現(xiàn)代企業(yè)財務信息化建設存在的問題及對策分析

吳嘉

摘要：當今的時代，信息技術以空前速度向前發(fā)展，在發(fā)展過程中，為各行各業(yè)提供了技術的支撐，由此各個行業(yè)從中受益頗多。但目前，我國在進行財務信息化建設的過程中，仍然面臨著很多妨礙信息化進程的難題。根據此現(xiàn)象，文章主要從以下方面進行分析：首先，指出財務信息化建設對任何企業(yè)順利進行財務活動的積極影響;其次，對目前我國信息化建設過程中現(xiàn)存的阻礙因素剖析成因;根據現(xiàn)狀，對癥下藥，給出詳細的應對方案。

關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);財務信息化建設;現(xiàn)狀;應對方案

一、引言

在我國，企業(yè)對財務軟件應用時間相比國外其他國家處于滯后狀態(tài)。財務軟件在中國逐漸流行并得以發(fā)展的時間要追溯到1970年左右。同時也得益于高速發(fā)展的信息化技術手段，我國企業(yè)會計改變了以往的手工核算的記賬方式，進而發(fā)展為“財稅一體化”的核算模式。在“財稅一體化”的核算方式下，企業(yè)經營活動中產生的業(yè)務活動、納稅活動以及財務活動實現(xiàn)了完整的整合，這為企業(yè)進行相關財務活動的管理提供了極大的便利，也為企業(yè)在行業(yè)競爭中提供了競爭優(yōu)勢保障。但是，在企業(yè)財務信息化建設的漫長道路上，企業(yè)面臨著來自各個方面的阻礙，例如：資金匱乏、人才流失。由此，發(fā)展階段之初，財務軟件在企業(yè)實際的財務管理中并未得到有效的利用，使得信息化建設的進程一度緩慢。所以，任何一家企業(yè)想要自身財務管理能力得到提升，必定要從最基礎部分強調信息化建設的重要性。文中從以下部分開始對我國現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)存的財務信息化狀況進行剖析，同時給出針對性的解決方案。

二、目前企業(yè)財務信息化建設狀況

伴隨著電子科技和網絡技術的發(fā)展，市面上出現(xiàn)了形式各異、功能齊全的信息技術軟件，很大程度上，改善了人們以往的工作方式。所謂現(xiàn)代財務信息建設強調的是通過現(xiàn)代高速發(fā)展的信息技術手段，銜接以往財會記賬方式，達到信息化作業(yè)的效果。企業(yè)應該意識到，在目前的時代環(huán)境中，行業(yè)財務管理被賦予了更高的要求。那么，對于任何一家企業(yè)，管理層都應強調財務信息化的重要性，同時在工作中規(guī)范相關財務人員利用財務軟件辦公的管理。現(xiàn)代化的財務管理與企業(yè)發(fā)展，尤為關注財會部門對相關財務信息的處理以及信息使用者對財務信息使用的效率，可以看出財務管理流程與信息軟件的應用息息相關，不可分離。

由此，企業(yè)在進行財務信息化建設的過程中，一方面，企業(yè)內部財務系統(tǒng)要加大對會計信息保護的投入，主要指的是防止重要信息的泄露，相關信息的誤用，這不僅關乎企業(yè)自身利益，更涉及企業(yè)相關合作方客戶的隱私數據，所以更應該謹慎對待;另一方面，要提升財會人員對信息軟件和信息系統(tǒng)操作的熟練度，主要是指對計算機操作和會計原始信息采集、編錄、報告的能力，通過計算機強大的信息處理能力，減輕財務人員對簡易、繁瑣記賬工作的負擔，轉移時間與企業(yè)會計信息質量的提升，進而提升整體的財務工作效率。同時，信息技術的重要性對于任何一家優(yōu)秀的企業(yè)而言，都在于對財務信息的分析、總結，因此大數據分析的結果應著重體現(xiàn)以下內容。

1. 根據銷售數據，分析主要盈利情況，深究具體產品的成本定價問題，庫存產品的周轉情況，以及企業(yè)內部資金流動性狀況。

2. 關注員工的績效考核問題，各個部門業(yè)績情況。

3. 反映客戶信息，根據以往數據，分析客戶對產品需求的偏好問題，標準化定制，迎合客戶需求。

三、當前企業(yè)財務信息化建設中存在的突出性問題

目前，大多數企業(yè)都能未從根本上意識到企業(yè)的發(fā)展離不開信息化建設的提高，但值得關注的是，企業(yè)的財務信息化建設工作的落實效率參差不齊，其中存在的問題也層出不窮，本文主要將終點矛盾歸結為以下三點。

（一）企業(yè)管理層沒有從根本上意識到財務信息化建設的重要性

當前，在部分企業(yè)中，管理層對財務管理的認識仍停留在傳統(tǒng)認知上，故步自封，忽略了其他企業(yè)采用財務信息化建設為企業(yè)謀取的長遠經濟利益，只從企業(yè)以往財務管理中吸取經驗。由此導致財務信息化建設工作未能得到最有力的支撐，在企業(yè)實際的經營活動中，不論是會計記錄、財務分析、納稅管理等一系列流程都將出現(xiàn)效率低下的現(xiàn)狀，財會人員忙于繁瑣的記賬憑證，可能出現(xiàn)會計資料重要數據錯記、漏記的情況;財務管理人員也無法及時有效的找出重要數據進行經營決策的分析;投資人員不能根據現(xiàn)有資金流情況作出對企業(yè)有利的價值投資。

