現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

吳嘉

摘要：當(dāng)今的時(shí)代，信息技術(shù)以空前速度向前發(fā)展，在發(fā)展過(guò)程中，為各行各業(yè)提供了技術(shù)的支撐，由此各個(gè)行業(yè)從中受益頗多。但目前，我國(guó)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，仍然面臨著很多妨礙信息化進(jìn)程的難題。根據(jù)此現(xiàn)象，文章主要從以下方面進(jìn)行分析：首先，指出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)任何企業(yè)順利進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)的積極影響;其次，對(duì)目前我國(guó)信息化建設(shè)過(guò)程中現(xiàn)存的阻礙因素剖析成因;根據(jù)現(xiàn)狀，對(duì)癥下藥，給出詳細(xì)的應(yīng)對(duì)方案。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)信息化建設(shè);現(xiàn)狀;應(yīng)對(duì)方案

一、引言

在我國(guó)，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用時(shí)間相比國(guó)外其他國(guó)家處于滯后狀態(tài)。財(cái)務(wù)軟件在中國(guó)逐漸流行并得以發(fā)展的時(shí)間要追溯到1970年左右。同時(shí)也得益于高速發(fā)展的信息化技術(shù)手段，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)改變了以往的手工核算的記賬方式，進(jìn)而發(fā)展為“財(cái)稅一體化”的核算模式。在“財(cái)稅一體化”的核算方式下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)、納稅活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)了完整的整合，這為企業(yè)進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理提供了極大的便利，也為企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中提供了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)保障。但是，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的漫長(zhǎng)道路上，企業(yè)面臨著來(lái)自各個(gè)方面的阻礙，例如：資金匱乏、人才流失。由此，發(fā)展階段之初，財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中并未得到有效的利用，使得信息化建設(shè)的進(jìn)程一度緩慢。所以，任何一家企業(yè)想要自身財(cái)務(wù)管理能力得到提升，必定要從最基礎(chǔ)部分強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)的重要性。文中從以下部分開(kāi)始對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)存的財(cái)務(wù)信息化狀況進(jìn)行剖析，同時(shí)給出針對(duì)性的解決方案。

二、目前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)狀況

伴隨著電子科技和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，市面上出現(xiàn)了形式各異、功能齊全的信息技術(shù)軟件，很大程度上，改善了人們以往的工作方式。所謂現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息建設(shè)強(qiáng)調(diào)的是通過(guò)現(xiàn)代高速發(fā)展的信息技術(shù)手段，銜接以往財(cái)會(huì)記賬方式，達(dá)到信息化作業(yè)的效果。企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到，在目前的時(shí)代環(huán)境中，行業(yè)財(cái)務(wù)管理被賦予了更高的要求。那么，對(duì)于任何一家企業(yè)，管理層都應(yīng)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息化的重要性，同時(shí)在工作中規(guī)范相關(guān)財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)軟件辦公的管理。現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展，尤為關(guān)注財(cái)會(huì)部門對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的處理以及信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)信息使用的效率，可以看出財(cái)務(wù)管理流程與信息軟件的應(yīng)用息息相關(guān)，不可分離。

由此，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，一方面，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息保護(hù)的投入，主要指的是防止重要信息的泄露，相關(guān)信息的誤用，這不僅關(guān)乎企業(yè)自身利益，更涉及企業(yè)相關(guān)合作方客戶的隱私數(shù)據(jù)，所以更應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待;另一方面，要提升財(cái)會(huì)人員對(duì)信息軟件和信息系統(tǒng)操作的熟練度，主要是指對(duì)計(jì)算機(jī)操作和會(huì)計(jì)原始信息采集、編錄、報(bào)告的能力，通過(guò)計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理能力，減輕財(cái)務(wù)人員對(duì)簡(jiǎn)易、繁瑣記賬工作的負(fù)擔(dān)，轉(zhuǎn)移時(shí)間與企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升，進(jìn)而提升整體的財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí)，信息技術(shù)的重要性對(duì)于任何一家優(yōu)秀的企業(yè)而言，都在于對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析、總結(jié)，因此大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果應(yīng)著重體現(xiàn)以下內(nèi)容。

1. 根據(jù)銷售數(shù)據(jù)，分析主要盈利情況，深究具體產(chǎn)品的成本定價(jià)問(wèn)題，庫(kù)存產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)情況，以及企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)性狀況。

2. 關(guān)注員工的績(jī)效考核問(wèn)題，各個(gè)部門業(yè)績(jī)情況。

3. 反映客戶信息，根據(jù)以往數(shù)據(jù)，分析客戶對(duì)產(chǎn)品需求的偏好問(wèn)題，標(biāo)準(zhǔn)化定制，迎合客戶需求。

三、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的突出性問(wèn)題

目前，大多數(shù)企業(yè)都能未從根本上意識(shí)到企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)信息化建設(shè)的提高，但值得關(guān)注的是，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的落實(shí)效率參差不齊，其中存在的問(wèn)題也層出不窮，本文主要將終點(diǎn)矛盾歸結(jié)為以下三點(diǎn)。

（一）企業(yè)管理層沒(méi)有從根本上意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

當(dāng)前，在部分企業(yè)中，管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)仍停留在傳統(tǒng)認(rèn)知上，故步自封，忽略了其他企業(yè)采用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為企業(yè)謀取的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)利益，只從企業(yè)以往財(cái)務(wù)管理中吸取經(jīng)驗(yàn)。由此導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作未能得到最有力的支撐，在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，不論是會(huì)計(jì)記錄、財(cái)務(wù)分析、納稅管理等一系列流程都將出現(xiàn)效率低下的現(xiàn)狀，財(cái)會(huì)人員忙于繁瑣的記賬憑證，可能出現(xiàn)會(huì)計(jì)資料重要數(shù)據(jù)錯(cuò)記、漏記的情況;財(cái)務(wù)管理人員也無(wú)法及時(shí)有效的找出重要數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的分析;投資人員不能根據(jù)現(xiàn)有資金流情況作出對(duì)企業(yè)有利的價(jià)值投資。

