企業(yè)集團的財務(wù)共享模式

青躍虎

摘 要：目前，企業(yè)集團發(fā)展過程中面臨的挑戰(zhàn)日趨嚴峻。為了增強綜合競爭力，需要充分認識到財務(wù)共享模式的優(yōu)勢，將其合理應(yīng)用起來。財務(wù)共享模式能夠集中管理集團下屬企業(yè)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)，這樣企業(yè)集團業(yè)務(wù)處理效率將會得到明顯提升，整體運行成本也能夠顯著降低。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團? 財務(wù)共享模式? 應(yīng)用策略

新時期下，我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，催生出來了較多的企業(yè)集團。而將財務(wù)共享模式應(yīng)用于企業(yè)集團中，能夠更加合理的配置財務(wù)資源，促使企業(yè)集團的財務(wù)管理能力得到提升。此外，企業(yè)集團的運行成本得到降低，達到綜合競爭力增強的目的。因此，企業(yè)集團要結(jié)合自身發(fā)展需求，科學(xué)應(yīng)用財務(wù)共享模式。

一、財務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）財務(wù)管控水平得到顯著提升

眾所周知，企業(yè)集團具有較大的規(guī)模，分公司分布于不同地區(qū)。一旦有財務(wù)誤差出現(xiàn)于下屬公司財務(wù)管理過程中，將會對企業(yè)集團整體財務(wù)工作造成影響。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，難以有效管控各個分公司。而通過財務(wù)共享模式的應(yīng)用，則能夠統(tǒng)一處理各個分公司的財務(wù)會計業(yè)務(wù)，企業(yè)集團也能夠?qū)Ω鱾€分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)實時掌握，依據(jù)企業(yè)集團財會工作要求，科學(xué)管控財務(wù)信息數(shù)據(jù)。此外，集團企業(yè)管理層通過分析分公司的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，也能夠制定更加科學(xué)的戰(zhàn)略決策。

（二）財務(wù)管理流程得到進一步規(guī)范

目前部分企業(yè)集團財務(wù)管理分散性較強，需要投入較高的管理費用與人力成本，且財務(wù)管理流程不夠規(guī)范和完善。而通過財務(wù)共享模式的應(yīng)用，能夠借助于統(tǒng)一的標準來集中處理相同性質(zhì)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)，這樣會計業(yè)務(wù)處理規(guī)范化水平大大增強，企業(yè)集團會計核算質(zhì)量得到提升。此外，財務(wù)共享模式的應(yīng)用，也能夠逐漸規(guī)范和統(tǒng)一各個地區(qū)分公司的核算制度與財務(wù)流程，這樣財會人員能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)情況更加快速的熟悉和了解，提升了工作效率。

（三）企業(yè)整體運行成本得到有效控制

過去企業(yè)集團需要將財務(wù)部門設(shè)立于各個分公司中，財務(wù)人員需要處理大量的財務(wù)會計業(yè)務(wù)。但很多會計業(yè)務(wù)存在著較強的同質(zhì)性，這樣就容易浪費掉財務(wù)人力資源，導(dǎo)致企業(yè)集團的財務(wù)成本大大增加。而通過財務(wù)共享模式的應(yīng)用，則可以批量處理同質(zhì)性較強的財務(wù)會計業(yè)務(wù)，這樣很多冗余的財務(wù)部門即可得到簡化，財務(wù)成本得到降低。

二、財務(wù)共享模式應(yīng)用中需要注意的問題

（一）嚴格貫徹循序漸進原則

企業(yè)集團涉及到十分廣泛的業(yè)務(wù)范圍，因此，財務(wù)共享模式需要統(tǒng)一化規(guī)范各個單位會計核算、財務(wù)預(yù)算等諸多方面的內(nèi)容。但在財務(wù)共享模式應(yīng)用實踐中，并不能一蹴而就，而是要將循序漸進的原則貫徹下去，對共享業(yè)務(wù)領(lǐng)域逐步的拓展和擴大。首先，可以將財務(wù)共享試點成立于分公司中，結(jié)合實踐經(jīng)驗，對共享流程、共享管理制度等進行優(yōu)化和完善。經(jīng)過一段時期的運行后，對試點范圍逐步擴大。此外，要充分認識到財務(wù)共享模式的應(yīng)用，不單單可以將財務(wù)服務(wù)提供給企業(yè)集團，還能夠?qū)⒇攧?wù)管理咨詢服務(wù)提供給社會相關(guān)主體，這樣能夠有效擴大企業(yè)的整體利潤。

