企業集團的財務共享模式

青躍虎

摘 要：目前，企業集團發展過程中面臨的挑戰日趨嚴峻。為了增強綜合競爭力，需要充分認識到財務共享模式的優勢，將其合理應用起來。財務共享模式能夠集中管理集團下屬企業的財務會計業務，這樣企業集團業務處理效率將會得到明顯提升，整體運行成本也能夠顯著降低。

關鍵詞：企業集團? 財務共享模式? 應用策略

新時期下，我國經濟發展迅速，催生出來了較多的企業集團。而將財務共享模式應用于企業集團中，能夠更加合理的配置財務資源，促使企業集團的財務管理能力得到提升。此外，企業集團的運行成本得到降低，達到綜合競爭力增強的目的。因此，企業集團要結合自身發展需求，科學應用財務共享模式。

一、財務共享模式的應用優勢

（一）財務管控水平得到顯著提升

眾所周知，企業集團具有較大的規模，分公司分布于不同地區。一旦有財務誤差出現于下屬公司財務管理過程中，將會對企業集團整體財務工作造成影響。傳統財務管理模式下，難以有效管控各個分公司。而通過財務共享模式的應用，則能夠統一處理各個分公司的財務會計業務，企業集團也能夠對各個分公司的財務數據實時掌握，依據企業集團財會工作要求，科學管控財務信息數據。此外，集團企業管理層通過分析分公司的財務信息數據，也能夠制定更加科學的戰略決策。

（二）財務管理流程得到進一步規范

目前部分企業集團財務管理分散性較強，需要投入較高的管理費用與人力成本，且財務管理流程不夠規范和完善。而通過財務共享模式的應用，能夠借助于統一的標準來集中處理相同性質的財務會計業務，這樣會計業務處理規范化水平大大增強，企業集團會計核算質量得到提升。此外，財務共享模式的應用，也能夠逐漸規范和統一各個地區分公司的核算制度與財務流程，這樣財會人員能夠對企業業務情況更加快速的熟悉和了解，提升了工作效率。

（三）企業整體運行成本得到有效控制

過去企業集團需要將財務部門設立于各個分公司中，財務人員需要處理大量的財務會計業務。但很多會計業務存在著較強的同質性，這樣就容易浪費掉財務人力資源，導致企業集團的財務成本大大增加。而通過財務共享模式的應用，則可以批量處理同質性較強的財務會計業務，這樣很多冗余的財務部門即可得到簡化，財務成本得到降低。

二、財務共享模式應用中需要注意的問題

（一）嚴格貫徹循序漸進原則

企業集團涉及到十分廣泛的業務范圍，因此，財務共享模式需要統一化規范各個單位會計核算、財務預算等諸多方面的內容。但在財務共享模式應用實踐中，并不能一蹴而就，而是要將循序漸進的原則貫徹下去，對共享業務領域逐步的拓展和擴大。首先，可以將財務共享試點成立于分公司中，結合實踐經驗，對共享流程、共享管理制度等進行優化和完善。經過一段時期的運行后，對試點范圍逐步擴大。此外，要充分認識到財務共享模式的應用，不單單可以將財務服務提供給企業集團，還能夠將財務管理咨詢服務提供給社會相關主體，這樣能夠有效擴大企業的整體利潤。

（二）重視信息系統安全管理

財務共享模式應用后，企業現金流量、成本利潤等一系列重要數據都會儲存于財務系統中，一旦有數據安全問題出現，將會嚴重威脅到企業集團的健康發展。因此，在財務共享系統構建過程中，就需要對數據安全充分重視，大力規范財會人員的日常操作流程。要制定完善的安全管理制度體系，將日常檢查、維護要求落實下去。此外，要合理設定系統權限，積極將先進的安全防范技術運用過來。同時，嚴格管控工作人員，落實責任。通過雙向評估制度的構建與完善，促使財會人員的信息安全意識得到不斷增強。

三、企業集團財務共享模式的實施策略

（一）科學定位目標

要緊密結合企業集團戰略目標，科學規劃與定位財務共享的實施方向。依據企業實際情況，對財務共享模式構建要素進行明確，合理選擇運營模式，科學設置組織結構。財務共享中心構建之前，要將經濟效益評估工作實施下去，科學管控各個風險點，以便順利構建共享中心。要深度融合財務、業務以及企業戰略目標，將財務的各方面作用充分發揮出來，如防范經營風險、優化配置資源、指導決策等等。通過這些措施的實施，能夠最大程度的發揮財務共享模式的優勢，進而提升企業的整體利益。

（二）優化流程體系

財務共享模式要求重新塑造流程，以便促使其功能得到充分發揮。企業集團要將國家出臺的會計政策、規范等內容充分納入考慮范圍，結合實際情況，拆分、重組、優化現有的流程體系，通過流程結構的優化，向財務共享服務中納入存在著較強關聯性和同質性的賬務流程，且對各個流程的標準規范等有機統一。流程體系的優化實踐中，要科學銜接新流程與舊流程，以便促使流程優化的可持續性得到保證。可以將信息技術應用于新舊流程銜接領域，依據企業發展目標和股東等利益相關主體的實際需求，改造優化財務業務流程，充分整合企業業務與各項資源。以財務報銷流程為例，目前分公司核算分散性較強，總部無法對各個分公司的費用核銷業務有效控制，這樣就容易有多報、謊報等不良問題出現，影響到企業集團的整體利益。而通過網絡支付平臺等一系列信息技術的應用，集團總部則能夠有效控制分公司的核銷業務，這樣費用報銷流程得到了顯著優化。

（三）健全管理體系

運營管理體系的完善性在較大程度上決定到財務共享模式功能的發揮。因此，企業集團就需要將風險評估機制完善構建起來，以便更加有效的防范各種潛在風險與問題。首先，要對內部組織結構進行梳理和優化，對崗位職責進行明確，通過考核制度、匯報制度的構建和落實，促使企業集團內部管理得到逐步優化。其次，要對流程管理對象進行明確，進一步優化業務流程與管理流程。通過諸多手段的綜合運用，對業務流進行整合和歸納，促使企業集團內部流程制度規范化程度不斷提升。最后，要積極培訓財務共享中心的人員，不斷豐富培訓內容，將業務知識、通用技能、業務制度等諸多內容有效涵蓋過來。通過培訓工作的大力實施，促使財會人員的綜合素養得到提升。此外，要對信息安全充分重視，結合部門、人員的信息需求差異，將多層次的系統權限設置出來。部分數據重要性較強，還需要將多重權限管理制度貫徹下去，避免出現數據泄露等不良問題。

四、結束語

綜上所述，受企業集團規模、分公司數量等因素的綜合影響，企業集團的財務管控難度較大，容易有各種財務風險出現，且財務運行成本較高，不利于企業集團的進一步發展。基于本種情況，就需要將財務共享模式引入進來。本種模式能夠集中處理同質化的財務業務，集團總部也可以對分公司的財務狀況實時了解與管控，具有較大的研究和應用價值。