新形勢下加強市場監管局的檔案管理工作的策略探究

王健

摘 要：在當前的市場監管局的工作當中其相應工作內容的重中之重就是對檔案管理開展合理有效的工作，因為當管理能夠直接影響到整體市場監管工作的具體開展。加強對檔案管理工作的重視力度能夠更好的去提升其整體管理的創新性，從而進一步的滿足不斷變化的市場需求，本篇文章就是在這樣的基礎之下強調市場監管局當中，對于檔案管理工作入手的具體意義并對其相應的工作進行合理的分析，明確指出目前管理工作當中所存在的一些問題，從而提出較為有效切實的改進措施。

關鍵詞：新形勢;市場監管局;檔案管理工作

對于目前的個人以及組織來說至關重要的就是對其檔案進行合理有效的監管，尤其是進一步完善相應的信息記錄。對以往的社會實踐進行有條理性的錄入保證其信息的準確性、清晰性以及正確性才能夠更好的去實現信息的固化，加強市場監管檔案管理工作的有效開展。從而促使人們對于當前市場經濟經營狀況進行準確把控以及合理的分析。促進其未來戰略的有效設施，從而奠定了決策規劃的基礎，為時代的進步發展提供了切實有效的信息依據。

1 新形勢下加強市場監管局的大管理工作的重要意義

實際上檔案管理工作其工作的重點就是對原始的資料進行有效的監管、分析以及保存，從而提供較為合理的文件參考憑證，保障其相應文件的價值。而由此可見市場監管局為了有效地去進行信息的收集則需要與多個部門進行暢通的信息交流以及對其相應的信息質量進行有效的審核，從而進一步的規范未來的行業發展，為相關領導人員在進行計劃制定的過程當中提供強有力的信息，為其提供詳細的資料參考，從而使其在進行未來規劃預測以及當前形式分析的過程當中能夠切合于實際以及保障其規劃內容的有效性。進而更好地發揮出監管局自身的作用，從而促使我國在政法類單位的積極監管，加強及相應的監管效率。

2 新形勢下市場監管局的檔案管理工作所存在的問題

2.1 管理創新的意識并不高昂

隨著形勢的不斷變化對市場監管局檔案管理工作當中也有了越來越高的要求，這樣的市場的高要求以及現實情況的傳統出現了較大的差異，從而導致了其相應的管理工作無法滿足當今變化多端的市場形式。以及在檔案管理工作發展當中依然存在思想的局限性，沒有將其相應的工作經驗進行合理的創新。工作開展過程當中缺乏合理的創新意識降低工作效率開展的同時也無法保障其具體的工作成果能夠促進市場的進一步發展。

2.2 整體化意識較弱

在當前的檔案管理工作當中出現了整體化意識相對薄弱的情況。這一問題出現的主要原因是檔案管理工作的領導人員對其具體工作內容的重視力度不夠，并沒有明確檔案管理的重要性從而使其在具體工作以及相應的管理過程當中出現了人員安排不合理的情況，部分工作人員自身的工作內容過重，不僅影響效率的同時進一步的降低了其相應的工作質量。從而阻礙了整體檔案管理工作的良好發展。

2.3 案卷整理的細節不夠

市場監管局自身的性質決定了其所涉及的范圍十分的全面，其不僅需要對食品、藥品、工商、等多個方面進行全方位的信息化案件整理，也需要對其相應的檔案進行合理的分類以及進一步的細化。但根據我們目前的調查發現當前的檔案整理的細節不夠，從而導致了部分的信息沒有辦法去滿足專業人員對于市場現狀的分析以及沒有很好的對未來的制度設計進行有效的資料供應。

2.4 工作人員自身的素質整體偏低

由于領導對于由于相關管理層在市場監管局的具體檔案管理工作的重度重視程度不夠，從而導致其自身在相應的工作環境當中思想認識不清晰，進一步推進員工對于具體的管理工作認知的缺乏。其認知的片面性以及缺乏的整體意識導致了整體管理局面的混亂以及相應檔案收集的不全面。造成了檔案所發揮的作用形式單一的情況。

3 新形勢下加強市場監管局的檔案管理工作有效策略

3.1 積極的進行管理理念的創新加強其相應的業務融合

目前在我國市場監管管理局正處在特殊的發展階段，為了更好地提高其自身對于市場的促進作用就需要對其相應的監管工作提出較高的要求，在加強對檔案管理工作的重視程度的基礎之上，積極的對相應的管理環節進行合理的創新。首先，管理人員需要對其自身具體的工作思路進行有效的明確，不斷的優化其相應的工作環節，簡化工作程序的同時加強其信息收集的準確性，盡可能地適應新形勢的不斷發展以及變化。同時對市場檔案管理工作的相應方法以及理念進行合理的收集，創新提升其管理水平并且加強管理工作部門與其他部門的有效溝通以及融合。盡管目前市場監管局對工商、質檢以及藥檢三個部門的管理重點并不相同，但是對于信息的應用過程當中是有大量的交叉業務存在的，所以管理工作就可以重點對其相應的交叉業務進行有效的創新，促使資料能夠發揮出自身的全部優勢。在提升具體管理水平的過程當中加強員工對于自身工作重要性的認識。進一步促進其在日常工作環節，端正其相應的工作態度，促進管理的規范化。

3.2 建立完善的檔案管理制度來提高整體的意識

為了更好地保障檔案管理的有效就需要對其相應的制度規劃進行不斷的完善。制度規劃應該結合于實際情況，制度規劃的完善也應該立足于實際的情況。對于不同的部門要實現綜合性區域性的制度設置并進行積極合理的完善。對于相應的檔案保密制度以及部分檔案的借閱制度都需要通過合理的討論分析來進行進一步的優化，同時應該加強檔案制度管理的法治化，從而促使檔案管理工作更加科學以及合理的發展。

3.3 明確整理細節的重要性，靈活地運用先進的科學技術

在當今市場的逐漸變化之下對于檔案的要求也逐步越來越細化，所以部門在進行相應的檔案收集過程當中就需要對其具體信息的細節進行嚴格的要求。保障其細節的管理以及正確性才能夠促進整體檔案案卷的精細化分類，進一步的為人們提供更為便捷的優化服務。同時數量越發龐大的檔案僅憑人力的整理是遠遠不夠的，就需要對先進的信息技術進行科學的引用，合理的將計算機的優勢融入到檔案管理的環節當中。實現檔案在管理、儲存、編目、檢索、查閱等功能的信息化以及智能化，進一步降低人力資源投入的同時，也加強了其檔案管理工作的效率。

4 結束語

綜上所述，在當前新形勢的背景下為了促進我國市場監管局的發展就需要對相應的檔案管理工作進行不斷的完善，重視管理工作的任務并且對其思想進行不斷的強化以及創新，嚴格的制定合理科學的管理制度才能夠更好的實現當管理的全新局面，促進其具體管理工作效率的提升，保證其相應的工作質量。

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