（二）重視信息系統(tǒng)安全管理

財務(wù)共享模式應(yīng)用后，企業(yè)現(xiàn)金流量、成本利潤等一系列重要數(shù)據(jù)都會儲存于財務(wù)系統(tǒng)中，一旦有數(shù)據(jù)安全問題出現(xiàn)，將會嚴重威脅到企業(yè)集團的健康發(fā)展。因此，在財務(wù)共享系統(tǒng)構(gòu)建過程中，就需要對數(shù)據(jù)安全充分重視，大力規(guī)范財會人員的日常操作流程。要制定完善的安全管理制度體系，將日常檢查、維護要求落實下去。此外，要合理設(shè)定系統(tǒng)權(quán)限，積極將先進的安全防范技術(shù)運用過來。同時，嚴格管控工作人員，落實責(zé)任。通過雙向評估制度的構(gòu)建與完善，促使財會人員的信息安全意識得到不斷增強。

三、企業(yè)集團財務(wù)共享模式的實施策略

（一）科學(xué)定位目標

要緊密結(jié)合企業(yè)集團戰(zhàn)略目標，科學(xué)規(guī)劃與定位財務(wù)共享的實施方向。依據(jù)企業(yè)實際情況，對財務(wù)共享模式構(gòu)建要素進行明確，合理選擇運營模式，科學(xué)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)。財務(wù)共享中心構(gòu)建之前，要將經(jīng)濟效益評估工作實施下去，科學(xué)管控各個風(fēng)險點，以便順利構(gòu)建共享中心。要深度融合財務(wù)、業(yè)務(wù)以及企業(yè)戰(zhàn)略目標，將財務(wù)的各方面作用充分發(fā)揮出來，如防范經(jīng)營風(fēng)險、優(yōu)化配置資源、指導(dǎo)決策等等。通過這些措施的實施，能夠最大程度的發(fā)揮財務(wù)共享模式的優(yōu)勢，進而提升企業(yè)的整體利益。

（二）優(yōu)化流程體系

財務(wù)共享模式要求重新塑造流程，以便促使其功能得到充分發(fā)揮。企業(yè)集團要將國家出臺的會計政策、規(guī)范等內(nèi)容充分納入考慮范圍，結(jié)合實際情況，拆分、重組、優(yōu)化現(xiàn)有的流程體系，通過流程結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，向財務(wù)共享服務(wù)中納入存在著較強關(guān)聯(lián)性和同質(zhì)性的賬務(wù)流程，且對各個流程的標準規(guī)范等有機統(tǒng)一。流程體系的優(yōu)化實踐中，要科學(xué)銜接新流程與舊流程，以便促使流程優(yōu)化的可持續(xù)性得到保證?？梢詫⑿畔⒓夹g(shù)應(yīng)用于新舊流程銜接領(lǐng)域，依據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和股東等利益相關(guān)主體的實際需求，改造優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程，充分整合企業(yè)業(yè)務(wù)與各項資源。以財務(wù)報銷流程為例，目前分公司核算分散性較強，總部無法對各個分公司的費用核銷業(yè)務(wù)有效控制，這樣就容易有多報、謊報等不良問題出現(xiàn)，影響到企業(yè)集團的整體利益。而通過網(wǎng)絡(luò)支付平臺等一系列信息技術(shù)的應(yīng)用，集團總部則能夠有效控制分公司的核銷業(yè)務(wù)，這樣費用報銷流程得到了顯著優(yōu)化。

（三）健全管理體系

運營管理體系的完善性在較大程度上決定到財務(wù)共享模式功能的發(fā)揮。因此，企業(yè)集團就需要將風(fēng)險評估機制完善構(gòu)建起來，以便更加有效的防范各種潛在風(fēng)險與問題。首先，要對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進行梳理和優(yōu)化，對崗位職責(zé)進行明確，通過考核制度、匯報制度的構(gòu)建和落實，促使企業(yè)集團內(nèi)部管理得到逐步優(yōu)化。其次，要對流程管理對象進行明確，進一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程與管理流程。通過諸多手段的綜合運用，對業(yè)務(wù)流進行整合和歸納，促使企業(yè)集團內(nèi)部流程制度規(guī)范化程度不斷提升。最后，要積極培訓(xùn)財務(wù)共享中心的人員，不斷豐富培訓(xùn)內(nèi)容，將業(yè)務(wù)知識、通用技能、業(yè)務(wù)制度等諸多內(nèi)容有效涵蓋過來。通過培訓(xùn)工作的大力實施，促使財會人員的綜合素養(yǎng)得到提升。此外，要對信息安全充分重視，結(jié)合部門、人員的信息需求差異，將多層次的系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置出來。部分數(shù)據(jù)重要性較強，還需要將多重權(quán)限管理制度貫徹下去，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等不良問題。

四、結(jié)束語

綜上所述，受企業(yè)集團規(guī)模、分公司數(shù)量等因素的綜合影響，企業(yè)集團的財務(wù)管控難度較大，容易有各種財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)，且財務(wù)運行成本較高，不利于企業(yè)集團的進一步發(fā)展?；诒痉N情況，就需要將財務(wù)共享模式引入進來。本種模式能夠集中處理同質(zhì)化的財務(wù)業(yè)務(wù)，集團總部也可以對分公司的財務(wù)狀況實時了解與管控，具有較大的研究和應(yīng)用價值。