（二）財(cái)會(huì)人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升，缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的能力

在我國(guó)，部分企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員學(xué)歷相對(duì)較低，非專業(yè)人士從事財(cái)會(huì)工作也大有人在，由此在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作中，工作人員自身素養(yǎng)相對(duì)低，缺乏自主創(chuàng)新意識(shí)，而且對(duì)于更新的較快的信息化技術(shù)的接受度很慢，直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息建設(shè)工作執(zhí)行的難度，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具體對(duì)策得不到落實(shí)，也直接限制了企業(yè)進(jìn)一步利用信息技術(shù)發(fā)展的能力，最終導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的相對(duì)落后。

（三）數(shù)據(jù)維護(hù)出現(xiàn)問(wèn)題

正如前文所提，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)的發(fā)展更加重要，也正因?yàn)樗袝?huì)計(jì)信息、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)都以網(wǎng)絡(luò)方式保存，那么對(duì)于這些計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的保護(hù)至關(guān)重要。加之，財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間并不長(zhǎng)，可參考的經(jīng)驗(yàn)也相對(duì)較少，國(guó)家對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全法規(guī)的制定并未全面覆蓋，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部信息維護(hù)人員的水平不夠，市場(chǎng)上專業(yè)人士比較匱乏，當(dāng)財(cái)務(wù)軟件遭受了網(wǎng)絡(luò)病毒感染，或者是不法分子的有意竊取數(shù)據(jù)后，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)隱患極大，不僅公司內(nèi)部人員資料，經(jīng)營(yíng)方針、融資方案、計(jì)劃投資方案會(huì)置于危險(xiǎn)中，客戶重要信息也將泄露，公司承受的損失重大。因此，在信息化建設(shè)中，企業(yè)必須將數(shù)據(jù)維護(hù)置于首位。

四、應(yīng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體對(duì)策

根據(jù)上文所述企業(yè)存在的種種問(wèn)題，下面將給出針對(duì)性的解決方案。

（一）提升企業(yè)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素養(yǎng)

在企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成功與否與財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素養(yǎng)的高低密切相關(guān)，由此可見(jiàn)，任何一個(gè)企業(yè)都必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，具體表現(xiàn)為，安排相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)安全防護(hù)對(duì)策，保障數(shù)據(jù)安全。第一任務(wù)是建設(shè)權(quán)責(zé)明確的數(shù)據(jù)管理責(zé)任制，詳細(xì)規(guī)定各個(gè)職位所負(fù)責(zé)工作，定期或不定期進(jìn)行專業(yè)財(cái)務(wù)培訓(xùn)課程訓(xùn)練，以此讓財(cái)會(huì)人員不斷更新相關(guān)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息。當(dāng)然，企業(yè)也應(yīng)重視對(duì)財(cái)會(huì)人員的從業(yè)道德培訓(xùn)，讓財(cái)會(huì)人員形成正確的職業(yè)道德觀，避免出現(xiàn)工作上的不正當(dāng)使用財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德的提升，對(duì)于建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)合作性的財(cái)會(huì)信息隊(duì)伍十分重要。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理，保障數(shù)據(jù)安全

企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容涵蓋面廣，信息覆蓋面寬，保護(hù)財(cái)務(wù)信息安全的重要性不言而喻。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理，注意不相容職位的工作分配，例如會(huì)計(jì)和出納不能由同一人擔(dān)任，并通過(guò)相應(yīng)的方式進(jìn)行嚴(yán)格審核。

（三）重視大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

目前，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)成為新的行業(yè)環(huán)境背景，各行各業(yè)都廣泛采納。顧名思義，大數(shù)據(jù)以“數(shù)據(jù)大量、速度高速、數(shù)量多元”為特點(diǎn)。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用很好地解決了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量大、數(shù)多、類別廣、分析難度大的特點(diǎn)，符合財(cái)務(wù)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)處理的需求。因此，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，企業(yè)可以在很大程度上避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算中可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)問(wèn)題，更深層次的分析相關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)含價(jià)值，從而為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值。

（四）增強(qiáng)預(yù)算系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化

當(dāng)下，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，要尤為加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)的管控，將其與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件聯(lián)網(wǎng)，當(dāng)企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)自然出具對(duì)應(yīng)的原始記賬憑證，例如：憑證日期、記賬科目、實(shí)際成本的自動(dòng)生成，這從根本上規(guī)避了傳統(tǒng)核算可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，網(wǎng)絡(luò)化的工作融合，極大地提升了財(cái)會(huì)人員的工作效率。而企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算報(bào)銷主要體現(xiàn)在如下兩個(gè)方面。

1. 規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷類別與標(biāo)準(zhǔn)，從部門出發(fā)，以費(fèi)用明細(xì)科目為依據(jù)，制定月度、季度以及年度預(yù)算工作。

2. 編制部門關(guān)于年度費(fèi)用報(bào)表并進(jìn)行審核。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，雖然目前企業(yè)內(nèi)部在信息化建設(shè)方面存在諸多不足，但卻是可以根據(jù)相關(guān)對(duì)策一一整改。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成功與否關(guān)系到企業(yè)自身能否長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，因此企業(yè)要不斷致力于促進(jìn)信息化建設(shè)，進(jìn)而使其能夠從根本上促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的良好運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：山東省塑料工業(yè)試驗(yàn)廠有限公司）