（二）財會人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升，缺乏財務信息化建設的能力

在我國，部分企業(yè)內部財會人員學歷相對較低，非專業(yè)人士從事財會工作也大有人在，由此在進行財務工作中，工作人員自身素養(yǎng)相對低，缺乏自主創(chuàng)新意識，而且對于更新的較快的信息化技術的接受度很慢，直接導致了財務信息建設工作執(zhí)行的難度，企業(yè)財務信息化建設具體對策得不到落實，也直接限制了企業(yè)進一步利用信息技術發(fā)展的能力，最終導致企業(yè)生產經營的相對落后。

（三）數據維護出現(xiàn)問題

正如前文所提，在進行財務信息化建設的過程中，財務軟件的應用對于企業(yè)的發(fā)展更加重要，也正因為所有會計信息、經濟數據都以網絡方式保存，那么對于這些計算機數據的保護至關重要。加之，財務軟件在我國的發(fā)展時間并不長，可參考的經驗也相對較少，國家對于網絡安全法規(guī)的制定并未全面覆蓋，同時企業(yè)內部信息維護人員的水平不夠，市場上專業(yè)人士比較匱乏，當財務軟件遭受了網絡病毒感染，或者是不法分子的有意竊取數據后，企業(yè)的風險隱患極大，不僅公司內部人員資料，經營方針、融資方案、計劃投資方案會置于危險中，客戶重要信息也將泄露，公司承受的損失重大。因此，在信息化建設中，企業(yè)必須將數據維護置于首位。

四、應對現(xiàn)代企業(yè)財務信息化建設的具體對策

根據上文所述企業(yè)存在的種種問題，下面將給出針對性的解決方案。

（一）提升企業(yè)財會人員的專業(yè)素養(yǎng)

在企業(yè)內部，財務信息化建設的成功與否與財會人員的專業(yè)素養(yǎng)的高低密切相關，由此可見，任何一個企業(yè)都必須加強對財會人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，具體表現(xiàn)為，安排相對應的數據安全防護對策，保障數據安全。第一任務是建設權責明確的數據管理責任制，詳細規(guī)定各個職位所負責工作，定期或不定期進行專業(yè)財務培訓課程訓練，以此讓財會人員不斷更新相關的財務、會計信息。當然，企業(yè)也應重視對財會人員的從業(yè)道德培訓，讓財會人員形成正確的職業(yè)道德觀，避免出現(xiàn)工作上的不正當使用財務信息。財務人員專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德的提升，對于建設一個團結合作性的財會信息隊伍十分重要。

（二）加強財務信息系統(tǒng)管理，保障數據安全

企業(yè)的財務數據內容涵蓋面廣，信息覆蓋面寬，保護財務信息安全的重要性不言而喻。因此，企業(yè)需要加強財務信息系統(tǒng)管理，注意不相容職位的工作分配，例如會計和出納不能由同一人擔任，并通過相應的方式進行嚴格審核。

（三）重視大數據的應用

目前，大數據的應用已經成為新的行業(yè)環(huán)境背景，各行各業(yè)都廣泛采納。顧名思義，大數據以“數據大量、速度高速、數量多元”為特點。在財務信息化建設中，大數據的應用很好地解決了財務數據量大、數多、類別廣、分析難度大的特點，符合財務管理人員對數據處理的需求。因此，通過財務信息化建設，企業(yè)可以在很大程度上避免傳統(tǒng)財務核算中可能出現(xiàn)的數據問題，更深層次的分析相關數據的內含價值，從而為企業(yè)創(chuàng)造新的價值。

（四）增強預算系統(tǒng)的網絡化

當下，企業(yè)在進行財務信息化建設時，要尤為加強對費用預算報銷系統(tǒng)的管控，將其與企業(yè)內部財務軟件聯(lián)網，當企業(yè)發(fā)生財務活動時，系統(tǒng)自然出具對應的原始記賬憑證，例如：憑證日期、記賬科目、實際成本的自動生成，這從根本上規(guī)避了傳統(tǒng)核算可能出現(xiàn)的數據錯誤，網絡化的工作融合，極大地提升了財會人員的工作效率。而企業(yè)的費用預算報銷主要體現(xiàn)在如下兩個方面。

1. 規(guī)定費用報銷類別與標準，從部門出發(fā)，以費用明細科目為依據，制定月度、季度以及年度預算工作。

2. 編制部門關于年度費用報表并進行審核。

五、結語

綜上所述，雖然目前企業(yè)內部在信息化建設方面存在諸多不足，但卻是可以根據相關對策一一整改。現(xiàn)代企業(yè)財務信息化建設的成功與否關系到企業(yè)自身能否長遠的發(fā)展，因此企業(yè)要不斷致力于促進信息化建設，進而使其能夠從根本上促進企業(yè)經濟的良好運行。

參考文獻：

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[2]王艦，揚振慶.基于云計算的中小企業(yè)財務信息化應用模式探討[J].中國管理信息化，2009（07）.

（作者單位：山東省塑料工業(yè)試驗廠有限公司）