國有制造企業采購成本控制研究

【關鍵詞】采購成本 供應商管理 成本控制

1 引言

采購成本控制是采購管理中重要的組成部分，物料的采購管理是耗用資金最多的一個環節，它同時也是國有制造企業成本管理中普遍失控的環節。采購成本控制的優與劣關系到了整個成本管理的成敗，怎樣做好采購成本控制，成為需要正視并急需解決的問題。本文在對采購成本做理論介紹的基礎上，分析了企業采購成本控制的現狀，并找到了其存在的原因并進行分析，提出構建采購成本控制體系的對策，建立采購各崗位職責的意義，提出降低采購成本的方法。

2 采購成本控制概述

2.1 采購成本概念。成本就是生產和銷售一種產品所需的全部費用。采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等，采購成本的高低是衡量采購是否成功的重要指標。

2.2 影響采購成本的要素。采購成本的構成具有多樣性和動態性的特征，影響采購成本的主要因素有：采購價格因素，采購數量因素，物品市場信息因素，物品的運送方式因素，采購策略因素等。

2.3 控制采購成本的途徑。控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。控制采購成本的途徑主要是從三個方面考慮：1、建立、憲善采購制度;2、降低材料采購成本的方法;3、實行戰略成本管理來指導采購成本控制。

3 國有制造企業采購成本控制現狀

3.1 設立專門部門控制采購成本。對于一些大的國有企業，機構大部門多，一般都會設立物流采購部門，負責采購、倉儲、運輸等事項，可以實現集中采購，統一協調性較強，采購人員工作任務飽滿。這樣其他部門可以專門從事生產和銷售等，有利于企業向好的方向發展。

3.2 制定了經濟采購量。經濟采購量就是產品一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批采購數量。與存貨相關的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟采購量的目的，就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低;根據產品的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經濟采購量。

4 采購成本控制存在的問題

4.1 采購管理不夠重視。國有制造企業對采購管理不夠重視，導致采購制度不規范，給采購人員提供了暗箱操作的機會，給采購各環節都增加了不必要的浪費，增加了采購成本。比如我們沒有建立采購價格評價體系，采購人員權力過于集中，領導審批只是走形式等。

4.2 供應商管理不健全。目前很多國有制造企業的供應商管理體制不夠健全，有些只有唯獨的供應商，有些供應商供貨價格太高，這會直接導致產品生產成本高，產品售價高，很容易流失固有客戶，無法得到新客戶的認可。為什么會這么高的采購價格呢，主要是有些獨家供應商提供的產品每年都在漲價，還有些產品特殊，多年來一直是進口，沒有進行國產化。因為這些種種原因導致我們的采購價格虛高。

5 采購成本控制存在問題的原因分析

5.1 領導盲目樂觀。國有企業領導對自己產品技術含量估計過高，競爭對手不多，利潤較高，造成主管領導盲目樂觀，意識不到風險的存在，所以對采購管理不夠重視，對采購成本控制缺少系統性建設。但隨著市場不斷變化，競爭對手逐步增多，競爭對手的產品質量在提高，產品價格具有明顯優勢，促使企業不得不尋求改變。

5.2 傳統思維固化。國有企業習慣了以往的工作方式，不愿意改變，以前形成的采購管理模式一直沿用，對于缺乏現代管理經驗的領導，思想意識很難一下轉變。也缺乏競爭意識，不善于學習先進的管理理念，對供應商更是缺乏系統管理。造成企業的供應商很多還是獨家供應商，很多關鍵部件還是進口供應商，采購成本太高。

6 降低采購成本的措施

6.1 建立采購過程成本控制體系。物料采購的整個過程都是人的行為活動，所以應先從采購人員的管理來控制人為的成本因素，目前國有企業采購員的權力往往過于集中，從采購詢價、采購合同簽訂、采購實施、采購結算付款這些過程往往都是采購員一個人辦理，只有審批過程是另一個主管領導，所以會造成采購物品的價格虛高，領導審批也只是走個過場，沒有達到通過審批控制成本的實際意義。所以將采購各個環節權力分散才能控制人為的采購成本增加，降低采購成本。

6.2 合理選擇供應商降低采購成本。通過以上方法可以控制人為因素的采購成本不合理現象。但是有些情況我們的采購成本還是會很高。比如現在有些供應商就是唯獨一家，價格一直在漲，還有的材料是進口的很貴，還有就是供應商在落后地區，制造成本高等，這些問題的根本原因就是我們的供應商管理上出了問題。我們應該通過合理的選擇供應商進行成本控制。

7 結束語

采購成本控制是企業采購管理的重要環節，直接影響到企業的利潤和市場競爭力，關系到企業的生死存亡，不僅需要采購相關員工自律，需要領導監督，更需要制度建設來保障。因此，全面建立采購成本控制體系，才能將采購成本降低，企業才能在市場競爭中走得更遠，員工才有機會享受企業盈利所帶來的更好福利。

【參考文獻】

[1] 周云. 采購成本控制與供應商管理 [J]. 機械工業出版社，2009.

[2] 李政，姜宏鋒. 采購過程控制 [J]. 化學工業出版社，2010.

[3] 宋玉卿，沈小靜. 采購管理 [J]. 中國財富出版社，2009.

作者簡介：陳天桂（1973.11-），男，漢，廣西臨桂人，工程師，大學本科，單位：桂林電器科學研究院有限公司 ?研究方向：采購成本控制方向 ?郵編：541004