：“互聯網+”;房地產;檔案管理;運用分析

在“互聯網+”背景下，多個行業都在尋找可以與“互聯網+”進行融合的對接口，當然房地產行業是如此。“互聯網+”在對房地產行業產生影響的同時，也會對其檔案產生一定的影響，所以，房地產行業需要關注和重視這些影響，然后構建完善的對策，這是房地產檔案工作者所面對的首要任務。

1 “互聯網+”環境下房地產檔案管理現狀

1.1 數字化信息不完善

當前，大部分房地產行業都在沿用傳統的檔案保存方式，這樣有著制作麻煩、容易損壞以及查找不方便等多種問題。另外，因為部分房地產企業都是在內部制作或儲存檔案，因為工作量較大，人員較少，難以在互聯網中進行傳輸，這樣不僅會降低房地產檔案管理工作效率，同時還會導致內部管理十分混亂，進而出現客戶信息被泄露等問題的發生。

1.2 信息標準化不統一

房地產檔案管理有著信息來源不同、程序軟件難以統一以及錄入內容難以保持一致等特征，對房地產檔案管理沒有完善的行業標準且兼容性相對較差。在“互聯網+”背景下，雖然融入了諸多新型技術，但隨著監管要求的不斷更新，導致房地產檔案信息錄入工作存在差異化問題越來越嚴重。這樣的現象不僅會導致房地產行業間競爭越發激烈，同時還會使相關監管部門難以了解并掌握最新消息。

1.3 房地產電子文件的檔案屬性認定

房地產行業所形成的檔案主要就是指其在各項活動中所形成的文字、圖紙以及電子文件等多種材料，雖然房地產檔案已經列入電子文件中，但在提供相應的憑證時，始終都是要求提供紙質原件與復印件，網絡所傳遞的電子文件不能當做的憑證，也沒有人認同。如果這一現象得不到妥善解決，就會導致用戶在多個機構中反復多次的拿著各種“原件”來回奔走，另外，隨著“互聯網+”環境下房地產機構的不斷增加，機構與機構之間的文件認證量就會隨之提升，而用戶來回奔走的次數也會變得越來越多。

2 “互聯網+”背景下提升房地產檔案管理的對策

2.1 強化檔案數字化建設 提高信息資源整合

目前，隨著房地產行業的快速發展，其項目日漸增多，隨之也會增加檔案信息數量。房地產行業想要提升自身檔案管理效率與質量，確保檔案數據信息的真實性、有效性十分重要。所以，隨著社會經濟市場的創新發展，為進一步促進房地產行業的穩定發展，需要全面提升檔案利用率，借助房地產檔案的完整性來的獲得社會市場與群眾的認可。另外，在“互聯網+”時代背景下，房地產檔案管理部門都應完善檔案數據庫的建設工作，杜絕紙質檔案管理，全方位實現檔案的數字化管理，可以借助掃描或輸入等方式來建立數字化檔案網絡體系。在借助信息化技術與科技技術的基礎上來幫助房地產檔案實現高效且便捷以及功能多元化的檢索數據庫，這樣的方式不僅可以促進房地產檔案檢索實現時代化，同時還可以進一步提升房地產行業的檔案管理效率。

2.2 進一步增加房地產檔案管理的軟硬系統建設

在“互聯網+”時代下，信息化技術是重要的組成部分，而安全是信息化背景下需要認真思考的問題。在房地產檔案管理工作中，檔案管理應保障軟硬件更新的及時性，使數據信息保存更具有時效性。另外，房地產行業還需要不斷加大投入，從認知上關注檔案管理工作。針對檔案信息內容來講，房地產檔案管理人員需要做好備份工作，同時還需要保障數據內容的安全性，管理人員的操作技能與系統應實現同步，始終保持一致。此外，“互聯網+”下的房地產檔案管理還應在計算機中安置防火墻與相關殺毒軟件，以便預防病毒。

2.3 不斷規范“互聯網+”環境 實現檔案信息共享

“互聯網+”下的房地產檔案管理應實現檔案信息共享，這是房地產行業發展的關鍵核心。但在信息共享的過程中也會存在諸多問題，為進一步保障房地產檔案信息共享體系可以順利實施，必須要規范的“互聯網+”環境。針對檔案信息的儲存者與使用者來講，應全面明確其相關責任與義務，還需要明確檔案信息的使用權限與存儲權限。首先檔案信息共享應有章可循;其次應防范共享風險，及時消除共享存在的安全隱患，一旦出現不科學儲存和使用問題，需要對相關人員進行懲罰。

3 結束語

結合全文，隨著房地產行業競爭的不斷加快，房地產機構需要做好檔案管理工作，這樣可以全面推動行業發展。在“互聯網+”背景下，房地產行業應抓住這一趨勢，積極做好檔案管理與發展的創新，同時學習現代化檔案管理模式，這樣的不僅能夠提升房地產檔案管理效率，還可以使房地產行業實現可持續發展。

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作者簡介

王倩茹（1988-），女，漢族，河南淮濱人，本科，助理館員，保利（成都）實業有限公司，研究方向：企業檔案管理。